A leánybúcsú megtervezése kissé megterhelő lehet. Természetesen szeretné, ha minden tökéletes lenne a menyasszony számára, de meglepődve tapasztalhatja, hogy a részletekkel való őrületbe kergetés valójában nem a legjobb módja annak, hogy ezt elérje. Ehelyett használd a legénybúcsú tervezési ellenőrzőlistánkat, hogy segítsünk elkészíteni a legénybúcsú mestertervét. Ez az ellenőrzőlista, amely az Ön által szervezett parti típusához igazítható, segít abban, hogy mindent időben elvégezzen, és elveszi a találgatás egy részét annak eldöntéséből, hogy mikor és mit kell tennie. Azzal, hogy megszünteti a találgatásokat, egy csomó stresszt is meg kell szüntetnünk, így Ön megnyugodhat, és remélhetőleg legalább részben élvezheti a partiszervezési folyamatot.

Az időzítés

Amikor összeállítottuk a legénybúcsú tervezési ellenőrzőlistánkat, ezt néhány feltételezéssel a fejünkben tettük. Feltételeztük, hogy a legénybúcsú meghívottjainak többsége a menyasszony közelében lakik, hogy az embereknek viszonylag rugalmas az utazási időbeosztásuk, és hogy az esküvő hat hónap vagy annál távolabb van, amikor a menyasszony megkér téged, hogy légy a koszorúslány, vagy úgy döntesz, hogy rendezel neki egy leánybúcsút. Ha ezek közül bármelyik feltételezés téves, át kell gondolnia, hogy ez hogyan befolyásolja az időbeosztását. A leendő vendégek saját fontos eseményeik (ballagás, házasságkötés, születés stb.) előtt állnak? Van-e teljes hat hónapjuk a parti előkészületeinek lebonyolítására? Ha úti céllal tervez leánybúcsút, szeretné-e, hogy a buli egybeessen egy fesztivállal vagy más eseménnyel, ami azt jelenti, hogy lényegesen gyorsabban fog lezajlani, mint az esküvő? Ha igen, győződjön meg róla, és igazítsa ennek megfelelően a naptárát.

Nagy események

Egy népszerű turistacélpont forgalmas szezonjának csúcspontjára vagy egy különleges esemény idejére tervezi a lánybúcsút? Ha igen, akkor lehet, hogy ezt az ellenőrző listát egy évvel vagy még tovább kell tolnod. A világ legkeresettebb úti céljainak és eseményeinek némelyikénél a szálláshelyek, különösen a nagy csoportok esetében, igen gyorsan megtelhetnek. A repülőjegyek, bérautók és még az éttermi asztalfoglalások biztosítása is nehézségekbe ütközhet. Ez nem azért van, hogy elriassza Önt attól, hogy megtervezzen egy fantasztikus Mardi Gras lánybúcsút New Orleansban vagy egy emlékezetes Coachella lánybúcsút, csupán arra akarja emlékeztetni, hogy minél nagyobb a kereslet egy adott időpontban a helyszín iránt, annál fontosabbá válik a tervek véglegesítése és a jó előre történő foglalás.

Bachelorette Party Planning Checklist

Felvázolunk minden lépést, amit meg kell tennie a lánybúcsú megtervezéséhez, majd a végén egy nyomtatható lánybúcsú tervezési ellenőrzőlistát mellékelünk, hogy megkönnyítsük a partitervezést.

hat hónappal a buli előtt

Egyik lépés: Beszélj a menyasszonnyal

Mielőtt elkezdenéd a buliszervezést, elengedhetetlen, hogy beszélgess a menyasszonnyal. Tudd meg, hogy mik az elvárásai a lánybúcsúval szemben (adj neki egy valóságellenőrzést, ha ezek meghaladják a csoportod költségvetését és időbeli elérhetőségét), mi az, ami neki megfelel, a buli időkerete, és egyéb részletek, amiket tudnod kell. A lánybúcsú elemei meglepetést jelenthetnek a menyasszony számára, de a tervezésnél őt is szem előtt kell tartanod, ezért ezt a beszélgetést korán folytasd le!

Kettes lépés: Szerezd meg a menyasszony vendéglistáját

Bízz bennünk, amikor azt mondjuk, hogy egy 3 vagy 4 fős buli megtervezése teljesen más, mint egy 20 fős buli megtervezése. Tudd meg, kiket szeretne a menyasszony a partin, és kérdezz rá a csoporton belüli esetleges konfliktusokról vagy potenciális problémákról is. Ez nem csak a tea megszerzéséről szól, hanem arról is, hogy előre tudd a dolgokat, így tudsz tervezni körülöttük.

