Design e-mailového podpisu

Po určení, který přístup je pro vaši značku nebo společnost nejvhodnější, je čas zamyslet se nad designem e-mailového podpisu. Co by měl nebo neměl návrh obsahovat? Začněme nejprve velikostí e-mailového podpisu. Pro vizitkovou část e-mailového podpisu doporučujeme maximálně šest řádků textu. U avatarů a snímků hlavy se zaměřte na šířku sto pixelů a výšku sto pixelů. Nejlépe fungují vyvážené rozměry (stejná výška a šířka). Pro ikony sociálních médií je standardem šířka a výška dvacet pixelů. A stejně jako reklamní bannery, které vidíte v jiných kanálech, i bannery v e-mailovém podpisu mají různé tvary a velikosti. Po analýze více než tisíce bannerů u více než čtyř set našich zákazníků výzkumný tým Sigstr zjistil, že širší a kratší bannery jsou preferovány (oproti vysokým a úzkým). Zákazníci společnosti Sigstr používají bannery, které jsou v průměru přibližně tři sta osmdesát tři pixelů široké a sto dva pixelů vysoké.

Dalším prvkem designu e-mailového podpisu jsou velmi diskutované citáty v e-mailovém podpisu. Měli byste je uvádět? Měli byste je naopak nepoužívat. Kdy je vhodné je použít? Pokud odesílatel e-mailu reprezentuje společnost nebo něco většího, než je jeho osobní značka, citáty v e-mailovém podpisu nedoporučujeme. Zjednodušeně řečeno, citáty v e-mailovém podpisu by mohly u publika e-mailu vyvolat spíše negativní než pozitivní dojem značky.

Emailový podpis Gmail

Společně se šablonou a designem je důležité zvážit, jak strategii e-mailového podpisu Gmail škálovat. Jistě, může být snadné vytvořit jeden e-mailový podpis pro vlastní e-mailový účet, ale jak můžete být konzistentní se stejným e-mailovým podpisem v celé firmě? Týmy dnes používají Sigstr k vytvoření HTML šablony podpisu Gmail, kterou lze použít pro všechny členy týmu. Pokud se chcete podívat na příklad podpisu Gmail HTML, rok 2018 jich nabízí mnoho! Podívejte se na zářijové vydání Sigstr, kde najdete padesát nejlepších příkladů. Pokud vás více zajímá, jak vytvořit možnosti podpisu HTML Gmail pro váš tým, Sigstr má spoustu zdrojů i pro tento účel!“

Při posuzování řešení pro profesionální šablony podpisu Gmail je důležité zvážit použití responzivní šablony e-mailového podpisu. Kromě konzistence značky u všech zaměstnanců je důležité, aby váš e-mailový podpis zůstal konzistentní na všech platformách a u všech poskytovatelů e-mailových služeb. Nefunguje váš současný podpis Gmail HTML na některých zařízeních? Zkontrolujte, zda je šablona responzivní. Pokud vás zajímá, jak přidat podpis v aplikaci Gmail nebo jak vytvořit digitální podpis v HTML, znalostní databáze společnosti Sigstr vás provede krok za krokem. A pokud potřebujete vědět, jak vytvořit profesionální e-mailový podpis v aplikaci Gmail, nabízíme také bezplatnou ukázkovou procházku v naší aplikaci.

Nejlepší příklady e-mailových podpisů

Zde na Sigstr chceme být co nejvíce nápomocní ve všech tématech týkajících se e-mailu. K tomu samozřejmě patří i e-mailové podpisy, a proto jsme v našich mnoha různých zdrojích shromáždili ty nejlepší příklady e-mailových podpisů. Ať už hledáte skvělé HTML podpisy nebo jen profesionální mobilní e-mailový podpis, zářijové vydání Sigstr a e-knihy 36 kreativních příkladů použití obsahují obojí!

