Dus, hoe creëer je een virtueel vakantiefeest dat zinvol, inclusief en leuk is? Wij hebben een aantal leuke ideeën voor uw team, ongeacht waar ze zijn of hoe ze dit seizoen vieren.

Daag het team uit voor een versierwedstrijd

Help uw medewerkers de eentonigheid van hun werk-thuis-werkplekken te bestrijden met een activiteit om hun omgeving op te fleuren. Daag uw team uit om hun thuiskantoor, bureau of bureaustoel, of zelfs de muur die dient als hun dagelijkse achtergrond te versieren met dingen die de vakantie(s) vertegenwoordigen die zij vieren. U kunt er een wedstrijd van maken, teams samenstellen die decoratiethema’s volgen, en kijken wie de grappigste of meest creatieve vakantiescène bedenkt om te delen op de Zoom-oproep.

Organiseer een virtuele uitwisseling van vakantiecadeaus

We hebben allemaal gehoord van de klassieke Secret Santa- en White Elephant-cadeau-uitwisselingen. Ze zijn klassiekers voor een reden, maar het kan lastig zijn om een virtuele versie te vergemakkelijken. Het belangrijkste is om vooruit te plannen:

• Kies en communiceer de datum van de uitwisseling van tevoren. Zo heeft uw team voldoende tijd om het evenement te plannen en de cadeaus te kopen.

• Stel een budget en richtlijnen op voor de aankoop van cadeaus. Sommige teams vinden het misschien leuk om meer betekenisvolle geschenken te geven, dus kunnen de verlanglijstjes van elke gast worden gedeeld. Zelfs gag-cadeaus kunnen echter vreugde en verbondenheid opwekken, dus laat uw team gerust wat meer plezier beleven aan de cadeaus die ze uitzoeken.

• Stel de adressen van alle bevestigde deelnemers vast en trek vervolgens namen. Er zijn tal van online-generatoren die u kunt gebruiken, zoals DrawNames en Elfster. Zorg ervoor dat je deadlines voor het verzenden van cadeaus duidelijk zijn, zodat je team alles op tijd bij de ontvangers kan krijgen.

Als je eenmaal alle planning in orde hebt, is het laatste wat overblijft het genieten van de cadeau-uitwisseling! Of het nu via Zoom, Slack, Google Hangouts of een ander conferentieplatform gebeurt, zorg ervoor dat alle deelnemers zich feestelijk kleden en bereid zijn om een leuke tijd met hun teamgenoten te hebben.

Als u een team leidt en de middelen hebt om elk lid een blijk van waardering voor het afgelopen jaar te geven, zullen uw medewerkers zeker in de vakantiestemming komen. Overweeg het geven van wat team swag (feestelijke gezichtsmaskers, iemand?), cadeaubonnen voor een lokale coffeeshop, of seizoensgebonden planten om hun werk-thuis-ruimte op te fleuren. Zolang het attent is, kunnen zelfs de kleinste geschenken een lange weg gaan om uw team zich gewaardeerd te laten voelen.

Host een virtuele lunch of potluck

Hoewel een persoonlijke maaltijd niet de ideale optie is te midden van COVID-19, betekent dat niet dat u uw team niet kunt trakteren op wat heerlijk eten. Overweeg samen iets nieuws te proberen, zoals een onbekende keuken of het restaurant dat net in het centrum is geopend. Hoewel het ongemakkelijk kan zijn om op Zoom te eten, kan het delen van een nieuwe ervaring een geweldig teambindingsmoment zijn. Als u meer rekening wilt houden met dieetbeperkingen, kunt u proberen uw teamleden een budget te geven zodat ze iets kunnen bestellen dat ze lekker vinden. Dit zorgt nog steeds voor verbondenheid, aangezien werknemers virtueel kunnen genieten van enkele van hun favoriete maaltijden met hun teamgenoten.

Zelfs als ze er dit jaar niet hetzelfde uitzien als in voorgaande jaren, zouden de feestdagen voor iedereen ontspannend en leuk moeten zijn.

Het organiseren van een potluck geeft mensen de kans om hun culinaire of bakkunsten te laten zien of – laten we eerlijk zijn – hoe goed ze zijn in het uitzoeken van lekkere hapjes bij Whole Foods. Hoewel de virtuele versie niet iedereen de mogelijkheid biedt om ieders gerechten te proeven, kan het teamgenoten een kans bieden om contact te leggen en verhalen te delen achter onvermijdelijke keukenrampen, oude familierecepten en de feestdagen die ze vieren.

Samen vrijwilligerswerk doen – virtueel

Hoewel dit niet echt een feestidee is, is het zeker een activiteit die het moreel kan stimuleren en uw team samen kan brengen. Deze tijd van het jaar kan voor sommige mensen bijzonder zwaar zijn, en dit jaar nog meer met de gevolgen van de pandemie. De tijd en energie die uw team steekt in het geven aan mensen in nood kan een verschil maken.

