Wat is een Request for Evidence (RFE)?

RFE is een Request for Evidence uitgegeven door USCIS.

U zult ontbrekende documenten moeten overleggen om te bewijzen dat u in aanmerking komt voor de immigratie-uitkering die u zoekt.

Lees meer over hoe te reageren op een RFE. Cover letter template included.

Een Request For Evidence, simpelweg aangeduid als een “RFE,” is een schriftelijk verzoek om ontbrekende of aanvullende informatie of documentatie te verstrekken aan USCIS.

Als u een RFE ontvangt, betekent dit simpelweg:

• Dat u er niet in geslaagd bent de vereiste documenten te verstrekken toen u uw aanvraag indiende, of
• Dat USCIS meer bewijsmateriaal nodig heeft voordat het een beslissing neemt over uw zaak.

Het ontvangen van een RFE is geen reden tot paniek, en het betekent niet dat uw aanvraag is afgewezen.

Wat is een Request For Evidence (RFE)?

Uitgegeven door United States Citizenship and Immigration Services (USCIS), een Request For Evidence (RFE) is gewoon een brief waarin u wordt geadviseerd over de noodzaak om aanvullende informatie of bewijsmateriaal te verstrekken voordat uw in behandeling zijnde immigratieformulier, aanvraag of petitie kan worden beslist.

Het ontvangen van een RFE kan worden gezien als een goed teken.

Bijvoorbeeld, de Amerikaanse immigratiewetgeving staat USCIS toe om uw aanvraag te weigeren zonder een RFE te geven.

USCIS zal uw aanvraag onmiddellijk afwijzen als u niet in aanmerking komt voor de uitkering die u aanvraagt.

USCIS heeft de bevoegdheid om uw aanvraag te weigeren, alleen omdat u niet alle vereiste documenten hebt ingediend.

Daarom betekent het feit dat u een RFE hebt ontvangen dat u in aanmerking komt voor de immigratie-uitkering die u hebt aangevraagd, maar uw documentatie mist iets (meestal minder belangrijk), en USCIS moet gewoon een of ander aspect van uw aanvraag verifiëren voordat deze kan worden goedgekeurd.

Zodra een RFE is aangevraagd, stopt USCIS met de verwerking van uw aanvraag totdat u antwoordt of de deadline om te antwoorden verstrijkt.

Wat staat er in een RFE brief en waarom heb ik die ontvangen?

Een RFE-brief kan verwarrend en onduidelijk zijn.

Hij staat meestal vol met juridische woorden en citeert bepaalde immigratiewettelijke bepalingen.

Neem echter uw tijd bij het lezen van de RFE-brief en stel vragen als u het niet begrijpt.

Zorg ervoor dat u het volgende begrijpt:

• Wat is er mis met uw aanvraag?
• Waarom vraagt USCIS om meer informatie?
• Hoe voldoet u aan het verzoek van USCIS? en
• Hoeveel tijd heeft u om te voldoen?

Bedenk dat u maar één kans heeft om te reageren op een RFE-brief.

Als u niet reageert of de gevraagde informatie of documentatie niet overlegt, kan uw aanvraag worden afgewezen.

Alle RFE’s bevatten dezelfde basisinformatie:

USCIS Scanning Code

Op de brief vindt u een scancode.

Deze code wordt door USCIS gebruikt om uw RFE-brief en -dossier te volgen.

USCIS zal de brief ook scannen wanneer u de gevraagde RFE-documenten terugstuurt, dus USCIS eist dat u uw RFE-brief meestuurt met de documenten die u indient.

Informatie over uw aanvraag

Normaal gesproken wordt in de eerste alinea of twee een overzicht gegeven van uw aanvraag, het formulier dat u hebt ingediend, de betrokken personen en de gevraagde uitkering.

Gebruik deze informatie om te controleren of USCIS de juiste uitkering of formulier overweegt.

Immigration Law Provisions

In de meeste gevallen zal uw RFE de Amerikaanse immigratiewetgeving schetsen zoals die betrekking heeft op uw aanvraag en de documenten die worden gevraagd.

De wet begrijpen, vooral de immigratiewetgeving, kan moeilijk zijn.

Als u vragen hebt, moet u waarschijnlijk tijd investeren in het onderzoeken van uw juridische kwestie of contact opnemen met een immigratie-advocaat.

