Max Weber, um cientista social alemão, analisou a formação e administração de empresas. As principais características desta abordagem são as seguintes:

1. Divisão do Trabalho: Há divisão do trabalho com base na especialização dos postos de trabalho em organizações burocráticas. Cada funcionário realiza seu trabalho especializado de forma previsível.

2. Regras e Regulamentos: São estabelecidas regras e regulamentos detalhados sobre o comportamento no trabalho, direitos e deveres do empregado. As regras são concebidas para assegurar a consistência no desempenho do trabalho.

3. Hierarquia de Autoridade: A hierarquia nas organizações é caracterizada pela delegação descendente de autoridade. Cada superior exerce controle sobre os seus subordinados.

4. Competência Técnica: A seleção e promoção dos funcionários são baseadas na competência técnica dos funcionários. Também é fornecido treinamento para familiarizar os funcionários com as regras e procedimentos administrativos da organização.

5. Manutenção de Registros: Toda decisão e ação é registrada em seu formulário original, bem como no rascunho.

6. lmpersonal Relations: Os superiores são formais nas relações com os seus subordinados.

Vantagens da Burocracia

1. Especialização: Uma organização burocrática fornece as vantagens da especialização porque a cada membro é atribuída uma tarefa especializada para realizar.

2. Estrutura: Uma estrutura de formulário é criada especificando as funções e responsabilidades e as relações de relato dentro de uma hierarquia de comando. A estrutura define o ritmo e a estrutura para o funcionamento da organização.

3. Racionalidade: Uma medida de objetividade é assegurada pela prescrição prévia dos critérios de tomada de decisão em situações de rotina.

4. Predictibilidade: As regras, regulamentos, especialização, estrutura e treinamento importam previsibilidade e assim asseguram a estabilidade na organização. A conformidade com regras e papéis na estrutura estrutural traz ordem para lidar com a complexidade.

5. Democracia: Ênfase nas qualificações e competência técnica tornam a organização mais democrática. Os funcionários são guiados pelas regras, políticas e práticas prescritas e não pelo clientelismo ou outro tratamento privilegiado.

Desvantagens da burocracia

1. Rigidez: As regras e regulamentos de uma burocracia são muitas vezes rígidas e inflexíveis. O cumprimento rígido das regras e regulamentos desencoraja a iniciativa e a criatividade. Também pode fornecer a cobertura para evitar responsabilidade por falhas.

2. Deslocamento de objetivos: Regras enquadradas para atingir objectivos organizacionais em cada nível tornam-se um fim para eles próprios. Quando indivíduos em níveis inferiores perseguem objetivos pessoais, os objetivos gerais da organização podem ser negligenciados.

3. Impessoalidade: Uma organização burocrática enfatiza uma forma mecânica de fazer as coisas. Regras e regulamentos organizacionais têm prioridade sobre as necessidades e emoções de um indivíduo.

4. Compartimentação de Atividades: Empregos divididos em categorias, que restringem as pessoas de realizarem tarefas que são capazes de realizar. Também incentiva a preservação dos empregos mesmo quando eles se tornam redundantes.

5. Papelada: A burocracia envolve papelada excessiva, já que todas as decisões devem ser colocadas por escrito. Todos os documentos têm de ser mantidos nos seus rascunhos e formulários originais. Isto leva a um grande desperdício de tempo, papelaria e espaço.

6. Empire Building: As pessoas na burocracia tendem a usar as suas posições e recursos para perpetuar os seus próprios interesses. Cada superior tenta aumentar o número dos seus subordinados como se este número fosse considerado um símbolo de poder e prestígio.

7. Fita Vermelha: Os procedimentos burocráticos envolvem atrasos e frustrações excessivos no desempenho das tarefas.

http://smallbusiness.chron.com/advantages-disadvantages-bureaucratic-organization-structure-2761.html

• Autor
• Posições recentes

Sou mãe de uma criança adorável, e uma ávida tecnologia de ventiladores, computação e tópicos relacionados com gestão. Eu sou formada em MBA pela conhecida faculdade de administração na Índia. Depois de completar minha pós-graduação pensei em começar um site onde eu posso compartilhar conceitos relacionados a gestão com o resto das pessoas.

Latest posts by Sonia Kukreja (see all)

• Como Dave Woodward Ajudou a Escala ClickFunnels de $1 Milhão em Três Anos – 26 de fevereiro, 2021
• Coisas a Saber sobre a Bolsa de Ondas & Negociação – 17 de Janeiro de 2021
• ERP – General Ledger and Accounting Management in ERP – 19 de Dezembro de 2020