Se lhe for pedido para fazer uma breve apresentação, você vai precisar de tomake snappy para que o seu público se lembre disso.

Também, você pode ter muito pouco tempo para preparar a sua apresentação. Felizmente, há alguns passos simples que você pode dar para que o processo de criação da apresentação seja rápido e suave.

Você pode pensar que uma apresentação curta é mais fácil de criar e perdoar do que uma apresentação longa. Enquanto uma apresentação curta pode ser fácil de fazer se você souber o que fazer, criar e apresentar uma apresentação de cinco minutos não é sem seus desafios.

Você precisa transmitir sua mensagem, mas não quer ultrapassar o tempo que lhe foi atribuído. Seu público e seus anfitriões não vão gostar se você passar por cima.

É também importante escolher os tópicos certos para uma apresentação de 5 minutos. Escolher um tópico que seja demasiado complexo e não possa ser facilmente explicado pode ser confuso para o seu público.

Neste tutorial, apresentamos uma série de ideias rápidas e dicas úteis para fazer apresentações curtas. Nós focamos em apresentações de cinco minutos, mas também discutimos como lidar com outras durações de apresentação também.

Aprenda a preparar uma grande apresentação curta, escolha o tópico certo, capte a atenção do seu público e mantenha o seu timing no alvo.

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Agora vamos começar com o tutorial de hoje:

Passo 1. Conheça bem o seu público

Com apenas cinco minutos para a sua apresentação, você não quer perder tempo cobrindo informações que o seu público já conhece. Para ter certeza de que você chega ao seu público com material que eles possam entender e se relacionar, você precisa saber o máximo sobre eles.

Se você não entender o seu público, é improvável que você seja capaz de manter o interesse deles. Pesquise seu público para descobrir o máximo que puder sobre eles. Uma maneira rápida de saber mais sobre o seu público é pedir à organização ou à pessoa que o convidou para fazer a apresentação a quem você se dirigirá para obter mais informações sobre eles.

Agora que você tenha aprendido sobre seu público, é hora de escolher um tópico.

Passo 2. Escolha o Tópico Certo

Para apresentações curtas, a sua selecção de tópicos é muito importante. Alguns tópicos simplesmente não se prestam bem a apresentações por serem demasiado complexos.

Aqui estão alguns pontos cruciais a considerar ao seleccionar o tópico de apresentação para uma apresentação de 5 minutos:

• Escolha um tópico com o qual já esteja familiarizado. Isto irá minimizar o tempo que gasta a pesquisar o seu tópico.
• Mantenha-o simples. Evite tópicos complexos que exijam muitas explicações. Se um tópico é complexo, escolha um único tópico simples para apresentar, ao invés de tentar cobrir tudo.
• Mantenha-se fiel a um ou dois pontos principais. Limite-se também a um número mínimo de sub-pontos. Como a duração da sua apresentação é limitada, é improvável que você tenha tempo para mais do que isso.
• Lembre-se do histórico do seu público. Eu não posso dizer isto o suficiente para criar uma apresentação envolvente, você deve conhecer o seu público.

Agora, escreva seu rascunho:

• 
  Apresentações
  Como escrever uma apresentação profissional em PowerPoint (Discover the Writing Process)
  Brad Smith

Depois que seu rascunho estiver pronto, é hora de começar a pensar sobre como sua apresentação vai parecer.

Passo 3. Use um Modelo de Apresentação Profissional

Even pequenas apresentações precisam ficar bonitas. Como esta é uma apresentação aquick, você vai economizar muito tempo usando um modelo.

Templates dão à sua apresentação um aspecto profissional sem precisar de gastar o dinheiro para contratar um designer profissional ou o tempo necessário para desenhar o seu próprio template. Para a maioria dos modelos de apresentação, tudo o que você precisa fazer é inserir informações sobre você nos lugares apropriados e adicionar suas próprias imagens. Então, remova os slides do template que você não precisa.

Você pode encontrar uma grande variedade de templates profissionais disponíveis no Envato’s GraphicRiveror no EnvatoElements.

