Quando você receber presentes de produtos, tempo e serviços, esteja ciente de que sua organização pode ser considerada ainda mais pelos doadores de tais presentes em espécie, caso você expresse sua gratidão de uma forma significativa – de uma maneira muito e acima de como essas contribuições são geralmente reconhecidas por organizações sem fins lucrativos. Isto pode ser feito em estrita conformidade com as regras e regulamentos aplicáveis do IRS, que são especialmente explícitos quando se trata de doações em espécie e como as organizações sem fins lucrativos lidam com elas.
Por lei, as organizações sem fins lucrativos não podem fornecer a um doador o valor em dólares de uma doação em espécie. Tais avaliações, quando aplicáveis, relativas ao “valor justo de mercado” das doações em espécie, precisam ser avaliadas e certificadas profissionalmente em outros lugares – se puderem ser – e isso é responsabilidade do doador. Esta certificação posteriormente precisa ser resolvida com os profissionais e outros que preparam os formulários fiscais do doador – cujo trabalho, por sua vez, precisará ser conciliado com os regulamentos do IRS. Nos casos em que o tempo e o serviço são doados, não é permitido nenhum benefício fiscal, como diz claramente a publicação 526 do IRS: “Você não pode deduzir o valor do seu tempo ou serviços…”
Este aspecto único dos donativos em espécie muitas vezes faz com que uma organização sem fins lucrativos os reconheça de forma subestimada e quase desleal, ao contrário das quantias precisamente citadas para donativos em dinheiro e acções. Além disso, o valor em dólares de presentes em dinheiro e ações pode estar diretamente relacionado a programas e serviços específicos possibilitados por tal apoio, o que geralmente não é o caso dos presentes em espécie. Assim, a valorização dos presentes In-Kind nem sempre é expressa de forma tão eficaz e gráfica, mas pode e deve ser.
Uma organização sem fins lucrativos pode reconhecer os presentes In-Kind com descrições do seu valor prático para a organização, e fazer alguma referência ao seu valor em dólares – o que eles poderiam ter que pagar “a retalho”. A maioria das organizações sem fins lucrativos pode tratar seus presentes In-Kind da seguinte maneira:
Amostras de agradecimento por um presente In-Kind
“Obrigado por seu generoso presente de ________(Descrição completa)________ que recebemos em ____(Data)____. Sua generosa contribuição ajudará a promover o importante trabalho de nossa organização.
(Nota: O benefício para a organização da contribuição In-Kind pode ser expresso em termos exatos de sua aplicação direta ao funcionamento da organização, ou pode ser mais apropriado que seja feita uma referência indireta quando a aplicação do presente In-Kind não for tão claramente definida.)
Embora, de acordo com os regulamentos do IRS, não lhe seja permitido declarar o valor da sua doação a partir do nosso reconhecimento, podemos dizer que, mas pela sua generosidade, provavelmente teríamos de gastar aproximadamente $________ pelo que você deu como contribuição em espécie. Estes são dólares economizados que podemos aplicar diretamente para apoiar os programas e serviços que prestamos para o bem-estar daqueles a quem servimos em nossa comunidade”
Reconhecimento: O mesmo que em dinheiro
Além disso, a valorização das contribuições em espécie pode sempre ser reconhecida publicamente por organizações sem fins lucrativos em seus relatórios anuais e outras publicações, com os nomes dos doadores listados sob a respectiva quantia da categoria de doação relacionada ao “valor de varejo” dos produtos, tempo ou serviços doados. Como dito anteriormente, esses valores não seriam dedutíveis do IRS e não são certificados como tal. Mas os gestos públicos das organizações sem fins lucrativos em relação ao “valor de mercado” das doações In-Kind são sempre muito apreciados pelos doadores.
Não há dúvida de que seus doadores In-Kind ficariam muito satisfeitos em ver seus nomes listados em uma categoria de contribuição daquele “custo de varejo” logo ali em cima com os doadores de dinheiro. Esta listagem pública tem sido praticada há muitos anos, com aqueles que contribuem com dinheiro não encontrando nenhuma falha quando os doadores em espécie são colocados na mesma categoria com eles. E, mais importante ainda, os doadores de donativos em espécie expressam frequentemente a sua gratidão por serem reconhecidos de forma tão apropriada e atenciosa.
Não seja indelicado com o In-Kind
Para reforçar a ideia de que é uma prática bem servida reconhecer os donativos em espécie da forma sugerida, e que ao não o fazer poderia desapontar ou alienar os doadores de tais donativos, lembro-me de dois incidentes.
