Você tem como objectivo fazer o seu negócio crescer para maiores alturas? Então, o que precisará é de um acompanhamento adequado das suas finanças, planeamento estratégico dos seus relatórios, avaliação das transacções diárias e organização dos serviços administrativos. Um software de contabilidade empresarial pode ser benéfico para a sua empresa, neste caso. O QuickBooks é a ferramenta financeira ideal para todas as suas necessidades organizacionais. Se você está se perguntando o que é QuickBooks, então é o software de contabilidade perfeito para fazer o seguinte:

• Track income and expenses
• Gerando relatórios para planejamento
• Keeping track of daily transactions
• Preparar faturamento e folha de pagamento, etc.

QuickBooks é um software de contabilidade que cuida das necessidades financeiras de sua empresa para pequenas e médias empresas. O software permite gerir as vendas e despesas, gerando relatórios, declaração de impostos, e muito mais. É desenvolvido pela Intuit, a empresa líder no desenvolvimento de software financeiro. O software de contabilidade oferece um cluster de relatórios incorporados que são fáceis de personalizar e facilita a tomada de controle de suas finanças. Portanto, para uma utilização flexível e consciente do software de contabilidade, é essencial um conhecimento profundo sobre este software.

Importante: Os usuários do QuickBooks podem dispor de um teste gratuito de 30 dias do software.

A História do QuickBooks

Scott Cook e Tom Proulx foram os inventores do QuickBooks no ano 1983.

Após isso, no ano 2003, ele começou a florescer em diferentes indústrias. Desde então, várias versões do software foram lançadas. Os relatórios e processos de workflow foram feitos de acordo com as necessidades específicas da indústria para que a aplicação fosse mais suave.

Atrás dos anos, também penetrou em diferentes mercados internacionais.

Faatures of QuickBooks

• Migração de Dados: Os dados no software de contabilidade são transferidos sem problemas para a planilha. Isto é adequado quando você quer ter dados financeiros na planilha.
• Amigável: O poderoso software torna cada tarefa muito fácil para o usuário. Mais importante, os recursos ricos no software cuidam das necessidades das pequenas e médias empresas.
• Processo de navegação simples: É fácil saber onde está o seu negócio com a ajuda do software. Aprender como ele funciona é simples e fácil de entender. Além disso, envolve uma curva de aprendizagem muito curta.
• Transacções bancárias: Cada transação de seu negócio é mantida transparente e o software continuará registrando as transações ligadas a salários, comissões, salários, despesas, lucros, etc.
• Geração de Faturas: Fácil geração de facturas a partir do seu smartphone, tablets e sistema informático.
• Cálculos de impostos: O recurso de cálculos de impostos no QB lhe dá viabilidade para calcular impostos para sua empresa de forma rápida, precisa e eficiente.
• Projeções de negócios: O recurso de projeções de negócios no QuickBooks ajuda um usuário QB a gerar projeções futuras. Por outro lado, se alguém quiser gerar relatórios – vendas, lucros, despesas, torna-se simples para eles descobrir as coisas com projeções de negócios.

A Guia de Uso do Software QuickBooks

Uma abordagem sistemática é obrigatória para gerenciar suas necessidades de contabilidade empresarial e para realizá-la, os usuários devem estar cientes de como usar o QuickBooks. Sem uma compreensão eficaz do que é o QuickBooks, a produtividade nos negócios é impossível.

Vamos seguir instruções passo a passo sobre como usar o QuickBooks:

• Para começar, a instalação do software no seu computador deve ser feita correctamente. Você precisa indicar que tipo de instalação você quer, escolhendo a Rede ou Opções Personalizadas. Se o utilizador vai utilizá-lo num PC e não partilha ficheiros, seleccione “I’ll be using QuickBooks on this computer”. Caso outros PC’s acessem os arquivos, selecione a opção para o seu negócio para usar o compartilhamento de rede. Depois disso, você tem que indicar a pasta para o local onde você quer que o programa seja instalado.
• Seu nome com endereço, números de identificação fiscal e demonstrações financeiras são obrigatórios para configurar os arquivos.
• Após isso, você tem que criar o arquivo de sua empresa. Em seguida, clique no ícone do QuickBooks na área de trabalho para iniciar o programa. Inicialmente, você verá a opção de usar o assistente de Entrevista EasyStep na tela do sistema do seu computador. Com isto, você estará passando pelo procedimento de configuração do arquivo de sua empresa.

