Trituradoras móveis estão mudando a forma como muitas empresas fazem negócios. Com a introdução de computadores e sistemas de armazenamento e arquivamento on-line, as empresas estão achando muito mais fácil armazenar seus documentos importantes eletronicamente. Usando métodos de armazenamento eletrônico elimina a necessidade de manter documentos em papel que podem ser perdidos, roubados ou danificados.

As empresas de retalhamento móvel eliminam a necessidade de espaço extra necessário para armazenar documentos em papel. As empresas envolvidas no negócio de trituração de papel operam de uma de duas maneiras. Uma forma é enviar um caminhão com uma trituradora integrada para um local de negócio. Os documentos da empresa são triturados no local e os materiais resultantes são ensacados e eliminados pela empresa trituradora de papel ou pelo cliente.

A segunda forma é pegar os documentos da empresa e transportá-los para uma trituradora industrial. De qualquer forma, os documentos são protegidos e descartados de acordo com a HIPAA e outras leis regulamentares que dizem respeito à confidencialidade. Ter os documentos retirados do local para trituração permite que mais documentos sejam removidos de uma vez e leva muito menos tempo do que tê-los triturados no local.

Não só as empresas de trituração móvel ajudam as empresas a poupar espaço, como também as ajudam a poupar dinheiro. Espaço que antes era usado para armazenar papel e documentos pode agora ser usado para expandir o negócio ou pode ser alugado a outra empresa, aumentando a receita do negócio. A trituração de documentos também diminui o impacto da empresa no meio ambiente, permitindo que o papel seja reciclado e usado novamente.

As empresas que oferecem trituração móvel de papel também podem oferecer outros serviços, como o armazenamento de documentos por meios eletrônicos. A computação em nuvem e outras formas de armazenamento electrónico de documentos pode poupar tempo e dinheiro e ter um efeito dramaticamente reduzido no ambiente. As empresas de gestão de informação prestam serviços que incluem o armazenamento de cópias impressas e meios electrónicos, bem como a trituração de documentos desnecessários.