Pokud jste požádáni o krátkou prezentaci, musíte ji pohotově přednést, aby si ji posluchači zapamatovali.

Možná také dostanete velmi málo času na přípravu prezentace. Naštěstí existuje několik jednoduchých kroků, které můžete podniknout, aby proces tvorby prezentace proběhl rychle a hladce.

Možná si myslíte, že krátkou prezentaci je snazší vytvořit a přednést než dlouhou. Zatímco krátkou prezentaci lze vytvořit snadno, pokud víte, co máte dělat, vytvoření a prezentace pětiminutové prezentace není bez problémů.

Potřebujete předat své sdělení, ale nechcete překročit vymezený čas. Publikum ani hostitelé neocení, když ho překročíte.

Důležité je také zvolit správná témata pro 5minutovou prezentaci. Výběr příliš složitého tématu, které nelze snadno vysvětlit, by mohl být pro vaše posluchače matoucí.

V tomto návodu uvádíme řadu rychlých nápadů a užitečných tipů pro tvorbu krátkých prezentací. Zaměříme se na pětiminutové prezentace, ale probereme i to, jak zvládnout i jiné délky prezentací.

Naučíte se, jak připravit skvělou krátkou prezentaci, zvolit správné téma, upoutat pozornost posluchačů a dodržet správné načasování.

Potřebujete pomoc? Stáhněte si naši elektronickou knihu o tvorbě skvělých prezentací (zdarma)

Máme také užitečný doplněk k tomuto výukovému kurzu. Stáhněte si naši elektronickou knihu ZDARMA: Kompletní průvodce tvorbou skvělých prezentací, který vám pomůže napsat, navrhnout a předvést dokonalou prezentaci. Rychle si ji pořiďte, než budete číst dál.

Nyní se pustíme do dnešního výukového kurzu:

Krok č. 1. Dobře poznejte své publikum

Na prezentaci máte pouze pět minut, nechcete proto ztrácet čas probíráním informací, které už publikum zná. Abyste se ujistili, že své publikum oslovíte materiálem, kterému porozumí a ke kterému bude mít vztah, musíte o něm vědět co nejvíce.

Pokud svému publiku nerozumíte, je nepravděpodobné, že ho dokážete zaujmout. Prozkoumejte své publikum a zjistěte o něm co nejvíce. Rychlým způsobem, jak zjistit více o svém publiku, je požádat organizaci nebo osobu, která vás pozvala na prezentaci, kterou budete oslovovat, o více informací o nich.

Teď, když jste se dozvěděli o svém publiku, je čas zvolit téma.

Krok 2: Zvolte si téma. Zvolte správné téma

Pro krátké prezentace je výběr tématu velmidůležitý. Některá témata se pro prezentace prostě nehodí, protože jsou příliš složitá.

Tady je několik zásadních bodů, které je třeba zvážit při výběru tématu pro pětiminutovou prezentaci:

• Vyberte si téma, které již znáte. tím minimalizujete čas, který strávíte vyhledáváním tématu.
• Buďte jednoduchí. Vyhněte se složitým tématům, kterávyžadují mnoho vysvětlování. Pokud je téma složité, vyberte si raději jeden jeho jednoduchý aspekt, který budete prezentovat, než abyste se snažili obsáhnout vše.
• Držte se jednoho nebo dvou hlavních bodů. Omezte se také na minimální počet dílčích bodů. Vzhledem k tomu, že délka vaší prezentace je omezená, je nepravděpodobné, že budete mít čas na více bodů.
• Nezapomeňte na zázemí vašeho publika. Nemohu to říci dostatečně – k vytvoření poutavé prezentace musíte znát své publikum.

Nyní napište návrh:

• 
  Prezentace
  Jak napsat profesionální prezentaci v aplikaci PowerPoint (Objevte proces psaní)
  Brad Smith

Jakmile máte návrh hotový, je čas začít přemýšlet o tom, jak bude vaše prezentace vypadat.

Krok 3. Použijte profesionální šablonu prezentace

I krátké prezentace musí vypadat hezky. Vzhledem k tomu, že se jedná o vodní prezentaci, ušetříte spoustu času použitím šablony.

Šablony dodají vaší prezentaci profesionální vzhled, aniž byste museli vynakládat peníze na najmutí profesionálního designéra nebo čas na návrh vlastní šablony. U většiny šablon prezentací stačí na příslušná místa vložit vlastní informace a přidat vlastní snímky. Poté ze šablony odstraňte slajdy, které nepotřebujete.

Širokou škálu profesionálních šablon naleznete na stránkách Envato GraphicRivernebo na stránkách EnvatoElements.

