Activa, passiva en eigen vermogen zijn de drie onderdelen van een balans. Om een balans als “in evenwicht” te kunnen beschouwen, moeten de activa gelijk zijn aan de passiva plus het eigen vermogen. Met deze drie categorieën kunnen bedrijfseigenaren en investeerders de algehele gezondheid van het bedrijf beoordelen, evenals de liquiditeit, of hoe gemakkelijk de activa kunnen worden omgezet in contanten.

De boekhoudkundige vergelijking

Het is een grote naam voor een eenvoudig ogende formule (Serieus, klinkt “de boekhoudkundige vergelijking” niet gewoon belangrijk?). Maar de boekhoudkundige vergelijking speelt een belangrijke rol bij het begrijpen hoe u uw balans moet lezen.

Assets = Liabilities + Equity

Om de boekhoudkundige vergelijking te begrijpen, is het belangrijk om te onthouden wat het doel van een balans is. De balans, in tegenstelling tot de resultatenrekening of andere financiële verslagen, is een momentopname van uw bedrijf op een specifiek moment. Terwijl de resultatenrekening laat zien hoe goed uw bedrijf het wel of niet heeft gedaan over een bepaalde periode, vraagt de balans gewoon: “En wat dan?”

Misschien had u een slecht kwartaal en miste u uw omzetdoelstellingen. Nou en? Hoe heeft het de gezondheid van uw bedrijf als geheel beïnvloed? De balans zal u dat vertellen.

Wilt u meer? Bekijk onze complete gids voor het lezen van financiële overzichten voor meer details.

Om de boekhoudkundige vergelijking in de eenvoudigste termen te plaatsen, denk aan de linkerkant van de vergelijking als alles wat uw bedrijf bezit. De rechterkant van de vergelijking vertelt u wie de eigenaar is – u of iemand anders. Als je bijvoorbeeld een nieuwe auto koopt, mag je ermee rondrijden, maar totdat je hem helemaal hebt afbetaald, bezit jij er een deel van (eigen vermogen) en een bank er een deel van (schuld). Wat een balans doet, is alle onderdelen van uw bedrijf laten zien en vervolgens uitsplitsen wie wat bezit – en waar u de rekening voor moet betalen.

Laten we elk deel van de vergelijking in meer detail bekijken.

Assets

Assets betekent alles wat een bedrijf bezit. Dit betekent niet noodzakelijkerwijs dat de onderneming die dingen bezit, maar alleen dat zij ze in haar bezit heeft. Een balans wordt vaak in twee kolommen weergegeven, en in de linkerkolom staan de activa in volgorde van liquiditeit.

Bovenaan de lijst van activa op de balans staat alles wat gemakkelijk kan worden geliquideerd. Hiertoe behoren contanten en andere kasequivalenten.

Deze contante bedragen worden meestal gevolgd door activa die de onderneming nog tegoed heeft, maar nog niet in haar bezit zijn. Denk aan debiteuren waarbij openstaande facturen en betalingen zich in de komende maanden zullen vertalen in contanten. Als vuistregel geldt dat alle activa die binnen een jaar in contanten kunnen worden omgezet, worden beschouwd als vlottende activa.

Achteraan de lijst van activa staan de materiële vaste activa. Dit zijn de activa van het bedrijf die moeilijk snel te liquideren zijn. U heeft bijvoorbeeld verschillende bestelwagens in uw bezit. Het zal wat moeite kosten om ze te verkopen als dat nodig is.

De reden waarom activa zijn onderverdeeld in categorieën op basis van hoe gemakkelijk ze kunnen worden geliquideerd, is om iedereen die geïnteresseerd is in uw boeken (lees: kredietverstrekkers of investeerders) te laten zien hoe in staat u bent om schulden en verplichtingen af te betalen. Als al uw activa vastzitten in onroerend goed en apparatuur en u heel weinig contant geld bij de hand hebt, kan dat wijzen op potentiële cashflowproblemen.