Pro zářijové vydání jsme vybrali padesát nejlepších příkladů e-mailových podpisů, které jsme mohli najít u stovek zákazníků a tisíců bannerů e-mailových podpisů. Shromáždili jsme je a představili v této vzhledové knize, která se s vámi podělí o další informace o designu, o tom, co funguje nejlépe, a o tom, jak je můžete použít ve svých firemních e-mailových podpisech. Pokud hledáte „ukázkový“ zdroj, který ukazuje to nejlepší, co mohly e-mailové podpisy v roce 2018 nabídnout, je tento ebook určen právě vám! Na druhé straně náš zdroj „36 kreativních případů použití pro marketing e-mailových podpisů“ pokrývá design e-mailových podpisů a mnohem více. Náš výzkumný tým vyhodnotil tisíce a tisíce bannerů a sestavil nejzajímavější trendy, data a nápady na propagaci. Nejlepší marketingové týmy dnes používají e-mailové reklamní bannery k propagaci mnoha různých iniciativ, od obsahu přes události až po nábor.

Osobní e-mailový podpis

Jaký je rozdíl mezi osobním e-mailovým podpisem a e-mailovým podpisem reprezentujícím korporaci nebo společnost? U šablon osobních e-mailových podpisů je důraz kladen na vás, odesílatele, protože reprezentuje vaši osobní značku. Ačkoli tedy vaše osobní kontaktní údaje mohou při každém přístupu vypadat stejně, banner s výzvou k akci, logo a odkazy na sociální sítě se mohou týkat vás jako jednotlivce. Na rozdíl od e-mailového podpisu z důvodů osobního účtu obsahuje firemní e-mailový podpis odkazy a CTA, které odkazují na společnost. To zahrnuje webové stránky společnosti, obsah, událost pořádanou společností nebo nábor zaměstnanců.

Pokyny pro osobní e-mailový podpis jsou také velmi podobné firemním e-mailovým podpisům. Doporučujeme uvést vaše jméno a příjmení, aktuální funkci (nebo status, například „hledám nové příležitosti“), informace o smlouvě a několik odkazů na sociální sítě. Maximální rozsah textu by měl být šest řádků a dvě nebo tři různé barvy textu. Co se týče písma, použijte něco, co je snadno čitelné (vyhněte se Comic Sans). Zahrnout avatar nebo profesionální fotografii hlavy má také smysl! Jen se ujistěte, že má vysoké rozlišení. Především je mnohem lepší mít osobní e-mailový podpis než ho nemít. I když tedy nemusí být dokonalý, je alespoň vytvoření osobního e-mailového podpisu skvělým výchozím bodem pro efektivní reprezentaci sebe sama v každém odeslaném e-mailu. Ponechat tuto oblast e-mailu prázdnou by nebylo ideální. Navíc je správa osobního e-mailového podpisu mnohem jednodušší, protože se týká pouze jednoho účtu. Proto doporučujeme použít bezplatný nástroj místo utrácení peněz za software.

Bezplatné šablony e-mailových podpisů

Pokud vytváříte pouze jeden e-mailový podpis pro svou osobní značku, můžete použít mnoho bezplatných nástrojů a generátorů. Ze všech bezplatných šablon e-mailových podpisů uvádíme naše oblíbené:

• Exclaimer – generátor bezplatných e-mailových podpisů
• HubSpot – generátor podpisů pro Gmail
• WiseStamp – bezplatné šablony e-mailových podpisů pro Gmail

Pro osobní šablony e-mailových podpisů je nejlepší použít bezplatné. Proč? Software pro e-mailové podpisy, jako je Sigstr, je určen pro správu stovek a tisíců e-mailových podpisů pro podnikové společnosti. Nemusí nutně dávat smysl, aby jeden člověk utrácel peníze za všechny tyto funkce, pokud potřebuje spravovat pouze jeden e-mailový podpis. Profesionální bezplatná varianta podpisu Gmail samozřejmě nebude obsahovat kód e-mailového podpisu HTML, který umožňuje odesílatelům e-mailů dynamicky aktualizovat svůj podpis, aniž by museli ručně upravovat položky v nastavení e-mailového podpisu. Než použijete bezplatný generátor a skutečně vytvoříte e-mailový podpis, můžete nejprve přemýšlet o jeho designu! K dispozici jsou možnosti stažení šablon e-mailových podpisů zdarma. A pro ty, kteří používají Photoshop, jsou k dispozici také zdroje pro bezplatné stažení šablon e-mailových podpisů psd!“

Pokud prostě jen hledáte šablony e-mailových bannerů, a to zdarma, Sigstr má stovky reklamních bannerů, o které se s vámi rádi podělíme. Text, výzvy k akci, obrázky, ilustrace a dokonce i barvy! Existuje mnoho způsobů, jak kombinovat, přizpůsobovat a skládat dohromady šablonu e-mailového banneru, která vám bude nejlépe vyhovovat.