Note: Caso você não seja adepto do QB, a opção do assistente seria benéfica.

• O próximo passo é configurar e gerenciar corretamente suas contas de fornecedores. Você tem que pressionar “Vendor Center” no topo da barra de ferramentas. Selecione o botão “Novo fornecedor” para criar uma conta de fornecedor. Portanto, para adicionar uma transação, entre em “Nova Transação”. Ela pode ser ligada ao Excel caso você deseje exportar as informações do seu fornecedor, ou ao Word caso você queira redigir uma carta para os fornecedores. E então clique em “Excel” ou “Word”.
• Agora, você tem que configurar e finalmente tratar suas contas de funcionários.
• Introduzir “Centro de funcionários” para criar e gerenciar contas de funcionários. Selecione “Novo funcionário” para adicionar informações de funcionários.
• Então, entre na aba “Transação” para adicionar o cheque de pagamento e outras transações. Você precisa usar a opção “Entrar Tempo” para que as folhas de horas possam ser gerenciadas.
• Agora, crie e gerencie contas de clientes. Introduza “Customer Center” e depois “New Customer and Job” para adicionar uma nova fonte de rendimento. Você precisa clicar em “Nova Transação” para adicionar transações como estimativas, faturas e pagamentos. A exportação das informações do cliente pode ser feita para Excel ou gerar cartas via Word.
• Finalmente, os relatórios podem ser gerados no “Centro de Relatórios”. Você pode usar este recurso para obter um instantâneo rápido das áreas financeiras do seu negócio.

Como funciona o QuickBooks?

Após saber o que é QuickBooks, seu curioso cérebro deve estar querendo saber a resposta para como o QuickBooks funciona? Então, vamos dar uma olhada nos pontos de trabalho em QB.

Cartão de Contas: O gráfico conterá uma lista de passivo, ativo, contas de despesas & renda, patrimônio líquido para atribuir suas transações diárias.

1. Plano de Contas QuickBooks compreende a informação financeira da empresa. Informações como dividendo, poupança de contas a receber, cheques e balanços são visíveis para você dentro da lista do Plano de Contas.
2. Saldos de contas e outras informações, juntamente com números de contas e detalhes de contato, aparecem dentro da janela de cada conta.
3. Uma lista de contas aparecerá logo abaixo do menu Listas no seu Plano de Contas.

Listas de Clientes, Fornecedores e Itens: Fácil de manter a lista de itens de fornecedor e cliente em um só lugar.

Esta é a forma como funciona para o usuário:

1. O software de contabilidade lhe dá o lugar perfeito para gerenciar seus contatos assim como o inventário.
2. O fornecedor e o cliente compreendem listas de transações associadas a um fornecedor ou cliente em um local solitário. Além disso, o Centro de Inventário estará oferecendo um gerenciamento eficiente e simples de itens de inventário e não-inventory.
3. Todos os centros estarão dando uma escolha para procurar, editar, adicionar, editar ou excluir fornecedores, clientes e itens.

Relatórios: Todos os relatórios podem ser acessados através da ajuda de relatórios e com isso, tomar uma decisão de negócio inteligente torna-se livre de stress para um indivíduo.

Como isso funciona

• No início, relatórios completos precisam ser preenchidos com precisão e para isso, você tem que entrar com o seu fornecedor, cliente e detalhes do item.
• Certo, a personalização dos relatórios pode ser feita para filtrar informações por um determinado fornecedor, cliente, data da transação e itens.
• Após executar um relatório, então você pode adicioná-lo à sua lista de relatórios memorizados ou favoritos para que você possa acessá-lo sempre que quiser.

