Max Weber, německý sociolog, analyzoval vznik a správu podniků. Hlavní rysy tohoto přístupu jsou následující:
1. Rozdělení práce: V byrokratických organizacích existuje dělba práce na základě specializace pracovních míst. Každý zaměstnanec vykonává svou specializovanou práci předvídatelným způsobem.
2. Pravidla a předpisy: Jsou stanovena podrobná pravidla a předpisy týkající se pracovního chování, práv a povinností zaměstnance. Pravidla mají zajistit soustavnost výkonu práce.
3. Hierarchie pravomocí: Hierarchie v organizacích se vyznačuje delegováním pravomocí směrem dolů. Každý nadřízený vykonává kontrolu nad svými podřízenými.
4. Technická způsobilost: Výběr a povyšování zaměstnanců jsou založeny na technické způsobilosti zaměstnanců. Provádí se také školení, aby se zaměstnanci seznámili s pravidly a administrativními postupy organizace.
5. Odborná způsobilost: Zaměstnanci se seznamují s pravidly a administrativními postupy organizace. Vedení záznamů: Každé rozhodnutí a opatření je zaznamenáno v originále i v návrhu.
6. Osobní vztahy: Nadřízení jednají se svými podřízenými formálně.
Výhody byrokracie
1. Výhody byrokracie: Nadřízení jednají s podřízenými formálně. Specializace: Byrokratická organizace poskytuje výhody specializace, protože každému členu je přidělen specializovaný úkol, který má plnit.
2. Struktura: Struktura formy se vytváří stanovením povinností a odpovědností a vztahů podřízenosti v rámci hierarchie velení. Struktura určuje tempo a rámec fungování organizace.
3. Racionalita: Určitá míra objektivity je zajištěna tím, že jsou předem předepsána kritéria pro rozhodování v rutinních situacích.
4. Předvídatelnost: Pravidla, předpisy, specializace, struktura a školení importují předvídatelnost, a tím zajišťují stabilitu v organizaci. Shodnost s pravidly a rolemi ve strukturálním rámci přinášejí řád, který umožňuje vyrovnat se se složitostí.
5. Demokracie: Důraz na kvalifikaci a technickou způsobilost činí organizaci demokratičtější. Úředníci se řídí spíše předepsanými pravidly, politikami a postupy než protekcí nebo jiným privilegovaným zacházením.
Nevýhody byrokracie
1. Rigidita: Pravidla a předpisy v byrokracii jsou často rigidní a nepružné. Rigidní dodržování pravidel a předpisů odrazuje od iniciativy a kreativity. Může také poskytovat zástěrku pro vyhýbání se odpovědnosti za neúspěchy.
2. Posouvání cílů: Pravidla vytvořená k dosažení organizačních cílů na každé úrovni se stávají cílem sama o sobě. Když jednotlivci na nižších úrovních sledují osobní cíle, může dojít k zanedbání celkových cílů organizace.
3. Neosobnost: Byrokratická organizace klade důraz na mechanický způsob jednání. Organizační pravidla a předpisy mají přednost před potřebami a emocemi jednotlivce.
4. Rozdělení činností: Pracovní místa rudě rozdělena do kategorií, které omezují lidi ve vykonávání úkolů, které jsou schopni vykonávat. Podporuje také zachování pracovních míst i v případě, že se stanou nadbytečnými.
5. Rozdělení pracovních míst do kategorií. Papírování: Byrokracie zahrnuje nadměrné papírování, protože každé rozhodnutí musí být písemně zaznamenáno. Všechny dokumenty musí být uchovávány v pracovní verzi i v originále. To vede k velkému plýtvání časem, kancelářskými potřebami a místem.
6. Budování impéria: Lidé v byrokracii mají tendenci využívat své postavení a zdroje k prosazování vlastních zájmů. Každý nadřízený se snaží zvýšit počet svých podřízených, jako by tento počet považoval za symbol moci a prestiže.
7. Byrokracie: Byrokratické postupy znamenají nepřiměřené prodlevy a frustraci při plnění úkolů.
http://smallbusiness.chron.com/advantages-disadvantages-bureaucratic-organization-structure-2761.html
- Autor
- Poslední příspěvky
- Jak Dave Woodward pomohl společnosti ClickFunnels rozšířit škálu o 1 milion dolarů za tři roky – 26. února, 2021
- Věci, které je třeba vědět o obchodování na burze Ripple & – 17. ledna 2021
- ERP – vedení hlavní knihy a účetnictví v ERP – 19. prosince 2020