Mobilní skartovací firmy mění způsob podnikání mnoha společností. Se zavedením počítačů a online úložných a archivačních systémů je pro firmy mnohem snazší ukládat své důležité dokumenty elektronicky. Používání elektronických způsobů ukládání eliminuje potřebu uchovávat papírové dokumenty, které mohou být ztraceny, odcizeny nebo poškozeny.

Mobilní skartovací firmy eliminují potřebu dalšího prostoru potřebného k ukládání papírových dokumentů. Společnosti zabývající se skartací papíru fungují jedním ze dvou způsobů. Jedním způsobem je vyslání nákladního automobilu s vestavěnou skartovačkou na místo podnikání. Dokumenty společnosti jsou skartovány na místě a výsledné materiály jsou zabaleny a zlikvidovány buď skartovací společností, nebo klientem.

Druhým způsobem je vyzvednutí dokumentů společnosti a jejich převoz do průmyslové skartovačky. V obou případech jsou dokumenty zabezpečeny a zlikvidovány v souladu se zákonem HIPAA i dalšími regulačními předpisy, které se týkají důvěrnosti. Odvoz dokumentů ke skartaci mimo pracoviště umožňuje odstranit více dokumentů najednou a zabere mnohem méně času než jejich skartace na místě.

Mobilní skartovací firmy pomáhají firmám nejen šetřit místo, ale také peníze. Prostor, který byl dříve využíván ke skladování papíru a dokumentů, může být nyní využit k rozšíření podniku nebo může být pronajat jiné společnosti, čímž se zvýší příjmy podniku. Skartace dokumentů také snižuje dopad společnosti na životní prostředí, protože umožňuje papír recyklovat a znovu použít.

Společnosti, které nabízejí mobilní skartaci papíru, mohou poskytovat i další služby, například ukládání dokumentů elektronickou cestou. Cloud computing a další formy elektronického ukládání dokumentů mohou ušetřit čas i peníze a výrazně snížit dopad na životní prostředí. Společnosti zabývající se správou informací poskytují služby, které zahrnují ukládání tištěných i elektronických médií a také skartaci nepotřebných dokumentů.

.