Payroll: A aplicação self-service irá agilizar os serviços administrativos para os funcionários da empresa e com isto o processamento da folha de pagamento torna-se simples.

Como funciona a folha de pagamento

• Pode gerir os funcionários isentos de impostos, a remuneração dos trabalhadores e também os formulários de impostos dentro do Centro de Folha de Pagamento.
• Uma facilidade de QuickBooks pode ser utilizada, assim oferece opções online para o envio de recibos e depósitos por e-mail direto.
• Permissões de pagamento da folha de pagamento podem ser atribuídas a usuários definidos no caso de usar uma conta QuickBooks multi-usuário.

Nota: Além disso, você pode editar informações do Centro de Empregados para adicionar dicas adicionais, deduções, e outros detalhes aplicáveis aos funcionários.

Tipos de Versões QuickBooks

• QuickBooks Self…Empregado
• QuickBooks Online
• QuickBooks Desktop Products
  • QuickBooks for Mac
  • QuickBooks Pro
  • QuickBooks Premier
  • QuickBooks Enterprise

• Aplicações do QuickBooks

Deixe-nos começar por compreender tudo sobre eles, um a um.

QuickBooks Self Employed

QuickBooks Self Employed é um excelente produto para agentes imobiliários, freelancers, e motoristas de Uber/Lyft. Seu usuário pode acessar o trabalho de qualquer lugar, a qualquer hora e, para isso, é necessária uma boa conexão à internet. A última versão da linha de produtos é criada especificamente para pessoas autônomas e autônomos. A solução para Autônomos (Self-Employed) vem em dois pacotes: Self-Employed e Self-Employed Tax Bundle.

A versão para Autônomos (Self-Employed) permite aos usuários:

• Categorizar e, posteriormente, rastrear as despesas e deduções fiscais do IRS Schedule C
• Também, rastrear despesas e receitas, mantendo transações separadas para despesas pessoais e comerciais.
• Calcula os seus impostos trimestrais de uma forma fácil.
• O utilizador pode facilmente ligar-se às suas contas de cartão de crédito e contas bancárias.

QuickBooks Online

O design do QuickBooks Online é para acomodar as necessidades de diferentes tipos de negócios. O recurso de economia de tempo reduz o precioso tempo de entrada manual e torna as tarefas de contabilidade dos usuários mais fáceis, como a conciliação bancária. Assim, reduz o tempo que o usuário gasta na gestão das finanças do seu negócio, pois tudo está agora no mesmo lugar. Esta versão está disponível em três níveis de assinatura: Simple Start, Essentials, Plus.

Imp: O QB Online é ideal para qualquer negócio baseado em serviços que não tenha qualquer tipo de complicações com os requisitos de facturação.

O software irá ajudá-lo a executar a função abaixo:

• No momento de gerar facturas e calcular estimativas.
• Administração de fornecedores e clientes.
• Para organizar a preparação, planejamento, monitoramento e preenchimento dos impostos do usuário.
• Abrir o trabalho de sua empresa.
• Abrir o orçamento da empresa.
• Como resultado, mantém um registo do seu fluxo de caixa e vendas

Erros Comuns Ocorridos no QuickBooks Online

Problemas de login online do QuickBooks

Problemas de login online do QuickBooks são vistos no momento do login no seu software. O problema em particular pode ser resultado de falhas no seu PC, um problema na Internet ou devido ao navegador que você normalmente recebe no login.

QuickBooks Online Error 9999

Na hora de atualizar seus dados bancários no sistema do seu computador, uma mensagem de erro ocorre na tela do seu PC, que diz: “Apologies, we can’t refresh your record. Seria ideal se você pudesse refrescar novamente mais tarde. (9999).” Uma potencial discrepância no registo do Windows ou instalação corrompida pode ser a razão para o erro 9999.

