Cílíte na růst svého podnikání do větších výšin? Pak bude potřebovat správné sledování vašich financí, strategické plánování výkazů, vyhodnocování každodenních transakcí a organizaci administrativních služeb. V takovém případě může být pro vaši firmu přínosný software pro vedení účetnictví. QuickBooks je ideálním finančním nástrojem pro všechny vaše organizační potřeby. Pokud vás zajímá, co je QuickBooks, pak je to ideální účetní software k následujícím činnostem:

• Sledování příjmů a výdajů
• Generování výkazů pro plánování
• Sledování denních transakcí
• Příprava vyúčtování a mezd atd.

QuickBooks je účetní software, který se postará o finanční potřeby vaší firmy pro malé a střední podniky. Software umožňuje správu tržeb a výdajů, generování výkazů, vyplňování daňových přiznání a mnoho dalšího. Je vyvinut předním vývojářem finančního softwaru Intuit. Účetní software nabízí shluk vestavěných výkazů, které lze snadno přizpůsobit, a usnadňuje převzetí kontroly nad vašimi financemi. Pro flexibilní a ohleduplné používání účetního softwaru jsou proto nezbytné hluboké znalosti o tomto softwaru.

Důležité:

Historie QuickBooks

Scott Cook a Tom Proulx byli vynálezci QuickBooks v roce 1983.

Poté v roce 2003 začal rozkvět do různých odvětví. Od té doby byly vydány různé verze tohoto softwaru. Výkazy a pracovní procesy byly vytvořeny podle specifických potřeb odvětví tak, aby aplikace byla plynulejší.

V průběhu let pronikla také na různé mezinárodní trhy.

Funkce QuickBooks

• Migrace dat: Data v účetním softwaru se plynule přenášejí do tabulkového procesoru. To je vhodné, když chcete mít finanční údaje v tabulkovém procesoru.
• Uživatelsky přívětivý: Výkonný software uživateli docela usnadňuje každý úkol. A co je nejdůležitější, bohaté funkce softwaru se postarají o potřeby malých a středních podniků.
• Jednoduchý proces plavby: Pomocí softwaru snadno zjistíte, jak si vaše firma stojí. Naučit se, jak funguje, je jednoduché a snadno pochopitelné.
• Generování faktur: Každá transakce vašeho podniku je transparentní a software bude průběžně zaznamenávat transakce spojené se mzdami, provizemi, platy, výdaji, zisky atd:
• Daňové výpočty: Snadné generování faktur z vašeho chytrého telefonu, tabletu a počítačového systému:
• Projekce podnikání: Funkce daňových výpočtů v QB vám dává možnost rychle, přesně a efektivně vypočítat daň pro vaši firmu: Funkce obchodních projekcí v QuickBooks pomáhá uživateli QB při vytváření nadcházejících projekcí. Na druhou stranu, pokud chce někdo generovat přehledy – tržby, zisky, výdaje, je pro něj jednoduché zjistit tyto věci pomocí obchodních projekcí.

Průvodce používáním softwaru QuickBooks

Systematický přístup je povinný pro správu účetních potřeb firmy a k jeho dosažení by uživatelé měli vědět, jak používat QuickBooks. Bez efektivního pochopení toho, co je QuickBooks, je produktivita v podnikání nemožná.

Postupujme krok za krokem podle návodu, jak používat QuickBooks:

• Na začátek je třeba správně nainstalovat software do počítače. Musíte uvést, jaký typ instalace chcete, a to výběrem možnosti Síť nebo Vlastní. Pokud jej bude uživatel používat na jednom počítači a nebude sdílet soubory, vyberte možnost „QuickBooks budu používat na tomto počítači“. V případě, že k souborům budou mít přístup i další počítače, vyberte možnost pro vaši firmu pro použití síťového sdílení. Poté musíte uvést složku na místo, kam se má program nainstalovat.
• Vaše jméno s adresou, daňová identifikační čísla a finanční výkazy jsou povinné pro nastavení souborů.
• Poté musíte vytvořit soubor firmy. Poté klikněte na ikonu QuickBooks na ploše pro spuštění programu. Zpočátku se na obrazovce počítačového systému zobrazí možnost použít průvodce EasyStep Interview. S ním budete procházet postupem nastavení souboru společnosti.

