Planear uma despedida de solteira pode ser um pouco avassalador. Claro que você quer fazer as coisas perfeitas para a noiva, mas você pode ficar surpreso ao descobrir que ficar louco com os detalhes realmente não é a maneira de fazer isso. Em vez disso, usa a nossa lista de planeamento da despedida de solteira para te ajudar a criar um plano director para a tua despedida de solteira. Personalizável para o tipo de festa que estás a dar, esta lista de verificação ajuda-te a fazer tudo a tempo e tira algumas das conjecturas de decidir quando precisas de fazer as coisas e o que tudo o que precisas de fazer. Tirando a adivinhação, devemos tirar um monte de stress, para que você possa relaxar e, esperançosamente, aproveitar pelo menos parte do processo de planejamento da festa.

Timing

Quando juntamos a nossa lista de verificação do planeamento da festa de despedida de solteira, fizemo-lo com algumas suposições em mente. Assumimos que a maioria dos convidados para a despedida de solteira seria local para a noiva, que as pessoas têm horários de viagem relativamente flexíveis e que o casamento fica a seis meses ou mais de distância quando a noiva lhe pede para ser a dama de honor ou você decide dar-lhe uma despedida de solteira. Se alguma dessas suposições estiver incorreta, você precisa pensar em como isso terá impacto na sua linha do tempo. Os futuros convidados estão enfrentando seus próprios eventos importantes (formaturas, casamentos, nascimentos, etc.)? Você tem seis meses completos para lidar com a preparação da sua festa? Se você está planejando uma despedida de solteira de destino, você vai querer que a festa coincida com um festival ou outro evento que significa que ela ocorrerá significativamente mais rápido do que o casamento? Se sim, certifique-se e ajuste o seu calendário de acordo.

Big Events

Está a planear a sua despedida de solteira no auge da época agitada de um destino turístico popular ou durante um evento especial? Em caso afirmativo, pode ser necessário fazer um ano ou mais de volta a esta lista de verificação. Para alguns dos destinos e eventos mais procurados do mundo, o alojamento, especialmente para grandes grupos, pode encher-se muito rapidamente. Você também pode ter dificuldades para garantir vôos, alugar carros e até mesmo fazer reservas em restaurantes. Isto não pretende desencorajá-lo de planejar uma fantástica despedida de solteira do Mardi Gras em Nova Orleans ou a despedida de solteira do Coachella para lembrar, apenas para lembrá-lo que quanto maior for a demanda pelo seu local em uma determinada data, mais importante se torna finalizar os planos e reservar as coisas com bastante antecedência.

Lista de Planejamento da Despedida de Solteira

Descrevemos cada passo que você precisa dar para que a despedida de solteira seja planejada e depois incluímos uma lista de verificação de planejamento da despedida de solteira imprimível no final, para facilitar o planejamento da sua festa.

Seis Meses Antes da Festa

Passo Um: Fale com a Noiva

Antes de começar o planejamento da festa, é essencial que você tenha uma conversa com a noiva. Descubra quais são as suas expectativas para uma festa de despedida de solteira (verifique se elas estão além do orçamento e disponibilidade de tempo do seu grupo), o que ela está confortável, o prazo para a festa, e outros detalhes que você precisa saber. Elementos da despedida de solteira podem ser uma surpresa para a noiva, mas você quer planejar com ela em mente, então tenha essa conversa cedo!

Passo Dois: Obtenha a Lista de Convidados da Noiva

Confie em nós quando lhe dizemos que planejar uma festa para 3 ou 4 é bem diferente de planejar uma festa para 20. Descobre quem a noiva quer na festa e também pergunta-lhe detalhes sobre quaisquer conflitos ou potenciais problemas no grupo. Não se trata apenas de obter o chá; trata-se de saber as coisas com antecedência para que você possa planejar em torno deles.

Passo Três: Escolha o seu Auxiliar de Organização

Vai usar excel, Google docs, um caderno que você carrega na sua bolsa, ou algum outro método organizacional para mantê-lo no caminho do planejamento da sua festa? O que quer que planeie usar, escolha-o agora, para que possa manter tudo organizado. Nós somos parte do conjunto de documentos do Google porque você pode compartilhá-los com seu grupo de planejamento de festas.

Passo Quatro: Formar o seu grupo de planeamento de festas

Planear uma despedida de solteira não é uma democracia; é mais como uma monarquia. Escolha algumas pessoas de confiança para ajudá-lo no processo de planejamento da festa ou vá sozinho, mas, a menos que o grupo de festas seja muito pequeno, não deixe as decisões para os convidados; isso torna o planejamento impossível. Seu grupo principal de planejamento de festas pode obter informações dos convidados que o ajudam a moldar suas decisões, mas a tomada de decisão se resume àqueles que planejam a festa.

Passo Cinco: Configurar um e-mail ou site do grupo para o planejamento da festa

Isso pode não ser necessário para uma pequena despedida de solteira na cidade, mas se a lista de convidados for longa ou se você estiver tendo um casamento de destino, configurar uma forma de todos os convidados se manterem a par dos detalhes em evolução é incrível e pode evitar que eles explodam seu telefone com perguntas. Se você vai precisar cobrar por qualquer coisa, configure uma maneira fácil de cobrar esse pagamento como PayPal ou Venmo.

