1099 Diretrizes e Instruções

Please Note: As seguintes informações são para 1099’s sendo emitidas pelo Departamento de Contabilidade. Se você está tentando enviar um 1099 para o Estado do Arkansas, por favor envie para

Se você está preenchendo um formulário que INCLUI contato (Federal ou Estadual):
Dept. de Finanças e Administração
Correspondência Fiscal na Retenção de Impostos
Caixa Postal 8055
Pedra Pequena, AR 72203
Telefone 501-682-7290
(De segunda a sexta-feira, das 8:00 às 16:30h Central)
[email protected]

Se você estiver preenchendo um formulário que NÃO inclua contato de retenção:
Depto. de Finanças e Administração
Impostos Individuais de Renda
Po Caixa 3628
Little Rock, AR 72203
Telefone 501-682-1100
(De segunda a sexta-feira, das 8:00 às 16:30h Central)
[email protected]

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Para perguntas sobre o arquivamento W-2 ou 1099s, por favor ligue para 501-682-7290.
Para perguntas sobre desemprego 1099-G’s, por favor ligue para 501-682-3200
Para perguntas sobre reembolso do imposto de renda 1099-G’s, por favor ligue para 501-682-1100
Instruções para 1099 Processamento para o Ano Civil 2020 O aumento das medidas de segurança evita que e-mails com anexos sejam recebidos por muitas agências. Portanto, informações serão fornecidas no website do Departamento de Finanças &Administração para informar as agências sobre informações importantes sobre o processamento 1099 listadas na Seção de Formulários.

Alterações para o Ano Fiscal 2020:
Box 14 Advogado é agora Caixa 10. Não utilize 14 para o código de imposto de pagamento de fatura.
A Caixa 7 está sendo dividida para um novo formulário 1099-NEC. Continue usando 07 para o código de imposto de pagamento de fatura.

Visão geral do processo 1099:
1099 FORMULÁRIOS DIVERSOS são produzidos para satisfazer as Seções 6041 a 6050N do Código da Receita Federal, que exige que os estados e os órgãos estaduais apresentem declarações informativas sobre os tipos de pagamento não-salariais pagos aos beneficiários declaráveis.
As responsabilidades das agências estaduais individuais incluem, mas não estão limitadas ao seguinte:

• Determinar quais pagamentos e beneficiários devem receber 1099’s.
• Certifique-se de que os montantes relatados estão corretos.
• Fornecer informações de pagamento corrigidas ao DFA – Departamento de Contabilidade
• Fornecer informações de fornecedor corrigidas ao DFA – Departamento de Compras do Estado

O Departamento de Contabilidade é responsável pelo seguinte:

• Acumular fornecedores/fornecedores relatáveis de impostos
• Imprimir e enviar os 1099-Formulários Diversos
• Act como contato principal para perguntas de fornecedores
• Imprimir e enviar os 1099’s corrigidos
• Transmissão eletrônica dos 1099’s requeridos para a Receita Federal (IRS).
• Processamento de “Avisos B” da Receita Federal para correspondência de número/nome de identificação fiscal errado.

Notificações importantes para o processo 1099:

• 1099 – Formulários diversos para o período de 1 de janeiro de 2020 a 31 de dezembro de 2020 serão produzidos pelo Departamento de Finanças e Administração – Escritório de Contabilidade (DFA-OA) para todos os órgãos abrangidos pelo Estado do Arkansas número único de identificação do contribuinte – 71-0847443.
• Impressão e envio de 1099’s é de responsabilidade da DFA-OA.
• A exatidão dos dados mestre do fornecedor é de responsabilidade da agência.
• O Estado do Arkansas não está mais isento de penalidades da Receita Federal (IRS) associadas a relatórios 1099 incorretos. As penalidades avaliadas pela Receita Federal que são atribuíveis a erro da agência serão cobradas a essa agência.
• As agências que têm usado a AASIS para pagamentos de fornecedores ocasionais de impostos devem preencher a planilha de correção de fornecedor ocasional da agência do usuário e devolvê-la por e-mail para a DFA-OA em [email protected] até 20 de janeiro de 2021.
• Os pagamentos de fornecedores de agências do usuário devem ser revistos usando o relatório de fornecedor AASIS 1099 ZFI_1099. As correções devem ser concluídas no AASIS até 20 de janeiro de 2021. Quaisquer alterações feitas após 20 de janeiro de 2021 devem ser feitas na AASIS e a agência deve entrar em contato com a DFA-OA para que sejam feitas alterações no extrato 1099.
• Os pagamentos de fornecedores de agências de serviços devem ser revisados pelas agências e as alterações devem ser submetidas à DFA-OA até 20 de janeiro de 2021. Quaisquer alterações feitas após 20 de janeiro de 2021 devem ser submetidas à DFA-OA para serem feitas no AASIS e no extrato 1099.
• Se sua agência comprou propriedade para o Estado sem usar um agente, então o Estado deve relatar esses pagamentos no formulário 1099-S. Se a sua agência tiver algum desses pagamentos, envie um e-mail para [email protected] para assistência.
• Questões sobre as instruções 1099 encontradas nesta página devem ser enviadas para [email protected].
• Pedidos de alterações/aditamentos ao fornecedor AASIS devem ser enviados para o Departamento de Transformação e Serviços Compartilhados – Escritório de Compras do Estado (OSP) em [email protected].
• Fornecedores ligando diretamente para agências com dúvidas sobre o status do 1099’s devem ser encaminhados para o serviço de resposta do DFA-OA ligando para a linha de ajuda 1099 no número 1-800-714-9065.
• Agências solicitando correção/apagamento do 1099’s para fornecedores após 20 de janeiro de 2020 devem enviar pedidos para [email protected].
• Perguntas frequentes (FAQ) serão compiladas e colocadas no site do DFA-OA.

Linha de tempo:

• Dia atual – 20 de janeiro de 2021- Revisão e correção de pagamentos de fornecedores relatáveis 1099 na AASIS por agências de usuários
• Dia atual – 20 de janeiro de 2021- Revisão de relatórios por agências do Service Bureau e correção de pagamentos de fornecedores relatáveis 1099 para agências do Service Bureau pelo DFA- Service Bureau
• Janeiro 1, 2021 – 20 de janeiro de 2021- Envio de planilhas para fornecedores ocasionais pelas agências de serviço
• Janeiro 1, 2021 – 20 de janeiro de 2021- Envio de planilhas para fornecedores ocasionais pelas agências de serviço
• Janeiro 21, 2021 – Extração de 1099 pagamentos relatáveis pela equipe de suporte da AASIS
• Janeiro 21, 2021 – Submissão de informações do Departamento de Serviços Humanos e Comissão de Corridas 1099
• 21de janeiro – 21 de janeiro – 27 de janeiro de 2020 – Consolidação por número de identificação fiscal federal e preparação do Formulário 1099-MISC para envio por DFA-OA
• 29 de janeiro de 2021 – Envio inicial de 1099-Misc e 1099-NEC
• 29 de janeiro, 2021 – Envio do arquivo eletrônico inicial do IRS 1099-NEC
• Fevereiro 1, 2021 – Correção do arquivo eletrônico inicial do IRS 1099-NEC e 1099-MISC pelo correio
• Fevereiro 26, 2021 – Envio do arquivo eletrônico inicial do IRS 1099-MISC
• Julho 30, 2021 – Envio do arquivo eletrônico final mensal do IRS 1099 Correção do IRS 1099 sem aumento significativo de penalidades.

Notas Importantes

• 1099-Formulários diversos para o período de 1 de janeiro de 2020, até 31 de dezembro de 2020, serão produzidos centralmente pela DFA-OA para todos os órgãos abrangidos pelo Estado do Arkansas Número de Identificação Contribuinte 71-0847443.
• Impressão e envio de 1099’s para as agências que registam os seus registos contabilísticos na AASIS é da responsabilidade do Gabinete de Contabilidade. As agências são responsáveis pela manutenção e precisão dos dados de pagamento dos seus próprios fornecedores.
• O Estado do Arkansas não está mais isento de penalidades da Receita Federal por relatórios 1099 incorretos – Diversos. As penalidades pagas à Receita Federal que são atribuíveis a erro da agência serão cobradas a essa agência.
• As agências que têm usado a AASIS para pagamentos de fornecedores ocasionais (série W) devem apresentar uma Planilha de fornecedores ocasionais com as informações necessárias à DFA-OA até 20 de janeiro de 2021. Os fornecedores ocasionais (série W) NÃO serão incluídos no processo 1099, a menos que sejam enviados em uma planilha eletrônica.
• Os pagamentos de estipêndios para membros do conselho são pagos como salários e informados em um W-2. Os reembolsos de viagens não são 1099 reportáveis. Qualquer outro pagamento aos membros do Conselho deve ser revisto para determinar se um 1099 é necessário para os pagamentos feitos. Se você acredita que tem 1099 pagamentos relatáveis feitos aos membros do conselho, entre em contato com a DFA-OA pelo telefone 501-682-1675 e fale com John Lewis.
• Todos os pagamentos a fornecedores devem ser revistos por agências usuárias usando o relatório de fornecedores AASIS 1099 ZFI_1099 ou FBL1N (as instruções estão neste site). As correções devem ser feitas por agências com acesso on-line à AASIS. As agências de serviço devem enviar as informações corrigidas por e-mail para a DFA-OA através do endereço de e-mail 1099 [email protected] na planilha de correção.
• Se a sua agência adquiriu imóveis para o Estado sem utilizar um agente, o Estado deve comunicar esta transacção no formulário 1099-S. Ligue para 501-682-1675 e fale com John Lewis