Poznámka: V případě, že nejste zběhlí v QB, bude pro vás možnost průvodce výhodná.

• Dalším krokem je správné nastavení a správa účtů dodavatelů. Musíte stisknout tlačítko „Centrum prodejců“ v horním panelu nástrojů. Pro vytvoření účtu dodavatele vyberte tlačítko „Nový dodavatel“. Pro přidání transakce tedy zadejte „Nová transakce“. Lze ji propojit s aplikací Excel v případě, že si přejete exportovat informace o dodavateli, nebo s aplikací Word v případě, že chcete vypracovat dopis pro dodavatele. A pak klikněte na „Excel“ nebo „Word“.
• Nyní musíte nastavit a konečně zpracovat účty svých zaměstnanců.
• Vstupte do „Centra zaměstnanců“ pro vytvoření a správu účtů zaměstnanců. Zvolte „Nový zaměstnanec“ pro přidání informací o zaměstnanci.
• Poté vstupte na kartu „Transakce“ pro přidání výplatních pásek a dalších transakcí. Musíte použít možnost „Zadat čas“, abyste mohli spravovat pracovní výkazy.
• Nyní vytvořte a spravujte účty zákazníků. Zadejte „Středisko zákazníků“ a poté „Nový zákazník a práce“ pro přidání nového zdroje příjmů. Pro přidání transakcí, jako jsou odhady, faktury a platby, musíte kliknout na „Nová transakce“. Export informací o zákaznících lze provést do aplikace Excel nebo generovat dopisy prostřednictvím aplikace Word.
• Nakonec lze generovat zprávy „Centrum zpráv“. Tuto funkci můžete využít pro získání rychlého přehledu o finančních oblastech vašeho podnikání.

Jak QuickBooks funguje?

Po tom, co jste se dozvěděli, co je QuickBooks, váš zvídavý mozek jistě chce znát odpověď na otázku, jak QuickBooks funguje? Pojďme se tedy podívat na to, v jakých bodech se v QB pracuje.

Účtová osnova:

1. Účtová osnova QuickBooks bude obsahovat seznam účtů pasiv, aktiv, nákladů & výnosů, vlastního kapitálu pro přiřazení vašich denních transakcí. Informace, jako jsou dividendy, pohledávky úspory, Kontrola a rozvaha, vidíte v seznamu účtové osnovy.
2. Zůstatky účtů a další informace spolu s čísly účtů a kontaktními údaji se zobrazují v okně každého účtu.
3. Seznam účtů se objeví hned pod nabídkou Seznamy v účtové osnově.

Seznamy zákazníků, dodavatelů a položek: Snadné vedení seznamu položek prodejců a zákazníků na jednom místě.

Takto to funguje pro uživatele:

1. Účetní program vám poskytuje ideální místo pro správu kontaktů i zásob.
2. Prodejce a zákazník chápou seznamy transakcí spojených s prodejcem nebo zákazníkem na jediném místě. Spolu s tím bude středisko zásob nabízet efektivní a jednoduchou správu skladových i neskladových položek.
3. Každé středisko bude dávat možnost vyhledávat, upravovat, přidávat, editovat nebo mazat dodavatele, zákazníky a položky.

Výkazy:

Jak to funguje

• Na začátku je třeba přesně vyplnit kompletní přehledy a k tomu je třeba zadat údaje o dodavateli, zákazníkovi a položce.
• Jistě, přizpůsobení sestav lze provést pro filtrování informací podle konkrétního dodavatele, zákazníka, data transakce a položek.
• Po spuštění sestavy ji pak můžete přidat do seznamu zapamatovaných nebo oblíbených sestav, abyste k ní měli přístup, kdykoli se vám zachce.

Mzdy:

Jak funguje mzdová agenda

• Samostatná aplikace zefektivní administrativní služby pro zaměstnance firmy a díky ní se zpracování mezd stane jednoduchým.

