As Reuniões do Liceu proporcionam uma oportunidade maravilhosa para velhos amigos e colegas de turma se lembrarem dos bons tempos do passado e criarem novas memórias. Mesmo assim, essas reuniões não acontecem sozinhas, por isso os planejadores precisam de todos os conselhos e idéias que possam ter para montar um evento que seja digno de todos os participantes.

Organizar uma reunião

Planejar um evento de grande escala como uma reunião requer tempo e organização. As dicas a seguir ajudarão você a fazer a bola rolar, mas esteja preparado para improvisar conforme necessário para que o evento aconteça.

Escolher uma data

É sábio começar a planejar uma reunião com pelo menos dois anos de antecedência. Isso dá aos colegas tempo para planejar o evento e também economizar dinheiro para cobrir quaisquer despesas de viagem que possam estar envolvidas. Qualquer época do ano é apropriada para uma reunião, mas algumas vezes pode ser melhor do que outras. Muitas pessoas viajam durante os meses de verão, portanto os colegas de classe que moram longe talvez possam comparecer se planejarem as férias da família em torno do reencontro. O regresso a casa é também um momento perfeito para acolher um reencontro. A maioria das escolas planeja seus eventos de volta para casa em setembro ou outubro. Por outro lado, provavelmente é melhor se você evitar realizar a reunião muito perto das grandes férias.

Escolhendo um Local

O ginásio ou refeitório da escola secundária é normalmente um espaço grande o suficiente para realizar uma reunião da escola secundária, e os colegas de turma aproveitam a oportunidade de voltar ao seu antigo local de estômago. Um caso mais sofisticado pode ser realizado em um salão de baile de um hotel ou outro local com muita classe. Certifique-se de escolher um espaço que seja suficientemente grande para todos os convidados. Tenha em mente que a maioria dos ex-alunos vai querer convidar um convidado para acompanhá-los.

Financiamento da Reunião

O pagamento da reunião pode envolver alguma generosidade por parte dos organizadores, assim como ex-alunos que desejam fazer uma doação para a causa. Pergunte aos membros do comitê de planejamento se eles poderiam contribuir com uma quantia fixa para ajudar com as despesas iniciais. Venda de ingressos para o evento bem adiantados para ajudar a financiar o restante. Você pode até ser capaz de pagar o dinheiro que foi doado inicialmente para ajudar a iniciar o processo.

Finding and Inviting Classmates

Idealmente, você será capaz de contatar toda a sua classe para convidá-los para a reunião que você está planejando. Contate a escola para ver se você pode obter uma lista com os nomes e informações de contato de todos os graduados do seu ano de formatura. Use o Facebook e outros sites de redes sociais para preencher quaisquer lacunas na sua lista de alunos. Você pode não ser convencional com seus convites, usando as opções de convites populares de hoje, como Evite, e boletins de eventos através do Facebook e outros sites de redes sociais para ajudar a espalhar a palavra.

Envolvendo os colegas de classe

Reúna um comitê de planejamento para tomar decisões sobre o evento. Convidar uma grande variedade de ex-alunos para fazer parte do comitê ajudará a gerar grandes idéias e uma reunião que todos irão adorar.

Permanecer Organizado

É útil permanecer organizado colocando os e-mails dos formandos em uma pasta específica. Você também deve manter um calendário de datas importantes relacionadas à reunião, tais como as datas para reservar o salão, pagar o depósito e confirmar o catering.

Ideias Temáticas

A escolha de um tema para a reunião oferece uma ótima maneira de ajudar a unir todos os elementos da festa a partir dos convites para os favores da festa

Espírito Escolar

Preste homenagem à sua alma mater na sua reunião.

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  Decorações: Cubra as paredes e mesas do local com imagens da mascote e do logotipo da escola. Use balões, serpentinas, flores, toalhas de mesa e pratos nas cores da escola. Você também pode querer ter um grande banner de vinil feito com o logotipo da escola e o ano da turma que se formou sobre ele.

