Você não pode se chamar de profissional e ainda assim usar aquele antigo endereço de e-mail gratuito. Você sabe, aquele que termina em @gmail.com, yahoo.com, ou indo ainda mais longe no tempo, hotmail.com. Claro, você poderia usar isso, mas é uma maneira segura de parecer pouco profissional para seus clientes em potencial. Se você está procurando manter uma imagem profissional para enviar currículos, exibir em seu blog, ou para o seu negócio e sua equipe, um endereço de e-mail profissional é um musthave.

Usando apenas nomes completos

O formato mais comum de endereço de e-mail é usar o proprietário do nome do endereço de e-mail. Este pode ser apenas o primeiro nome, apenas o último nome, ou ambos primeiro e último.

Apenas o primeiro nome

Apenas o primeiro nome exemplo de e-mail

Apenas o primeiro nome de e-mail é um bom formato para blogueiros e empresários solitários. Ele é mais amigável do que apenas o sobrenome e também é mais memorável. No entanto, não é uma grande escolha se você for um negócio em crescimento porque provavelmente acabará tendo funcionários com o mesmo nome.

Apenas o último nome

Apenas o último nome exemplo de e-mail

O formato de endereço de e-mail só com o último nome é uma boa escolha para pequenas empresas que procuram dar uma impressão mais profissional. Por exemplo, isto poderia ser ideal para um pequeno escritório de advocacia com apenas um punhado de membros da equipe. Como o formato somente de primeiro nome, não é uma boa escolha para empresas em crescimento porque você provavelmente acabará com funcionários com sobrenomes em comum.

Primeiro &Primeiro Nome

Exemplo de e-mail de primeiro e último nome

O e-mail de primeiro e último nome é muito identificável, embora também possa ficar longo. Por exemplo, se o seu nome é Elizabeth Thompson, então o seu endereço de e-mail será bastante longo. E quanto mais longo for, mais provável é que as pessoas o escrevam mal por acidente.

Combining Initials With Names

Um dos melhores – e portanto mais comuns – formatos de e-mail profissional para empresas é o de usar uma combinação de nomes e iniciais. Ao contrário de usar nomes completos, a combinação de iniciais com o primeiro ou último nome de um usuário ajuda a reduzir a probabilidade de ter várias pessoas com o mesmo e-mail dentro de uma empresa.

Inicial de Primeiro Nome & Último Nome

Primeiro exemplo de e-mail inicial e último nome

A primeira maneira de formatar isto é colocando a primeira inicial de um usuário em primeiro lugar. Se usar o período entre as iniciais será de preferência pessoal, embora possa ser sábio usar uma, pois alguns sobrenomes podem se misturar com uma inicial para criar uma nova palavra, o que pode parecer estranho. A propósito, a maioria dos serviços de e-mail tratará o nome, seja com ou sem o período, o mesmo, ou seja, se alguém se esquecer, você ainda receberá seu e-mail.

Primeiro Nome &Inicial do Primeiro Nome: [email protected] ou [email protected]

Primeiro Nome e primeiro exemplo inicial de e-mail

O mesmo que a idéia do endereço de e-mail profissional anterior, você também pode querer usar o sobrenome com a primeira inicial depois. Isso é melhor para grandes organizações que gerenciam usuários pelo sobrenome, ao contrário do primeiro.

Cortando Nomes

Em alguns casos, as organizações podem optar por encurtar nomes para garantir que os endereços de e-mail não excedam um certo número de caracteres. Isto é especialmente comum entre organizações muito grandes, como as universidades. Entretanto, não é recomendado para pequenas empresas, pois elas não são tão memoráveis e podem emprestar mais erros de digitação quando outras digitam seu endereço de e-mail.

Primeiro Inicial, Middle Initial & Primeiras Quatro Cartas do Sobrenome

Exemplo de endereço de e-mail abreviado

Pode usar qualquer combinação ou número de caracteres. No exemplo acima, usamos a primeira e as iniciais do meio seguidas das quatro primeiras letras do sobrenome do usuário. No entanto, você pode escolher usar qualquer combinação de iniciais e qualquer número de caracteres.

Usar palavras-chave ou identificadores

Uma outra idéia de endereço de e-mail profissional é usar palavras-chave ou identificadores dentro do endereço. Por exemplo, você poderia adicionar um grau de usuário (por exemplo, md ou jd), cargo ou departamento (por exemplo, vendas ou CPA), ou mesmo localização para empresas com múltiplas localizações.

Nome &Departamento

Nome e exemplo de e-mail do departamento

Combinar o nome de um utilizador com o seu cargo é outra ideia de endereço de e-mail profissional. Embora não seja um formato de e-mail comumente usado, poderia ser uma escolha única para pequenas empresas que têm vários departamentos diferentes em posições voltadas para o cliente. Por exemplo, uma agência de marketing digital poderia usar esse formato de e-mail se seus clientes estiverem em contato com várias pessoas, como um representante de vendas, um web designer e um estrategista de SEO.

Nome &Título

Nome e título de e-mail exemplo

Em alguns casos, você poderia ir ainda mais longe e, em vez de incluir um departamento do usuário em seu endereço de e-mail, você poderia usar seu título de trabalho ou cargo. Por exemplo, uma empresa de contabilidade pode incluir CPA, assistente e gerente de impostos para diferenciar os usuários de modo que os clientes possam facilmente identificar com quem estão falando sem se lembrar de sua função. Naturalmente, o problema com isso é que se o pessoal se mudar para diferentes funções, você precisará atualizar seu endereço de e-mail.