Harmadik lépés: Válassza ki a szervezési segítőjét

Az excel, a Google docs, a táskájában hordott jegyzetfüzet vagy valamilyen más szervezési módszer segítségével fogja nyomon követni a partitervezést? Bármit is tervezel használni, már most válaszd ki, hogy mindent rendszerezve tudj tartani. Mi a Google dokumentumcsomagját részesítjük előnyben, mert megoszthatod a partitervező csoportoddal.

Negyedik lépés: Alakítsd meg a partitervező csoportodat

A leánybúcsú megtervezése nem demokrácia, inkább monarchia. Válassz néhány megbízható embert, akik segítenek neked a partiszervezésben, vagy csináld egyedül, de hacsak nem nagyon kicsi a particsoport, ne bízd a vendégekre a döntéseket; ez lehetetlenné teszi a tervezést. A partit szervező törzscsoportod olyan információkat kaphat a vendégektől, amelyek segítenek a döntések kialakításában, de a döntéshozatal a partit tervezőkre hárul.

Ötödik lépés: Állítson be egy csoportos e-mailt vagy weboldalt a partitervezéshez

Ez nem feltétlenül szükséges egy kis városi leánybúcsú esetén, de ha a vendéglista hosszú, vagy ha úti célként egy esküvőt tartasz, egy olyan mód beállítása, amellyel az összes vendég folyamatosan nyomon követheti a fejlődő részleteket, nagyszerű, és talán megakadályozza, hogy felrobbantsa a telefonodat a kérdéseiddel. Ha bármiért pénzt kell gyűjtenie, állítson be egy egyszerű fizetési módot, mint például a PayPal vagy a Venmo.

Hatodik lépés: Állítsd be a költségvetést

Az első kérdés, amit ki kell küldened a csoportnak, hogy mit engedhetnek meg maguknak a lánybúcsú tekintetében. Ez segít reálisan megtervezni egy olyan bulit, amelyen a menyasszony vendéglistájának nagy része részt tud venni.

Négy-öt hónappal a buli előtt

Hetedik lépés: Döntse el, milyen típusú lesz a parti

Mihelyt ismeri a költségvetést, dönthet a partival kapcsolatban. Lesz-e célállomási leánybúcsú, többnapos buli a menyasszony városában, lesz-e témája, milyen típusú tevékenységeket fogtok megnézni. Nem kell minden részletet kivasalni, de lehetetlen megtervezni egy bulit, ha nincs némi elképzelésed arról, hogy milyen típusú bulit szeretnél tartani. Tehát, legyen szó akár egy sellő-témájú buliról egy hátsó udvari medencében, akár egy célállomásos glamping legénybúcsúról, válassza ki a buli típusát.

Nyolcadik lépés: Tudja meg, milyen korlátozásokkal rendelkeznek a vendégek vagy a menyasszony

Élelmiszerallergiák? Hétvégék, amelyek egyszerűen nem fognak működni? Tériszony? Ha már van egy általános elképzelésed arról, hogy milyen partit szervezel, küldj ki egy e-mailt, amelyben megkéred őket, hogy mondjanak el mindent, amit szem előtt kell tartanod a parti tervezése során. Győződjön meg róla, hogy tisztázza azokat a dolgokat, amelyek preferenciák, szemben azokkal, amelyek egészségügyi vagy biztonsági aggályok. Például, ha egy vendég terhes, lehet, hogy nem szeretne részt venni egy kocsmatúrán, mert nem ihat, de ez nem biztonsági kérdés. Ezzel szemben egy mogyoróallergiás vendég nem vehetne részt biztonságosan egy mogyorós kekszsütő tanfolyamon.

Kilencedik és tizedik lépés:

Most, hogy már tudod, hogy az emberek mikor tudnak és mikor nem tudnak eljönni, határozd meg a dátumot. Miután kitűzte az időpontot, küldjön ki egy dátummentő üzenetet az esetleges határidőkkel együtt. Adj nekik egy határidőt a válaszadásra, és adj nekik egy határidőt az esetleges fizetésre, foglalásra stb. Bármit, amit a vendégeknek meg kell tenniük ahhoz, hogy a parti létrejöjjön, adjon nekik határidőt. A határidőt legalább néhány nappal a te határidőd előtt szabd meg, mert lesznek csúszók!

Tizenegyedik lépés: Készíts egy listát a szükséges foglalásokról

Hotel, repülőjegy, éttermek, klubok, előadóművészek stb.; ha le kell foglalnod őket a partira, akkor készíts egy listát, hogy a foglalásokat azonnal el tudd intézni, amint megvan a visszajelzés.