  Jak funguje mzdová agenda

  • Uvnitř mzdového centra lze spravovat zaměstnance osvobozené od daně, odměny pracovníkům a také daňové formuláře.
  • Může být využito zařízení QuickBooks, které tak nabízí online volby pro zasílání přímých e-mailových stvrzenek a záloh.
  • Oprávnění k mzdám lze přiřadit určitým uživatelům v případě použití nastavení víceuživatelského účtu QuickBooks.

  Poznámka: Kromě toho můžete upravovat informace ze Zaměstnaneckého centra pro přidání dalších spropitného, srážek a dalších údajů použitelných pro zaměstnance.

  Typy verzí QuickBooks

  • QuickBooks Self.Employed
  • QuickBooks Online
  • QuickBooks Desktop Products
    • QuickBooks for Mac
    • QuickBooks Pro
    • QuickBooks Premier
    • QuickBooks Enterprise
  • QuickBooks Apps

  Začněme tím, že si o nich vše povíme, jeden po druhém.

  

  QuickBooks Self Employed

  QuickBooks Self Employed je vynikající produkt pro realitní makléře, osoby na volné noze a řidiče Uber/Lyft. Jeho uživatel má přístup k práci odkudkoli a kdykoli, k čemuž je nutné dobré internetové připojení. Nejnovější verze produktové řady je vytvořena speciálně pro osoby na volné noze a osoby samostatně výdělečně činné. Řešení pro osoby samostatně výdělečně činné se dodává ve dvou balíčcích, tj. pro osoby samostatně výdělečně činné a pro osoby samostatně výdělečně činné Tax Bundle.

  

  Verze pro osoby samostatně výdělečně činné umožňuje uživatelům:

  • Kategorizovat a později sledovat daňové výdaje a odpočty podle přílohy C IRS
  • Také sledovat výdaje a příjmy a vést oddělené transakce pro osobní a obchodní výdaje.
  • Snadno vypočítá čtvrtletní daně.
  • Uživatel se může snadno připojit ke svým účtům kreditních karet a bankovním účtům.

  QuickBooks Online

  Konstrukce QuickBooks Online vychází vstříc potřebám různých typů firem. Funkce šetřící čas zkracuje drahocenný čas ručního zadávání a usnadňuje uživatelům účetní úlohy, jako je například odsouhlasení bankovních účtů. Zkracuje tedy čas, který uživatel stráví správou financí své firmy, protože vše je nyní na jednom místě. Tato verze je k dispozici ve třech úrovních předplatného, tj. Simple Start, Essentials, Plus.

  

  Imp: QB Online je ideální pro všechny podniky založené na službách, které nemají žádné komplikace s požadavky na fakturaci.

  Software vám pomůže plnit následující funkce:

  • Při generování faktur a výpočtu odhadů.
  • Obsluha dodavatelů a zákazníků.
  • K organizaci přípravy, plánování, sledování a vyplňování daňových přiznání uživatele.
  • K pochopení práce vaší společnosti.
  • K udržování rozpočtu společnosti.
  • Výsledkem je sledování peněžních toků a tržeb

  Běžně se vyskytující chyby v programu QuickBooks Online

  Problémy s přihlášením do programu QuickBooks Online

  Problémy s přihlášením do programu QuickBooks Online se projevují při přihlašování do programu. Konkrétní problém může být důsledkem závad v počítači, problému s internetem nebo kvůli prohlížeči, do kterého se obvykle přihlašujete.

  QuickBooks Online Chyba 9999

  V době obnovování bankovních údajů v počítačovém systému se na obrazovce počítače objeví chybová zpráva, která zní: „Omlouváme se, nemůžeme obnovit váš záznam. Bylo by ideální, kdybyste se o obnovení pokusili později. (9999).“ Příčinou chyby QuickBooks Online 9999 může být případná nesrovnalost v registru systému Windows nebo poškozená instalace.

  QuickBooks Online Slow

  Když se uživatelé pokoušejí o přístup k QuickBooks Online, mohou na svém počítači narazit na problém QuickBooks Online Slow. Obecně k pomalé chybě dochází kvůli faktorům, jako jsou problémy s prohlížečem, zásuvnými moduly, soubory cookie, rychlost internetu, pomalý výkon počítače a mnoho dalších.

