Nemsokára elhagyja a munkahelyét – vagy ismer valakit, aki igen? Ezek az átmenetek tökéletes alkalom arra, hogy üzenetet küldjön a kollégáinak.

Búcsúlevelet küldeni, amikor elmegy egy munkahelyről, udvarias dolog, de ennél is több, okos dolog.

Pozitívan hagyd ott a munkádat

Pozitívan fejezd be a munkaviszonyodat, és egy sokkal erősebb hálózatot találsz magadnak, amely olyan emberekből áll, akik hajlandóak segíteni neked ajánlásokkal és ajánlásokkal, amikor szükséged van rájuk.

Függetlenül attól, hogy elhagyja a munkahelyét, vagy búcsúlevelet ír egy kollégájának, aki máshová megy, itt számos mintalevelet és e-mail üzenetet talál, amelyek segítségével professzionális és őszinte búcsúlevelet készíthet. Használja ezeket a búcsúlevél-mintákat a legkülönbözőbb körülmények között, például új állás elfogadásakor, nyugdíjba vonuláskor vagy egyszerűen csak a jelenlegi munkahelyéről való lemondáskor.

Búcsúlevélminta

Ezt a mintát mintaként használhatja személyes búcsúlevelének megírásához. Töltse le a sablont (kompatibilis a Google Docs és a Word Online programmal), vagy olvassa el az alábbi szöveges változatot.

@ The Balance 2020
Töltse le a Word-sablont

Személyes búcsúlevélminta (szöveges változat)

Brittany Miller
5 Maple Ave
Seaside, Rhode Island 02804
555-555-5555
[email protected]

Július 1, 2020

Jennifer Rodriguez
Senior Graphic Designer
LMK Corp
30 Main Street, Ste. 3
Seaside, Rhode Island 02804

Dear Jennifer,

Perszonálisan szerettem volna egy sort írni neked, hogy tudasd, a hónap végén elhagyom az LMK-t. Sajnálom, hogy elmegyek, de mint tudod, augusztusban kezdem az iskolát, és a tanulmányaimnak akarok osztatlan figyelmet szentelni.

Az itt töltött időm alatt nagyon sokat tanultam, és ebben nagy szerepet játszottál. Szeretném megköszönni a mentorálásodat és az útmutatásodat, amikor gyakornok voltam, és a támogatásodat, amikor a megfelelő egyetemi programot kerestem.

Kérem, tartsuk a kapcsolatot. Az e-mail címem a [email protected], a telefonszámom pedig az 555-555-5555. Igyunk meg egy kávét valamikor a következő félévben, és akkor elmondhatsz nekem minden újdonságot a szakma legjobb csapatáról.

Köszönöm, és üdvözlettel,

Brittany Miller (aláírás a nyomtatott példányhoz)

Brittany Miller

Expand

Hogyan búcsúzzunk el a kollégáktól

A munkatársaktól való búcsúzásnak számos módja van, és ezeket a példákat megtalálod. Amikor elmondod a főnöködnek, hogy nyugdíjba vonulsz vagy felmondasz, kérdezd meg, hogy te magad tehetsz-e bejelentést a munkatársaidnak. Vagy ha már tudják, biztosan értékelni fogják, ha átgondoltan búcsúzol tőlük.

  • Munkavállalói búcsúüzenetek
  • E-mail búcsúüzenet
  • Búcsúlevél
  • Búcsú a munkatársaktól e-mail üzenet

Amikor rád kerül a sor, hogy azt mondd: “Kilépek!”.

Lehet, hogy legszívesebben kiabálnád ezeket a szavakat, de a hidak felégetése sosem jó ötlet, függetlenül attól, hogy mennyire vagy feldúlt. Vagy talán tényleg szereted a munkádat, de nem hagyhatsz ki egy új lehetőséget. Akárhogy is, készítsen egy diplomatikus és professzionális levelet, amelyben hangsúlyozza a munkája során szerzett pozitív tapasztalatait, és tapintatosan tájékoztatja a munkáltatóját vagy ügyfeleit arról, hogy továbblép.

  • Minták a kinevezési levélhez
  • Új állásbejelentő levél

Gratulálni az új álláshoz

Mindig illik minden jót kívánni a kollégáknak, amikor új lehetőséghez jutnak. Ez egy izgalmas időszak számukra, és jó, ha a kollégákat a hálózatában tartja.

