Muitas pessoas aspiram a iniciar o seu próprio negócio, mas ter sucesso no mercado comercial é mais fácil dizer do que fazer. Empresas lideradas por pessoas inexperientes e não familiarizadas com os requisitos legais que precisam cumprir são particularmente suscetíveis ao fracasso. No entanto, muitos empresários entram no mercado competitivo sem fazer pesquisa suficiente quando se trata de cobrir suas bases legais.

Não inicie um negócio sem antes se preparar completamente. Aqui estão oito requisitos legais que você precisa cumprir quando inicia um negócio, e os custos associados a deixar essas importantes preocupações caírem no esquecimento.

Proteja os seus bens pessoais

A coisa mais importante a considerar ao lançar o seu próprio negócio é como pretende proteger os seus bens pessoais. Nenhum empresário em início de negócio quer pensar no fracasso, mas a verdade é que muitas novas empresas lutam para obter lucros e entrar em colapso. Mesmo aquelas que são bem sucedidas podem ser vítimas de um processo judicial injusto que consome tempo, dinheiro e energia.

Para evitar que um processo judicial seja o fim não só do seu negócio, mas também da sua segurança financeira pessoal, é imperativo proteger os seus bens, formando uma LLC. Uma sociedade de responsabilidade limitada, como o nome indica, limita o grau em que você, como proprietário do negócio, é responsável pelos danos incorridos pelos clientes. Assim, um cliente que processe sua empresa após receber um produto defeituoso ou serviço inadequado não poderá tocar em suas finanças pessoais ou conta bancária.

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Tem muito tempo para pesquisar a formação de uma LLC, pois este é um processo longo mas essencial que deve ser feito pelos livros.

Cheque se você deve divulgar sua empresa

Dependente de onde você mora e onde você pretende abrir seu negócio, você pode enfrentar obstáculos extras ao formar uma LLC ou entidade legal similar. Alguns estados e cidades exigem que você divulgue notícias de que você formou uma empresa publicando uma declaração em um jornal local, por exemplo. Se você não der esse passo, pode ser-lhe aplicada uma multa pesada ou uma recusa das autoridades estaduais em reconhecer seu novo negócio.

Pelo menos três estados têm requisitos de publicação de jornais: Arizona, Nebraska e Nova Iorque. Os residentes desses estados devem prestar especial atenção às regras.

Entenda que você deve segurar seus trabalhadores

Na maioria dos estados, os proprietários de empresas (particularmente aqueles com mais de cinco empregados) são legalmente obrigados a segurar seus trabalhadores de várias maneiras. Oferecer o seguro contra acidentes de trabalho àqueles que estão feridos no trabalho e incapazes de prover a si mesmos, por exemplo, é exigido na maioria dos Estados Unidos. Muitos empresários amadores tentam reduzir os custos associados com a administração de uma empresa, mitigando suas taxas de seguro, mas entendem que a fuga de trabalhadores para fora da empresa pode ser um sério contra-ataque e custar-lhe caro.

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Sábio empreendedores fariam bem em verificar uma comparação estado a estado dos requisitos de compensação dos trabalhadores e não deveriam delegar esta responsabilidade a outra pessoa. Algumas pequenas empresas podem estar isentas, mas quando você começar a crescer, tenha em mente que você precisará pensar na compensação do trabalhador em breve.

Não economize no seguro de responsabilidade civil geral

Se você pensou que os pedidos de compensação do trabalhador seriam a única coisa para a qual você precisaria de um seguro, pense novamente. O seguro de responsabilidade civil geral é talvez o momento mais importante de cobertura de seguro que qualquer empresa pode ter, pois o mantém a salvo de reclamações genéricas de delitos e garantirá que você possa manter as luzes acesas caso seja processado.

Se um cliente estiver a caminhar entre os corredores da sua loja antes de escorregar e ferir as suas costas, o seu seguro de responsabilidade civil geral será o que fará efeito para o proteger depois de o processarem por danos. Da mesma forma, se um dos seus produtos for defeituoso e prejudicar o utilizador, o seguro de responsabilidade civil geral garantirá que a sua empresa não terá de fechar as portas enquanto reelaborar todo o seu processo de fabrico e logística.

Segurar que você não está violando marcas registradas

A violação de marcas registradas e direitos autorais não é algo que pode ou deve ser evitado, então todo empreendedor em início de carreira deve levar tempo para garantir que o nome que escolheu para seu negócio não seja já marca registrada. Se você lançar uma nova empresa e começar a anunciar suas operações sem verificar se seu nome já foi tomado, você pode receber um formulário de cessar e desistir ou até mesmo uma intimação no correio.

Registe formalmente seu nome no U.S. Patent and Trademark Office se você quiser dormir descansado à noite, convencido de que o nome do seu negócio é seu e somente seu.

Não se esqueça dos impostos federais

Agora que você esclareceu que seu nome é permitido e comprou um seguro caro, parece natural que você deva ir direto ao assunto. Antes de abrir as suas portas, no entanto, você precisa tratar da questão de como você vai pagar os impostos federais. A menos que você queira que o IRS bata em sua porta, você precisará solicitar um número de identificação de empregador online através de uma holding, o que permitirá ao governo dos EUA diferenciar o seu negócio dos outros ao cobrar o que lhe é devido.

Tire algum tempo para navegar na página do EIN no site do IRS, se você ainda não tiver resolvido isso.

Verifica se a tua indústria precisa de licenciamento

Actualmente, restam poucos negócios genéricos, pois a especialização é a chave para o sucesso na economia moderna. Algumas indústrias exigem que você obtenha uma licença antes de abrir suas portas, no entanto, não pense que você pode saltar diretamente para uma área especializada sem fazer seus deveres de casa antes.

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Verifica uma lista de profissões que requerem licenciamento em todos os Estados Unidos e assegura-te de que os teus documentos estão actualizados se quiseres evitar problemas legais. Profissionais médicos, especialistas jurídicos e outros profissionais de indústrias importantes devem tomar precauções especiais ao verificar suas exigências de licenciamento. Processos judiciais por negligência podem ser ridiculamente caros, portanto não pule este passo.

Contratar um bom advogado

Finalmente, toda empresa precisa de um bom advogado para recorrer quando as coisas inevitavelmente dão errado. Nos dias de hoje, é apenas uma questão de tempo até que você esteja lidando com um processo judicial, e quando as intimações chegarem, você vai querer contar com sólidos conhecimentos jurídicos. Verifique cuidadosamente os advogados da sua área e não tenha medo de lhes perguntar por que eles são a melhor escolha para o seu negócio.

Antes lembre-se que advogados que não podem responder às suas perguntas de forma satisfatória não serão capazes de defender seriamente o seu negócio. Invista muito tempo, energia e dinheiro para encontrar os especialistas legais certos para ajudar a proteger o seu negócio, e a sua nova empresa estará em funcionamento num instante.

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