Abyste si udělali představu o rozdílu, který může profesionální šablona pro vaši prezentaci znamenat, podívejte se na červenou šablonu SimplicityPowerPoint od GraphicRiver:

Šablona Simplicity PowerPoint má návrhy pro víceaspektové poměry. Vybírat můžete z patnácti různých barevných variant a mnoha rozvržení šablon. Můžete si také vybrat mezi animovanou nebo neanimovanou šablonou.

Objevte další návrhy jednoduchých šablon PowerPoint s výkonnými funkcemi na Envato Elements nebo GraphicRiver. Správná prémiová šablona PPT vám pomůže rychle vytvořit skvělou prezentaci.

V těchto kurátorských článcích najdete ještě více vynikajících profesionálních možností šablon Microsoft PowerPoint:

• 
  Microsoft PowerPoint
  34 nejlepších návrhů šablon PPT pro aplikaci PowerPoint (pro 2021 prezentací)
  Sean Hodge
• 
  Microsoft PowerPoint
  34 jednoduchých šablon PowerPoint (PPT) pro rychlý návrh základních prezentací
  Andrew Childress

Krok č. 4. Začněte výrazným upoutáním pozornosti

Protože je vaše prezentace tak krátká, budete chtít úvodu věnovat zvýšenou pozornost. Pravděpodobně nemáte čas na promítání videa nebo přehrávání složitých animací. Možná nebudete mít čas ani na přehrávání zvukové stopy.

To nevadí. Existují i jiné způsoby, jak upoutat pozornost publika. Tyto rychlé prostředky k upoutání pozornosti se skvěle hodí pro krátké prezentace:

• Vyprávění příběhu
• Odpovídání posluchačů
• Zmínění překvapivé statistiky
• Ukázání přesvědčivého obrázku

V krátké prezentaci je také dobré uspořádat materiál tak, abyste nejdůležitější bod probírali jako první. Tím si zajistíte, že jste se věnovali nejdůležitějšímu bodu pro případ, že nastane některá z následujících situací:

1. Vyčerpáte čas
2. Posluchači ztratí zájem

Vaše prezentace by se nyní měla začít skládat dohromady,ale vy nejste připraveni prezentaci přednést, dokud nedokončíte další krok.

Krok 5. Představte svou prezentaci. Cvičení dělá mistra

Pro krátký projev je cvičení rozhodující. Načasování vašíprezentace je také jediným způsobem, jak s jistotou zjistit, jak dlouho bude trvat. Čím kratší je prezentace, tím důležitější je, abyste svůj projev načasovali.

Praktika vám dává možnost svouprezentaci skutečně vypilovat. Zaměřte se na to, abyste zněli pohodlně a sebejistě. Pracujte na odstranění nebo omezení jakýchkoli rušivých osobních návyků. Mnoha řečníkům prospívá, když je při nácviku poslouchá třetí osoba.

Pravděpodobně chcete být schopni prezentovat svůj materiálbez doslovného čtení (které může znít strnule a nepřirozeně). Při nácviku se tedy budete učit svůj materiál.

Jakmile si budete při prezentaci jistí, načasujte si ji. ať vám kolega nebo přítel pomůže sledovat, jak dlouho mluvíte. Nebo použijte záznamové zařízení či jiný elektronický časovač.

Pokud zjistíte, že vaše prezentace přesahuje pětiminutovou hranici, odstraňte z konce některé méně důležité body. Buďte však opatrní. Nervozita může u mnoha řečníků způsobit, že během vlastní prezentace mluví rychleji, než by normálně mluvili.

Pokud vaše prezentace nepřesáhne pětiminutovou hranici, přidejte další krátký bod nebo shrňte, o čem jste hovořili, abyste vyrovnali časový rozdíl.

V podstatě jste připraveni přednést pětiminutovou prezentaci. Je však ještě několik věcí, které byste měli vědět.

Naplánujte si délku prezentace

Při vytváření časově omezené prezentace je častou otázkou: „Kolik prezentací v aplikaci PowerPoint potřebuji pro prezentaci, která trvá Xminut?“

Odpověď zní… záleží na tom. Existuje mnoho proměnných, kteréurčují počet slidů potřebných k zaplnění určitého časového úseku.

Ne všechny slajdy jsou stejné. Informace o některých budete chtít probrat podrobněji, protože jsou složitější. Jiné slajdy,například obrázky, nemusí z vaší strany vyžadovat žádnou diskusi. Také každý řečník mluví jiným tempem. Takže někdo, kdo mluví rychle, bude pravděpodobněvyžadovat více slajdů než někdo, kdo mluví pomaleji.

Tyto proměnné jsou důvodem, proč je tak důležité načasovat prezentaci před jejím přednesem.

Pamatujte však, že nervozita vás může přimět mluvit rychleji, než byste normálně mluvili. Snažte se proto udržovat normální tempo. Krátká pauza mezi jednotlivými body vám může pomoci zorientovat se.