Ezek a szívélyes jókívánságok jó módja annak, hogy valaki ne felejtse el Önt, és lendületet adnak a pozitív üzleti kapcsolat fenntartásához, vagy a munkakapcsolatuk helyreállításához, ha az útjaik ismét keresztezik egymást.

Itt van néhány példaüzenet, amelyet új munkahelyre távozó kollégáknak küldhet:

  • Gratuláló levél új munkahelyhez
  • Gratuláló levél üzleti munkatársnak
  • Gratuláló levél továbbköltözéshez

Ha kollégája vagy munkatársa költözik, de a vállalaton belül marad, a kedves bátorító szavak mindig jól jönnek:

  • Költözéshez gratuláló e-mail üzenet

A főiskolát végzetteknek is szükségük van a kellékekre, és ezek a példák segítenek megtalálni a megfelelő szavakat, hogy gratuláljon nekik, és bátorítsa őket az egyetem utáni karrierjük megkezdéséhez.

  • Gratuláló levél főiskolai diplomásoknak – új állás
  • Gratuláló e-mail üzenet főiskolai diplomásoknak – új állás

Amikor egy barát vagy kolléga elveszíti az állását

Ha a kollégáját vagy munkatársát elbocsátották, ne hagyja figyelmen kívül az illetőt szégyenből vagy kínos helyzetből. Nehéz időszak ez számára, és valószínűleg értékelni fogja a tényt, hogy eléggé törődsz vele ahhoz, hogy érdeklődj utána.

Mindenesetre írj egy egyszerű levelet, amelyben elismered a munkahely elvesztését, és kifejezed együttérzésedet. Ha ennél többet szeretne tenni, gondoljon arra, hogy a kolléga esetleg értékelné a segítséget egy másik állás megtalálásában.

Azzal, hogy bármilyen segítséget felajánl – például referenciát ír, vagy felajánlja, hogy a következő kapcsolatépítő rendezvényén is részt vesz a kolléga -, pozitív és hasznos fordulatot ad a levelének.

  • Búcsúlevél – Amikor valakit kirúgnak
  • Munkahely elvesztése részvétnyilvánítás üzenet – Egyszerű
  • Búcsúlevél tanácsadással
  • Búcsúlevél kapcsolatépítési segítséggel
  • Búcsúlevél referenciát adva

Saját nyugdíjazásához

Ezek a példák segítenek abban, hogy tájékoztassa munkáltatóját a tervezett nyugdíjazásáról. Ez valószínűleg egy hivatalosabb levél lesz, amely számos fontos részletet tartalmaz. Valójában a főnöke vagy a HR-osztálya talán szeretné, ha eligazítaná Önt abban, hogy írásban adja meg azokat az információkat, amelyekre szükségük van ahhoz, hogy megkezdhessék a pozíciója felszámolását és felkészülhessenek az esetleges nyugdíjazási juttatások megkezdésére.

  • Nyugdíjlevél
  • Nyugdíjlevél sablon

Egy kolléga nyugdíjazásához

A nyugdíjba vonuló munkavállaló számára az, hogy mit ír a búcsúlevelében, attól függ, hogy milyen szoros volt a munkakapcsolata, és milyen hosszú ideig tartott. Lehet, hogy rövid, hivatalos gratuláló e-mailt küld egy olyan munkatársnak, akivel évente csak néhányszor találkozik. Egy régóta dolgozó kolléga azonban átgondoltabb búcsúlevelet érdemel.

Ezekben a példákban mindkét helyzetre megtalálod a megfelelőt:

  • Gratuláló levél a nyugdíjba vonuláshoz
  • Gratuláló levél a nyugdíjba vonuláshoz példa

Főbb tudnivalók

Búcsúlevél küldése, ha elhagysz egy munkahelyet:

Köszönj levélben a nyugdíjba vonuló vagy továbblépő kollégának: A jókívánságaid sokat jelentenek, és biztosítják, hogy a munkatársad később pozitívan gondoljon rád.

Ne légy szégyenlős, ha olyan munkatársakat keresel meg, akiket kirúgtak: Együttérzését és segítségét szívesen fogadják.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.