Jako právníci v oblasti pracovního práva na Long Islandu se setkáváme s jednou z otázek, zda může zaměstnavatel požádat zaměstnance o zdravotní záznamy. Žádost tohoto druhu může zahrnovat otázky týkající se zákonů o diskriminaci na základě zdravotního postižení, jako je zákon o Američanech se zdravotním postižením (ADA) a zákon o rodinné zdravotní dovolené (FMLA). Dnešní blog o pracovním právu na Long Islandu se snaží tuto problematiku osvětlit.
Žádosti o lékařské záznamy podle antidiskriminačních zákonů
EEOC soustavně uvádí, že zaměstnavatelé, kteří mají oprávněné obavy týkající se zdravotního stavu zaměstnance, který může ovlivnit jeho schopnost vykonávat základní funkce jeho práce, mohou provést jakýkoli dotaz na zdravotní historii tohoto zaměstnance. Toto šetření však musí být omezené a musí souviset s daným zdravotním stavem.
Například v diskusním dopise ze dne 4. října 2004 EEOC poznamenal, že zaměstnavatel může provést šetření ohledně využívání pracovní neschopnosti zaměstnancem, ale nesmí požadovat dokumentaci, která nesouvisí s využíváním pracovní neschopnosti zaměstnancem, nebo „více informací, než je nezbytné k odůvodnění žádosti o pracovní neschopnost“.
Podobně se v diskusním dopise EEOC zabýval situací, kdy se zaměstnanec snaží vrátit z práce ze zdravotního volna. EEOC uvedl, že zaměstnavatel může přípustně zjišťovat, zda zdravotní stav, který je důvodem pro dovolenou, neohrozí schopnost zaměstnance vykonávat podstatnou část jeho práce nebo zda nebude představovat přímou hrozbu, což znamená, že zaměstnanec může významně ohrozit zdraví nebo bezpečnost zaměstnance nebo jiných osob. Pokud jde o rozsah šetření, EEOC se ve svém stanovisku zabývala hypotetickou situací týkající se návratu pilota do práce a uvedla, že lékařská dokumentace týkající se až jednoho roku před dovolenou může být vhodná, ale nad tento rámec by byla příliš „dalekosáhlá“.
Pokyny EEOC se dále zabývají scénářem, kdy je zaměstnavatel znepokojen výkonností zaměstnance. Když je zaměstnanec zaměstnavatelem konfrontován s těmito problémy, zaměstnanec uvede, že mu byl diagnostikován lupus a předepsány léky na toto onemocnění. EEOC uvádí, že přípustný dotaz by se omezil na to, že “ se jí zeptá, zda užívá nový lék a jak dlouho se očekává, že budou trvat vedlejší účinky léku, nebo může nadřízený požádat Sally, aby předložila dokumentaci od svého poskytovatele zdravotní péče, která vysvětluje účinky léku na schopnost Sally vykonávat svou práci.“
Shrnem lze říci, že zákony o diskriminaci v zaměstnání zaměstnavatelům zcela nezakazují dotazovat se na zdravotní historii zaměstnance, ani zaměstnavatelům absolutně nezakazují vyžadovat zdravotní dokumentaci. Spíše musí být žádost časově a rozsahově omezena. Žádost musí být omezena na dotaz na stavy a/nebo léčbu, které mohou mít vliv na schopnost zaměstnance vykonávat základní pracovní činnost, a musí se týkat zdravotního stavu, který může být příčinou tohoto vlivu. Dalekosáhlé, široce založené, obecné dotazy nebo „rybářské výpravy“ nejsou povoleny.
Dotazy na lékařské záznamy podle zákona FMLA
Zákon o rodinné zdravotní dovolené (FMLA) umožňuje zaměstnancům čerpat až 12 týdnů pracovního volna z důvodu vážného zdravotního stavu. Zákon FMLA umožňuje zaměstnavatelům požádat zaměstnance o lékařské potvrzení dostatečné k prokázání nároku zaměstnance podle tohoto zákona. Jinými slovy, lékařské potvrzení musí prokázat skutečnosti, které jsou dostatečné k tomu, aby prokázaly, že zaměstnanec má vážný zdravotní stav, jak je definován v zákoně.
Zaměstnanec nemusí předkládat podpůrnou lékařskou dokumentaci ani nemusí podepsat lékařské prohlášení, ale prohlášení může být vyžadováno, pokud lékařské potvrzení nemůže dostatečně prokázat existenci vážného zdravotního stavu. Potvrzení je jedinou požadovanou dokumentací, ale musí dostatečně prokazovat zdravotní stav. Zaměstnavatel se však může obrátit na poskytovatele zdravotní péče zaměstnance s žádostí o objasnění informací uvedených v lékařském potvrzení. Důležité je upozornění, že kontakt musí být navázán personálním pracovníkem, poskytovatelem zdravotní péče nebo jinými administrativními či řídícími osobami. Přímý nadřízený zaměstnance nesmí kontaktovat poskytovatele zdravotních služeb zaměstnance a ani nikdo jménem zaměstnavatele nemůže požadovat informace nad rámec lékařského potvrzení.
Zaměstnavatel může tvrdit, že lékařské potvrzení není úplné, a požádat zaměstnance o poskytnutí dalších informací. V žádosti musí být výslovně písemně uvedeno, proč je potvrzení považováno za nedostatečné, a zaměstnavatel musí poskytnout přiměřenou příležitost k nápravě problémů.
Pomoc je k dispozici pro zaměstnance se zdravotním stavem
Zákony týkající se zdravotních záznamů a práva zaměstnavatele na přístup k těmto záznamům mohou být komplikované. Pokud máte obavy, že zaměstnavatel požaduje lékařské záznamy, nebo pokud jste zaměstnavatel, který se domnívá, že potřebuje přístup ke zdravotním záznamům zaměstnance, obraťte se na pracovněprávního právníka z Long Islandu. Více informací naleznete na našich webových stránkách na adrese http://linycemploymentlaw.com. Naši právníci jsou k dispozici na telefonním čísle 631-352-0050.
Přístup zaměstnavatelů ke zdravotním záznamům zaměstnanců
.