  QuickBooks Desktop Products

  QuickBooks Desktop Products je kompatibilní pro uživatele, kteří mají podnikání založené na produktech, které se skládá z komplexních požadavků na sledování zásob. Verze Desktop Products navíc zahrnuje na míru vytvořené seznamy účtové osnovy, seznamy výrobků a služeb pro dodavatele, výrobce, velkoobchodníky, maloobchodníky a mnoho dalšího. Přichází s řadou vylepšených a zajímavých nových funkcí. Zlepšuje tak důvěryhodnost a zkušenosti s používáním softwaru pro vaše obchodní účely.

  Pod produktovou řadu Desktop spadá mnoho produktů. Jsou to

  1. QuickBooks for Mac
  2. QuickBooks Pro
  3. QuickBooks Premier
  4. QuickBooks Enterprise

  Dále, existuje

  1. QuickBooks Apps

  Časté chyby v produktech QuickBooks Desktop

  QuickBooks Error 6000 77

  QuickBooks Error 6000 77 je chyba, která způsobuje potíže, když se uživatel pokouší přistupovat k firemnímu souboru. Jedním z důvodů této chyby je nesprávné oprávnění složky, která obsahuje soubor společnosti.

  QuickBooks Error 15227

  QuickBooks Error 15227 se objeví na obrazovce uživatele QB, když dojde k pádu a zaseknutí pracovní plochy během procesu instalace. Konkrétní chyba souvisí s instalací verze softwaru nebo provedenou aktualizací mzdové agendy.

  QuickBooks Error 6123 0

  Pokud se uživatel pokusí obnovit firemní soubory ze zálohy nebo z pevného disku nebo se pokusí otevřít firemní soubor z vícesíťového serveru, objeví se na obrazovce počítače chybová zpráva „QuickBooks Error 6123 0“.

  QuickBooks for Mac

  QB for Mac zvládne finanční úlohy, jako je sledování výdajů, generování faktur, placení účtů, vytváření standardních sestav, platby & příspěvků. Také se říká, že produkt je stejný jako QB Pro a optimální pro malé firmy, které se nezabývají výrobou produktů.

  

  QuickBooks for Mac obsahuje

  • Displej „Sledování příjmů“ vám ukáže nezaplacené faktury.
  • Dává vám volnost při vytváření rozpočtů na fiskální rok a sledování jejich průběhu.
  • Je to nezatěžující úkol nastavit a orientovat se v účetním softwaru v případě, že nemáte účetní nebo účetní vzdělání.

  Funkce Macu

  • Přizpůsobené tabulky pro účty
  • Dávková fakturace
  • Sledování více míst &oddělení
  • Zákaznický servis &seznam produktů
  • Více.uživatelský přístup
  • Prognózování a rozpočtování
  • Sledování e-mailů pro dodavatele a zákazníky
  • Import transakcí ze čtverce
  • Otisk razítka po splatnosti na fakturách
  • Sdílení dokumentů v iCloudu
  • Zprávy o nesrovnalostech ve vyrovnání

  Obvyklé chyby v QuickBooks Mac Multi-user

  QuickBooks Mac Multi-user Error

  Robustní software je vytvořen pro použití ve víceuživatelském režimu. Někdy může QB for Mac způsobit některé problémy týkající se práce ve víceuživatelském režimu QuickBooks Mac. Příčin problémů s více uživateli může být několik. Některé z nich jsou síťová připojení, počet pověření, která jsou ve sdílených souborech, nastavení brány firewall počítače Mac a mnoho dalších.

  Chybná instalace QuickBooks

  Chybná instalace QuickBooks je obecný problém, se kterým se uživatelé mohou setkat kdykoli během jeho instalace v počítačích Mac a Windows. Chybový problém může způsobit nějaké přerušení během procesu stahování nebo problém se síťovým propojením.

  QuickBooks Pro

  S QB Pro je sdílení dat a souborů s účetním bezproblémovým úkolem pro začátečníky provozující malou firmu. Verze je určena pro vaše podnikání, takže člověk získá rychlé přehledy a podporu.

  

  Balíček Pro nabízí ultimátní věci, jako například:

  • Na panelu „Bill Tracker“ uvidíte objednávky, nezaplacené účty a mnoho dalších věcí.
  • Uživatelé budou moci sledovat výdaje a tržby ve více měnách.
  • Možný je import dat ze softwaru Quicken, Excelu a starších verzí softwaru.