Para ter uma ideia da diferença que um modelo profissional pode fazer para a sua apresentação, aqui está um olhar para o modelo SimplicityPowerPoint em vermelho do GraphicRiver:

O modelo Simplicity PowerPoint tem designs para rácios de múltiplos expectadores. Escolha entre quinze opções de cores diferentes e numerosas opções de slidelayouts. Você também pode escolher entre um modelo animado ou um modelo não animado.

Descubra designs mais simples de modelos PowerPoint com recursos poderosos no Envato Elements ou GraphicRiver. O modelo PPT premium certo vai ajudá-lo a fazer uma grande apresentação rapidamente.

Vai encontrar ainda mais excelentes opções profissionais do Microsoft PowerPoint nestes artigos curados:

• 
  Microsoft PowerPoint
  34 Melhor Desenho de Modelos PowerPoint PPT (Para 2021 Apresentações)
  Sean Hodge
• Microsoft PowerPoint
  34 Modelos Simples do PowerPoint (PPT) para Desenho de Apresentações Básicas Quickly
  Andrew Childress

Passo 4. Comece com uma Poderosa Prestação de Atenção

Posto que sua apresentação é tão curta, você vai querer prestar alguma atenção extra à abertura. Você provavelmente não terá tempo para mostrar um vídeo ou reproduzir animações complexas. Você talvez nem tenha tempo para tocar uma trilha sonora.

Não faz mal. Há outras formas de agarrar o seu público. Estas formas rápidas de captar a atenção são óptimas para apresentações curtas:

• Contagem de histórias
• Passar a audiência
• Enumerar uma estatística surpreendente
• Mostrar uma imagem convincente

Numa apresentação curta, é também uma boa ideia organizar o seu material para que o seu ponto mais importante seja discutido primeiro. Isto assegura que você cobriu o seu ponto mais importante no caso de um dos seguintes acontecer:

1. Você fica sem tempo
2. Sua audiência perde o interesse

Sua apresentação deve começar a se reunir agora, mas você não está pronto para dar sua apresentação até que você complete o nextstep.

Step 5. Practice Makes Perfect

Para um pequeno discurso, a prática é fundamental. A cronometragem da sua apresentação é também a única forma de saber ao certo quanto tempo vai demorar. Quanto mais importante a apresentação, mais crucial é que você cronometre seu discurso.

Prática lhe dá uma chance de realmente aperfeiçoar sua apresentação. Concentre-se em soar confortável e confiante. Trabalhe para eliminar ou reduzir qualquer hábito pessoal que o distraia. Muitos oradores beneficiam de ter uma terceira pessoa a ouvir enquanto praticam.

De facto, você quer poder apresentar o seu material sem o ler literalmente (o que pode soar afetado e não natural). Então, você estará aprendendo seu material enquanto você pratica.

A partir do momento em que você se sentir confiante sobre sua apresentação, cronometre-a. Tenha um colega ou amigo para ajudá-lo a acompanhar por quanto tempo você fala. Ou, use o arecording device ou outro cronômetro eletrônico.

Se você descobrir que sua apresentação ultrapassa a marca dos cinco minutos, remova alguns dos seus pontos menos importantes do final. Seja cauteloso ao fazer isso, porém. Os nervos podem fazer com que muitos palestrantes falem mais rapidamente durante a apresentação real do que normalmente fariam.

Se a sua apresentação ficar abaixo da marca dos cinco minutos, adicione outro ponto curto ou resuma o que você discutiu para compor a diferença de tempo.

Você está basicamente pronto para fazer a sua apresentação de 5 minutos. Mas, há mais algumas coisas que você deve saber.

Planeie a duração da sua apresentação

Ao criar uma apresentação cronometrada, uma pergunta comum é “quantos slides do PowerPoint eu preciso para uma apresentação que dure Xminutos?”

A resposta é … depende. Existem muitas variáveis que determinam o número de slides necessários para preencher um espaço de tempo específico.

Nem todos os diapositivos são criados iguais. Você vai querer discutir a informação em alguns com mais detalhes porque é mais complexa. Outros slides, tais como imagens, podem não requerer discussão da sua parte. Além disso, cada orador fala a um ritmo diferente. Então, alguém que fala rápido provavelmente irá exigir mais slides do que alguém que fala mais devagar.