Nejčastější chybou prezentace je příliš mnoho slidů. Příliš mnoho slajdů představuje problém v několika ohledech:

• Pro vás jako řečníka je těžší udržet krok se vším tím materiálem. Je pravděpodobnější, že budete muset svou prezentaci číst.
• Vaši posluchači si pravděpodobně stejně nezapamatují všechen tento materiál. Vaše hlavní myšlenka se pravděpodobně ztratí.
• Při kratší prezentaci je pravděpodobnější, že vám dojde čas.

Ačkoli vám nemohu přesně říci, kolik slajdů PowerPointu pro pětiminutovou prezentaci, mohu vám poskytnout několik obecných pokynů, které budou fungovat pro mnoho řečníků. Tyto pokyny použijte při plánování prezentace a podle potřeby je upravte.

Pokyny pro různé délky prezentace

Na tom, kolik času byste měli věnovat jednomu slidu, se neshodnou ani odborníci. A ne všechny slajdy v prezentaci vyžadují stejnou dobu prezentace. Přesto existuje několik kroků, podle kterých můžete zjistit, kolik slidů budete potřebovat.

Začněte tím, že si prezentaci rozdělíte na dva typy slidů:

1. Jednoduchý. jednoduchý slide vyžaduje z vaší strany jen velmi málo vysvětlení. Příkladem tohoto typu slidu může být váš titulní slide nebo grafika, která mluví sama za sebe. S možnou výjimkou titulního slidu se většina odborníků shoduje, že byste se měli snažit věnovat jednoduchému slidu méně než 30 sekund.
2. Komplexní. tento slide vyžaduje z vaší strany určité vysvětlení. Jedná se o slajdy, kterébudete používat k předání svého sdělení. Většina odborníků se shoduje, že byste tomuto typu slajdu měli věnovat jednu až maximálně tři minuty. Pokud při časování prezentace zjistíte, že prezentace některého slidu trvá déle než tři minuty, rozdělte jej na dva slidy.

Při cvičení věnujte pozornost tomu, jak dlouho vám prezentace jednotlivých typů slidu trvá. Pokud jste již prezentovali hodně prezentací, možná to již víte. Pokud s prezentacemi začínáte, budete si tento údaj muset zjistit, až budete při nácviku časovat svou prezentaci.

Takto mohou vypadat tyto pokyny při plánování různě dlouhých prezentací:

• 1minutováprezentace. Držte se jedné hlavní myšlenky. Zachovejte jednoduchost. Může stačit jeden slide, ale nepoužívejte více než dva slidy – jeden z nich je titulní slide s názvem společnosti a názvem prezentace, který nebude vyžadovat diskusi. Pokud můžete,mějte titulní slajd na obrazovce ještě před zahájením prezentace. Nechte ho při představování prezentace (asi 15 sekund). Druhý slideobsahuje velmi jednoduchý hlavní bod (na jeho prodiskutování si naplánujte 45 sekund). Nemusíte mít žádné dílčí body a žádnou diskusi, protože se jedná o velmi krátkou přednášku.
• 3minutováPrezentace. Opět se držte jedné nebo dvou jednoduchých hlavních myšlenek. Můžete mít několikjednoduchých podotázek. Pro zahájení prezentace použijte slide s názvem společnosti (15 sekund). pokud je vaše téma složité, můžete strávit téměř celé tři minuty na jediném slidu. U jednoduchých témat, která vyžadují méně než minutu na jeden slide, můžete potřebovat až šest slidů.
• Pětiminutová prezentace. Při této o něco delšíprezentaci můžete pokrýt čtyři velmi jednoduché body nebo jeden složitý bod s několika podbody. Počítejte s titulním slide (do 30 sekund) a můžete vložit nějaký úvodní humor nebo jiný prostředek k upoutání pozornosti. V případě složitého tématického slajdu se může stát, že mu věnujete tři minuty, takže na dva dílčí body zbude asi minuta a půl – v tomto případě tedy čtyři slajdy. Pokud jsou vaše témata velmi jednoduchá, budete možná potřebovat až deset slidů.
• 15minutová prezentace. Při delší prezentaci, jako je tato, počítejte s několikaminutovou pauzou zhruba po sedmi minutách. Tuto dobu můžete využít jako čas na otázky a odpovědi nebo jen umožnit posluchačům, aby se protáhli. Po přestávce budete potřebovat další prostředek k upoutání pozornosti. Máte také čas na zařazení složitějších prostředků k upoutání pozornosti, jako jsou krátkávidea a animace. V závislosti na složitosti vašeho materiálu můžete potřebovat pět až 20 slidů.
• Třicetiminutové a delší prezentace. Delší prezentace vám umožní prezentovat více materiálu, který je složitější. Je také pravděpodobné, že budete obsahovat více slidů. Při tvorbě delší prezentace nezapomeňte zohlednit lidské potřeby posluchačů. Budete muset zařadit více plánovaných pauz. Většina odborníků se také shoduje na tom, že byste měli počítat s přestávkou na toaletu alespoň jednou za hodinu. Po přestávce na toaletu budete muset znovu získat pozornost publika. U velmi dlouhých prezentací budete možná muset naplánovat svačinu nebo jídlo.

