A szálláskérelmeket dokumentálni kell. Győződjön meg róla, hogy a dokumentáció megfelel az alábbi hét kritériumnak:

A diagnózis egyértelmű feltüntetése

A dokumentációnak tartalmaznia kell a diagnózis szerinti konkrét fogyatékosságot. Az ADHD-diagnózist olyan személynek kell felállítania, aki megfelelő szakmai minősítéssel rendelkezik; pontosnak kell lennie; és hivatkoznia kell a Mentális zavarok diagnosztikai és statisztikai kézikönyvére (DSM-5 vagy a diagnózis felállításakor aktuális kiadásra).

Az információnak aktuálisnak

Mivel a fogyatékosságok és az alkalmazkodási igények idővel változnak, a dokumentációnak naprakésznek kell lennie. A legtöbb ADHD-ügyben az oktatási értékelés és tesztelés nem lehet öt évnél régebbi. A kognitív tesztek lehetnek öt évnél régebbiek, de a harmadik osztály előtt végzett tesztek nem feltétlenül adnak érvényes képet a tanuló jelenlegi képességeiről. Az orvosi vagy pszichiátriai vizsgálatoknak aktuálisnak kell lenniük, az elmúlt egy éven belül befejezettnek.

Bemutatott előzmények

Az ADHD diagnózist és a funkcionális korlátozást alátámasztó releváns oktatási, fejlődési és orvosi előzmények ismertetése. A tanuló előzményeire vonatkozó információk az iskolai alkalmazásokra és a jelenlegi alkalmazásokra vonatkozóan segítenek a Főiskolai Tanács számára megérteni a tanuló ADHD jellegét és súlyosságát, valamint az alkalmazásokra való igényt. A tanári megfigyelések is gyakran hasznosak; ezeket a tanári felmérési űrlapon (.pdf/240KB) lehet rögzíteni.

Diagnózis alátámasztása

A dokumentációban le kell írni az ADHD diagnózis felállításához használt átfogó vizsgálatokat és technikákat. Adja meg az értékelő teljes jelentését, amely tartalmazza a következőket:

• A diagnózis felállításához használt értékelési eljárások és értékelő eszközök összefoglalása
• Az értékelési eredmények narratív összefoglalása
• Tesztek eredményei az altesztek pontszámaival (standard vagy skálázott pontszámok)

Az ADHD diagnosztizálásához használt tesztek eltérhetnek a kért alkalmazkodás függvényében. Például a hosszabb időre vonatkozó kérelmeket olyan átfogó kognitív és tanulmányi felmérésekkel kell alátámasztani, amelyek:

• Egyénileg beadott
• Nemzetközileg normált
• Szabványosított körülmények között beadott

A Common DiagnosticTests felsorolja a gyakran használt teszteket.

Azoknak a tanulóknak viszont, akik kis csoportban szeretnének College Board vizsgát tenni, nem kell ezeket a teszteredményeket megadniuk.

Funkcionális korlátok leírása

Magyarázza el, hogyan befolyásolja az ADHD a tanuló mindennapi működését és a College Board vizsgákon való részvételi képességét. Például a tanuló lassabban dolgozik, mint a többi tanuló? Képes-e a tanuló elolvasni a tesztet? Ír-e esszét?

A funkcionális korlátozottság többféleképpen is dokumentálható:

• Pszichopedagógiai értékelések, beleértve a teszteredményeket és a beszámolót is.
• Standardizált teszteredmények, beleértve a standard és skálázott pontszámokat. Használjon nemzeti normákat mind a diagnózis, mind a funkcionális korlátozás alátámasztására.
• A tanuló fejlődési, oktatási és/vagy kórtörténetének összefoglalása
• Tanári megfigyelések. Használhatja a tanári felmérési űrlapot (.pdf/240KB).

A javasolt intézkedések indoklása

Írd le a kért konkrét intézkedéseket, és magyarázd el, miért van rájuk szükség. Egy adott szállás kérésének oka nem mindig derül ki a diagnózisból.

Győződjön meg arról, hogy a konkrét alkalmazkodási lehetőségek indoklása a következőkre összpontosít:

• Connection between the student’s ADHD diagnosis and the requested accommodations
• Current needs of the student
• Reasons requested accommodations are needed on the College Board’s standardized exams, amelyek elsősorban írásbelik

A meghosszabbított időre vonatkozó kérelemnek dokumentálnia kell az időzített feladatok megoldásának nehézségeit, tartalmaznia kell a szükséges meghosszabbított idő mennyiségét vagy azt a maximális időtartamot, ameddig a tanuló egy nap alatt vizsgázhat, és tartalmaznia kell az időzített és nem időzített/meghosszabbított teszteken elért aktuális pontszámokat.

A meghosszabbított időre, a számítógép használatára és más tipikus alkalmazásokra vonatkozó dokumentációs követelményeket lásd az Elhelyezkedési dokumentációs útmutatóban.

Szakmai megbízólevelek felsorolása

Az értékelő szakmai megbízólevelét állapítsa meg. Az értékelőknek rendelkezniük kell a szükséges tesztek elvégzéséhez és az ADHD diagnosztizálásához szükséges engedélyekkel abban az államban, ahol praktizálnak.