Crescendo, meus irmãos e eu costumávamos nos divertir muito provocando nosso pai sobre seus hábitos peculiares.

Um em particular que ainda se destaca em minha memória é como, todos os domingos após a missa, ele pegava o boletim da igreja, o enrolava como um pergaminho sagrado, e o enfiava no bolso de trás de suas calças de terno.

Aquele boletim da igreja tornou-se tão característico para ele como a sempre presente xícara de café em sua mão, e eu ficaria surpreso se não houvesse um esconderijo desses boletins enrolados arquivados cuidadosamente em algum lugar da casa de meus pais.

Para meu pai e muitos outros, o boletim da igreja foi e é tão necessário ao culto dominical como a Bíblia ou hinário.

Web sites, listas de e-mail, e anúncios em vídeo enviados através de um software de gerenciamento centralizado da igreja estão todos bem e têm o seu lugar, mas e quanto ao religioso que ainda não tem um smartphone? Ou o que dizer do primeiro visitante que se perderia sem um boletim físico da igreja na mão como um roteiro?

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Como Kevin D. Hendricks, editor da Church Marketing Sucks escreveu, “O resultado final é que isso é um componente importante na forma como uma igreja se comunica. É provavelmente a única coisa que visitantes e membros levarão para casa com eles”

Um estudo de Thom S. Rainer de 2014 revelou que a maioria das igrejas ainda usam alguma forma de boletim impresso apesar da revolução digital, e a maioria dos convidados espera receber algo de uma saudação quando entram na igreja.

Com a assistência de adoração diminuindo em 3,7% ao mesmo tempo em que a população total aumentou em 16 milhões, um boletim de igreja eficaz é tão importante agora como sempre foi.

6 Elementos essenciais do bom design do boletim da igreja

Quando se trata de design do boletim da igreja, um pouco de contenção pode ir muito longe.

Embora seja tentador pegar toda aquela grande informação que você compilou no site da sua igreja e colocá-la em um folheto de oito páginas a cada semana, essa estratégia só vai acabar não agradando a ninguém.

Em seu livro, Unwelcome: 50 Ways Churches Drive Away First-Time Visitors, Jonathan Malm pergunta “E se nós curássemos os nossos anúncios? E se escolhêssemos uma ou duas coisas que queríamos comunicar ou anunciar aos convidados e mantivéssemos isso?”

Por exemplo, Malm sugere, por que listar a noite do jogo de tabuleiro para idosos no boletim de sua igreja quando você sabe que isso só se aplica a oito membros e eles já se comunicam entre si de forma confiável através de seus próprios canais?

Por outro lado, o piquenique da igreja, que está aberto a toda a congregação mais convidados e visitantes, garante a cobrança máxima no boletim.

Para seu artigo, “15 Lições de 17 Boletins Diferentes da Igreja”, Rich Birch peneirado através de mais de 100 boletins da igreja de todo o país. Ele notou que as maiores igrejas tendiam a ter os menores boletins, e que as informações essenciais se resumiam a eles:

• Informações do site e das redes sociais, para que os convidados saibam onde encontrá-lo online
• Endereço físico e número de telefone, para que saibam como voltar
• Uma mensagem de boas-vindas, dirigido aos primeiros visitantes
• Um tipo de cartão rasgado que os convidados podem preencher e deixar para acompanhamento
• Uma listagem de eventos que filtra todos os eventos, excepto os mais importantes que servem a maioria
• Muitos boletins também incluem amplo espaço em branco para tomar notas, e para deixar os olhos respirar

É isso! Não há necessidade de uma listagem de todos os cultos e pequenos grupos ministeriais agendados para o próximo mês, não há leituras bíblicas longas, nem listagens completas dos membros do conselho. Toda essa informação tem um lugar, mas não precisa estar no boletim da igreja.

Para ver o quão eficaz pode ser uma abordagem minimalista ao design do boletim da igreja, veja este boletim da North Point Community Church em Atlanta. Depois há este exemplo de um boletim exagerado da Doncaster Church of Christ em Victoria, Austrália.

Veja a diferença?

5 Suplementos do boletim da igreja digital

A beleza da revolução digital são os milhões de árvores que podem continuar sendo apenas árvores ao invés de inúmeros panfletos, brochuras e folhetos que são simplesmente jogados em aterros sanitários.