Het schrijven van kaarten of brieven aan mensen in een isolement is de activiteit die in deze tijd van het jaar in je opkomt, maar er zijn veel andere virtuele mogelijkheden voor vrijwilligerswerk die je kunt overwegen. Zoek op sites als VolunteerMatch, UN Volunteers, of AARP’s Create the Good om een activiteit te vinden die je team in groepjes of allemaal samen kan doen. Wat u ook doet, zowel uw werknemers als degenen die zij helpen, zullen er baat bij hebben.

Psst…Benieuwd hoe u uw werknemers tijdens de feestdagen kunt laten zien dat u om hen geeft? Download een gratis eBook met 110 manieren om werknemers te waarderen met een budget.

Host een virtueel happy hour

Virtuele happy hours zijn dit jaar behoorlijk populair geworden, en niet voor niets – mensen vinden het leuk om een fancy cocktail met elkaar te delen, zelfs als het via Zoom is. Of u uw medewerkers de ingrediënten van tevoren toestuurt, of gewoon een lijst met ingrediënten opstuurt die uw team moet ophalen, er zijn een aantal manieren waarop u dit soort activiteiten kunt organiseren:

• Nodig een mixoloog uit voor het evenement. Met de hulp van een professional kunnen uw werknemers niet alleen genieten van een speciaal drankje, maar kunnen ze ook leren hoe ze het zelf kunnen maken.

• Laat uw werknemers de leiding nemen. Neem een teamlid in de arm die vaardigheden heeft in het mixen van drankjes en die dit graag wil delen. Zo kunnen mensen hun minder bekende talenten laten zien en leert uw team elkaar beter kennen.

• Houd het informeel. Soms helpt het om de druk op uw werknemers te verminderen als u een virtueel happy hour informeel houdt. Laat iedereen komen wanneer hij of zij wil met de drankjes die hij of zij lekker vindt, zodat het team zich kan ontspannen.

Of u dit soort evenementen ook organiseert, vergeet niet om het voor iedereen inclusief te houden. Plan zowel alcoholische als niet-alcoholische drankjes en laat weten dat het evenement optioneel is voor degenen die niet willen deelnemen. Het kan geen kwaad om uw team ook naar hun mening te vragen – rechtstreeks van uw team horen kan helpen ervoor te zorgen dat het evenement hen gewaardeerd laat voelen.

Geef een Lelijke Trui Zoom Party

Lelijke truien zijn niet gebonden aan een vakantie, dus deze activiteit kan leuk zijn voor het hele team. Daag uw medewerkers uit om in hun beste (of slechtste) seizoentrui op te komen dagen en kijk hoe de hilariteit toeslaat terwijl iedereen een blik werpt in de galerijmodus van Zoom. Ga nog een stapje verder en bekroon de grappigste trui, de origineelste trui en natuurlijk de lelijkste trui van het team.

Geef een Trivia-wedstrijd met een thema voor de feestdagen

Trivia is een geweldige manier om in de vakantiestemming te komen! De opties zijn eindeloos als het gaat om onderwerpen (populaire seizoensgebonden muziek, bekende vakantie figuren, gemeenschappelijke voedingsmiddelen en gebakken goederen), maar zorg ervoor dat u alle feestdagen die uw medewerkers vieren omvat. Werk rechtstreeks met hen samen voor ideeën over wat in de vragen moet worden opgenomen en houd het evenwichtig om ervoor te zorgen dat ieders tradities gelijk vertegenwoordigd zijn. U kunt elke werknemer laten strijden tegen hun collega’s, of teams maken voor een meer levendige competitie – zorg er gewoon voor dat u iemand hebt die de score bijhoudt.

Plan een virtuele kookles

Voedsel brengt vaak iedereen samen, dus u zult succes hebben met een evenement dat is opgebouwd rond smakelijke traktaties. Of de nadruk nu ligt op koken of bakken, deze activiteit creëert een gedeelde ervaring voor uw team en geeft hen iets om trots op te zijn aan het einde. Er zijn tal van diensten om te verkennen, zoals Cozymeal, The Chef & The Dish, en The Kid’s Table voor een gezinsvriendelijke optie.

Het leren van iets nieuws van een teamgenoot is een uitstekende gelegenheid voor verbinding en binding.

U kunt ervoor kiezen om de ingrediënten aan uw team te verstrekken, of een boodschappenlijstje vooraf te verstrekken, zodat ze de items zelf kunnen kopen. Hoewel veel teams ervoor kiezen een professional in te huren, kunt u uw medewerkers ook vragen of iemand de vaardigheden heeft om zijn of haar collega’s te begeleiden bij het opnieuw maken van hun favoriete recept. Iets nieuws leren van een teamgenoot is een uitstekende gelegenheid voor verbinding en binding.