Evidence You Submitted

Uw RFE zal waarschijnlijk de documenten vermelden die u oorspronkelijk bij uw aanvraag hebt ingediend.

U moet dit gedeelte zorgvuldig doorlezen om te bepalen of u een document heeft ingediend dat USCIS over het hoofd heeft gezien.

Bekijk dit gedeelte om te zien of u meer documenten moet indienen die de aanvraag in kwestie zouden kunnen ondersteunen.

Evidence Requested

De RFE zal dan een lijst bevatten van de documenten die USCIS opvraagt.

Deze brief kan een reden bevatten waarom deze documenten vereist zijn.

En er kan worden uitgelegd waar u de gevraagde documenten kunt verkrijgen.

Ik kan u ook vertellen welke documenten u moet indienen als de gevraagde documenten niet kunnen worden verkregen of niet beschikbaar zijn.

Termijn voor indiening en waar RFE te posten

In uw RFE staat altijd een datum vermeld waarop u uiterlijk moet antwoorden.

Deze termijn ligt meestal tussen 30 en 90 dagen, maar kan oplopen tot 120 dagen.

U moet zich aan deze termijn houden, anders zal USCIS uw aanvraag als ingetrokken beschouwen of uw aanvraag in behandeling nemen op basis van het bewijsmateriaal dat u al hebt ingediend.

Als dit bewijsmateriaal ontbreekt (zoals uitgelegd in uw RFE), zal uw aanvraag worden afgewezen.

Uw RFE-brief bevat ook een antwoordadres waar u uw antwoord op de ontvangen RFE naartoe moet sturen.

Als ik een RFE-brief heb ontvangen, wat moet ik dan doen?

Als u een RFE brief ontvangt, is het allereerste wat u moet doen: Geen paniek!

Bedenk, omdat USCIS gemachtigd is om uw aanvraag af te wijzen zonder zelfs maar een RFE brief uit te geven, is het feit dat u een brief hebt ontvangen nuttig en positief.

USCIS geeft u de kans om een tekortkoming in uw aanvraag te herstellen.

Drie manieren om te reageren

U kunt op drie manieren op een RFE-brief reageren:

1. U kunt voldoen aan de RFE brief

Wanneer u voldoet aan uw RFE, dient u alle gevraagde documenten in een enkele envelop in.

Vergeet niet een kopie bij te sluiten van de originele RFE brief die u heeft ontvangen.

U moet ook een begeleidende brief schrijven, waarin u uitlegt welke documenten u hebt ingediend en waarom.

Dit geeft USCIS alle informatie die nodig is om tot een gunstige beslissing te komen.

2. U kunt gedeeltelijk reageren

Deeltelijk reageren betekent:

• U dient sommige van de gevraagde documenten in, maar andere niet, of
• U dient een ander document in dan wat werd gevraagd.

Dit kan problematisch zijn omdat USCIS dan niet over alle documenten beschikt die nodig zijn om in uw voordeel te beslissen.

SelfLawyer stelt voor dat u alleen gedeeltelijk antwoordt als u de gevraagde documenten niet kunt krijgen.

Als dit het geval is, neem dan het volgende op in uw USCIS begeleidende brief:

• Stel dat de gevraagde documenten onbereikbaar zijn;
• Vertel USCIS wat u hebt gedaan om te proberen de onbereikbare documenten te verkrijgen;
• Vraag USCIS om extra tijd om de gevraagde documenten te verkrijgen (indien van toepassing); en
• Vertel USCIS welke documenten u hebt ingediend in plaats van de onbereikbare documenten en waarom.

Als u andere documenten indient dan die welke specifiek in de RFE worden gevraagd, heeft de beoordelende ambtenaar de discretie om ze in overweging te nemen, maar is hij niet verplicht om dat te doen.

USCIS zal een gedeeltelijke reactie beschouwen als een verzoek om uw aanvraag te overwegen op het voorgelegde bewijsmateriaal.

3. U kunt weigeren te antwoorden

Wijigeren te antwoorden betekent dat u uw RFE niet hebt beantwoord.

USCIS zal dit beschouwen als een verzoek om uw aanvraag in te trekken.

