April 11, 2018 – Posted by: Kruggel Lawton CPAs
Není divu, že mnoho prezidentů, generálních ředitelů a majitelů firem se snaží pochopit rozdíl mezi rolí controllera a finančního ředitele (CFO). Koneckonců tyto dvě jedinečné sady dovedností se běžně prolínají, zejména v mnoha menších společnostech, kde se administrativní náklady snaží udržet na co nejnižší úrovni. Rozdíly mezi controllerem a finančním ředitelem jsou však důležité a jasné rozlišení mezi nimi může přinést hodnotu, kterou si dříve nikdo neuvědomoval.
Role controllera
Controller (nebo manažer účetnictví) má obvykle velmi technický a méně operativní charakter. Zajistí, aby vaše účetní výkazy byly úplné, přesné a prezentované v souladu s pravidly GAAP. V podstatě mají zásadní význam pro úspěšnou funkci finančního výkaznictví. Kontrolor bude:
- Přesně vykazovat historickou výkonnost podniku
- Zachovávat aktuální informace o technických účetních výrocích, aby se ujistil, že účetní výkazy jsou prezentovány přesně
- Bude vedoucí osobou, která bude koordinovat a zpracovávat různé audity historických informací v podniku
Všechny výše uvedené položky jsou nutností. Předchozí finanční informace a metriky jsou rozhodující pro tvorbu rozpočtů, prognóz a budoucích analýz. Nikdo nechce zakládat obchodní rozhodnutí na údajích, které nejsou přesné!
Úloha finančního ředitele
Finanční ředitel přebírá spíše operativní zaměření, pokud jde o finanční řízení:
- Převedení čísel na problémy, které jsou podnětem k činnosti
- Řízení procesů pro zajištění co nejvyšší efektivity
- Eliminace překvapení, aby se ostatní členové C-Suite mohli soustředit na to nejdůležitější – řízení a podporu podniku
Přemýšlejte o tom. Generální ředitel/majitel firmy a další klíčoví manažeři se soustředí na vizi firmy a strategické plánování růstu, ziskovosti a zlepšování provozních procesů, aby zajistili, že firma vhodně reaguje na aktuální prostředí. Často chybí někdo, kdo by dokázal proměnit čísla ve smysl a sestavit obraz toho, jak se tato budoucí vize promítne zpět do finančního modelu. Právě zde přichází na řadu finanční ředitel.
Operátor předá finančnímu řediteli výkaz zisků a ztrát, rozvahu, cash flow, přehledy stárnutí A/P, stárnutí A/R a inventurní soupisy. Jeho úkolem je pak tyto informace převést do pěti až deseti primárních provozních ukazatelů minulé výkonnosti, které pomohou řídit budoucí rozhodnutí. Často se tak děje s dostatečným předstihem, aby potřební pracovníci mohli přijmout opatření, která ovlivní budoucí výkonnost.
Jasná vize do budoucna
Provádí vaše společnost nějaký druh rozpočtování? Pokud ne, jak víte, kam vaše firma směřuje? Finanční ředitel řídí tento proces plánování budoucnosti pomocí předpokladů, které lze definovat. Tyto definované předpoklady do budoucna umožňují plně porozumět vašemu podnikatelskému plánu a také poskytují základ pro budoucí diskusi a analýzu vedení v případě, že rozpočtovaných čísel nebude dosaženo. Finanční ředitel je tu opět od toho, aby klíčový management dohlížel na dodržování definovaných předpokladů.
Finanční ředitel nakonec zajišťuje, aby generálního ředitele nikdy nepřekvapil problém s významnými finančními důsledky. Kritické problémy budou identifikovány dlouho předtím, než nastanou, spolu s plány na zmírnění rizik.
Virtuální CFO
Ačkoli nelze popřít hodnotu finančního ředitele, ne vždy je v rozpočtu společnosti platit plat a benefity finančního ředitele na plný úvazek. Přichází virtuální finanční ředitel. Virtuální CFO je externí poskytovatel služeb, který nabízí stejné vedení, jaké bylo uvedeno výše. Dlouhodobé smlouvy nejsou nutné a platíte pouze za poskytnuté služby a čas. Investice do virtuálního finančního ředitele je často nakonec zlomkem nákladů na zaměstnance na plný úvazek.
Stejně jako u zaměstnance na plný úvazek je samozřejmě i při najímání virtuálního finančního ředitele důležité udělat si domácí úkol. Ujistěte se, že má zkušenosti s podobnými podniky nebo že již dříve pracoval ve vašem oboru. Někdo, kdo je již obeznámen s finančními problémy vašeho konkrétního oboru, nebude potřebovat mnoho času, aby se dostal do tempa. Položte mnoho stejných otázek jako při pracovním pohovoru, abyste získali představu o osobnosti virtuálního finančního ředitele, jeho přístupu k podnikání, úrovni dovedností atd. A samozřejmě je vždy dobré zavolat několika referencím a ověřit si zkušenosti jejich klientů.
Pokud hledáte do svého týmu strategického finančního partnera, kontaktujte společnost Kruggel Lawton ještě dnes a domluvte si bezplatnou konzultaci. Naším cílem jako virtuálního finančního ředitele je skutečně posoudit potřeby vašeho podniku prostřednictvím flexibilního a škálovatelného přístupu. Pokud má finanční ředitel na plný úvazek smysl, můžeme zavést správné systémy a identifikovat kandidáty, kteří by se ideálně hodili do vaší organizace, kultury a manažerského týmu.