Os activos, o passivo e o capital próprio são os três componentes de um balanço patrimonial. Para que o balanço patrimonial seja considerado “equilibrado”, o ativo deve ser igual ao passivo mais o patrimônio líquido. Estas três categorias permitem aos empresários e investidores avaliar a saúde geral do negócio, assim como a sua liquidez, ou a facilidade com que os seus activos podem ser transformados em dinheiro.

A Equação Contabilística

É um grande nome para uma fórmula simples (A sério, “a equação contabilística” não soa apenas importante?). Mas a equação contabilística desempenha um papel importante na compreensão de como ler o seu balanço.

Assets = Liabilities + Equity

Para entender a equação contábil, é importante lembrar qual é o objetivo de um balanço patrimonial. O balanço, ao contrário da demonstração de resultados ou outros relatórios financeiros, é um instantâneo do seu negócio em um momento específico. Enquanto a demonstração de resultados mostra quão bem a sua empresa fez ou não fez durante um período de tempo, o balanço simplesmente pergunta: “E daí?

Talvez você tenha tido um trimestre ruim e falhado seus objetivos de receita. E daí? Como é que isso afectou a saúde da sua empresa em geral? O balanço vai dizer-lhe isso.

Queres mais? Veja o nosso guia completo de leitura de demonstrações financeiras para mais detalhes.

Para colocar a equação de contabilidade nos termos mais simples, pense no lado esquerdo da equação como tudo o que o seu negócio possui. O lado direito da equação diz-lhe quem a possui – você ou outra pessoa. Por exemplo, quando você compra um carro novo, você pode dirigi-lo, mas até que você o pague totalmente, você possui parte dele (patrimônio líquido) e um banco possui parte dele (passivo). O que um balanço faz é mostrar-lhe todas as partes componentes do seu negócio e depois decompor quem é dono de quê – e para que é que você está no gancho.

Vamos decompor cada parte da equação com mais detalhes.

Assets

Assets significam tudo o que uma empresa possui. Isto não significa necessariamente que a empresa possua essas coisas, simplesmente que as tenha em sua posse. Um balanço é muitas vezes mostrado em duas colunas, e você encontrará ativos listados em ordem de liquidez na coluna da esquerda.

No topo da lista de activos no balanço estão todos os activos que poderiam ser facilmente liquidados. Isto inclui caixa e outros equivalentes de caixa.

Estes valores de caixa são normalmente seguidos por activos que a empresa deve, mas que ainda não estão na sua posse. Pense em contas a receber onde facturas e pagamentos pendentes serão convertidos em dinheiro nos próximos meses. Como regra geral, quaisquer activos que possam ser transformados em dinheiro dentro de um ano são considerados activos correntes.

A parte inferior da lista de ativos são Imobilizado, Planta e Equipamentos. Estes são os ativos da empresa que seriam difíceis de liquidar rapidamente. Você pode ter vários veículos de entrega em sua posse, por exemplo. Vai ser necessário algum esforço para vendê-los se você precisar.

O motivo pelo qual os activos são subdivididos em categorias com base na facilidade com que podem ser liquidados é mostrar a qualquer pessoa interessada nos seus livros (leia-se: credores ou investidores) o quanto você é capaz de pagar dívidas e passivos. Se todos os seus activos estão amarrados em bens e equipamentos e você tem muito pouco dinheiro em caixa, isso poderia sinalizar potenciais problemas de fluxo de caixa.

Passivos

Passivos significa tudo o que a empresa deve a outras pessoas. Pense nas contas a pagar e nos saldos dos cartões de crédito. Isto também poderia incluir responsabilidades ou benefícios de seguro de saúde. Estes são a parte do negócio que você não possui, então você está no gancho para pagar a outra pessoa.

Tomando a conta do seu cartão de crédito como exemplo, você pode assumir que comprou algo com o seu cartão que agora possui-um bem. Só porque você tem esse bem, isso não significa que você o possua ainda. Primeiro, você tem que pagar aquela conta de cartão de crédito.

Apenas como activos, quaisquer passivos que tenha de pagar dentro de um ano são chamados passivos correntes. Separar o passivo circulante do passivo de longo prazo, como empréstimos e outras dívidas de longo prazo, permite que os proprietários de negócios planejem mais efetivamente as obrigações de curto prazo.

Aparação entre o ativo circulante e o passivo circulante é chamada de razão corrente. Saiba mais sobre isso e tente a calculadora gratuita aqui.

Aqui é onde ter um entendimento completo dos seus ativos é útil. Se os seus passivos subiram consideravelmente, pergunte a si mesmo se você tem ativos de fácil acesso suficiente, como dinheiro para pagá-los. Se não, você tem algumas decisões a tomar para aumentar seu fluxo de caixa.

Equidade

Equidade mostra os ativos que a empresa possui diretamente. Se você vendesse todos os seus ativos e pagasse seus passivos, o patrimônio líquido do proprietário seria o que resta. Mostra os lucros acumulados e, se a empresa for negociada publicamente, informações sobre ações ordinárias. É exatamente o oposto do passivo porque mostra o que é seu para manter como empresa.

Não há um equilíbrio perfeito entre passivo e patrimônio líquido. Pode depender do tipo de negócio que você está construindo ou do estágio em que você se encontra. Startups com financiamento podem ter muito dinheiro, mas também costumam gastar como loucos, aumentando seus passivos em nome do crescimento futuro e do patrimônio líquido a longo prazo. As pequenas empresas que procuram um crescimento constante, por outro lado, podem prestar muita atenção aos seus activos de caixa e lucros retidos para que possam planear grandes compras no futuro.

A Equação Contabilística &A Equação Contabilística

Então, como é que estes números aparecem exactamente de forma mágica no balanço? Sim, grande parte do trabalho é tratado nos bastidores graças ao software de contabilidade, mas começa com um entendimento básico de contabilidade de dupla entrada, que diz que cada transação comercial terá impacto em pelo menos duas contas.

Even embora já ninguém esteja a escrever os débitos e créditos em livros-razão, você continua a seguir o mesmo processo. Cada vez que você compra ou vende algo, você precisa classificar essa transação, e essa classificação irá impactar duas contas no seu plano de contas (talvez mais).

Pense sobre isso. Se você vender uma caneta, você perde essa caneta do seu inventário e ganha algum dinheiro.

Se você comprar uma caneta, você perde um pouco de dinheiro, mas agora você tem uma caneta nova de fantasia.

Se você comprar uma máquina que faz canetas, você ganha uma máquina super útil que o ajudará a ganhar dinheiro, mas você provavelmente gastou algum dinheiro em uma entrada e pode também dever algum dinheiro a um banco para ajudá-lo a financiá-la.

Para manter a equação de contabilidade equilibrada, você deve usar débitos e créditos para refletir o que aconteceu e para mostrar como as partes componentes do seu negócio mudaram – mesmo que seja tão trivial como comprar uma caneta.

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