Get Crafty als een team

Crafting is een veel voorkomende activiteit voor de feestdagen, al was het maar om iets te maken dat het cadeau waard is. Help uw team hun boodschappenlijstje af te vinken met een gelegenheid om iets speciaals te maken. De mogelijkheden zijn eindeloos, maar deze ideeën bieden inspiratie:

• Candy Crush Collage: laat werknemers snoep van het seizoen in verschillende formaten fijnmaken en met lijm of een ander soort lijm een collage in macaronistijl maken om met de groep te delen. Ze kunnen zelfs proberen een zelfportret te maken als ze klaar zijn voor een uitdaging.

• Gemberkoekhuisjes bouwen: ga voor een van de vakantieklassiekers en bouw met uw team huisjes van gemberkoek. Bonuspunten voor degene die het kantoor uit het hoofd kan namaken!

• Garlands Gone Crazy: welke feestdag uw werknemers ook vieren, ze zullen aantrekkelijke versieringen waarschijnlijk op prijs stellen. Daag uw team uit om slingers te maken van wat ze in huis kunnen vinden en kijk toe hoe ze hun unieke creaties via Zoom aan elkaar showen.

Dit soort vakantieactiviteiten is vooral leuk voor mensen met kleintjes thuis – kinderen zijn dol op knutselen, dus uw werknemers die ook ouders zijn, zullen waarschijnlijk blij zijn met de kans om hun kinderen bezig te houden en tegelijkertijd wat facetime met hun collega’s via Zoom te krijgen. Aan het eind van de dag kan het regelen van wat plezier met een lage inzet zorgen voor wat hoogwaardige bindingstijd.

Zorg voor een volledige dag vakantievermaak

Hoewel de bovenstaande opties allemaal hun verdienste hebben, hebt u misschien het gevoel dat u dit jaar voor uw werknemers verder wilt gaan. Overweeg om de meer standaard 1 uur durende Zoom-bijeenkomst te omzeilen, en een volledige dagervaring voor uw team te ontwikkelen. U kunt verschillende seizoensgebonden activiteiten plannen op bepaalde momenten van de dag, unieke settings creëren met behulp van breakout-ruimtes, en speciale gasten ontvangen om uw team te trakteren op entertainment van hoge kwaliteit. Wat de details ook mogen zijn, uw werknemers zullen uw waardering voelen na een ervaring als deze.

Book Some Virtual Holiday Entertainment

Hoewel de pandemie een domper heeft gezet op veel vakantieactiviteiten, zijn er tal van entertainers die virtueel zijn gegaan met hun diensten. Van goochelaars tot komieken, drag queen verhalenvertellers tot levende karikatuurkunstenaars, u kunt uw keuze maken uit veel verschillende soorten entertainment om uw team te trakteren.

U kunt proberen de activiteit nog aantrekkelijker te maken met iets dat teamdeelname vereist, zoals een virtuele escape-the-room-ervaring of – de favoriet van iedereen – karaoke. Als u in een grote stad woont, kunt u ook een leuk rondleidingsbedrijf zoals Museum Hack overwegen om voor het entertainment te zorgen.

Wanneer Kerstmis vaak een zwaar aandachtspunt is tijdens deze tijd van het jaar, is het noodzakelijk om doelbewust ook aandacht te besteden aan andere feestdagen en tradities.

Neem de tijd om meer te leren over andere tradities

Tijdens de feestdagen is het belangrijk om rekening te houden met alle feestdagen die worden gevierd. Kerstmis is in deze tijd van het jaar vaak een zwaartepunt, maar het is noodzakelijk om ook doelbewust aandacht te besteden aan andere feestdagen en tradities. U kunt dit doen door het open te stellen voor uw team – vraag of iemand geïnteresseerd zou zijn in het delen van hun persoonlijke vakantietradities met de rest van het team.

U kunt ook pauzeruimtes opzetten en teamleden uitdagen om twee of drie overeenkomsten te vinden in hoe ze de feestdagen vieren. Dit geeft uw medewerkers een kans om meer van zichzelf naar het werk te brengen, kan het gevoel van saamhorigheid dat ze voelen vergroten, en stelt iedereen in staat om meer over elkaar te leren.

Gezamen een virtuele vakantievoorstelling bijwonen

Waarom niet iets anders proberen en uw team uitnodigen om samen als groep een voorstelling te zien? Dit feestalternatief is nog steeds mogelijk in een externe omgeving, dankzij Zoom en dergelijke. Het helpt ook dat veel in-person voorstellingen virtueel gaan in het licht van de pandemie. Met opties zoals vakantieconcerten, theaterproducties en meezingers, kunt u iets vinden dat het hele team samen kan beleven.

Ook al zien ze er dit jaar niet hetzelfde uit als in voorgaande jaren, de feestdagen moeten voor iedereen ontspannend en leuk zijn. De opties voor het gooien van uw team een virtuele vakantie partij zijn eindeloos – aarzel niet om te kiezen een paar van deze opties en lopen met hen, of uw eigen leuke ideeën toe te voegen in de mix. Na een behoorlijk zwaar jaar verdienen uw medewerkers het om zich gewaardeerd en beloond te voelen voor hun harde werk.