Plánování rozlučky se svobodou může být trochu zdrcující. Samozřejmě chcete, aby vše bylo pro nevěstu dokonalé, ale možná budete překvapeni, když zjistíte, že zbláznit se z detailů vlastně není ten správný způsob, jak toho dosáhnout. Místo toho použijte náš kontrolní seznam pro plánování rozlučky se svobodou, který vám pomůže vytvořit hlavní plán pro vaši rozlučku se svobodou. Tento kontrolní seznam, který lze přizpůsobit typu večírku, který pořádáte, vám pomůže vše stihnout včas a zbaví vás některých dohadů při rozhodování o tom, kdy je třeba co udělat a co všechno je třeba udělat. Tím, že vás zbavíme dohadů, bychom vás měli zbavit celé řady stresů, takže si budete moci odpočinout a snad si užít alespoň část procesu plánování večírku.

Časování

Když jsme sestavovali náš kontrolní seznam pro plánování rozlučky se svobodou, vycházeli jsme z několika předpokladů. Předpokládali jsme, že většina pozvaných na rozlučku se svobodou bude z okolí nevěsty, že lidé mají relativně flexibilní cestovní rozvrh a že do svatby zbývá šest měsíců nebo více, když vás nevěsta požádá, abyste jí šli za družičku, nebo se rozhodnete uspořádat rozlučku se svobodou. Pokud je některý z těchto předpokladů nesprávný, musíte se zamyslet nad tím, jak to ovlivní váš časový plán. Čekají potenciální hosty jejich vlastní důležité události (promoce, svatby, narození dítěte atd.)? Máte celých šest měsíců na to, abyste zvládli přípravu večírku? Pokud plánujete cílovou rozlučku se svobodou, budete chtít, aby se večírek kryl s festivalem nebo jinou událostí, což znamená, že proběhne podstatně rychleji než svatba? Pokud ano, ujistěte se a přizpůsobte tomu svůj kalendář.

Velké události

Plánujete rozlučku se svobodou v době vrcholící turistické sezóny v oblíbené turistické destinaci nebo během nějaké zvláštní události? Pokud ano, možná budete muset tento kontrolní seznam posunout o rok nebo více. V některých nejvyhledávanějších světových destinacích a na některých akcích se ubytování, zejména pro velké skupiny, může velmi rychle zaplnit. Můžete mít také potíže se zajištěním letenek, pronájmu aut a dokonce i s rezervací v restauracích. Tím vás nechceme odradit od plánování úžasné rozlučky se svobodou Mardi Gras v New Orleans nebo nezapomenutelné rozlučky se svobodou Coachella, jen vám chceme připomenout, že čím vyšší je poptávka po lokalitě v určitém termínu, tím důležitější je dokončit plány a rezervovat věci s dostatečným předstihem.

Kontrolní seznam pro plánování rozlučky se svobodou

Nastiňujeme všechny kroky, které je třeba udělat pro naplánování rozlučky se svobodou, a na závěr připojujeme kontrolní seznam pro plánování rozlučky se svobodou, který si můžete vytisknout a který vám usnadní plánování večírku.

Šest měsíců před večírkem

Krok první: Promluvte si s nevěstou

Než začnete večírek plánovat, je nezbytné, abyste si s nevěstou promluvili. Zjistěte, jaká jsou její očekávání od rozlučky se svobodou (dejte jí zapravdu, pokud jsou mimo rozpočet a časové možnosti vaší skupiny), co jí vyhovuje, časový rámec večírku a další podrobnosti, které potřebujete vědět. Prvky rozlučky se svobodou mohou být pro nevěstu překvapením, ale chcete plánovat s ohledem na ni, takže si o tom promluvte včas!“

Krok druhý: Získejte seznam nevěstiných hostů

Věřte nám, když vám říkáme, že plánovat večírek pro 3 nebo 4 osoby je něco úplně jiného než plánovat večírek pro 20 osob. Zjistěte, koho nevěsta na večírku chce, a také se jí zeptejte na podrobnosti o případných konfliktech nebo možných problémech ve skupině. Nejde jen o to, abyste dostali čaj; jde o to, abyste věci věděli předem a mohli je naplánovat podle nich.