QuickBooks Online Slow

Quando os utilizadores tentam aceder ao QuickBooks Online podem deparar-se com o problema QuickBooks Online Slow no seu PC. Geralmente, o erro lento ocorre devido a fatores como problemas no navegador, plugins, cookies, velocidade da Internet, desempenho lento do computador e muito mais.

QuickBooks Desktop Products

QuickBooks Desktop Products é compatível para os usuários que têm um negócio baseado em produtos que consiste em requisitos complexos de rastreamento de inventário. Além disso, a versão Desktop Products compreende listas de planos de contas, produtos e listas de serviços feitos sob medida para empreiteiros, fabricantes, atacadistas, varejistas e muito mais. Ela apresenta uma gama de novas funcionalidades melhoradas e interessantes. Assim, melhora a confiabilidade e a experiência de usar o software para seus negócios.

Existem muitos produtos que vêm sob o Desktop. Estes são

1. QuickBooks for Mac
2. QuickBooks Pro
3. QuickBooks Premier
4. QuickBooks Enterprise

Adicionalmente, existe

1. QuickBooks Apps

Erros Comuns no QuickBooks Desktop Products

QuickBooks Error 6000 77

QuickBooks Error 6000 77 é o erro que cria problemas quando o utilizador tenta aceder a um ficheiro da empresa. Uma das razões para este erro é que a permissão da pasta está incorreta que compreende um arquivo de empresa.

QuickBooks Error 15227

QuickBooks Error 15227 aparece na tela do usuário QB quando o desktop fica travado e preso durante o processo de instalação. O erro específico está ligado à instalação da versão do software ou à actualização do Payroll que é feita.

QuickBooks Error 6123 0

Quando o utilizador faz uma tentativa de restaurar os ficheiros da empresa a partir de um backup ou disco rígido ou tenta abrir um ficheiro da empresa a partir do servidor multi-rede, uma mensagem de erro “QuickBooks Error 6123 0” irá aparecer no ecrã do PC.

QuickBooks for Mac

QB para Mac irá gerenciar as tarefas financeiras como rastreamento de despesas, geração de faturas, pagamento de contas, criação de relatórios padrão, pagamentos & contribuições. Também, diz-se que o produto é igual ao QB Pro e ideal para pequenos negócios que não estão na fabricação de produtos.

QuickBooks for Mac inclui

• Seu painel de controle “Rastreador de Rendimentos” mostrará as faturas não pagas.
• Dá-te liberdade para criar orçamentos do ano fiscal e acompanhar o progresso.
• É uma tarefa sem problemas configurar e navegar no software de contabilidade no caso de não ter um histórico contabilístico ou contabilístico.

Características do MAC

• Gráficos personalizados para contas
• Facturação por lotes
• Facturação por lotes

&Departamentos

• Serviço ao cliente &Lista de produtos
• Multi-acesso do utilizador
• Previsão e orçamentação
• Rastreio de e-mail para fornecedores e clientes
• Importação de transacções quadradas
• Selimitação de facturas
• Partilha de documentosiCloud
• Relatório de Discrepância de Conciliação

Erros Comuns no QuickBooks Mac Multi-user

QuickBooks Mac Multi-user Error

O software robusto é feito para ser usado no modo multiusuário. Por vezes o QB para Mac pode causar alguns problemas relacionados com o trabalho no modo QuickBooks Mac multi-utilizador. Pode haver várias razões para problemas de Multi-utilizador. Algumas delas são conexões de rede, o número de credenciais que estão nos arquivos compartilhados, as configurações de firewall do Mac e muito mais.

QuickBooks erro de instalação

QuickBooks erro de instalação é o problema geral que os usuários podem enfrentar a qualquer momento durante sua instalação no Mac e no Windows. Alguma interrupção durante o processo de download ou um problema com o link de rede pode criar o problema de erro.

QuickBooks Pro

Com o QB Pro, compartilhar dados e arquivos com o contador é uma tarefa sem problemas para iniciantes executando uma pequena empresa. A versão é para o seu negócio para que se obtenha relatórios rápidos e suporte.

