1099 Irányelvek és utasítások

Figyelem: Az alábbi információk a Számviteli Hivatal által kibocsátott 1099-es nyomtatványokra vonatkoznak. Ha 1099-es nyomtatványt próbál benyújtani Arkansas államnak, kérjük, küldje el a

Ha olyan nyomtatványt nyújt be, amely BEFOGADJA a forráslevonást (szövetségi vagy állami), vegye fel a kapcsolatot:
Dept. of Finance and Administration
Withholding Tax Branch
PO Box 8055
Little Rock, AR 72203
Telefon 501-682-7290
(Mon thru Friday, 8:00am to 4:30pm Central)
[email protected]

Ha olyan nyomtatványt nyújt be, amely NEM tartalmaz forráslevonást, forduljon:
Dept. of Finance and Administration
Individual Income Tax
PO Box 3628
Little Rock, AR 72203
Telefon 501-682-1100
(H-P, 8:00 és 16:30 között)
[email protected]

A W-2 vagy 1099-es nyomtatványok benyújtásával kapcsolatos kérdések esetén hívja az 501-682-7290-es számot.
A munkanélküliséggel kapcsolatos 1099-G kérdésekkel kapcsolatban, kérjük, hívja az 501-682-3200-as számot
A jövedelemadó-visszatérítéssel kapcsolatos 1099-G kérdésekkel kapcsolatban, kérjük, hívja az 501-682-1100-as számot
A 2020-as naptári évre vonatkozó 1099 feldolgozási útmutató A fokozott biztonsági intézkedések megakadályozzák, hogy a mellékleteket tartalmazó e-maileket sok ügynökség megkapja. Ezért a Pénzügyminisztérium & Adminisztráció honlapján tájékoztatást nyújtunk az ügynökségek számára a nyomtatványok szakaszban felsorolt, a 1099 feldolgozásával kapcsolatos fontos információkról.

Változások a 2020-as adóévre:
A 14. rovat ügyvéd mostantól a 10. rovat. Ne használja a 14-es számlafizetési adókódot.
A 7-es rovatot egy új 1099-NEC nyomtatványra osztják ki. Továbbra is a 07-et használja a számlafizetés adószámaként.

Áttekintés a 1099-es eljárásról:
A 1099 MISCELLANEOUS FORMANYomtatványok az Internal Revenue Code 6041-6050N szakaszainak teljesítése érdekében készülnek, amelyek előírják az államok és állami ügynökségek számára, hogy a bejelentésre kötelezett kedvezményezetteknek kifizetett, nem bérjellegű juttatások bejelentésre kötelezett kifizetési típusairól tájékoztató bevallásokat nyújtsanak be.
Az egyes állami ügynökségek feladatai többek között a következőkre terjednek ki:

• Meghatározza, hogy mely kifizetések és kedvezményezettek kapjanak 1099-es nyomtatványt.
• Győződjön meg arról, hogy a bejelentett összegek helyesek.
• Juttassa el a helyesbített kifizetési információkat a DFA – Számviteli Hivatalnak
• Juttassa el a helyesbített szállítói információkat a DFA – Állami Közbeszerzési Hivatalnak

A Számviteli Hivatal felelős a következőkért:

• Az adóbevallásra kötelezett szállítók/szállítói kifizetések összesítése
• A 1099-Miscellaneous Forms nyomtatványok nyomtatása és postázása
• Az elsődleges kapcsolattartó a szállítókkal kapcsolatos kérdésekben
• A korrigált 1099-es nyomtatványok nyomtatása és postázása
• A szükséges 1099-es nyomtatványok elektronikus továbbítása az Internal Revenue Service (IRS) felé.
• Az IRS “B Notices” feldolgozása a hibás adóazonosítószám/név egyezések miatt.