Stappen die u moet nemen als u ervoor kiest te antwoorden

Als u ervoor kiest te antwoorden of gedeeltelijk te antwoorden, doe dan het volgende:

• Maak een kopie van de RFE-brief voor uw administratie.
• Lees uw RFE-brief zorgvuldig en zorg ervoor dat u begrijpt:
  • Wat is er mis met uw aanvraag?
  • Waarom vraagt USCIS om meer informatie?
  • Hoe voldoet u aan het verzoek van USCIS? en
  • Hoeveel tijd heeft u om te voldoen?
• Begin onmiddellijk met het verzamelen van de vereiste documenten. (Wacht niet tot uw deadline dichtbij is.) Zorg ervoor dat al uw documenten in het Engels zijn of in het Engels vertaald.
• Zodra u alle gevraagde documenten hebt, schrijft u een begeleidende brief waarin u USCIS het volgende vertelt:
  • Uw begrip van de reden waarom u een RFE-brief hebt ontvangen;
  • Uw begrip van de gevraagde documenten;
  • Welke documenten u hebt kunnen verkrijgen;
  • Waarom u niet alle gevraagde documenten kon verkrijgen als er documenten ontbreken en welke documenten u eventueel in hun plaats stuurt en waarom.
• Maak een kopie van uw begeleidende brief en alle documenten voor uw administratie;
• In één (en slechts één) envelop, plaats de inhoud in deze volgorde:
  • De USCIS RFE brief moet bovenaan;
  • Uw begeleidende brief moet de volgende zijn;
  • Alle documenten die u bij USCIS indient moeten volgen.
• Druk de enveloppe naar het USCIS-adres dat in uw RFE-brief staat.

Wat gebeurt er nadat ik op een RFE-brief heb gereageerd?

Als USCIS een RFE brief afgeeft, stopt de behandeling van uw aanvraag.

Als USCIS uw antwoord ontvangt of als de uiterste datum in uw brief is verstreken, gaat USCIS verder met de behandeling van uw aanvraag.

Kan ik meer dan één RFE-brief ontvangen?

Hoewel het Amerikaanse immigratiebeleid aanbeveelt slechts één RFE brief uit te schrijven, zijn er in sommige gevallen toch twee of zelfs drie brieven uitgevaardigd voor één aanvraag.

Die gevallen zijn echter een uitzondering.

Wat gebeurt er als ik een RFE brief niet beantwoord?

Als u gewoon niet reageert op een RFE brief, zal USCIS dit beschouwen als een verzoek om uw aanvraag in te trekken.

Uw aanvraag zal om een van de volgende drie redenen worden afgewezen:

• Het verzoek wordt afgewezen omdat het is opgegeven;
• Het verzoek wordt afgewezen op basis van het bewijsmateriaal in het dossier; of
• Het verzoek wordt om beide redenen afgewezen.

Hoe lang zal USCIS nodig hebben om mijn RFE te verwerken?

Er is geen vaste tijd voor USCIS om de verwerking van uw aanvraag te voltooien en u te antwoorden.

USCIS is terughoudend met het geven van een vaste tijdlijn in deze omstandigheden.

De reden hiervoor is duidelijk.

Zo kan USCIS bijvoorbeeld gemakkelijker een RFE-brief beoordelen die alleen een kopie van een paspoortpagina nodig heeft, dan een RFE-brief die veel documenten nodig heeft om een bonafide familierelatie aan te tonen.

Zoals alle USCIS formulieren, aanvragen en petities, zijn vele factoren van invloed op de verwerkingstijd.

Deze kunnen het volgende omvatten:

• Huidig immigratiebeleid voor het beslissen over bepaalde soorten aanvragen vóór andere;
• Wanneer u alle vereiste documenten bij uw oorspronkelijke aanvraag hebt ingediend; of
• Wanneer uw aanvraag wordt afgewezen, wordt deze door een USCIS-supervisor beoordeeld.

In het algemeen moet u echter verwachten dat u binnen 60 dagen een definitieve beslissing ontvangt.

U kunt de status van uw aanvraag volgen via de Case Status Tracking Tool op de USCIS-website.

USCIS online case status zal laten zien of USCIS uw RFE heeft ontvangen.

