Abril 11, 2018 – Posted by: Kruggel Lawton CPAs

Não é de admirar que muitos presidentes, CEOs e empresários lutem para entender a diferença entre o papel de um controlador e o de diretor financeiro (CFO). Afinal de contas, os dois conjuntos de habilidades únicas costumam se tornar confusos, especialmente em muitas empresas menores, onde os custos administrativos são mantidos tão baixos quanto possível. Entretanto, as diferenças entre um controlador e um CFO são importantes e uma clara distinção entre os dois pode fornecer um valor que não foi realizado anteriormente.

Papel do controlador

Um controlador (ou gerente contábil) tende a ser muito técnico e menos operacional por natureza. Eles assegurarão que suas demonstrações financeiras sejam completas, precisas e apresentadas dentro das diretrizes do GAAP. Essencialmente, eles são cruciais para ter uma função de relatório financeiro bem sucedida. Um controlador irá:

1. Relatar com precisão o desempenho histórico do negócio
2. Ficar atualizado sobre os pronunciamentos técnicos de contabilidade para garantir que as demonstrações financeiras sejam apresentadas com precisão
3. Ser o indivíduo líder para coordenar e lidar com várias auditorias de informações históricas dentro do negócio

Todos os itens acima são obrigatórios. Informações financeiras e métricas prévias são críticas para o desenvolvimento de orçamentos, projeções e análises futuras. Ninguém quer estar baseando as decisões de negócios em dados que não são precisos!

Cargos do CFO

Um CFO assume um foco mais operacional no que diz respeito à gestão financeira:

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1. Números que impulsionam a acção
2. Gestão de processos para garantir a máxima eficiência
3. Eliminar surpresas para que outros membros da C-Suite possam concentrar-se no mais importante – gerir e promover o negócio

Considerar isto. O CEO/proprietário do negócio e outros gestores-chave focam-se na visão da empresa e no planeamento estratégico para o crescimento, rentabilidade e melhoria dos processos operacionais, para assegurar que o negócio está a responder adequadamente ao ambiente actual. Muitas vezes o que falta é alguém que possa transformar os números em significado e construir uma imagem de como esta visão futura se traduzirá novamente em um modelo financeiro. É aí que entra o CFO.

Um controlador entregará ao CFO a demonstração de resultados, o balanço, o fluxo de caixa, o envelhecimento A/P, o envelhecimento A/R e as folhas de inventário. Seu trabalho é então transformar essa informação em cinco a dez métricas operacionais primárias de desempenho passado para ajudar a orientar decisões futuras. Muitas vezes isso é feito com tempo suficiente para que a equipe necessária possa tomar medidas para impactar o desempenho futuro.

A Clear Vision Forward

A sua empresa faz algum tipo de orçamento? Se não, como você sabe para onde o seu negócio está indo? Um CFO conduz esse processo de planejamento futuro, com suposições que podem ser definidas. Essas suposições definidas para o futuro permitem que você compreenda totalmente o seu plano de negócios, além de lhe dar uma base para discussão e análise da administração no futuro, caso os números orçados não sejam alcançados. Mais uma vez, um CFO está lá para responsabilizar a administração-chave pelas suposições definidas.

Ultimamente, o CFO garante que o CEO nunca seja surpreendido por um problema com consequências financeiras significativas. As questões críticas serão identificadas muito antes de ocorrerem, juntamente com os planos de mitigação em vigor para enfrentar os riscos.

O CFO virtual

Embora o valor de um CFO não possa ser negado, nem sempre está no orçamento para uma empresa pagar o salário e os benefícios de um CFO a tempo inteiro. Insira o CFO virtual. Um CFO virtual é um prestador de serviços terceirizado que oferece a mesma orientação descrita acima. Contratos de longo prazo não são necessários e você paga apenas pelos serviços e pelo tempo prestado. Muitas vezes o investimento para um CFO virtual acaba por ser uma fracção do custo de um contrato a tempo inteiro.

Of curso, tal como um CFO a tempo inteiro, é importante fazer o seu trabalho de casa ao contratar um CFO virtual. Certifique-se de que eles têm experiência em negócios similares ou que já trabalharam anteriormente na sua indústria. Alguém que já esteja familiarizado com os problemas financeiros que a sua área em particular enfrenta não vai precisar de muito tempo para se actualizar. Faça muitas das mesmas perguntas que você pode fazer em uma entrevista de emprego para ter uma idéia da personalidade do CFO virtual, abordagem do negócio, nível de habilidade, etc. E claro, é sempre uma boa idéia chamar algumas referências para verificar as experiências dos seus clientes.

Se você está procurando adicionar um parceiro financeiro estratégico à sua equipe, contate Kruggel Lawton hoje para agendar uma consulta gratuita. Nosso objetivo como CFO virtual é realmente avaliar as necessidades do seu negócio através de uma abordagem flexível e escalável. Se um CFO em tempo integral faz sentido, podemos colocar os sistemas certos no lugar e identificar candidatos que seriam um ajuste ideal para sua organização, cultura e equipe de gestão.