Fontos megjegyzések a 1099-es folyamathoz:

• A 1099-Miscellaneous nyomtatványokat a 2020. január 1. és 2020. december 31. közötti időszakra vonatkozóan a Pénzügyi és Igazgatási Minisztérium – Számviteli Hivatal (DFA-OA) fogja elkészíteni Arkansas állam egységes adóazonosító száma – 71-0847443 – alá tartozó valamennyi ügynökség számára.
• A 1099-esek nyomtatása és postázása a DFA-OA felelőssége.
• A szállítói törzsadatok pontossága az ügynökség felelőssége.
• Az Arkansas állam már nem mentesül az Internal Revenue Service (IRS) hibás 1099-es jelentéssel kapcsolatos szankciói alól. Az IRS által megállapított, az ügynökség hibájára visszavezethető büntetések az adott ügynökséget terhelik.
• Azoknak az ügynökségeknek, amelyek az AASIS egyszeri szállítói rendszert használták az adóbevallásköteles szállítói kifizetésekhez, ki kell tölteniük a felhasználói ügynökségek egyszeri szállítói korrekciós táblázatát, és 2021. január 20-ig e-mailben vissza kell küldeniük a DFA-OA [email protected] címre.
• A felhasználói ügynökségek szállítói kifizetéseit az AASIS 1099 szállítói jelentés ZFI_1099 használatával kell felülvizsgálni. A korrekciókat az AASIS-ban 2021. január 20-ig kell elvégezni. A 2021. január 20. után végrehajtott módosításokat az AASIS-ban kell elvégezni, és az ügynökségnek kapcsolatba kell lépnie a DFA-OA-val a 1099-es kivonatban történő módosítások elvégzése érdekében.
• A Szolgáltató Iroda ügynökségek szállítói kifizetéseit az ügynökségeknek felül kell vizsgálniuk, és a módosításokat legkésőbb 2021. január 20-ig kell benyújtaniuk a DFA-OA-hoz. A 2021. január 20. után végrehajtott módosításokat be kell nyújtani a DFA-OA-hoz, hogy azok az AASIS-ban és a 1099-es kivonatban elkészüljenek.
• Ha az ügynökség ingatlanokat vásárolt az állam számára ügynök igénybevétele nélkül, akkor az államnak ezeket a kifizetéseket a 1099-S nyomtatványon kell jelentenie. Ha az ügynökségének vannak ilyen kifizetései, kérjük, küldjön segítséget a [email protected] e-mail címre.
• Az ezen az oldalon található 1099-es utasításokkal kapcsolatos kérdéseket a [email protected] címre kell benyújtani.
• Az AASIS-szállító módosítására/kiegészítésére vonatkozó kérelmeket az Átalakítási és Közös Szolgáltatások Főosztálya – Állami Beszerzési Hivatal (OSP) részére kell benyújtani a [email protected] címre.
• A közvetlenül az ügynökségekhez betelefonáló, a 1099-esek státuszával kapcsolatos kérdésekkel foglalkozó ajánlattevőket a DFA-OA üzenetrögzítő szolgálathoz kell irányítani az 1-800-714-9065-ös 1099-es segélyvonal hívásával.
• Azoknak az ügynökségeknek, amelyek 2020. január 20. után kérik a 1099-esek helyesbítését/törlését a szállítók esetében, a kérelmeket a [email protected] címre kell küldeniük.
• A gyakran ismételt kérdéseket (GYIK) összeállítják és felteszik a DFA-OA honlapjára.

Az ütemterv:

• Jelenlegi nap – 2021. január 20. – A felhasználói ügynökségek 1099 jelenthető szállítói kifizetések felülvizsgálata és helyesbítése az AASIS-ban
• Jelenlegi nap – 2021. január 20. – A Szolgáltatási Iroda ügynökségek jelentéseinek felülvizsgálata és a 1099 jelenthető szállítói kifizetések helyesbítése a Szolgáltatási Iroda ügynökségek számára a DFA-szolgáltatási iroda által
• Január 1, 2021. január 20. – 2021. január 20. – Az egyszeri szállítókra vonatkozó táblázatok benyújtása a felhasználói ügynökségek által
• 2011. január 1. – 2021. január 20. – Az egyszeri szállítókra vonatkozó táblázatok benyújtása a Service Bureau ügynökségek által
• 2021. január 21. – A 1099 jelenthető kifizetések kivonatolása az AASIS Support Team által
• 2011. január 21, 2021 – A Department of Human Services és a Racing Commission 1099-es adatainak benyújtása
• Január 21. – 2020. január 27. – Szövetségi adóazonosító szám szerinti összevonás és a 1099-MISC nyomtatvány elkészítése postázásra a DFA-OA által
• 2021. január 29. – A 1099-Misc és 1099-NEC első postázása
• Január 29, 2021 – Az első IRS 1099-NEC elektronikus fájl benyújtása
• Február 1, 2021 – A postázott 1099-NEC és 1099-MISC korrekciója megkezdődik
• Február 26, 2021 – Az első IRS 1099-MISC elektronikus fájl benyújtása
• Július 30, 2021 – Az utolsó havi IRS 1099 korrekciós fájl benyújtása a szankciók jelentős növekedése nélkül.