Als u binnen 90 dagen na het beantwoorden van uw RFE-brief nog geen definitieve beslissing hebt ontvangen, kunt u misschien contact opnemen met het USCIS Contact Center online of bel 1-800-375-5273.

RFE Cover Letter Template

U kunt hieronder een RFE cover letter template vinden.

Bedenk echter dat geen twee begeleidende brieven hetzelfde zullen zijn.

Elke brief zal zijn eigen lijst van gevraagde en verstrekte documenten hebben.

Maar in principe moet uw sollicitatiebrief er ongeveer zo uitzien (vul uw persoonlijke gegevens in):

Emilio Ramirez

5874 Charlotte Street

Auburn, New Jersey 08085

April 3, 2020

USCIS

530 Fellowship Rd

Mt Laurel Township, NJ 08054

Case Type: I-485 (Aanpassing van status)

Re: Request For Evidence (RFE) voor geboorteakte

Aanvrager: Emilio Ramirez

Ontvangstnummer: WAC1990854856

Aan wie het aanbelangt:

In antwoord op uw verzoek om bewijsstukken, wordt u erop gewezen dat de gevraagde geboorteakte niet beschikbaar is. Deze akten werden niet bewaard in Málaga, Spanje, op de datum van mijn geboorte. Ter beoordeling van USCIS heb ik echter de volgende documenten overgelegd die mijn geboorte, alsmede de bijbehorende afstamming vaststellen:
1. USCIS Request for Evidence brief
2. Kopie van I-485 Receipt Notice
3. Fotokopie van “Non-Availability of Birth Certificate” van de regerende gemeentelijke gemeente
4. Affidavits of birth from parents

5. Geboorteaangiften van het ziekenhuis met vermelding van kind en ouders

6. Aanvullende medische gegevens met vermelding van kind en ouders

7. Schoolgegevens met vermelding van kind en ouders

8. Volkstellingsgegevens met vermelding van kind en ouders

9. Kerk records in de vorm van een certificaat onder het zegel van de kerk waar de doop, inwijding, presentatie, of vergelijkbare rite plaatsvond binnen twee maanden na de geboorte, met vermelding van de datum en plaats van de geboorte van het kind, datum van de religieuze ceremonie, en de namen van de ouders van het kind

Ik dien de oudste beschikbare documentatie in waaruit blijkt dat ik ben geboren op 23 februari 1949, en Registratie van Geboorte was niet verplicht in de provincie Málaga Spanje, voor mensen geboren voor 1 januari 1954.
Dank u bij voorbaat voor uw hulp in deze zaak. Aarzelt u niet om contact met mij op te nemen op bovenstaand adres indien u vragen heeft.

Met vriendelijke groet,
(Handtekening)

Hoe voorkom je dat je in de eerste plaats een RFE ontvangt?

Er zijn verschillende redenen waarom USCIS een RFE brief zou kunnen uitvaardigen.

Volgens USCIS zijn een paar van de meer voorkomende redenen onder meer:

• Nalaten om alle vereiste documenten bij uw aanvraag in te dienen;
• Nalaten om overtuigend bewijs te leveren bij uw aanvraag;
• Nalaten om een juridische kwestie over de uitkering die u aanvraagt adequaat aan te pakken;
• Nalaten formulier G-325A (Biologische informatie voor uitgestelde actie) bij de aanvraag te voegen;
• Onvoldoende inkomen vermeld op formulier I-864 (Affidavit of Support);
• Nalaten actuele belastingen te vermelden bij formulier I-864 (Affidavit of Support);
• Nalaten voldoende inkomen te tonen bij sponsoring van een echtgeno(o)t(e) op formulier I-130 (Petition for Alien Relative);
• Het niet overleggen van formulier I-94 (Arrival/Departure Record) als bewijs van legale binnenkomst;
• Het niet vertalen van niet-Engelse documenten in het Engels; en
• Andere tekortkomingen die te talrijk zijn om op te noemen.

Stel uw antwoord op RFE op met SelfLawyer

Ontving van een RFE? Het is tijd om de fouten in uw aanvraag te herstellen en voldoende bewijs te leveren om uw aanvraag goedgekeurd te krijgen.

Geef immigratie advocaat beoordeling, online aanvraag en dezelfde dag indienen bij USCIS.

Start met het voorbereiden van uw antwoord op RFE nu.