Három hónappal a parti előtt

Tizenkettedik lépés: Gyűjtsd be a pénzt

Az emberektől még azelőtt akarsz pénzt gyűjteni, mielőtt elkezdenél költeni, hacsak nem vagy eléggé flegma ahhoz, hogy mindenki részét fedezd, ha nem fizetnek neked. Ha az embereknek idővel kell fizetniük egy utazásért, mint például egy célzott esküvő esetében, és nem akarsz nehézkesnek tűnni, érdemes egy utazási iroda szolgáltatásait igénybe venni az utazás megtervezéséhez, hogy az utazási iroda legyen a felelős a pénz kezeléséért.

Tizenharmadik-tizenötödik lépés: Tegye meg a foglalásokat

Azzal, hogy tudja, hányan jönnek, és nála van a pénzük is, tegye meg az összes foglalást. Ez magában foglalja a szállítást, és ha úti célul szolgáló partit tervezel, akkor az alvási lehetőségeket is.

Tizenhatodik lépés: Tervezz a nehéz vendégek köré

A partitervezési folyamat ezen szakaszában már rá fogsz jönni, hogy egyes vendégek nehezebbek, mint mások. Lehet, hogy van egy lány, akivel senki más nem akar együtt lakni, két lány, akik nem jönnek ki egymással, egy leendő sógor, aki megnehezíti a menyasszony dolgát, vagy esetleg a menyasszony húga úgy viselkedik, mint egy díva. Bárki is legyen az, ha az egyik vendég nehézségekbe ütközik, valószínűleg jó ötleted van, hogy ki az, és mit tehet, hogy elszúrja a dolgokat. Ez az, amikor meg kell győződnöd arról, hogy van egy terved, amely korlátozza az ő képességét, hogy elrontja a partit.

Két hónappal a parti előtt

Tizenhét lépés: Rendeljen meg minden egyedi leánybúcsú parti szajrét

Míg a parti kellékek megvásárlásával várhat később, ha szüksége van valamire, ami személyre szabott, akkor ezt legalább hat héttel korábban meg kell tennie, csak azért, hogy biztosan időben megkapja.

Tizennyolcadik lépés: Készítsd el a parti útitervét

A vendégeket már ismered, a foglalásokat már megtetted, így most már elkészítheted az útitervet. Ezt elküldheted a meghívókkal együtt, vagy felteheted a weboldaladra.

Tizenkilencedik lépés: Küldje el a meghívókat és határozzon meg egy biztos dátumot a válaszadásra

A partitól függően, amit szervez, szükség lehet arra, hogy legyen egy abszolút létszám a partira. Ha ez a helyzet, tegye világossá, hogy egy bizonyos időpontig meg kell kapnia az RSVP-ket, különben a vendégek nem tudnak eljönni. Készüljön fel az emlékeztetők kiküldésére.

Egy hónappal a parti előtt

Húsz lépés: Duplán ellenőrizze a foglalásokat, és végezze el a szükséges változtatásokat

Szörnyű lenne, ha megjelenne a helyszínen, és rájönne, hogy hibát követtek el, ezért néhány héttel a buli előtt duplán ellenőrizze az összes foglalást, és győződjön meg róla, hogy a megfelelő számú embert és a megfelelő időpontot írták le.

Huszonegyedik lépés: Delegálás

Túlterheltnek érzi magát? Akkor delegáljon néhányat ezek közül az utolsó pillanatban elvégzendő feladatok közül másokra. Ezért csináltál egy partiszervező csoportot!

Két héttel a buli előtt

Huszonkettedik lépés: Fejezd be a leánybúcsú kellékvásárlást

Ó, ne! Most fedezted fel, hogy a kedvenc parti kellékboltodban már nincs meg az, amit a bulira akartál. Nem baj, mert rengeteg időt adtál magadnak arra, hogy online megrendeld.

Huszonharmadik lépés: Gyűjtsd össze az összes játékot vagy tevékenységet

Ezzel rengeteg időt kapsz arra, hogy az utolsó pillanatban vásárolj, ha rájössz, hogy valami hiányzik.

Huszonnegyedik lépés: Testreszabj bármit, amit a partira kell szabni

Nem az egyedi szajré megrendeléséről beszélünk, amit már több mint egy hónappal ezelőtt megtettél; mindenről beszélünk, amit a partira kell szabni, a vendégek által nem ehető vagy nem csinálható dolgok praktikus listájával dolgozva.