Nome & Grau ou Certificação

Exemplo de e-mail de nome e grau

Similiar à inclusão do título do trabalho dentro de um endereço de e-mail, em muitos casos, a melhor maneira é incluir o grau ou certificação do usuário. Por exemplo, incluir M.D. (doutor em medicina) ou J.D. (doutor em direito) indica o cargo de um usuário sem indicar diretamente uma posição específica, que pode mudar com o tempo.

Nome &Local

Exemplo de e-mail de nome e localização

Se a sua empresa tem vários locais, você pode querer considerar identificar a localização de um usuário dentro do endereço de e-mail dele. Tenha em mente que este não é um bom formato de nome de utilizador se as suas localizações estiverem próximas e os funcionários trabalharem frequentemente em localizações diferentes.

Usar Nomes Genéricos da Caixa de Entrada

Se está a criar um endereço de e-mail profissional para mostrar publicamente no seu website, é uma boa ideia criar um endereço de e-mail genérico. Por exemplo, você pode usar [email protected] ou [email protected] para exibir em sua página de contato. Ele ajuda a reduzir o spam na sua caixa de entrada pessoal e também ajuda as empresas com equipes que administram uma caixa de entrada, como, por exemplo, o atendimento ao cliente.

Caixa de entrada de contactos genéricos

Todos os sites devem incluir informações de contacto. Entretanto, você pode não querer que seu endereço de e-mail pessoal ou direto seja exibido em seu site. Para proteger seu e-mail, use um endereço de e-mail genérico de contato.

Caixa de entrada de suporte ao cliente genérico

O mesmo vale para uma caixa de entrada de atendimento ao cliente. Dê aos visitantes do seu site acesso direto à sua equipe de atendimento ao cliente, fornecendo uma caixa de entrada específica de suporte.

Caixa de entrada de retornos genéricos: [email protected]

Os que vendem online também devem considerar a criação de uma caixa de entrada de retornos. Enquanto muitas empresas ainda usam uma caixa de entrada de serviço genérica para o processamento de devoluções, separando as duas irá ajudá-lo a fornecer um melhor serviço a todos os seus clientes.

Generic Sales Inbox

Vendas são fundamentais para as empresas, e direcionar seus clientes potenciais para uma caixa de entrada de contato genérica é uma maneira rápida de fazê-los sentir como se não estivessem obtendo uma boa experiência de cliente. Em vez disso, informe seus potenciais clientes que eles vão obter a assistência que procuram, fornecendo uma caixa de entrada específica para vendas.

Caixa de entrada de recursos humanos genérica: [email protected]

As empresas com uma equipe de recursos humanos ou aquelas que simplesmente aceitam candidaturas de emprego on-line devem considerar a criação de uma caixa de entrada de recursos humanos genérica, como [email protected]. Ela ajudará o seu negócio a parecer mais profissional e credível, o que pode ajudar a incutir confiança em candidatos qualificados.

Dicas para escolher um endereço de e-mail profissional

Não importa se você é um blogger, um profissional freelancer ou uma empresa, há algumas coisas que você sempre precisa ter ao criar um endereço de e-mail profissional. Por exemplo, você deve absolutamente ter o seu próprio nome de domínio. Você também deve tentar manter seus formatos de nome de usuário curtos, memoráveis e fáceis de organizar.

• Sempre use seu próprio domínio
• Calme-se curto
• Faça fácil de organizar
• Considere o tamanho do seu negócio ao escolher um formato de nome de usuário

Segure seguir estas três regras ao escolher um endereço de e-mail profissional.

Perguntas Frequentes (FAQs)

Como posso configurar um endereço de e-mail profissional?

Para configurar um endereço de e-mail profissional, terá primeiro de obter um nome de domínio. Pode obter isto de um registador de nomes de domínio, como o GoDaddy ou o Hover. Ou, se você planeja usar o WordPress para construir seu site, você pode obter um domínio gratuito através de um provedor de hospedagem web, como o DreamHost. Depois, escolha um fornecedor de serviços de e-mail, ligue o seu domínio, e escolha o seu nome de utilizador. Obtenha as instruções passo-a-passo sobre como criar um endereço de e-mail personalizado.

É possível obter um endereço de e-mail comercial gratuito?

Sim, existem algumas formas diferentes de obter um endereço de e-mail comercial gratuito. Por exemplo, se você já tem um nome de domínio, você pode obter até cinco endereços de e-mail comercial gratuitos através do Zoho Mail. Se você ainda não tem um nome de domínio e planeja construir um site com WordPress, então você será capaz de obter um e-mail comercial gratuito com um plano de hospedagem web, como com o DreamHost. Saiba como obter um endereço de e-mail empresarial grátis.

Qual é o melhor registrador de nomes de domínio?

Com tantos registradores de nomes de domínio, pode ser difícil escolher qual é o melhor para usar. Os melhores registradores são aqueles que não são apenas os mais acessíveis, mas aqueles que também oferecem um número de extensões de nome de domínio, uma interface amigável e extras como a privacidade do nome de domínio. Os melhores incluem Namecheap, Hover, GoDaddy, e 1&1 IONOS. Para obter ajuda para decidir qual é o melhor para você, verifique a lista completa dos melhores registradores de nomes de domínio.

Privacidade do nome de domínio vale a pena?

Para a maioria, a privacidade do nome de domínio é dinheiro bem gasto. A razão é que sem a privacidade do nome de domínio, as informações de contato que você usou para registrar seu nome de domínio estarão disponíveis publicamente na Internet. O que isto significa é que você estará suscetível a uma grande quantidade de spam, e potencialmente pior, a problemas de segurança. Para decidir se vale a pena para si, saiba mais sobre privacidade de nomes de domínio.