  Běžně se vyskytující chyby v QB Pro

  Neobnovitelná chyba QuickBooks

  Důvodem neobnovitelného chybového kódu QuickBooks mohou být problémy se sítí, problémy s integritou dat v souboru firmy nebo poškozené součásti softwaru. Kromě toho je původ neobnovitelné chyby QB veden přes směs místních potíží.

  QuickBooks běží pomalu

  Produktivita vaší práce se může snížit v případě, že váš QB není schopen se spustit nebo QuickBooks na vašem počítači běží pomalu. Problém nastane, pokud se zvýší počet uživatelů, kteří se najednou přihlásí do firemního souboru.

  QuickBooks Premier

  QB Premier je vytvořen výhradně pro uživatele z řad malých firem, které mají specifické požadavky pro dané odvětví. Je výhodný pro ty, kteří působí v odvětvích, jako jsou profesionální služby, maloobchod, neziskové organizace, dodavatelé a výroba.

  Funkce Premier se skládají z

  • Výkazů specifických pro dané odvětví
  • Obsahuje vyčíslení nákladů na zakázku a odhady
  • Podrobnosti o rozpočtování a prognózování

  Časté chyby v QB Premier

  QuickBooks Error 1603

  Pokud se vám zobrazuje chyba QuickBooks 1603, pak samozřejmě nebudete mít přístup k finančnímu softwaru, což může vést k potenciálním finančním ztrátám. Příčin chyby 1603 může být více, například poškozené nebo neúplné instalační soubory, chybějící součásti instalačního programu systému Windows atd.

  Chybová zpráva QuickBooks 1321

  Chybová zpráva QuickBooks 1321 bude překážkou ve vaší práci, když se pokusíte aktualizovat/instalovat jakýkoli soubor vaší společnosti. Chyba 1321 na obrazovce systému se objevuje z následujících důvodů:

  • Současné používání nebo poškození souboru.
  • Bezpečnostní software nebo antivirus nainstalovaný v počítači blokuje QB.

  QuickBooks Enterprise

  QuickBooks Enterprise je účetní řešení, které dokonale vyhovuje malým a středním podnikům v oborech, jako jsou stavebnictví, distribuce, výroba a maloobchod. S pomocí QB Enterprise lze navíc zpracovávat četná místa, uživatele, pracovní postupy se zásobami a velké množství transakcí. Tato verze podporuje až 30 uživatelských licencí.

  

  Tato verze pomáhá při organizaci těchto úkolů

  • K dispozici je 14 předdefinovaných rolí pro správce a uživatele.
  • K souborům může přistupovat více uživatelů.
  • Pomocí možnosti „Rozšířený seznam“ můžete sledovat více než 100 000 dodavatelů, zaměstnanců, zákazníků a skladových položek.

  Běžně se vyskytující chyby v aplikaci QuickBooks Enterprise

  Chybová zpráva QuickBooks 3371

  Pokud se poškodí systémový soubor QuickBooks entitlementDataStore.ecml, zobrazí se na obrazovce počítače zpráva QuickBooks Error 3371. Problém poškození souboru způsobuje nesprávné vypnutí počítače.

  Chybová hláška QuickBooks H202

  Chybová hláška QuickBooks H202 se objeví, když se pracovní stanici uživatele nepodaří připojit k souboru společnosti. A to neumožňuje jejím uživatelům nahlédnout do firemního souboru.

  Některé z příčin výskytu chyby H202 jsou:

  • Za prvé, dokument .nd je nesprávný nebo poškozený.
  • Za druhé, možný blok ve vaší komunikaci QB.
  • Poškozené součásti služeb nebo nefunkční služby.

  Chybová hláška QuickBooks H505

  Chybová hláška způsobí uživateli problém, když se bude snažit otevřít soubor firmy, který se nenachází v systému počítače. K chybě QuickBooks H505 dojde, když se jednotlivec pokusí otevřít svůj firemní soubor.