Step Six: Definir um orçamento

A primeira pergunta que você deve enviar ao grupo é o que eles podem pagar em termos de uma despedida de solteira. Isto irá ajudá-lo a ser realista no planejamento de uma festa que a maioria dos convidados da lista de noivas poderão participar.

Quatro a Cinco Meses Antes da Festa

Passo Sete: Decida que tipo de festa será

Após saber o orçamento, você pode tomar decisões sobre a festa. Será uma despedida de solteira de destino, uma festa de vários dias na cidade da noiva, terá um tema, que tipo de atividades você vai conferir. Você não precisa passar todos os detalhes, mas é impossível planejar uma festa se você não tiver alguma idéia do tipo de festa que você quer fazer. Então, quer seja uma festa temática de sereia numa piscina de quintal ou uma despedida de solteira com glamour, escolha o seu tipo de festa.

Step Eight: Descubra as restrições que os convidados ou noivas têm

Alergias alimentares? Fins-de-semana que simplesmente não funcionam? Medo das alturas? Quando tiver uma ideia geral do tipo de festa que está a organizar, envie um e-mail a pedir-lhes para lhe dizerem tudo o que precisa de ter em mente enquanto planeia a festa. Certifique-se de esclarecer as coisas que são preferências versus as que são preocupações de saúde ou segurança. Por exemplo, se uma convidada estiver grávida, ela pode não querer ir a um pub crawl porque não pode beber, mas isso não é uma questão de segurança. Em contraste, uma hóspede com alergia a amendoim não poderia comparecer com segurança a uma aula de cozimento de amendoim frágil.

Passos Nove e Dez: Defina a data e envie um Save the Date

Agora que você sabe quando as pessoas podem e não podem fazer isso, defina a data. Depois de definir a data, envie uma gravação da data com os prazos que você tiver. Dê-lhes um prazo para RSVP, e dê-lhes um prazo para quaisquer pagamentos, reservas, etc. Qualquer coisa que os convidados tenham que fazer para que a festa aconteça, dê-lhes um prazo para a mesma. Faça com que o prazo deles seja pelo menos alguns dias antes do seu prazo, pois haverá estragadores!

Passo Onze: Faça uma lista de reservas que precisará de fazer

Hotel, voos, restaurantes, clubes, animadores, etc.; terá de as reservar para a festa, depois faça uma lista para que possa fazer as reservas assim que tiver as RSVPs.

Três Meses Antes da Festa

Passo Doze: Recolher o dinheiro

Você quer recolher dinheiro das pessoas antes de começar a gastar dinheiro, a menos que você esteja nivelado o suficiente para cobrir a parte de todos se eles não lhe pagarem. Se as pessoas precisam pagar por uma viagem ao longo do tempo, como com um casamento de destino, e você não quer parecer o pesado, você pode querer usar os serviços de um agente de viagens para o planejamento da viagem, para que o agente de viagens seja o responsável por lidar com o dinheiro.

Passos Treze a Quinze: Faça as reservas

Você sabe quantas pessoas estão vindo e você tem o seu dinheiro, então faça todas as suas reservas. Isso inclui o transporte e, se você estiver planejando uma festa de destino, os preparativos para dormir.

Passo Dezesseis: Planear em torno de convidados difíceis

Por esta altura no seu processo de planeamento da festa, vai perceber que alguns convidados são mais difíceis que outros. Você pode ter uma garota com a qual ninguém mais quer dividir o quarto, duas garotas que não estão se entendendo, um futuro sogro que está dando dificuldades à noiva, ou talvez a irmã da noiva esteja agindo como uma diva. Quem quer que seja, se um dos convidados vai ser difícil, você provavelmente tem uma boa idéia de quem é e o que ela pode fazer para estragar as coisas. Isto é quando você precisa ter certeza de ter um plano que limite a capacidade dela de estragar a festa.

Dois Meses Antes da Festa

Passo 17: Encomende qualquer Swag de despedida de solteira personalizada

Apesar de poder esperar para comprar material de festa mais tarde, se precisar de algo personalizado, vai querer fazê-lo com pelo menos seis semanas de antecedência, só para ter a certeza que o recebe a tempo.

Passo Dezoito: Crie um Itinerário para a Festa

Você conhece os convidados, você fez as reservas, então agora você pode criar um itinerário. Você pode enviá-lo com os convites ou publicá-lo em seu site.

Passo Dezenove: Enviar convites e definir uma data firme para RSVPs

Dependente do tipo de festa que você está fazendo, você pode precisar ter um headcount absoluto para a festa. Se for esse o caso, deixe bem claro que você deve ter RSVPs até uma determinada hora ou os convidados não poderão vir. Esteja preparado para enviar lembretes.