Essas variáveis são o motivo pelo qual é tão importante cronometrar a sua apresentação antes de você a dar.

Remmbrar, no entanto, estar nervoso pode fazê-lo falar de forma mais rápida do que normalmente o faria. Por isso, tente manter o seu ritmo normal. Uma pequena pausa entre pontos pode ajudá-lo a se orientar.

O erro mais comum de apresentação é ter manyslides demais. Ter demasiados slides coloca um problema de várias maneiras:

• É mais difícil para você, como orador, acompanhar todo esse material. É mais provável que você tenha que ler sua apresentação.
• É improvável que seu público se lembre de todo esse material de qualquer forma. Seu ponto principal provavelmente se perderá.
• Em uma apresentação mais curta, é mais provável que você fique sem tempo.

Embora eu não possa lhe dizer exatamente quantos slides do PowerPoint para uma apresentação de cinco minutos, eu posso lhe fornecer algumas orientações gerais que funcionarão para muitos palestrantes. Use essas diretrizes para planejar sua apresentação, e adapte-as conforme necessário.

Diretivas de slides para vários comprimentos de apresentação

Even os especialistas discordam sobre quanto tempo você deve gastar em um único slide. E nem todos os slides na sua apresentação de slides requerem o mesmo tempo para serem apresentados. Ainda assim, há alguns passos que você pode usar para determinar quantos slides você vai precisar.

Comece dividindo sua apresentação em dois tipos de slides:

1. Simples.Um slide simples requer muito pouca explicação de sua parte. Exemplos deste tipo de slide seriam o seu slide título ou um gráfico que fala por si. Com a possível exceção do seu slide título, os especialistas mais experientes concordam que você deve tentar passar menos de 30 segundos em um slide simples.
2. Complexo. Este slide requer alguma explicação de sua parte. Estes são os slides que você irá usar para transmitir a sua mensagem. A maioria dos especialistas concorda que você deve gastar entre um e não mais do que três minutos neste tipo de slide. Quando você estiver cronometrando sua apresentação se achar que um slide leva mais de três minutos para ser apresentado, divida-o em dois slides.

Durante sua sessão de prática, preste atenção ao tempo que o tipo de slide leva para ser apresentado. Se você já fez muitas apresentações, talvez você já saiba. Se você é novo em fazer apresentações, você terá que obter este número quando você programar sua apresentação enquanto pratica.

Aqui está como estas diretrizes podem ser aplicadas ao planejar apresentações de diferentes durações:

• 1 MinutoApresentação. Siga uma ideia principal. Mantenha-a simples. Um único slide pode ser suficiente, mas não use mais de dois slides – um dos quais é um slide com o nome da empresa e o título da apresentação que não requer discussão. Se puder, tenha o título do slide no ecrã antes da sua apresentação começar. Deixe para cima enquanto introduz a apresentação (cerca de 15 segundos). O segundo slide cobre um ponto principal muito simples (planeje em 45 segundos para discuti-lo). Você pode não ter sub-pontos e nenhuma discussão, pois esta é uma conversa muito curta.
• 3-MinutePresentation. Mais uma vez, mantenha uma ou duas idéias simples e principais. Você pode ter vários sub-pontos simples. Use o slide nome da empresa para abrir sua apresentação (15 segundos). Se o seu tópico for complexo, você pode gastar quase os três minutos inteiros em um único slide. Para tópicos simples que requerem menos de um minuto por slide, você pode precisar de até seis slides.
• 5 Minutos de Apresentação. Para esta apresentação ligeiramente mais longa, você pode cobrir quatro pontos muito simples ou um ponto complexo com vários sub-pontos. Planeje em um slide título (até 30 segundos), e você pode inserir algum humor de abertura ou outro captador de atenção. Com um slide temático complexo, você pode se achar que vai passar três minutos nele, o que deixaria cerca de um minuto e meio para dois sub-pontos, então quatro slides nesse cenário. Você pode precisar de até dez slides se os seus tópicos forem muito simples.
• 15 Minutos de Apresentação. Com uma apresentação mais longa como esta, planeje uma pausa de vários minutos após cerca de sete minutos. Você pode usar este tempo como período de aquestion e resposta ou apenas permitir que o seu público se estique. Após o intervalo, você precisará de mais um captador de atenção. Você também tem tempo para incluir captadores de atenção mais complexos, tais como os shortvideos e as animações. Você pode precisar de entre cinco e 20 slides, dependendo da complexidade do seu material.
• 30 Minutos ou Apresentações mais longas. Apresentações mais longas permitem-lhe apresentar mais material que é mais complexo. Também é provável que você inclua mais slides. Ao criar uma apresentação mais longa, não se esqueça de permitir as necessidades humanas do seu público. Você precisará incluir mais pausas planejadas. Além disso, a maioria dos especialistas concorda que você deve planejar uma pausa no banheiro pelo menos uma hora. Após a pausa para ir ao banheiro, você precisará recapturar a atenção da sua fraude novamente. Para apresentações muito longas você pode precisar planejar um lanche ou uma refeição.