• Atividades: Mostrar os destaques dos jogos de futebol da escola, comícios, ou jogar em uma tela grande, se esta filmagem estiver disponível. Peça também à equipe atual de líderes de torcida para liderar os participantes em algumas das torcidas da escola do passado e do presente.

• Música: Além de tocar uma seleção de música de dança popular, convide o coral da escola para liderar o grupo cantando a música da escola.

• Convites: Inclua a mascote da escola e as cores nos convites. Se o seu orçamento permitir, peça os convites gravados profissionalmente. Se você tem pouco dinheiro, crie um arquivo digital usando a imagem da mascote da escola e envie os convites por e-mail para a lista de convidados. Tenha em mente que alguns colegas de turma ainda podem precisar de um convite em papel.

Tema do álbum de recortes

Reminisce com um tema do álbum de recortes.

• Decorações: Apresentar páginas de livros de recortes sobredimensionadas como decoração, incluindo fotos “então e agora” do maior número possível de participantes de reuniões. Crie uma área de estande fotográfico que apresente as cores da escola e da mascote.
• Atividades: Crie uma trivialidade comparando coisas comuns da época do seu liceu e agora, tais como preços de gás, roupas e tendências musicais. Coloque câmeras nas mesas e convide os convidados a usar as câmeras para tirar fotos francas uns dos outros durante a noite. Use estas fotos para criar páginas de scrapbook para a próxima reunião.
• Música: Reproduza músicas dos seus anos de liceu e das suas favoritas actuais.
• Convites: Crie um convite a partir de papel de álbum de recortes colorido. Use enfeites e fotografias do anuário para completar o visual. Peça aos colegas para se juntarem ao comitê e ajudarem a criar os convites para que eles tenham uma sensação verdadeiramente caseira do álbum de recortes.

Tema da Década

Use o ano da sua formatura como inspiração para uma festa de reencontro. Expanda o tema para incluir a década inteira. Por exemplo, se você se formou em 1996, apresente as celebridades e a cultura da época como inspiração para decorações e atividades.

• Decorações: Pesquise as celebridades mais populares, canções, tendências de moda, programas de televisão e filmes da década da sua formatura. Exploda fotos em tamanho de poster de alguns desses itens, e pendure-as nas paredes do local da festa. Você também pode querer ter alguns dos itens em cartaz nas mesas.
• Atividades: Considere também criar perguntas triviais sobre programas de televisão populares e filmes do ano da formatura. Você pode até ter monitores de computador e uma tela grande de televisão tocando filmes e programas da época
• Música: Faça uma playlist de todas as músicas mais populares da época. Inclua tanto músicas de dança de ritmo rápido como músicas mais lentas para danças mais íntimas. .
• Convites: Use o ano da sua formatura como tema para o seu convite. Destaque o ano como a imagem de destaque na frente, e tenha os detalhes da reunião no interior do convite.

Tema havaiano

Para reuniões monumentais, como uma 50ª, considere um tema havaiano. Um ambiente descontraído e descontraído criará um ambiente de baixo nível no qual os seus colegas poderão relaxar e reflectir sobre os dias passados enquanto desfrutam de algumas bebidas com temas insulares.

• Decorações: Encha o local da festa com palmeiras falsas, muita ráfia, e flores exóticas. Use cartazes de pôr-do-sol e praia, assim como tochas tiki realçam o seu tema. Considere decorar as mesas com rodapés de grama e agrupar conchas como centros de mesa.
• Atividades: Contrate um dançarino hula para entreter os convidados e talvez dar uma lição aos convidados que estejam interessados.
• Música: Ouve música havaiana, mas separa-a um pouco com outras selecções musicais para que não se torne monótona.
• Convites: Use imagens de pores-do-sol e praias para a capa do convite.

Atividades

Reuniões realmente não precisam incluir uma agenda lotada porque a maioria dos graduados tipicamente querem se encontrar com velhos amigos. É uma boa idéia ter alguns quebra-gelos à mão para ajudar a começar as coisas e fazer com que os cônjuges se sintam mais confortáveis.