Reconhecer o que teria custado a você “Varejo”
O reconhecimento de uma doação In-Kind tornou-se um problema sério com um cliente sem fins lucrativos meu após a conclusão de uma campanha de capital bem sucedida. O novo prédio estava pronto e funcionando. Todos – quadro, funcionários e a comunidade – estavam satisfeitos e felizes. O problema veio quando a listagem estava sendo finalizada para o reconhecimento permanente e público dos doadores da campanha de capital em uma placa de bronze para o lobby, em preparação para o evento de dedicação do novo edifício. Os nomes foram colocados em colunas sob os níveis de contribuição específicos e respectivos. Aqueles de nós que estavam envolvidos em várias funções de liderança para a campanha juntos revisaram, editaram e depois aprovaram a elaboração final da listagem antes de ir para o fabricante da placa. Em seguida, dois dos principais membros do conselho da organização exigiram abruptamente a remoção do nome de um grande doador In-Kind da categoria de $15.000 para $19.999, e exigiram que o nome do doador fosse reposicionado na categoria de $1.000 para $4.999.
O doador In-Kind era um fabricante de tintas. O orçamento original da campanha de despesas para a pintura (preparado muito antes de sua doação) refletia um melhor preço a ser pago no mercado no valor de $15.000 para os galões necessários para pintar todas as salas do novo edifício de várias histórias. Os dois curadores de curta visão insistiram com firmeza que, por experiência com os custos de fabricação de seus próprios negócios, a despesa real para a empresa de tintas seria de apenas aproximadamente um terço do preço de varejo, e essa era a categoria de doação na qual a contribuição da tinta deveria ser reconhecida. Fui com unhas e dentes e finalmente conquistei os dois membros da diretoria truculenta quando eles perceberam que, se não tivesse sido doada a tinta (não importando o custo para o fabricante da tinta), os sem fins lucrativos teriam que levantar dinheiro adicional no valor de $15.000 para pagar pela tinta.
Por vezes, ser teimosamente prático e literalmente pode prejudicar as relações que um sem fins lucrativos tem com generosos benfeitores. Imagine os funcionários da empresa de tintas presentes no evento de dedicação do edifício que apoiaram, apenas para verem o nome da sua empresa colocado numa categoria que não está de acordo com o valor da tinta como eles a conheciam – mas muito diminuído em valor como visto pelos funcionários da organização sem fins lucrativos.
In-Kind vs. “Real Money”
Ia entrar no último mês de um contrato de consultoria de angariação de fundos para uma campanha de capital com uma organização de serviço social. Tudo tinha corrido extremamente bem ao longo da nossa parceria de dez meses. A liderança e o pessoal voluntário da organização fizeram um trabalho excelente, o dinheiro foi angariado para o novo edifício, e eu senti que o último mês do meu contrato exigiu muito menos conselhos da minha parte. Mesmo que nenhum conselho fosse necessário, o contrato exigia que eu fosse pago. Em qualquer caso, eu disse-lhes que não me pagariam pelo último mês. Como eu vi, “doei” 3.000 dólares à organização. Naturalmente, eu não tentei declarar esse “valor” para uma dedução fiscal. Mas, quando as celebrações terminaram e o novo prédio foi dedicado, eu, com alguma antecipação, procurei que meu nome fosse listado na publicação da campanha sob a categoria “1.000 a 5.000 dólares”, ou incluído na lista de presentes em espécie. A minha contribuição In-Kind não foi reconhecida de forma alguma. Perguntei ao Diretor de Desenvolvimento sobre o que eu pensava ser um lapso. A resposta foi rápida e direta – “Nós apreciamos o que você fez, mas não foi “dinheiro de verdade”. Poupei-lhes $3.000 do seu orçamento de despesas de capital, e o dinheiro não era “real?”
Nunca Aceitem Presentes “Em Espécie” Concedidos
A mensagem final aqui é que vocês devem considerar todos os tipos de presentes “Em Espécie” com o cuidado e consideração que eles merecem. É tão fácil, e tão apropriado, reconhecer corretamente dinheiro “real” e títulos. Mas muitas vezes, quando se trata de presentes “In-Kind”, é outra chaleira de peixe. Não deve ser.
Saiba como FundRaiser pode ajudá-lo a reconhecer seus Presentes In-Kind
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