Nota: Lembre-se que as diretrizes gerais do estudo e que há exceções para cada regra. A determinação final sobre quanto tempo gastar em cada slide é determinada prendendo a atenção do seu público e mantendo o seu tempo alocado.

Você não saberá ao certo o quanto deve seguir estas orientações a não ser que você programe a sua fala. Depois de praticar, você pode achar que você precisa ajustar as diretrizes, adicionando ou subtraindo um slide. Ou, se você estiver gastando muito tempo em um único slide, você pode precisar restringir seu material.

Apresentação de Exemplo

Below Eu incluí slides que eu criei usando o modelo SimplicityPowerPoint do GraphicRiver. Um simples template profissional do PowerPoint oferece um ótimo ponto de partida para se trabalhar. Estes slides são feitos rapidamente para uma breve apresentação.

Da prática, eu sei que esta apresentação leva aproximadamente dois minutos para ser dada. Aqui está o primeiro slide, que é o meu título:

Para este slide, tudo o que o apresentador precisa dizer é o seu nome, o título da apresentação, e o nome da empresa. Note que tudo o que o apresentador diz está no slide. Este slide de título levou-me 15 segundos para apresentar. Seus resultados podem variar.

Aqui está o próximo slide:

Este slide basicamente apresenta a empresa. Mais uma vez, note que tudo o que vou dizer está no diapositivo. Este simples slide me levou 30 segundos para apresentar.

Aqui está um segundo exemplo de um slide de 30 segundos:

O slide final nesta apresentação muito curta é um pouco mais complexo, mas demorou apenas 45 segundos para eu apresentar:

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Faça sua apresentação escalonável

Muitos profissionais são solicitados a fazer variações da mesma apresentação repetidas vezes. Os profissionais de vendas, por exemplo, podem precisar ter versões curtas e longas do mesmo tópico de apresentação.

Se isto é o que você precisa fazer, tenha em mente os pontos acima. É melhor criar e salvar a apresentação da versão longa primeiro e depois editar o material para baixo e salvá-lo novamente como uma versão mais curta e mais focada da apresentação. Tenha cuidado para não sobrescrever a sua apresentação original, no entanto.

Após ter feito isso várias vezes, vai ficar mais fácil.

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Agora você está pronto para fazer uma grande apresentação de 5 minutos

Você pode criar uma apresentação de slides eficaz para qualquer quantidade de tempo, se você souber como. Com o planeamento correcto, pode criar rapidamente apresentações de 5 minutos com o número certo de slides.

Quando criar uma apresentação curta, lembre-se que é importante conhecer bem o seu público. É também crucial que você escolha um tema simples que seja adequado para eles.

O mais importante, lembre-se de praticar e cronometrar a sua apresentação. O tempo é a única maneira de saber ao certo quanto tempo vai demorar para fazer uma apresentação. Tenha em mente que você pode acelerar a sua entrega durante a apresentação real, por isso, tenha em mente isso.

Tambem, não se esqueça da importância do seu desenho de slides para fazer uma apresentação eficaz.

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Agora, que você sabe o que fazer, você está pronto para criar sua própria apresentação de 5 minutos. Boa sorte!