1099 Política Diversos
É política do Estado do Arkansas aderir às regras e regulamentos conforme promulgados pela Receita Federal dentro da Publicação 1220, conforme revisada a cada Ano Civil.

1099 Formulários Diversos

1099 Formulários Diversos são produzidos para satisfazer as Seções 6041 a 6050N do Código da Receita Federal, que exige que os estados e agências estaduais arquivem retornos informativos sobre os tipos de pagamentos não-salariais pagos aos recebedores dos pagamentos relatáveis.

IRS Form W-9 é a base para o cumprimento dos requisitos do Internal Revenue Service. Um Formulário W-9 do IRS deve ser fornecido ao Escritório de Compras do Estado por sua política e declaração de procedimentos para todos os números de fornecedores solicitados em todo o estado.

As Agências do Escritório de Serviços e Usuários incluídas no Número de Identificação Fiscal Federal Estadual 71-0847443 são responsáveis por fornecer informações precisas para os fornecedores e pagamentos dos fornecedores que devem ser reportados no Formulário IRS 1099-MISC ao Departamento de Finanças e Administração do Escritório de Contabilidade (DFA-OA). Isto inclui fornecedores relatáveis e pagamentos de fornecedores, independentemente do livro de registro no qual a informação é mantida. Quaisquer penalidades ou avaliações decorrentes de informações imprecisas fornecidas pela agência serão debitadas nos registros da agência individual. A DFA-OA é responsável pela consolidação dos pagamentos de fornecedores por número de identificação fiscal do recebedor do pagamento, impressão, envio e relatório do Formulário de IRS 1099-MISC.

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Suporte de informações detalhadas adicionais para o processamento de pagamentos de fornecedores/fornecedores podem ser encontradas no site da AASIS.

As Agências de Serviços e de Serviços que operam Programas Independentes com seu próprio número de identificação fiscal atribuído individualmente são responsáveis por todas as tarefas necessárias para informar o Formulário 1099-MISC do IRS sob aquele número de identificação fiscal atribuído ao programa.

As Agências de Reporte não podem usar o Número de Identificação Federal Estadual e são responsáveis por criar e reportar o Formulário de IRS 1099-MISC sob o seu próprio Número de Identificação Fiscal atribuído. As agências declarantes podem usar números de fornecedor estaduais, mas esses pagamentos e fornecedores serão automaticamente excluídos dos relatórios estaduais para fins de 1099 por agência.

• Questões sobre o processo 1099 podem ser enviadas por e-mail para: [email protected]
• Mudanças de agência devem ser enviadas por e-mail para: [email protected]
• Pedidos de alterações ou adições aos Dados Mestres do Fornecedor AASIS devem ser submetidos usando o Formulário E apropriado que pode ser encontrado no Escritório de Compras do Estado.
• Perguntas podem ser enviadas para [email protected]
• Fornecedores que ligam para agências com perguntas sobre 1099’s devem ser encaminhados para o nosso serviço de atendimento 1099 hot line número de telefone 1-800-714-9065.
• As agências que solicitarem correção ou exclusão do 1099’s para fornecedores após 20 de janeiro de 2021, devem enviar seu pedido por e-mail para: [email protected]
• Perguntas frequentes (FAQ’S) estão atualmente disponíveis no Escritório de Contabilidade da DFA.
• E endereços de e-mail para todos os outros itens estão contidos na seção apropriada das instruções.

1099-Formulários diversos para o período de 1 de janeiro de 2020, até 31 de dezembro de 2020, serão produzidos centralmente pela DFA-OA para todos os órgãos abrangidos pelo estado do Arkansas Número de Identificação Contribuinte 71-0847443.

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