Memory Lane Slideshow

Olhar para trás pode ser divertido. Mostre aos convidados um slideshow para despertar memórias agradáveis.

• Imagens da escola secundária: Incluir fotos de finalistas, fotos do baile e fotos de eventos desportivos dos anos do liceu.
• Cultura pop: Você também pode querer incluir fotos de tendências da moda, estrelas de cinema e televisão, e comidas populares da época.
• Onde estão eles agora? Crie um slideshow de fotos de colegas de classe que não podem assistir à reunião. Você pode até reproduzir uma mensagem gravada deles enquanto as fotos são exibidas.
• Memorial: Honrar colegas de turma que faleceram exibindo suas fotos durante o reencontro.

Jogos de trivialidades

Testar colegas de turma com trivialidades divertidas sobre vários tópicos. Aproveite as experiências do ensino médio e dos dias atuais para criar suas perguntas.

• Trivialidades relacionadas à época: Crie um jogo de trivialidades específico para os anos e períodos do ensino médio. As perguntas podem ser sobre canções populares e artistas musicais, eventos históricos, e outros itens culturais da época.
• Quem sou eu? Envie um questionário para os colegas antes da reunião, talvez com os convites. Faça perguntas sobre suas comidas favoritas, lugares de férias e qualquer coisa interessante sobre suas vidas. Na reunião, você pode pedir a todos que combinem seus colegas de classe com as respostas que eles deram.
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  Trivialidades relacionadas com a escola: Faça perguntas sobre a própria escola e a sua história. Inclua perguntas sobre qualquer ex-aluno famoso, eventos históricos e atuais, e sobre o corpo docente.

Cerimônia de premiação

Tenha sua própria cerimônia de premiação e dê prêmios para várias realizações. Todos adoram receber um prêmio ou uma premiação, portanto tente fazer com que cada convidado receba algum tipo de prêmio na reunião.

Alguns prêmios possíveis incluem:

• Casado com o mais longo
• Pessoa que viajou mais longe para assistir
• Pessoa que viajou a menor distância
• Classmate com o mais incomum emprego
• Pessoa que foi casada mais recentemente

Evitar prémios que possam ferir os sentimentos de alguém, tais como o homem com mais cabelo ou a mulher que mudou menos.

Comida e Refrescos

Você vai querer ter certeza de que o seu reencontro tenha muitas opções de comida e bebida, para que os participantes fiquem por perto e festejem a noite toda. Uma vez que uma reunião de escola secundária tem tudo a ver com mistura, comidas com os dedos e pequenos lanches muitas vezes funcionam melhor.

Algumas ideias de refrescos incluem;

• Skewered tortellini: Este tipo de comida com os dedos é óptimo para uma festa porque fornece uma pequena amostra de um “prato principal” sem ter de investir muito tempo ou dinheiro para o preparar.
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  Molho simples de espinafres: A maioria das pessoas gosta deste aperitivo. Sirva-o com tortilla e vegetais crus.

• Bebidas para festas: Esteja preparado para servir uma variedade de bebidas. Lembre-se também de fornecer algo delicioso para os convidados que podem não querer uma bebida alcoólica.

• Bife barbeado na torrada: É sensato incluir carnes no seu menu porque isto será popular entre muitos convidados.

• Fruta e nata batida: Uma simples sobremesa de frutas frescas como morangos cobertos com nata batida é capaz de agradar a uma grande variedade de pessoas, e é fácil de preparar.

Escolha um buffet que combine com o seu tema, ou talvez com alimentos e bebidas sem álcool que eram especialmente populares quando você estava no colegial. Não se esqueça de ter também algumas ofertas vegetarianas para convidados que não comem carne.

A Reunion to Remember

Há muitos detalhes que vão para o planejamento de uma reunião, mas com entusiasmo, planejamento e cooperação, ela pode ser realizada. Não deixe de começar cedo e ficar organizado durante todo o processo para garantir que é um evento especial e memorável para todos…