Fontos megjegyzések

• A 1099-Miscellaneous nyomtatványokat a 2020. január 1. és 2020. december 31. közötti időszakra vonatkozóan a DFA-OA központilag állítja elő az Arkansas állam 71-0847443 adóazonosító száma alá tartozó valamennyi ügynökség számára.
• A 1099-es nyomtatványok nyomtatása és postázása azon ügynökségek számára, amelyek számviteli nyilvántartásaikat az AASIS-ban rögzítik, a Számviteli Hivatal feladata. Az ügynökségek felelősek saját szállítói fizetési adataik karbantartásáért és pontosságáért.
• Az Arkansas állam már nem mentesül az Internal Revenue Service büntetése alól a hibás 1099-Miscellaneous jelentés miatt. Az Internal Revenue Service-nek fizetett, az ügynökség hibájára visszavezethető büntetések az adott ügynökséget terhelik.
• Azoknak az ügynökségeknek, amelyek az AASIS egyszeri vendorokat (W sorozat) használták az adóbevallásköteles vendor kifizetésekhez, 2021. január 20-ig be kell nyújtaniuk a szükséges információkat tartalmazó One Time Vendor Spreadsheet-et a DFA-OA-hoz. Az egyszeri szállítók (W-sorozat) NEM lesznek bevonva a 1099-es eljárásba, hacsak nem nyújtják be a táblázatot.
• Az igazgatótanácsi tagok ösztöndíjfizetéseit bérként fizetik ki, és W-2 nyomtatványon jelentik. Az utazási költségtérítések nem jelenthetők 1099-ben. Az igazgatótanácsi tagoknak történő minden egyéb kifizetést felül kell vizsgálni annak megállapítása érdekében, hogy szükséges-e 1099-es nyomtatványt kiállítani a kifizetésekhez. Ha úgy gondolja, hogy az igazgatótanácsi tagoknak 1099-ben jelentendő kifizetéseket teljesítettek, kérjük, lépjen kapcsolatba a DFA-OA-val az 501-682-1675-ös telefonszámon, és beszéljen John Lewisszal.
• A felhasználó ügynökségeknek minden szállítói kifizetést felül kell vizsgálniuk az AASIS 1099 szállítói jelentés ZFI_1099 vagy FBL1N használatával (az utasítások ezen a weboldalon találhatók). A korrekciókat az AASIS-hoz on-line hozzáféréssel rendelkező ügynökségeknek kell elvégezniük. A Szolgáltatási Iroda ügynökségeinek a helyesbített információkat e-mailben kell elküldeniük a DFA-OA részére a helyesbítési táblázaton szereplő [email protected] 1099 e-mail címen keresztül.
• Ha az Ön ügynöksége ügynök igénybevétele nélkül vásárolt ingatlant az állam számára, az államnak ezt a tranzakciót a 1099-S nyomtatványon kell jelentenie. Hívja az 501-682-1675-ös telefonszámot, és beszéljen John Lewisszal

1099 Egyéb irányelvek
Az Arkansas állam politikája, hogy betartja az Internal Revenue Service által a 1220-as kiadványban közzétett, minden naptári évben felülvizsgált szabályokat és előírásokat.