Krok třetí: Vyberte si svého organizačního pomocníka

Použijete při plánování večírku excel, dokumenty Google, zápisník, který nosíte v kabelce, nebo nějakou jinou organizační metodu, abyste měli přehled? Ať už plánujete používat cokoli, vyberte si to hned, abyste měli ve všem pořádek. My se přikláníme k sadě dokumentů Google, protože je můžete sdílet se skupinou plánovačů večírků.

Krok čtvrtý: Vytvořte si skupinu pro plánování večírku

Plánování rozlučky se svobodou není demokracie; je to spíše monarchie. Vyberte si několik důvěryhodných lidí, kteří vám s plánováním večírku pomohou, nebo na to jděte sami, ale pokud není skupina na večírku velmi malá, nenechávejte rozhodování na hostech; znemožňuje to plánování. Vaše základní skupina pro plánování večírku může od hostů získat informace, které vám pomohou utvářet rozhodnutí, ale rozhodování je na těch, kteří večírek plánují.

Krok pátý: Založte skupinový e-mail nebo webovou stránku pro plánování večírku

Pro malý rozlučkový večírek ve městě to nemusí být nutné, ale pokud je seznam hostů dlouhý nebo pořádáte svatbu v destinaci, nastavení způsobu, jak mohou všichni hosté sledovat vyvíjející se detaily, je úžasné a může jim zabránit, aby vám zahltili telefon dotazy. Pokud budete muset vybírat platby za cokoli, nastavte snadný způsob, jak tyto platby vybírat, například PayPal nebo Venmo.

Šestý krok: Stanovte rozpočet

První otázka, kterou byste měli skupině vyslat, je, co si mohou dovolit, pokud jde o rozlučku se svobodou. To vám pomůže realisticky naplánovat večírek, kterého se bude moci zúčastnit většina nevěstiných hostů.

Čtyři až pět měsíců před večírkem

Krok sedmý: Rozhodněte se, jaký typ večírku to bude

Jakmile znáte rozpočet, můžete se rozhodnout, jaký večírek uspořádáte. Bude to destinační rozlučka se svobodou, vícedenní večírek v nevěstině městě, bude mít nějaké téma, jaký typ aktivit vyzkoušíte. Nemusíte žehlit všechny detaily, ale je nemožné naplánovat večírek, pokud nemáte představu, jaký typ večírku chcete uspořádat. Ať už se tedy jedná o večírek s tématikou mořské panny v bazénu na dvorku, nebo o rozlučku se svobodou v destinaci glamping, vyberte si typ večírku.

Krok osmý: Zjistěte omezení, která hosté nebo nevěsta mají

Potravinové alergie? Víkendy, které prostě nebudou fungovat? Strach z výšek? Jakmile budete mít obecnou představu o tom, jaký druh večírku pořádáte, pošlete jim e-mail s žádostí, aby vám sdělili vše, na co je třeba při plánování večírku pamatovat. Ujistěte se, že jste si vyjasnili věci, které se týkají preferencí, a věci, které se týkají zdraví nebo bezpečnosti. Například pokud je host těhotná, nemusí chtít jít na pub crawl, protože nemůže pít, ale to není bezpečnostní problém. Naopak host s alergií na arašídy by se nemohl bezpečně zúčastnit kurzu pečení arašídových křehkých oříšků.

Kroky devět a deset: Stanovte datum a rozešlete pozvánku

Teď, když víte, kdy se lidé mohou a nemohou dostavit, stanovte datum. Jakmile datum stanovíte, rozešlete oznámení o uložení data s případnými termíny. Dejte jim termín pro RSVP a dejte jim termín pro případné platby, rezervace atd. Cokoli, co budou muset hosté udělat, aby se večírek uskutečnil, dejte jim k tomu termín. Stanovte jim termín alespoň několik dní před vaším termínem, protože se najdou opozdilci!“

Krok jedenáctý: Udělejte si seznam všech rezervací, které budete muset provést

Hotel, letenky, restaurace, kluby, baviči atd.; pokud je budete muset na večírek rezervovat, pak si udělejte seznam, abyste mohli rezervace provést, jakmile budete mít RSVP.

