De meeste mensen weten welke kracht Excel kan uitoefenen, vooral wanneer het op de juiste manier wordt gebruikt. Maar minder mensen weten hoe ze het meeste uit Excel kunnen halen. Als u op zoek bent naar een gids over hoe u uw Microsoft Excel-vaardigheden kunt verbeteren, bent u op de juiste pagina beland.

Wat is Microsoft Excel?

Excel is een van de beste programma’s op de markt voor het maken van spreadsheets voor het berekenen van getallen en dashboardrapporten, en voor het opslaan en beheren van gegevens. Deze software verscheen voor het eerst op het toneel in 1987, en sindsdien is het uitgegroeid tot een van de meest populaire stukken software voor thuis of op het werk.

Dit programma heeft verschillende praktische toepassingen gewoon te wachten om ontdekt te worden. Of u nu een beginner bent, of al enige vaardigheden hebt, Microsoft Excel is een uiterst nuttig hulpmiddel om te beheersen. Om het meeste uit deze krachtige software te halen en het als een pro te leren gebruiken, moet je je Excel-vaardigheden verbeteren. We hebben een lijst met unieke tips samengesteld die de basisprincipes bestrijken en u enorm kunnen helpen alle functies van Excel te benutten.

1. Beheers de sneltoetsen

Het leren van enkele sneltoetsen kan u helpen kostbare tijd te besparen. Hoewel de meeste computer- en internetgebruikers zich vandaag de dag geen online navigatie zonder muis of op zijn minst touchpad kunnen voorstellen, kunt u veel tijd besparen door alleen het toetsenbord te gebruiken. U bent waarschijnlijk al bekend met het gebruik van Ctrl+c en Ctrl+v om te kopiëren en te plakken. Enkele andere handige sneltoetsen zijn Ctrl+z om de laatste handeling ongedaan te maken, Ctrl+PgUp om tussen werkblad-tabbladen te schakelen, Ctrl+a om het hele werkblad te selecteren, Ctrl F om items te zoeken en Ctrl K om hyperlinks in te voegen. Hier is een volledige lijst met sneltoetsen voor Excel van Microsoft zelf.

2. Gegevens importeren van een website

Leren hoe u gegevens importeert is ook erg belangrijk en kan uw workflow enorm versnellen. Als u een website tegenkomt met tonnen gegevens die nuttig zijn voor een van uw projecten, kunt u deze omzetten in een werkblad door te klikken op Bestand > Externe gegevens importeren en te klikken op Nieuwe webquery. Wanneer u op dit tabblad klikt, wordt een nieuw venster geopend dat de homepage van uw browser weergeeft met de URL van de pagina gemarkeerd. Kies de webpagina die u wilt weergeven en kopieer en plak de link in het vak Adres. Klik op ok en voilà! Uw gegevens zijn geïmporteerd in een Excel-werkblad.

3. Filter uw resultaten

Als u een groot spreadsheet hebt met veel informatie erop, is het gebruik van de functie Automatisch filteren het slimste wat u kunt doen. Klik daarvoor op Data > Filter > Autofilter. U kunt dan op een van de kleine vakjes klikken en de resultaten naar eigen behoefte filteren.

4. De som berekenen

Het gebruik van sneltoetsen om de som van een hele kolom of een bereik van cellen te berekenen, kan u veel tijd besparen, vooral als u Excel regelmatig gebruikt. In plaats van de formule handmatig in te voeren, gebruikt u gewoon de sneltoets Alt + = nadat u de eerste lege cel in de kolom hebt geselecteerd (de cel die zich aan het einde van de getallen bevindt). Nadat u deze opdracht hebt uitgevoerd, drukt u op Tab en Excel toont u het resultaat.