Definitie: Een afkeurende verklaring is een door een accountant afgegeven verklaring waarin een negatief oordeel wordt gegeven over een bepaalde financiële verklaring. Met andere woorden, het is een schriftelijke verklaring waarin bezorgdheid wordt geuit over de nauwkeurigheid van de gepresenteerde financiële gegevens.

Wat betekent een afkeurende verklaring?

Afkeurende verklaringen kunnen door accountants worden afgegeven als er, na een grondige beoordeling van de financiële informatie van een organisatie, voldoende bewijs is om de nauwkeurigheid van die informatie te betwisten. Zij worden gewoonlijk vermeld in een schriftelijk rapport dat voorafgaat aan de financiële staten en zij vormen een waarschuwing voor de mensen die belast zijn met de beoordeling van de documenten. Vanuit zakelijk oogpunt is een afkeurende verklaring een ongewenste uitkomst van de accountantscontrole.

Een onderneming die een dergelijk rapport krijgt, kan te maken krijgen met een diepgaand onderzoek van haar aandeelhouders of zelfs van de belastingdienst. Ook vanuit het oogpunt van een investeerder kan een bedrijf met onjuiste financiële gegevens niet goed worden geanalyseerd; daarom kan een potentiële investering worden achtergehouden totdat de kwestie is opgelost. Deze rapporten worden vaak opgesteld door erkende accountants, hetzij als zelfstandige beroepsbeoefenaren, hetzij als accountantskantoor. Het rapport moet in detail de redenen vermelden waarom dit oordeel wordt gegeven.

Voorbeeld

Book Publishing Co. is een bedrijf dat sciencefictionboeken uitgeeft en promoot. Financiële analisten hebben gezegd dat dit bedrijf een geweldig jaar heeft gehad sinds sommige van zijn boeken Amerikaanse topverkopers zijn geworden. Onlangs publiceerde het bedrijf zijn jaarverslag over 2016 en het lijkt erop dat zijn accountants het bedrijf een afkeurende verklaring hebben gegeven. Volgens het accountantsrapport heeft het bedrijf inkooporders van klanten als inkomsten geboekt, voordat de factuur is uitgereikt. Deze bestellingen, beweerden de accountants, zijn gewoon zakelijke verplichtingen die nog niet zijn nagekomen, omdat het bedrijf op dit moment niet genoeg voorraden heeft om al deze bestellingen te verwerken.

Deze praktijk is in strijd met enkele belangrijke boekhoudprincipes en de accountants concludeerden dat de omzet ten minste 30% te hoog was opgegeven. Dit rapport heeft de aandelen van het bedrijf op de beurs van New York negatief beïnvloed en de CEO moet zich nog uitspreken over de kwestie.