Após escrever o parágrafo final de uma carta formal, você pode sentir que está terminado e pode passar para a revisão. Mas tal como existem regras sobre como se dirigir a alguém numa carta formal, também existem directrizes sobre como assinar.

Ao terminar uma carta formal, é importante transmitir o respeito apropriado à pessoa que recebe a carta. Por exemplo, você usaria um fechamento de cortesia diferente e mais conservador para um destinatário desconhecido do que usaria para um associado de negócios que você conhece muito bem. Seu fechamento e assinatura deve ser tão profissional quanto o resto de sua carta ou mensagem de e-mail.

Usando um fechamento de cortesia

Um fechamento de cortesia, também conhecido como fechamento de cortesia, é o termo inserido antes de sua assinatura em uma mensagem de e-mail ou em uma carta formal.

Embora possa parecer um pouco antiquado, o uso de um fechamento de cortesia ainda é considerado importante quando se escreve correspondência comercial formal. Ao escrever ou enviar uma carta de apresentação para um trabalho ou qualquer tipo de carta comercial, é apropriado usar um encerramento de cortesia. Certifique-se de escolher uma, no entanto, que seja profissional e não casual.

Exemplos de Encerramento de Carta Formal

As seguintes opções são todas boas maneiras de fechar uma carta formal:

• Todos os melhores
• Melhores cumprimentos
• Melhores desejos
• Melhores desejos
• Melhores cumprimentos
• Regards
• Respectfully
• Respectfully yours
• Sinceramente
• Sinceramente your
• Thank you
• Yours respectfully
• Yours sinceramente
• Yours verdadeiramente
• Cordialmente
• Cordialmente seu
• Com apreciação
• Com gratidão
• Com respeito
• Com apreciação sincera
• Com agradecimento sincero

Como escolher o melhor fechamento de cortesia

Todas as opções listadas acima são apropriadas para uso em correspondência comercial.

Por exemplo, limite as opções que são alguma forma de agradecimento (como “Com apreço” e “Com gratidão”) às instâncias onde você está solicitando um favor ou expressando apreço.

Você pode pensar em “Com os melhores cumprimentos”, “Sinceramente”, “Cordialmente”, e as variações nestes fechos como o pequeno vestido preto de cortesia fecha. Você não pode errar ao escolher uma dessas opções – elas são sempre apropriadas.

Cuidado que se você está escrevendo alguém das forças armadas, é costume no exército usar o fechamento de cortesia, “Muito Respeitosamente” ou sua abreviação, “V/R.”

Evite ser excessivamente casual

Você não está enviando um e-mail com um amigo ou enviando uma nota de agradecimento a um parente. Não use sinais casuais como “Love”, “Cheers”, “Later”, “Ciao”, ou “Always”. Estas opções não correspondem à formalidade da sua carta. Mantenha o tom profissional de sua correspondência consistente, desde a saudação, passando pelo conteúdo, até o sign-off.

Como formatar o fechamento e incluir sua assinatura

Sempre lembre-se de acompanhar o fechamento com uma vírgula, como nos exemplos abaixo. O seu nome digitado irá após o fechamento de cortesia. Se você estiver enviando uma carta em papel, deixe quatro linhas de espaço entre o fechamento e seu nome digitado. Quando você imprimir a carta, isto lhe dará bastante espaço para assinar seu nome em tinta azul ou preta entre seu fechamento de cortesia e seu nome digitado.

Você pode escrever seu título abaixo de seu nome, assim como seu telefone e endereço de e-mail. Nos e-mails, você pode incluir uma seção de assinatura de e-mail com informações de contato.

Exemplos de assinatura para cartas e e-mails

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Mais Orientações para Escrever uma Carta Formal

Se você ainda não tem certeza sobre o que deve ser incluído (ou não) em uma carta comercial formal, mantenha estas dicas importantes em mente:

• Formate a sua carta de negócios para a tornar mais legível: Deixe margens de 1 polegada e um espaço duplo entre os parágrafos. Escolha uma fonte padrão, como Times New Roman ou Arial, e um tamanho de fonte de 12,
• Seja conciso: Evite grandes blocos de texto e escreva em frases curtas e simples e parágrafos.
• Revise Modelos de Cartas Comerciais: Confira alguns exemplos de cartas comerciais antes de compor sua carta e depois certifique-se de personalizar sua mensagem.
• Revise sua carta antes de enviá-la: Depois de terminar de escrever uma carta, é claro, sempre revise-a para erros ortográficos, gramaticais e de pontuação. A fim de causar uma boa impressão, sua carta precisa ser construída sem falhas.