Poznámka: Nezapomeňte, že se jedná o obecné pokyny a že z každého pravidla existují výjimky. Konečné rozhodnutí o tom, jak dlouho se budete věnovat jednotlivým snímkům, závisí na udržení pozornosti posluchačů a dodržení vymezeného času.

Nebudete s jistotou vědět, jak přesně se těchto pokynů držet, pokud si svůj projev nenastavíte. Po nácviku můžete zjistit, že je třeba pokyny upravit přidáním nebo odebráním jednoho slidu. Nebo pokud věnujete příliš mnoho času jednomu slidu, možná budete muset svůj materiál zúžit.

Příklad prezentace

Níže uvádím slidy, které jsem vytvořil pomocí šablony SimplicityPowerPoint od společnosti GraphicRiver. Jednoduchá profesionální šablona PowerPoint nabízí skvělý výchozí bod pro práci. Tyto slajdy jsou vytvořeny rychle pro krátkouprezentaci.

Z praxe vím, že tato prezentace trvá přibližně dvě minuty. Zde je první slide, který je mým názvem:

U tohoto slidu by měl prezentující říci pouze své jméno, název prezentace a název společnosti. Všimněte si, že na slajdu je vše, co prezentující říká. Prezentace tohoto titulního slajdu mi zabrala 15 sekund. Vaše výsledky se mohou lišit.

Tady je další slide:

Tento slide v podstatě představuje společnost. Opět platí, že na slajdu není vše, co budu říkat. Prezentace tohoto jednoduchého slajdu mi zabrala 30 sekund.

Tady je druhý příklad 30sekundového slajdu:

Závěrečný slide v této velmi krátké prezentaci je o něco složitější, ale i tak mi jeho prezentace zabrala pouhých 45 sekund:

Udělejte svou prezentaci škálovatelnou

Mnoho profesionálů je žádáno, aby stále dokola předváděli variace stejné prezentace. Například profesionálové v oblasti prodeje mohou potřebovat mít dlouhé a krátké verze stejného tématu prezentace.

Pokud to potřebujete udělat, mějte na paměti výše uvedené body. Nejlepší je nejprve vytvořit a uložit dlouhou verzi prezentace a poté materiál upravit směrem dolů a znovu uložit jako kratší, cílenější verzi prezentace. Dávejte však pozor, abyste nepřepsali původní prezentaci.

Jakmile to uděláte několikrát, bude to snazší.

Stáhněte si naši novou elektronickou knihu o tvorbě skvělých prezentací (PDF zdarma)

Máme pro vás dokonalý doplněk k tomuto výukovému kurzu, který vás provede celým procesem prezentace. Dozvíte se, jak prezentaci napsat, navrhnout ji jako profesionál a připravit ji tak, aby byla působivá.

Stáhněte si naši novou elektronickou knihu: Kompletní průvodce tvorbou skvělých prezentací. Je k dispozici zdarma s předplatným newsletteru Tuts+ Business.

Teď jste připraveni vytvořit skvělou pětiminutovou prezentaci

Efektivní prezentaci můžete vytvořit za libovolně dlouhou dobu, pokud víte, jak na to. Při správném plánování můžete rychle vytvořitšikovné pětiminutové prezentace se správným počtem slidů.

Při vytváření krátké prezentace nezapomeňte, že je důležité dobře znát své publikum. Je také důležité, abyste vybrali jednoduchétéma, které je pro ně vhodné.

Nejdůležitější je nezapomenout si prezentaci nacvičit a načasovat. Načasování je jediný způsob, jak s jistotou zjistit, jak dlouho vám bude prezentace trvat. Mějte na paměti, že během samotnéprezentace můžete svůj projev zrychlit, takže se snažte s tím počítat.

Nezapomínejte také na to, jak důležitý je pro vytvoření efektivní prezentace design vašich slidů.

Prohlédněte si prémiové šablony designu prezentací PowerPoint na webu Envato Elements. Nebo se podívejte na Envato Market a zjistěte, že můžete rychle pracovat. top skvělé návrhy PPT

Teď, když víte, co dělat, jste připraveni vytvořit vlastní pětiminutovou prezentaci. Hodně štěstí!