Šablona e-mailového podpisu Outlook

Výhody standardizovaných e-mailových podpisů a reklamních bannerů mohou kromě služby Gmail vyzkoušet také uživatelé aplikace Outlook. Týmy dnes používají software, jako je Sigstr, který přímo integruje data zaměstnanců a šablonu e-mailového podpisu do aplikace Outlook. Stejně jako šablonu e-mailového podpisu pro Gmail lze i šablony pro Outlook vytvářet a spravovat v aplikaci Sigstr. Pokud hledáte dlouhý seznam možností vytvoření šablony e-mailového podpisu Outlook, najdete jich omezené množství přímo v aplikaci Outlook. Pro šablonu, která obsahuje fotografii hlavy, logo společnosti, ikony sociálních médií nebo banner s výzvou k akci, je nejlepší použít software pro e-mailový podpis, který je integrován s aplikací Outlook.

Pro ty, kteří chtějí jednoduše přidat základní e-mailový podpis přímo v aplikaci Outlook, postupujte podle tohoto průvodce krok za krokem níže:

1. Přihlaste se do aplikace Outlook
2. Poté najděte a klikněte na „Nastavení“ (v horní části stránky)
3. Klikněte na „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“
4. Zvolte „Pošta“ a poté „Psát a odpovídat“
5. Přejděte a najděte „Podpis e-mailu“
6. Přidejte své údaje (doporučujeme alespoň křestní jméno, příjmení a telefonní číslo)
7. Klikněte na „Uložit“

Jak vidíte, jedná se o jednoduchý proces pro jednu osobu. Je však velmi obtížné požádat stovky zaměstnanců ve vaší společnosti, aby tento proces dokončili a zajistili 100% přijetí. I u těch, kteří se zúčastní, existuje možnost, že některý krok vynechají nebo nebudou přesně dodržovat navržené pokyny.

Mac Mail Signature HTML

Pro ty, kteří používají Mac Mail, můžete stále bezproblémově integrovat Mac Mail signature HTML se Sigstr. Jakmile je vaše společnost připravena zavést Sigstr pro všechny zaměstnance, obdrží koncový uživatel uvítací e-mail s možností přidat svou šablonu podpisu Apple Mail. Budou vyzváni k nastavení hesla a poté přesměrováni na obrazovku s možnostmi instalace. Po provedení několika jednoduchých pokynů k instalaci zaměstnanec jednoduše zkopíruje podpis (který může obsahovat obrázek podpisu Mac Mail), takže je připraven k vložení do nastavení podpisu e-mailu. Po otevření své aplikace Mac Mail bude muset otevřít „Předvolby“ z panelu nabídek a poté kliknout na „Podpisy“ z možností v nastavení. Uživatel pak může kliknout na tlačítko plus a svůj nový podpis vhodně pojmenovat. Po vložení obsahu, který zkopíroval ze služby Sigstr, se musí ujistit, že je odškrtnuto políčko „Vždy odpovídat mému výchozímu písmu zprávy“. Posledním krokem je zvolit nový podpis jako výchozí podpis e-mailu pro svůj firemní účet a vše je připraveno!“

Kromě výše uvedeného postupu může Sigstr pomoci také s importem podpisu Gmail do Apple Mail. A pokud prostě jen hledáte bezplatné šablony e-mailových podpisů pro Mac Mail, Sigstr vám pomůže i zde! Ať už se jedná o Gmail, Mac Mail, Outlook nebo jakéhokoli jiného poskytovatele e-mailu, Sigstr umožňuje snadno automatizovat a škálovat e-mailové podpisy v celé vaší společnosti.