1099 Miscellaneous Forms

1099 Miscellaneous Forms Az Internal Revenue Code 6041-6050N szakaszainak teljesítése érdekében készülnek, amelyek előírják az államok és állami ügynökségek számára, hogy a bejelentésre kötelezett kedvezményezetteknek kifizetett, nem bérjellegű kompenzációk bejelentendő kifizetési típusairól tájékoztató bevallásokat nyújtsanak be.

Az IRS W-9 nyomtatvány az alapja az Internal Revenue Service követelményeinek való megfelelésnek. Az IRS W-9 nyomtatványt az Állami Beszerzési Hivatalnak kell benyújtani a szabályzatuk és eljárási nyilatkozatuk szerint minden kért állami szállítói számhoz.

A 71-0847443 állami szövetségi adóazonosító szám alá tartozó felhasználói és szolgáltatási irodai ügynökségek felelősek a pontos információk megadásáért a szállítók és a szállítói kifizetések tekintetében azon szállítók esetében, akiket az IRS 1099-MISC nyomtatványon kell jelenteni a Pénzügyi és Közigazgatási Minisztérium – Számviteli Hivatal (DFA-OA) számára. Ez vonatkozik a jelentendő szállítókra és szállítói kifizetésekre, függetlenül attól, hogy az adatokat milyen nyilvántartási könyvben vezetik. Az ügynökség által megadott pontatlan információkból eredő bármilyen büntetést vagy bírságot az egyes ügynökségek nyilvántartásában kell elszámolni. A DFA-OA felelős a szállítói kifizetéseknek a kedvezményezett adóazonosító száma szerinti összevonásáért, az IRS 1099-MISC nyomtatvány nyomtatásáért, postázásáért és jelentéséért.

A szállítók/szállítói kifizetések feldolgozására vonatkozó további részletes információk az AASIS weboldalon találhatók.

A saját, egyedileg hozzárendelt adóazonosító számmal rendelkező önálló programokat működtető felhasználói és szolgáltató irodai ügynökségek felelősek az IRS 1099-MISC nyomtatványnak a hozzárendelt program adóazonosító száma szerinti jelentéséhez szükséges összes feladatért.

A beszámolót készítő ügynökségek nem használhatják az egész államra kiterjedő szövetségi adóazonosító számot, és felelősek az IRS 1099-MISC nyomtatvány létrehozásáért és jelentéséért a saját hozzárendelt adóazonosító számuk alatt. Az adatszolgáltató ügynökségek használhatnak országos szállítói számokat, de ezek a kifizetések és szállítók automatikusan ki lesznek zárva az országos 1099-es adatszolgáltatásból ügynökségenként.

• A 1099-es eljárással kapcsolatos kérdéseket a következő e-mail címre lehet elküldeni: [email protected]
• Az ügynökségek módosításait e-mailben kell elküldeni a következő címre: [email protected]
• Az AASIS szállítói törzsadatok módosítására vagy kiegészítésére irányuló kérelmeket a megfelelő elektronikus űrlapon kell benyújtani, amely az Állami Közbeszerzési Hivatalnál található.
• A kérdéseket a következő címre lehet küldeni: [email protected]
• Azokat az ajánlattevőket, akik a 1099-es nyomtatványokkal kapcsolatos kérdésekkel hívják fel az ügynökségeket, a 1099-es forródrót telefonos ügyfélszolgálatunk 1-800-714-9065-ös telefonszámára kell irányítani.
• Azoknak az ügynökségeknek, amelyek 2021. január 20. után kérik a 1099-esek helyesbítését vagy törlését, e-mailben kell benyújtaniuk kérésüket a következő címre: [email protected]
• A gyakran ismételt kérdések (GYIK) jelenleg a Pénzügyminisztérium Számviteli Hivatalában érhetők el.
• Az összes többi tétel e-mail címét az útmutató megfelelő szakasza tartalmazza.

1099-Miscellaneous formanyomtatványokat a 2020. január 1. és 2020. december 31. közötti időszakra vonatkozóan a DFA-OA központilag fogja elkészíteni az Arkansas állam 71-0847443 adóazonosító száma alá tartozó valamennyi ügynökség számára.

.