Como advogados de emprego de Long Island, uma das questões que encontramos é se um empregador pode pedir a ficha médica a um empregado. Uma solicitação desta natureza pode implicar questões relacionadas às leis de discriminação por deficiência, tais como a Lei dos Americanos Portadores de Deficiência (ADA), e a Lei de Licença Médica da Família (FMLA). O blog de hoje sobre leis trabalhistas de Long Island tenta lançar alguma luz sobre o assunto.

Pedidos de Registros Médicos sob Leis Anti-Discriminação

O EEOC tem consistentemente notado que empregadores com preocupações legítimas relacionadas à condição médica de um empregado, que podem impactar a capacidade desse empregado de executar as funções essenciais de seu trabalho, podem fazer qualquer investigação sobre o histórico médico desse empregado. Mas, essa consulta deve ser limitada e relacionada à condição médica em questão.

Por exemplo, em uma carta de discussão de 4 de outubro de 2004, o EEOC observou que um empregador pode fazer consulta sobre o uso do tempo de doença de um empregado, mas não pode pedir documentação não relacionada ao uso do tempo de doença do empregado ou “para mais informações do que as necessárias para justificar o pedido de licença por doença”.

Da mesma forma, na carta de discussão, a EEOC discutiu uma situação em que um empregado procura retornar do trabalho a partir de uma licença médica. A EEOC afirmou que o empregador poderia indagar, de forma permissiva, se a capacidade do empregado para realizar o essencial do seu trabalho seria comprometida pela condição médica que dá origem à licença ou se ele apresentará uma ameaça direta, o que significa que o empregado pode representar um prejuízo significativo para a saúde ou segurança do empregado ou outros. Quanto ao âmbito do inquérito, na sua carta de opinião, a EEOC analisou uma hipótese envolvendo o regresso ao trabalho de um piloto e declarou que a documentação médica relativa a até um ano antes da licença pode ser apropriada, mas que, para além disso, seria demasiado “abrangente”.

A orientação da EEOC discute ainda um cenário em que um empregador está preocupado com o desempenho de um empregado. Quando a empregada é confrontada pelo empregador sobre os problemas, a empregada observa que lhe foi diagnosticado lúpus e lhe foi prescrita medicação para essa condição. O EEOC diz que um inquérito admissível seria limitado a: “Pergunte-lhe se ela está a tomar um novo medicamento e quanto tempo se espera que os efeitos secundários do medicamento durem, ou o supervisor pode pedir à Sally para fornecer documentação do seu fornecedor de cuidados de saúde explicando os efeitos do medicamento na capacidade da Sally para desempenhar o seu trabalho”

Em suma, as leis de discriminação no emprego não impedem completamente que os empregadores investiguem o historial médico de um empregado, nem proíbem absolutamente que os empregadores peçam registos médicos. Ao invés disso, o pedido deve ser limitado em tempo e escopo. A solicitação deve ser limitada à investigação de condições e/ou tratamentos que possam impactar a capacidade do empregado de realizar o essencial do seu trabalho e deve estar relacionada com a condição médica que pode ser responsável por esse impacto. Não são permitidos inquéritos de longo alcance, de base ampla, ou “expedições de pesca”.

Pedidos de Registros Médicos Sob a FMLA

A Lei de Licença Médica da Família (FMLA) permite aos empregados tirar até 12 semanas de licença do trabalho devido a um grave problema de saúde. A FMLA permite que os empregadores peçam ao empregado um atestado médico suficiente para mostrar o direito do empregado nos termos da lei. Em outras palavras, o certificado médico deve estabelecer fatos suficientes para mostrar que o empregado tem uma condição de saúde grave, como definido pela lei.

O empregado não é obrigado a produzir registros médicos de apoio nem deve assinar uma liberação médica, mas uma liberação pode ser exigida se o certificado médico não puder estabelecer suficientemente a existência de uma condição médica grave. A certificação é a única documentação exigida, mas deve mostrar suficientemente a condição. O empregador pode, no entanto, entrar em contato com o provedor médico do funcionário para buscar esclarecimentos sobre o atestado médico. As advertências importantes são que o contato deve ser feito pelo pessoal de RH, um prestador de serviços de saúde ou outros indivíduos administrativos ou gerentes. O supervisor direto do empregado não pode entrar em contato com o provedor médico do empregado nem ninguém em nome do empregador pode buscar informações além do escopo da certificação médica.

Um empregador pode afirmar que a certificação médica não está completa e pedir que o empregado forneça mais informações. O pedido deve especificamente declarar por escrito porque é que a certificação é considerada insuficiente e o empregador deve fornecer uma oportunidade razoável para resolver os problemas.

Ajuda está disponível para os funcionários com condições médicas

As leis relativas aos registos médicos e o direito do empregador de aceder a esses registos podem ser complicadas. Se você está preocupado com o seu empregador solicitando registros médicos ou se você é um empregador que acredita que você precisa ter acesso aos registros médicos de um empregado, entre em contato com um advogado de emprego de Long Island. Mais informações estão disponíveis no nosso website em http://linycemploymentlaw.com. Nossos advogados estão disponíveis por telefone em 631-352-0050.

Empregadores acesso aos registros médicos dos empregados

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