Ha valaha kértek már Öntől titoktartást, akkor már érti a titoktartási megállapodások alapkoncepcióját.

A titoktartási megállapodás vagy “NDA” bizalmas kapcsolatot hoz létre egy olyan személy vagy vállalkozás között, aki bizalmas vagy üzleti titokkal kapcsolatos információkkal rendelkezik, és egy olyan személy között, aki hozzáfér az információkhoz. Az NDA-megállapodás védi ezeket az üzleti titkokat azáltal, hogy korlátozza azok felhasználásának vagy nyilvánosságra hozatalának módját.

Az “üzleti titok” kifejezés nagyon csúcstechnológiásnak hangzik, és valójában a technológiai vállalatok gyakran rendelkeznek üzleti titkokkal. De bizalmas információ lehet bármilyen típusú információ, amelyet egy vállalkozás titokban akar tartani, hogy gazdasági előnyt élvezhessen versenytársaival szemben. Ilyenek lehetnek az ügyféllisták, a terjeszkedési tervek, a kifejlesztés alatt álló új termékekkel kapcsolatos információk, a folyamatban lévő peres ügyekre vonatkozó információk, vagy a vállalat ügyfeleire vagy vásárlóira vonatkozó adatok.

Néha a felek kölcsönös titoktartási megállapodást írnak alá, amelyben vállalják, hogy nem hozzák nyilvánosságra egymás bizalmas információit. A kölcsönös titoktartási megállapodás akkor hasznos, ha két vállalkozásnak információt kell cserélnie, például amikor fúziót vagy közös üzleti vállalkozást terveznek.

Mit tartalmaz egy titoktartási megállapodás?

A szokásos titoktartási megállapodás vagy titoktartási megállapodás a következőket tartalmazza:

• A bizalmasnak minősülő információk meghatározása.
• A titoktartás alól kizárt információk leírása. Például a bizalmas információ általában akkor hozható nyilvánosságra, ha az jogi vagy számviteli célokból szükséges, és az információ általában nem minősül bizalmasnak, ha már nyilvánosságra hozták.
• A fogadó fél kötelezettségeinek leírása. Az információ bizalmas kezelésén túl az átvevő félnek kötelessége lehet a bizalmas információ megsemmisítése vagy visszaszolgáltatása, amikor az információval végzett.
• időszakok. A titoktartási megállapodás korlátozhatja azt az időtartamot, amely alatt az információ bizalmasnak minősül.
• Egyéb feltételek. Mint a legtöbb szerződés, a titoktartási nyilatkozat is tartalmazhat a végén szokásos szerződési feltételeket, beleértve a módosításokkal, a jogválasztással, a helyszínválasztással, a választottbírósági eljárással és az ügyvédi díjakkal kapcsolatos feltételeket.

A titoktartási megállapodás lehet önálló dokumentum, vagy a titoktartási záradékok szerepelhetnek egy másik dokumentumban, például egy munkaszerződésben, egy független vállalkozói szerződésben vagy egy üzleti kapcsolatot létrehozó szerződésben.

Milyen felhasználási módjai vannak a titoktartási megállapodásoknak?

A titoktartási megállapodások egyre gyakoribbá váltak. Íme néhány gyakori előfordulási módjuk:

• Munkavállalói titoktartási megállapodások. Ha vállalkozása érzékeny információkkal, találmányokkal, kutatással vagy termékfejlesztéssel foglalkozik, biztosítani szeretné, hogy alkalmazottai ne adjanak ki vállalati információkat kívülállóknak. Még akkor is, ha csak hétköznapi üzleti információkkal rendelkezik, például értékesítési adatokkal és ügyféllistákkal, egy munkavállalói titoktartási megállapodás segíthet abban, hogy a titkos információk ne kerüljenek a versenytársak kezébe.
• Független vállalkozói megállapodások. Legyen szó akár a virtuális asszisztenséről, a részmunkaidős könyvelőjéről vagy arról a személyről, akit egy különleges projekthez vett fel segítségül, a független vállalkozók gyakran hozzáférnek olyan információkhoz, amelyekről nem szeretné, ha nyilvánosságra kerülnének.
• Megállapodások azokkal az emberekkel, akiktől finanszírozást kér. Ha kockázati tőkebefektetőkhöz vagy helyi befektetőkhöz fordul, információkat kell kiadnia a termékeiről, a pénzügyeiről és a terveiről. Egy titoktartási nyilatkozat segíthet biztosítani, hogy ne osszák meg az ötleteit egy konkurens startuppal.
• Megállapodások azokkal az emberekkel, akikkel üzleti kapcsolatban áll. Az orvosok és az ügyvédek kötelesek bizalmasan kezelni betegeik és ügyfeleik adatait, de ez nem igaz a legtöbb más üzletemberre. Ha azok az emberek, akikkel üzleti kapcsolatban áll, megkapják az Ön bizalmas információit, vagy hozzáférnek azokhoz, akkor érdemes aláíratni velük egy NDA-t. Ilyen például az a cég, amelyet felbérel az új terméke gyártására, vagy az a takarítószolgálat, amelynek dolgozói éjszaka egyedül vannak az irodájában.
• Megállapodások peres vagy választottbírósági eljárásban. Amikor két fél vitában áll egymással, az információcserének hivatalos eljárása van. A felek rutinszerűen megkövetelik egymástól a titoktartási megállapodások aláírását, amelyek megtiltják az információk nyilvánosságra hozatalát vagy felhasználását a peres eljáráson kívül.

Mi a teendő, ha felkérik egy titoktartási nyilatkozat aláírására

Vállalkozása vagy munkaviszonya során valószínű, hogy felkérik valakinek a titoktartási megállapodás aláírására. Ne feledje, hogy a titoktartási megállapodások más dokumentumokban is szerepelhetnek, ezért keressen olyan címszavakat, mint “Titoktartás”, “Bizalmas információ” vagy “Titoktartás”.”

A megállapodás elolvasásával kell kezdenie. A legtöbb NDA-t valamilyen NDA-sablon vagy formanyomtatvány alapján készítik, és ezek hosszúak lehetnek, és olyan dolgokat is tartalmazhatnak, amelyek látszólag nem vonatkoznak az Ön helyzetére. Miután elolvasta, kérdezze meg magától, hogy keletkezik-e benne olyan kötelezettség, amelynek teljesítésével gondjai lesznek. Ha igen, beszélje meg ezeket azzal a személlyel, aki az NDA aláírására kérte, és nézze meg, hogy újra tudja-e tárgyalni a feltételeket.

Ha bizalmas információkkal rendelkezik, óvakodjon az olyan titoktartási nyilatkozattól, amely NDA-nak tűnhet, de éppen az ellenkező hatást váltja ki. Az ilyen záradék jellemzően azt mondja ki, hogy a megállapodás nem hoz létre bizalmas kapcsolatot, illetve nem keletkeztet titoktartási vagy titoktartási kötelezettséget. Ez azt jelenti, hogy a másik fél nem köteles titokban tartani az Ön bizalmas információit.

Akár a semmiből készít egyet, akár egy titoktartási megállapodás formanyomtatványt használ, az NDA nagyszerű módja annak, hogy megvédje az érzékeny üzleti információkat attól, hogy a nyilvánosságra kerüljenek, mielőtt Ön készen állna. Ha rendszeresen kap bizalmas információkat másoktól, valószínűleg Önt is megkérik, hogy írja alá az ő NDA-jukat. Csak győződjön meg róla, hogy előbb elolvasta őket, és megértette a kötelezettségeit.