Um mês antes da festa

Passo Vinte: Verifique as suas reservas e faça as alterações necessárias

Seria horrível aparecer no seu local e descobrir que eles cometeram um erro, então algumas semanas antes da festa verifique todas as suas reservas e certifique-se que eles têm o número certo de pessoas e a hora certa.

Passo Vinte-Um: Delegado

Você está se sentindo sobrecarregado? Então delegue algumas destas outras tarefas de última hora a outras. É por isso que você fez um grupo de planejamento de festas!

Duas semanas antes da festa

Passo 22: Termine suas compras de acessórios de despedida de solteira

Oh não! Você acabou de descobrir que sua loja de materiais favoritos para festas não tem mais o material que você queria para a festa. Não há problema, porque você se deu muito tempo para encomendá-lo online.

Step Twenty-Three: Reúna todos os Jogos ou Actividades

Isto dá-lhe muito tempo para fazer compras de última hora, se descobrir que lhe falta alguma coisa.

Passo Vinte e Quatro: Customize Qualquer coisa que precise de customização para a festa

Não estamos a falar em encomendar swag personalizado, o que você fez há mais de um mês; estamos a falar de qualquer coisa que precise de customizar para a festa, trabalhando com a sua lista útil de coisas que os convidados não podem comer ou fazer.

Passo Vinte e Cinco: Preencha Goody Bags, Wrap Favors, Plan Welcome Bags

Junto com o seu grupo de planeamento da festa, abra algumas garrafas de vinho, e passe uma noite a ver filmes de pintainhos e sacos de recheio. Você acha que terá muito tempo para fazê-lo antes da festa, mas, confie em nós, se você tirar isso do caminho agora, você estará muito menos estressado à medida que a festa se aproximar.

Uma Semana Antes da Festa

Passo Vinte-Seis: Confirmar RSVPs

Sabemos que temos mencionado confirmar RSVPs muitas vezes. Mencionamos isso porque fazer com que as pessoas se comprometam com uma festa tem se tornado cada vez mais difícil. Você quer ter certeza de saber quem está vindo e isso lhe dá uma chance de responder a qualquer convidado de última hora que os convidados possam ter!

Passo Vinte-Sete: Confirme os preparativos para dormir

Embora você já tenha feito os preparativos para dormir, se você não confirmá-los, nós prometemos que haverá pelo menos uma garota que jura que está acampar com a noiva, mesmo que isso seja completamente diferente do que você planejou meses atrás. Lide com isso agora, não quando chegar ao hotel.

Passo Vinte e Oito: Confirme Entretenimento

E por entretenimento, referimo-nos às suas strippers. Os animadores adultos podem ser um pouco escamosos, então certifique-se e acompanhe com a companhia para que você saiba que está no horário e que o dançarino saiba quando e onde chegar.

Passo Vinte e Nove: Confirmar Acordos de Viagem; Implementar Plano de Contingência se necessário

Se você estiver saindo para algum lugar, certifique-se de que todos saibam quando seus vôos estão saindo, como chegar dos aeroportos para o hotel ou casa de aluguel, que aeroporto em lugares com vários aeroportos, etc. Se você está viajando para algum lugar e parece que o tempo pode interferir com seus planos (olá furacões), este é o momento de pensar em colocar seu plano de contingência em ação.

Passo Trinta: Comprar álcool

O álcool mantém-se mais tempo do que a comida, por isso vai em frente e tira as compras de álcool do caminho. Se você está indo para um destino, você pode frequentemente pedir álcool online e agendar a entrega na sua casa alugada assim que chegar.

Três ou Quatro Dias Antes da Festa

Passo Trinta: Comprar Comida

Se você estiver servindo algo perecível, você provavelmente terá que esperar até poucos dias antes da festa para comprar sua comida. Este prazo também pode depender da capacidade do seu frigorífico.

Dia da Festa

Passo 32: Compre gelo

Não se esqueça dos sacos de gelo, se precisar deles. Você pode pegá-los na manhã da festa e armazená-los em um refrigerador para mantê-los congelados. Compre-os antes e terá uma confusão derretida!

Passo Trinta-três: Chegar no mínimo 30 minutos mais cedo ao local

Vai a algum lugar? Certifique-se de chegar cedo, para poder cumprimentar todos os convidados, avisá-los de qualquer problema de trânsito e lidar com qualquer problema de última hora que possa surgir. Como a anfitriã, você não quer arriscar chegar atrasada.

Passo 34: Relaxe e Aproveite a Festa

Você passou os últimos seis meses a planejar uma grande festa para celebrar a noiva, agora é hora de relaxar e se divertir um pouco. Claro, você ainda precisa ficar de olho nas coisas e certificar-se de que a noiva está se divertindo, mas certifique-se de que você tome alguns minutos para desfrutar da incrível festa que você montou!

Conclusão

Planejar uma despedida de solteira não é difícil, mas pode se tornar avassaladora. Nossa lista de controle de planejamento de festas pode ser muito detalhada, mas quebrando cada parte do processo, podemos ajudá-lo a criar uma grande festa sem ficar sobrecarregado ou deixar de fora um detalhe crítico. Lembre-se, o mais importante é que a noiva gosta da festa; tudo o resto é secundário!