O pacote Pro tem coisas finais a oferecer, como:

• Você será capaz de ver pedidos de compra, contas não pagas, e muito mais coisas no painel “Bill Tracker”.
• Os usuários serão capazes de acompanhar as despesas e vendas em várias moedas.
• Importar dados do software Quicken, Excel e versões anteriores do software é possível.

Erros Comuns no QB Pro

Erro irrecuperável do QuickBooks

As razões para o código de erro irrecuperável do QuickBooks podem ser problemas de rede, problemas de integridade de dados com o arquivo da empresa ou componentes de software corruptos. Além disso, a origem do erro irrecuperável do QB é conduzida através de uma mistura de problemas locais.

QuickBooks running slow

A produtividade do seu trabalho pode prejudicar no caso do seu QB ser incapaz de começar ou QuickBooks running slow no seu PC. O problema surge se o número de usuários entrando no arquivo da empresa de uma vez aumentar.

QuickBooks Premier

QB Premier é construído exclusivamente para usuários de pequenas empresas que têm requisitos específicos do setor. É benéfico para aqueles que estão em indústrias como serviços profissionais, varejo, sem fins lucrativos, empreiteiros e manufatura.

As características de Premier consistem em

• Relatórios específicos da indústria
• Encompassa o custo do trabalho e a estimativa
• Pormenores de orçamento e previsão

Errolos comuns em QB Premier

Erro do QuickBooks 1603

Se você está recebendo o erro do QuickBooks 1603, então, é claro, você não poderá acessar o software financeiro e isso pode levar a uma potencial perda financeira. Pode haver várias razões para o erro 1603 como arquivos de instalação danificados ou incompletos, falta de componentes do instalador do Windows, etc.

QuickBooks Error 1321

QuickBooks error 1321 será um obstáculo no seu trabalho quando você tentar atualizar/instalar qualquer arquivo da sua empresa. O erro 1321 na tela do seu sistema ocorre devido aos seguintes motivos:

• O uso atual ou danos no arquivo.
• O software de segurança ou antivírus instalado no seu PC está bloqueando seu QB.

QuickBooks Enterprise

QuickBooks Enterprise é uma solução de contabilidade que se adapta perfeitamente a pequenas e médias empresas em indústrias como construção, distribuição, manufatura e varejo. Além disso, com a ajuda do QB Enterprise, numerosos locais, usuários, fluxos de trabalho de inventário e grande quantidade de transações podem ser tratados. Esta versão suporta até 30 licenças de usuário.

Esta versão auxilia na organização destas tarefas

• Existem 14 funções predefinidas para o administrador e os usuários.
• Utilizadores múltiplos podem acessar os arquivos.
• Com a ajuda da opção “Lista expandida” você pode rastrear mais de 100.000 fornecedores, funcionários, clientes e itens de inventário.

Erros Comuns no QuickBooks Enterprise

QuickBooks Error 3371

Se o seu sistema QuickBooks entitlement fileDataStore.ecml for danificado, você estará recebendo a mensagem de erro QuickBooks 3371 na tela do seu PC. O problema de dano do arquivo causa devido ao desligamento inadequado do seu PC.

QuickBooks Erro H202

QuickBooks Erro H202 ocorre quando a estação de trabalho do usuário não consegue se conectar com o arquivo da empresa. E isto não permite que seus usuários tenham um olhar no arquivo da empresa.

Algumas das razões para a ocorrência do erro H202 são:

• Primeiro, o documento .nd está incorreto ou prejudicado.
• Segundo, um bloco potencial na sua comunicação QB.
• Componentes de serviços danificados ou serviços inoperantes.

Erro H505

O erro criará um problema para o usuário quando você tentará abrir um arquivo da empresa que não está localizado no sistema do seu computador. Erro QuickBooks H505 ocorre quando um indivíduo tenta acessar seu arquivo de empresa.

QuickBooks Error 404

O usuário obterá o Erro QuickBooks 404 na tela quando este quebrar para sincronizar com os Servidores Intuit. Os motivos do erro 404 podem ser se um servidor ou página não estiver sincronizado ou com resultados de atualização incompletos, etc.