Tři měsíce před večírkem

Dvanáctý krok: Vybírejte peníze

Předtím, než začnete utrácet peníze, chcete od lidí vybrat peníze, pokud nejste dostatečně splachovací, abyste pokryli podíl všech, pokud vám nezaplatí. Pokud lidé potřebují zaplatit za cestu v delším časovém horizontu, jako je tomu například u svatby, a vy nechcete vypadat jako těžký kalibr, možná budete chtít využít služeb cestovní kanceláře pro plánování cesty, takže za nakládání s penězi bude zodpovědná cestovní kancelář.

Kroky třináctý až patnáctý: Proveďte rezervace

Víte, kolik lidí přijede, a máte jejich peníze, takže proveďte všechny rezervace. To se týká i dopravy, a pokud plánujete cílovou oslavu, také zajištění spaní.

Šestnáctý krok: Plánování obtížných hostů

V této fázi plánování večírku si jistě uvědomíte, že někteří hosté jsou obtížnější než jiní. Možná máte jednu dívku, se kterou nikdo jiný nechce bydlet, dvě dívky, které spolu nevycházejí, budoucího tchána, který dává nevěstě zabrat, nebo se možná nevěstina sestra chová jako diva. Ať už je to kdokoli, pokud bude jeden z hostů obtížný, pravděpodobně máte dobrou představu, kdo to je a co by mohl udělat, aby vše pokazil. V tu chvíli se musíte ujistit, že máte plán, který omezí její možnosti pokazit oslavu.

Dva měsíce před oslavou

Krok sedmnáctý:

Ačkoli můžete počkat s nákupem potřeb na večírek později, pokud potřebujete něco na míru, budete to chtít udělat alespoň šest týdnů předem, abyste měli jistotu, že to dostanete včas.

Krok osmnáct: Vytvořte itinerář oslavy

Znáte hosty, provedli jste rezervace, takže nyní můžete vytvořit itinerář. Můžete ho rozeslat spolu s pozvánkami nebo ho zveřejnit na svých webových stránkách.

Krok devatenáct: Rozeslání pozvánek a stanovení pevného data pro RSVP

V závislosti na typu večírku, který pořádáte, budete možná potřebovat absolutní počet účastníků večírku. V takovém případě dejte jasně najevo, že musíte mít RSVP do určitého času, jinak hosté nebudou moci přijít. Buďte připraveni rozesílat upomínky.

Jeden měsíc před večírkem

Dvacátý krok: Pár týdnů před oslavou překontrolujte všechny rezervace a proveďte případné změny

Bylo by hrozné přijít na místo a zjistit, že se spletli, proto pár týdnů před oslavou překontrolujte všechny rezervace a ujistěte se, že mají dole správný počet lidí a správný čas.

Krok dvacet jedna: delegujte

Cítíte se zahlceni? Pak delegujte některé z těchto dalších úkolů na poslední chvíli na ostatní. Proto jste přece vytvořili skupinu pro plánování večírku!“

Dva týdny před večírkem

Krok dvacet dva: Dokončete nákupy doplňků na rozlučku se svobodou

O ne! Právě jste zjistili, že váš oblíbený obchod s párty potřebami už nemá věci, které jste na večírek chtěli. Žádný problém, protože jste si dali spoustu času na to, abyste si je objednali online.

Krok dvacet tři: Shromážděte všechny hry nebo aktivity

To vám dává dostatek času na nákupy na poslední chvíli, pokud zjistíte, že vám něco chybí.

Krok dvacet čtyři: Přizpůsobte vše, co je třeba na oslavu přizpůsobit

Nemluvíme o objednání vlastních upomínkových předmětů, což jste udělali před více než měsícem; mluvíme o všem, co je třeba na oslavu přizpůsobit, přičemž pracujte s praktickým seznamem věcí, které hosté nemohou jíst nebo dělat.