Liabilities

Liabilities betekent alles wat het bedrijf verschuldigd is aan andere mensen. Denk aan crediteuren en creditcardsaldi. Dit kan ook de aansprakelijkheid voor ziektekostenverzekeringen of uitkeringen omvatten. Dit is het deel van het bedrijf waarvan je niet de volle eigenaar bent, zodat je iemand anders moet betalen.

Wanneer u uw creditcardrekening als voorbeeld neemt, kunt u ervan uitgaan dat u met uw kaart iets hebt gekocht dat u nu bezit – een activum. Dat u dat bezit, wil nog niet zeggen dat u het bezit. Eerst moet u die creditcardrekening betalen.

Net als activa worden alle passiva die u binnen een jaar moet aflossen, kortlopende schulden genoemd. Door kortlopende schulden te scheiden van langlopende schulden, zoals leningen en andere langlopende schulden, kunnen bedrijfseigenaren effectiever plannen voor kortlopende verplichtingen.

De vergelijking tussen vlottende activa en kortlopende schulden wordt de current ratio genoemd. Leer er meer over en probeer de gratis calculator hier.

Dit is waar het hebben van een grondig inzicht in uw activa nuttig is. Als uw schulden aanzienlijk zijn gestegen, vraag uzelf dan af of u momenteel voldoende gemakkelijk toegankelijke activa zoals contanten hebt om ze te betalen. Zo niet, dan moet u een aantal beslissingen nemen om uw cashflow te vergroten.

Equity

Equity toont de activa die het bedrijf rechtstreeks bezit. Als u al uw activa zou verkopen en uw schulden zou afbetalen, zou het eigen vermogen datgene zijn wat overblijft. Het toont ingehouden winst en, als het bedrijf beursgenoteerd is, informatie over gewone aandelen. Het is precies het tegenovergestelde van passiva, omdat het laat zien wat van jou is om te houden als bedrijf.

Er is geen perfecte balans tussen passiva en eigen vermogen. Het kan afhangen van het type bedrijf dat u bouwt of de fase waarin u zich bevindt. Startende bedrijven met financiering kunnen veel geld hebben, maar ze geven meestal ook als een gek uit, waardoor hun schulden toenemen in naam van toekomstige groei en eigen vermogen op lange termijn. Kleine bedrijven op zoek naar gestage groei, aan de andere kant, kunnen veel aandacht besteden aan hun liquide middelen en ingehouden winsten, zodat ze kunnen plannen voor grote aankopen in de toekomst.

De boekhoudkundige vergelijking & Boekhouden

Dus hoe verschijnen deze getallen precies op magische wijze op de balans? Ja, een groot deel van het werk wordt achter de schermen gedaan dankzij boekhoudsoftware, maar het begint met een basiskennis van dubbel boekhouden, dat zegt dat elke zakelijke transactie invloed heeft op ten minste twee rekeningen.

Ondanks dat niemand meer echt debet en credit in grootboeken noteert, volg je nog steeds hetzelfde proces. Elke keer dat je iets koopt of verkoopt, moet je die transactie classificeren, en die classificatie heeft gevolgen voor twee rekeningen in je rekeningstelsel (misschien meer).

Denk er eens over na. Als je een pen verkoopt, verlies je die pen uit je inventaris en krijg je wat geld.

Als je een pen koopt, verlies je een beetje geld, maar nu heb je een mooie nieuwe pen.

Als je een machine koopt waarmee je pennen kunt maken, krijg je een superhandige machine waarmee je geld kunt verdienen, maar je hebt waarschijnlijk wat geld uitgegeven aan een aanbetaling en misschien ben je ook een bank wat geld schuldig voor de hulp bij de financiering ervan.

Om de boekhoudkundige vergelijking in evenwicht te houden, moet u debetposten en creditposten gebruiken om weer te geven wat er is gebeurd en om te laten zien hoe de samenstellende delen van uw bedrijf zijn verschoven – zelfs als het zo triviaal lijkt als het kopen van een pen.

Uw ultieme gids voor KMO-boekhouding

Laten we die boeken eens op orde brengen.

>