Huszonötödik lépés: Töltsd meg az ajándéktáskákat, csomagold be a szívességeket, tervezd meg az üdvözlő táskákat

Hívd össze a partitervező csoportodat, nyissatok fel néhány üveg bort, és töltsetek el egy estét csajos filmeket nézve és szajrézacskókat töltögetve. Azt hiszed, hogy bőven lesz időd minderre a buli előtt, de hidd el, ha már most elintézed, sokkal kevésbé leszel stresszes, ahogy közeledik a buli.

Egy héttel a buli előtt

Huszonhatodik lépés: Tudjuk, hogy már sokszor említettük az RSVP-k megerősítését. Azért említjük, mert egyre nehezebbé vált rávenni az embereket, hogy elkötelezzék magukat egy parti mellett. Biztosra akarsz menni, hogy tudod, ki mindenki jön, és ez lehetőséget ad arra, hogy válaszolj a vendégek esetleges utolsó pillanatban felmerülő kérdéseire!

Huszonhetedik lépés: Erősítsd meg az alvásmegosztást

Ha már átnézted az alvásmegosztást, ha nem erősíted meg, ígérjük, hogy lesz legalább egy lány, aki megesküszik, hogy a menyasszony mellett fog aludni, még akkor is, ha ez teljesen más, mint amit hónapokkal ezelőtt elterveztél. Most foglalkozz vele, ne akkor, amikor megérkezel a szállodába.

Huszonnyolcadik lépés:

És a szórakoztatás alatt a sztriptíztáncosokat értjük. A felnőtt szórakoztatóművészek néha kissé hóbortosak tudnak lenni, ezért győződj meg róla, hogy nyomon követed a társaságot, hogy tudd, benne vagy a menetrendben, és hogy a táncos tudja, mikor és hová kell érkeznie.

Huszonkilencedik lépés: Utazási megállapodások megerősítése; szükség esetén vészhelyzeti terv végrehajtása

Ha elutazik valahová, győződjön meg róla, hogy mindenki tudja, mikor indul a járata, hogyan jut el a repülőterekről a szállodába vagy a kölcsönzőbe, melyik repülőtérre olyan helyeken, ahol több repülőtér van, stb. Ha valahová utazik, és úgy tűnik, hogy az időjárás megzavarhatja a terveit (helló, hurrikánok), itt az ideje, hogy elgondolkodjon a vészhelyzeti tervének életbe léptetésén.

Harmincadik lépés: Vásárolj alkoholt

Az alkohol tovább eltartható, mint az élelmiszer, ezért menj előre és intézd el az alkoholvásárlást. Ha egy úti cél felé tart, gyakran online is rendelhet alkoholt, és ütemezheti, hogy megérkezése után a bérelt házba szállítsák.

Három vagy négy nappal a buli előtt

Harmincegyedik lépés: Élelmiszerek vásárlása

Ha valami romlandó dolgot szolgál fel, akkor valószínűleg csak napokkal a buli előtt kell várnia az ételek megvásárlásával. Ez az időkeret a hűtőszekrényed kapacitásától is függhet.

A parti napja

Harminckettedik lépés: Jég vásárlása

Ne feledkezz meg a jégzsákokról, ha szükséged van rájuk. Megveheted őket a buli reggelén, és tárolhatod őket egy hűtőtáskában, hogy fagyasztva maradjanak. Ha korábban megveszed őket, akkor olvadás lesz a vége!

Harmincharmadik lépés: Érkezz legalább 30 perccel korábban a helyszínre

Készülsz valahová? Győződj meg róla, hogy korán ott vagy, így minden vendéget üdvözölhetsz, figyelmeztetheted őket az esetleges közlekedési problémákra, és kezelheted az utolsó pillanatban felmerülő problémákat. Házigazdaként nem akarod megkockáztatni, hogy elkésel.

Harmincegyedik lépés: Lazítson és élvezze a partit

Az elmúlt körülbelül hat hónapot azzal töltötte, hogy egy nagyszerű partit tervezzen a menyasszony megünneplésére, most itt az ideje, hogy lazítson és jól érezze magát. Persze, még mindig szemmel kell tartanod a dolgokat, és gondoskodnod kell arról, hogy a menyasszony jól érezze magát, de mindenképpen szánj néhány percet arra, hogy élvezd az általad összeállított fantasztikus bulit!

Következtetés

A leánybúcsú megtervezése nem nehéz, de megterhelő is lehet. A partitervezési ellenőrzőlistánk nagyon részletes lehet, de a folyamat egyes részeinek lebontásával segíthetünk egy nagyszerű partit létrehozni anélkül, hogy túlterhelődnél vagy kihagynál egy kritikus részletet. Ne feledje, a legfontosabb, hogy a menyasszony jól érezze magát a partin; minden más másodlagos!