A diferença entre um espaço de trabalho compartilhado ou espaço de coworking pode causar confusão, especialmente com locais de trabalho similares, como centros de negócios, suítes executivas, espaços compartilhados e escritórios com serviços, proporcionando aos membros uma experiência semelhante.

A diferença entre um espaço de trabalho compartilhado e um espaço de coworking pode variar entre a visão do espaço, os objetivos e necessidades dos membros, bem como as demandas de seus negócios.

É importante ter em mente que não há um “tamanho único” para negócios que ocupam tanto espaços de coworking quanto espaços compartilhados. Aqui estão alguns detalhes importantes a considerar.

Definindo “espaços de coworking”

Os espaços de coworking são geralmente ideais para empresas em fase de arranque e empresários que procuram uma alternativa melhor para trabalhar em casa.

Estes espaços são frequentemente a casa dos freelancers, alguns dos quais estão apenas a divulgar o seu nome e não estão ligados a qualquer negócio ou indústria específica.

Os benefícios desses espaços é que eles oferecem às empresas iniciantes uma oportunidade de permanecerem lean, um caminho barato para a comunidade e colaboração, assim como uma atmosfera viva e dinâmica que inspira produtividade.

Definindo “espaços de trabalho compartilhados”

Um espaço de trabalho compartilhado difere em que eles normalmente atendem e abrigam negócios mais estabelecidos. Muitas vezes eles fornecem amenidades mais tradicionais para atender às necessidades de seus clientes.

Não é para dizer que os negócios estabelecidos não são capazes de usar ou atrair para espaços de coworking, ou vice-versa. Por enquanto, é exatamente como a maioria desses espaços compartilhados está operando.

Embora o coworking corporativo esteja em ascensão, os espaços de escritório compartilhados estão mais focados em ter mais equipamentos como faxes, copiadoras, equipamentos audiovisuais, bem como móveis de escritório com aparência profissional.

Alguns escritórios compartilhados operam como suítes executivas, com comodidades como serviços completos de recepção, uma cozinha, bem como escritórios privados isolados do resto do espaço.

É também importante notar que os espaços de coworking geralmente alugam aos membros por um período de 3 a 6 meses, enquanto os espaços de escritório compartilhados, como as suítes executivas, geralmente alugam por um período de 12 meses.

Não há um único método correto para encontrar o melhor espaço de escritório que se adapte às suas necessidades e que se adapte ao seu crescimento. Para ajudar a avaliar suas necessidades, é melhor entender que serviços você estará recebendo dentro do espaço de trabalho.

Incluído serviços e benefícios

Quando chegar a um espaço de coworking em uma opção de nível básico, você irá desfrutar de uma mesa limpa, acesso a Wi-Fi, bem como pequenos benefícios como lanches e café. Eu sei, café certamente não é uma pequena vantagem para alguns!

Você pode pagar um pouco mais por suprimentos e outros serviços, bem como o acesso à impressão, cópia e salas de reunião/conferência.

Para freelancers, trabalhadores remotos, e proprietários de pequenos negócios sempre viajando, espaços de coworking são ideais. Você obtém o que mais precisa, e não paga por espaço ou serviços que não usa frequentemente.

No entanto, quando o seu negócio está a levantar e se está a reunir com mais clientes e parceiros do que com outros membros em espaços de escritório comuns, pode querer considerar a possibilidade de levantar uma opção para um escritório privado.

Embora os espaços de coworking ofereçam escritórios privados, ter um espaço de trabalho partilhado com serviço completo pode proporcionar uma ligação mais directa com os seus clientes. Você pode ter reuniões e fornecer aos seus clientes sem qualquer interferência de outros membros.

Espaços à prova de som para chamadas, bem como tecnologia de ponta para videoconferência e partilha de documentos estão todos disponíveis em muitos espaços de trabalho de qualidade.

É importante compreender as necessidades do seu negócio e da sua clientela. Por exemplo, não há problema em encontrar-se num café com os seus potenciais clientes ou precisa de um ambiente mais profissional?

A sua equipa cresceu consideravelmente ao ponto de trabalhar remotamente estar a dificultar a produtividade? As comodidades dentro do espaço são essenciais para o crescimento do seu negócio ou existem outras formas de acelerar o seu negócio?

O seu orçamento é capaz de lidar com um arranjo a longo prazo em prol de uma taxa mais baixa para garantir o seu crescimento?

Comunidade e Colaboração

Os valores centrais do coworking são comunidade, abertura, colaboração, sustentabilidade e acessibilidade.

O seu espaço de coworking terá provavelmente um gestor de comunidade ou um operador de instalações para lidar com estas interacções. Tire proveito dos benefícios atribuídos a você com esses valores.

As empresas recentemente estabelecidas e corporativas têm colaborado com espaços de coworking para ir atrás de alguns dos empresários e freelancers mais quentes disponíveis hoje.

Comunidade no coworking não se limita ao ping-pong e happy hours.

Eventos interativos, atividades do dia-a-dia, assim como projetos que reúnem diferentes start-ups, todos eles unem um espaço de coworking.

A maioria das vezes, você pode construir colaboração dentro da plataforma de coworking, especialmente se ela estiver equipada com componentes de software de gerenciamento da comunidade.

No entanto, isso também pode causar um obstáculo na produtividade se você estiver procurando trabalhar sem ruído ou socializar. (Veja o link prós e contras na seção ‘definindo espaços de Coworking’)

Se você está procurando trabalhar por conta própria trabalhando por conta própria, você pode querer ir com as amenidades encontradas em um escritório tradicional.

Se precisar de mais medidas de segurança para proteger o seu trabalho e os seus registos, um escritório privado pode ser mais ideal.

No entanto, tenha em mente que as instituições financeiras têm um grande interesse em espaços de coworking recentemente, por isso os avanços na segurança continuarão a crescer. Sem mencionar, como a expansão das corporações no coworking continua a se expandir, nossa indústria terá que (se ainda não estiver) satisfazer todas as suas necessidades tradicionais.

É melhor levar todos esses fatores em consideração para a melhor experiência, bem como o crescimento do seu negócio.

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