Embora algumas igrejas tenham eliminado os boletins da igreja por completo, evidências anedóticas sugerem que elas se arrependem mais cedo do que mais tarde.

Mas ao cortar o boletim da sua igreja até ao tamanho de um postal e mudar a informação externa para um espaço mais apropriado, pode conservar papel e comunicar mais eficazmente.

Existem cinco métodos digitais para complementar o boletim da sua igreja.

1. Anúncios em vídeo. Um anúncio em vídeo pré-gravado pode fazer uma conexão pessoal com os visitantes de uma forma que textos e imagens granulosas nunca poderiam. Não tenha medo, os anúncios em vídeo da igreja não têm de ser aborrecidos ou secos, podem ser espectaculares.

1. Boletins por e-mail. Se a leitura deste artigo o fez tremer só de pensar em perder informações como anúncios de nascimento, pedidos de oração, ou o grupo de jovens temáticos a Pokemon, não tenha medo. A dispersão, dentro do razoável, está OK num boletim de e-mail.

1. Website da Igreja. Pense no site da sua igreja como o dinâmico e vasto boletim da igreja que está sempre lá. O truque é conseguir novos visitantes para encontrá-lo. É por isso que um boletim simplificado da igreja que direciona os visitantes para o seu site para obter mais informações é uma estratégia sólida com duas vertentes. Siga esta abordagem e você estará bem no seu caminho para um site da igreja justa.

1. Aplicativo da igreja. Se a sua igreja é super legal e aberta ao uso do smartphone durante o culto, você pode não precisar de nenhum boletim impresso. Isso porque os seus convidados podem descarregar um PDF do boletim através do seu aplicativo e tê-lo na ponta dos dedos. Como um bônus adicional, você não terá que se preocupar em deixar seus telefones de $800 espalhados pelos bancos após o serviço.

1. Social media. O piquenique da igreja é em três horas, mas um aviso de tornado acaba de ser anunciado. Você não pode atualizar o site a tempo, o boletim semanal por e-mail já foi enviado, e a pilha de boletins de papel está sentada sem fazer nada. Twitter para o resgate! Não há nada como as mídias sociais quando você precisa alcançar as massas rapidamente.

Mas como eu conserto o design do meu boletim da igreja?

Então agora nós investigamos porque os boletins da igreja ainda são importantes, o que pertence a um boletim da igreja moderna, e como usar a tecnologia para tornar seus boletins da igreja mais eficazes.

Mas se você veio aqui procurando conselhos sobre como fazer seu boletim desatualizado da igreja parecer melhor, nós também temos você coberto.

Por que começar do zero quando já existem incontáveis projetos de boletins da igreja que já foram experimentados e verdadeiros para escolher?

• Bulletin Builder é uma ferramenta gratuita de projeto de boletins da igreja online fornecida pela Arquidiocese Grega Ortodoxa da América.
• Church Marketing Sucks tem dez exemplos de grandes projetos de boletins da igreja que você pode usar como inspiração.
• Concordia Supply tem seis modelos simples de boletins da igreja para uso com o Microsoft Word.
• Mais de 70 pacotes de gerenciamento de igrejas especificamente incluem recursos para criar boletins adequados para distribuição online ou impressos.
• Pinterest tem inúmeras idéias de design de boletins da igreja, e os resultados podem ser filtrados por qualquer palavra-chave.

O boletim da igreja está morto, viva o boletim da igreja

A maior falácia quando se trata da utilidade dos boletins da igreja é tentar aterrissar em uma abordagem de “catch-all approach” que atende às necessidades únicas de cada igreja. Algumas igrejas irão alegremente se comunicar exclusivamente através de seu boletim impresso por décadas, enquanto outras podem relegar a comunicação impressa para um cartão de boas-vindas uma vez por mês.

Como o especialista em marketing da igreja Steve Fogg aponta, o curso de ação correto deve ser ditado pelos membros de sua igreja, não pelos líderes da igreja que estão tentando prever o futuro.

“Seu boletim impresso é brilhante para as pessoas que ainda estão encontrando o caminho para sua igreja. Eu sei que para alguns de vocês, pessoas com conhecimentos técnicos, isto parece velho e lento. Mas como comunicadores, precisamos de comunicar ao ritmo do nosso público. Não ao nosso,”