  QuickBooks Error 404

  Uživateli se na obrazovce zobrazí chyba QuickBooks 404, když dojde k poruše synchronizace se servery Intuit. Důvodem chyby 404 může být, pokud server nebo stránka není synchronizovatelná nebo neúplné výsledky aktualizace apod.

  QuickBooks Apps

  V aplikacích QB se všechny informace uživatele automaticky propojí. Sdílení bude probíhat mezi softwarem a aplikací, což uživateli pomůže ušetřit jeho drahocenný čas.

  Níže uvedené doplňky lze zakoupit za příplatek:

  • QuickBooks Payroll: Umožňuje podnikům vyplácet mzdy až 50 zaměstnancům prostřednictvím.

  Časté chyby v QuickBooks POS

  QuickBooks POS Error 1328

  Při instalaci, aktualizaci nebo opravě softwaru se na obrazovce notebooku/ systému uživatele objeví chyba QuickBooks POS 1328. Příčinou chyby může být licenční číslo, které se liší od verze 2009.

  QuickBooks POS Error 1330

  QuickBooks POS Error 1330 ukazuje, že v době instalace POS je umístěn nezákonný podpis dat. K chybě dochází, když se uživatel QB pokouší aktualizovat software pomocí nejnovější aktualizační záplaty.

  QuickBooks POS Financial Exchange Error

  Problém se synchronizací mezi dvěma softwary dává pozvánku na QuickBooks POS Financial Exchange Error. Příčinou chyby je mapování účtu a chyba v protokolu o činnosti.

  Co je nového v QuickBooks Desktop 2020?

  No, to, co QuickBooks 2020 chápe, jsou opravdu zajímavé novinky a aktualizace!

  Zde jsou uvedeny některé z hlavních novinek, které se objeví ve všech edicích Desktop v roce 2020.

  QB Premier, Desktop Pro a Účetní:

  Funkce Rychlejší placení pro uživatele QB

  Získání funkce „rychlejší placení“ pro vaši malou firmu pomůže uživateli rychle dostat zaplaceno za jeho malou firmu.

  Generování automatických upomínek k platbám

  Konečná funkce pomůže uživateli rychle dostat zaplaceno. Bude zkracovat čas všech uživatelů v době sledování plateb. Neexistuje žádný prostor pro zapomenutí platebních upomínek, protože byste byli automaticky upozorněni.

  Slučování více e-mailů:

  Vynikající funkce slučování více e-mailů bude pomáhat jak zákazníkům, tak prodejcům. Zatím můžete snadno sloučit/spojit všechny faktury pro jednoho dodavatele nebo zákazníka v jediném e-mailu.

  Možnost vyhledávání ve firemních souborech:

  To vám pomůže při vyhledávání a také vám umožní otevřít všechny firemní soubory prostřednictvím rozšíření možnosti vyhledávání souborů.

  Funkce vlastního nastavení zaměstnanců

  Dává možnost vyzvat zaměstnance k aktualizaci jejich bankovních, osobních a daňových údajů prostřednictvím bezpečného odkazu. Je třeba do něj přidat zaměstnance a poté mu bude zaslán e-mail s výzvou k doplnění mzdových údajů.

  Chytrá nápověda

  Pro zlepšení obsahu stiskněte F1, stejně jako pro zlepšení vyhledávání nebo přístup k agentům péče. Navíc to lze provést prostřednictvím možností zpětného volání nebo zasílání zpráv.

  Závěrem

  Viděli jsme, že QuickBooks je všestranný nástroj, pokud jde o výběr finančního nástroje pro vaše podnikání. Bez ohledu na velikost vaší činnosti nabízí organizaci, zefektivnění a správnou správu vašich financí, takže vaše podnikání může probíhat hladce. Také se vzrušujícími aktualizacemi vybavenými v roce 2020 je opět připraven překvapit své uživatele rozšířením svých funkcí.

  Doufáme, že vám článek pomůže seznámit se s částmi softwaru, jeho fungováním, aplikacemi a výhodami. V případě, že se chcete dozvědět více o tom, co je QuickBooks, můžete nám zavolat na naše telefonní číslo podpory QuickBooks +1-888-899-5690 a promluvit si s naším týmem techniků ještě dnes!

  Často kladené otázky