Krok dvacet pět: Naplňte tašky na dobroty, zabalte dárky, naplánujte uvítací tašky

Seberte se se skupinou plánovačů večírku, otevřete si lahve vína a strávte večer sledováním holčičích filmů a plněním tašek na dobroty. Myslíte si, že na to budete mít před večírkem spoustu času, ale věřte nám, že když to zvládnete teď, budete s blížícím se večírkem mnohem méně ve stresu.

Jeden týden před večírkem

Krok dvacet šest: Potvrzení RSVP

Víme, že jsme se o potvrzování RSVP zmiňovali často. Zmiňujeme to proto, že přimět lidi, aby se zavázali k účasti na večírku, je stále obtížnější. Chcete se ujistit, že víte, kdo všechno přijde, a to vám dává šanci odpovědět na poslední chvíli na případné dotazy hostů!

Krok dvacet sedm: Potvrďte uspořádání spaní

Přestože jste již prošli uspořádání spaní, pokud je nepotvrdíte, slibujeme vám, že se najde alespoň jedna dívka, která bude přísahat, že spí s nevěstou, i když je to úplně jinak, než jste před měsíci plánovali. Řešte to teď, ne až po příjezdu do hotelu.

Krok dvacet osm: Potvrďte zábavu

A tou zábavou myslíme vaše striptérky. Zábavní umělci pro dospělé mohou být trochu vachrlatí, takže se ujistěte a sledujte společnost, abyste věděli, že jste v plánu a že tanečník ví, kdy a kam má dorazit.

Krok dvacet devět: Potvrďte cestovní opatření; v případě potřeby proveďte nouzový plán

Pokud někam vyrážíte, ujistěte se, že všichni vědí, kdy odlétají jejich lety, jak se dostat z letišť do hotelu nebo půjčovny, na jaké letiště v místech s více letišti atd. Pokud někam cestujete a vypadá to, že by vaše plány mohlo překazit počasí (zdravíme hurikány), je nejvyšší čas přemýšlet o tom, jak nakopnout svůj pohotovostní plán.

Třicátý krok: Nakupte alkohol

Alkohol vydrží déle než jídlo, takže se pusťte do nákupu alkoholu. Pokud míříte do nějaké destinace, můžete si často objednat alkohol online a naplánovat si jeho doručení do pronajatého domu, jakmile dorazíte.

Tři nebo čtyři dny před oslavou

Krok třicet jedna: Nakupte jídlo

Pokud budete podávat něco, co podléhá rychlé zkáze, budete muset s nákupem potravin pravděpodobně počkat až několik dní před oslavou. Tento časový rámec může také záviset na kapacitě vaší lednice.

Den večírku

Krok třicet dva: Nakupte led

Nezapomeňte na sáčky s ledem, pokud je budete potřebovat. Můžeš je pořídit ráno v den večírku a uložit je do chladicího boxu, aby zůstaly zmrzlé. Kupte je kdykoli dříve a budete mít rozteklou kaši!

Krok třicet tři: Přijďte na místo konání akce alespoň o 30 minut dříve

Máte někam namířeno? Ujistěte se, že jste na místě včas, abyste mohli přivítat všechny hosty, upozornit je na případné dopravní problémy a vyřešit případné problémy, které by mohly nastat na poslední chvíli. Jako hostitelka nechcete riskovat, že přijdete pozdě.

Krok třicet čtyři: Uvolněte se a užijte si večírek

Posledních zhruba šest měsíců jste strávili plánováním skvělého večírku na oslavu nevěsty, nyní je čas se uvolnit a pobavit se. Jistě, stále budete muset na vše dohlížet a ujistit se, že se nevěsta baví, ale nezapomeňte si udělat pár minut na to, abyste si užili úžasný večírek, který jste připravili!

Závěr

Plánování rozlučky se svobodou není složité, ale může být zdrcující. Náš kontrolní seznam pro plánování večírku je sice velmi podrobný, ale díky rozdělení jednotlivých částí procesu vám můžeme pomoci vytvořit skvělý večírek, aniž byste byli zahlceni nebo vynechali důležitý detail. Nezapomeňte, že nejdůležitější je, aby si nevěsta večírek užila; vše ostatní je druhotné!