QuickBooks Apps

Em aplicações QB, todos os links de informação do usuário automaticamente. A partilha será feita entre o software e a aplicação e isto ajudará o utilizador a poupar o seu precioso tempo.

Os add-ons abaixo mencionados podem ser adquiridos por uma taxa adicional:

• QuickBooks Payroll: Permite às empresas pagar até 50 empregados via. Depósito direto ou cheque.
• QuickBooks Ponto de Venda: Permitirá às suas empresas obter boas vendas, aceitar os seus cartões de crédito e também manter um registo do inventário.

Erros Comuns no QuickBooks POS

QuickBooks POS Error 1328

Durante o processo de instalação, actualização ou reparação do software, o QuickBooks POS Error 1328 aparece no ecrã do computador portátil/do sistema do utilizador. O número de licença que difere da versão 2009 pode ser o motivo do erro.

QuickBooks POS Error 1330

QuickBooks POS Error 1330 mostra que uma assinatura de dados ilegal é posicionada no momento da instalação do POS. O erro ocorre quando o usuário do QB está tentando atualizar o software com o patch de atualização mais recente.

QuickBooks POS Financial Exchange Error

Syncing issue between two software gives an invitation to QuickBooks POS Financial Exchange Error. A conta de mapeamento e o erro de registro de atividades é a razão por trás do erro.

O que há de novo no QuickBooks Desktop 2020?

O que o QuickBooks 2020 compreende são alguns desenvolvimentos e atualizações realmente emocionantes!

Aqui estão alguns dos principais desenvolvimentos que aparecerão em todas as edições do Desktop em 2020.

QB Premier, Desktop Pro, e Contador:

A facilidade de pagamento mais rápido para o usuário QB

A obtenção do recurso “pago mais rápido” para o seu pequeno negócio ajudará o usuário a ser pago prontamente pelo seu pequeno negócio.

Geração de lembretes de pagamento automático

O recurso final ajudará o usuário a ser pago rapidamente. Será reduzindo o tempo de todos os usuários no momento de rastrear os pagamentos. Não há escopo de esquecer lembretes de pagamento, pois você seria automaticamente notificado.

Fusão de vários e-mails:

O excelente recurso de fusão de vários e-mails estará ajudando tanto os clientes quanto os fornecedores. Entretanto, você pode facilmente combinar/fazer todas as faturas de um único fornecedor ou cliente em um único e-mail.

Fasibilidade da pesquisa de arquivos da empresa:

Isso o ajudará na pesquisa e também lhe permitirá abrir todos os arquivos da empresa através da extensão de uma opção de pesquisa de arquivo.

A funcionalidade de auto-configuração do funcionário

Dará uma opção para convidar funcionários para atualizar seus dados bancários, pessoais e fiscais através de um link seguro. Você precisa adicionar um funcionário a isso e então um e-mail será enviado para convidá-los a completar seus detalhes de folha de pagamento.

Smart Help

Para melhorar o conteúdo pressione F1, bem como para melhorar a experiência de busca, ou acessar os agentes de atendimento. Além disso, isto pode ser feito através de opções de call back ou mensagens.

Em Conclusão

Vimos como o QuickBooks é uma ferramenta completa quando se trata de selecionar uma ferramenta financeira para o seu negócio. Não importa o tamanho das suas operações, ele oferece organização, racionalização e gestão adequada das suas finanças, para que o seu negócio possa funcionar sem problemas. Além disso, com as actualizações emocionantes que lhe serão fornecidas em 2020, está mais uma vez, pronto para surpreender os seus utilizadores com a ampliação das suas funcionalidades.

Esperamos que o artigo o ajude a familiarizar-se com as peças, funcionamento, aplicações e benefícios do software. Caso queira saber mais sobre o que é QuickBooks, pode ligar-nos para o nosso número de telefone de apoio QuickBooks +1-888-899-5690 e falar com a nossa equipa de técnicos hoje!

Perguntas Frequentes