Srazy středoškoláků jsou skvělou příležitostí pro staré přátele a spolužáky, aby si připomněli dobré časy z minulosti a vytvořili nové vzpomínky. Přesto se tyto srazy nekonají samy od sebe, takže plánovači potřebují všechny rady a nápady, aby mohli připravit akci, která bude hodna každého, kdo se jí zúčastní.

Organizace srazu

Plánování rozsáhlé akce, jako je sraz, vyžaduje čas a organizaci. Následující tipy vám pomohou s přípravou, ale buďte připraveni podle potřeby improvizovat, aby se akce uskutečnila.

Výběr termínu

Je rozumné začít plánovat sraz alespoň dva roky předem. To dává spolužákům čas na naplánování akce a také na ušetření peněz na pokrytí případných cestovních výdajů. Pro sraz je vhodná jakákoli roční doba, ale některé období může být vhodnější než jiné. Mnoho lidí cestuje v letních měsících, takže spolužáci, kteří bydlí daleko, se mohou srazu zúčastnit, pokud si na něj naplánují rodinnou dovolenou. Ideální dobou pro uspořádání srazu je také maturitní ples. Většina škol plánuje své srazy v září nebo v říjnu. Na druhou stranu je pravděpodobně nejlepší, když se vyhnete pořádání srazu příliš blízko velkým svátkům.

Výběr místa

Tělocvična nebo jídelna střední školy je obvykle dostatečně velký prostor pro pořádání srazu středoškoláků a spolužáci mají rádi příležitost vrátit se na svá stará místa. Výpravnější akce se může konat v tanečním sále hotelu nebo na jiném nóbl místě. Nezapomeňte vybrat prostor, který bude dostatečně velký pro všechny hosty. Mějte na paměti, že většina absolventů bude chtít pozvat hosta, který půjde s nimi.

Financování srazu

Zaplacení srazu může zahrnovat určitou štědrost ze strany plánovačů i bývalých spolužáků, kteří chtějí přispět na dobrou věc. Požádejte členy plánovacího výboru, zda by mohli přispět stanovenou částkou na pomoc s počátečními výdaji. S dostatečným předstihem prodávejte vstupenky na akci, abyste pomohli financovat zbytek. Možná dokonce budete moci vrátit peníze, které byly původně věnovány na pomoc při zahájení procesu.

Vyhledání a pozvání spolužáků

V ideálním případě se vám podaří kontaktovat celou třídu a pozvat ji na plánovaný sraz. Obraťte se na školu a zjistěte, zda můžete získat seznam jmen a kontaktních údajů všech absolventů vašeho maturitního ročníku. K doplnění případných mezer v seznamu studentů využijte Facebook a další sociální sítě. Můžete být netradiční, pokud jde o pozvánky, a využít dnes populární možnosti pozvánek, jako je Evite, a nástěnky o události prostřednictvím Facebooku a dalších sociálních sítí, které pomohou šířit informace.

Zapojení spolužáků

Sestavte plánovací výbor, který bude rozhodovat o události. Pozvání širokého spektra bývalých studentů do výboru pomůže vytvořit skvělé nápady a sraz, který se bude všem líbit.

Zůstat organizovaný

Je užitečné zůstat organizovaný tím, že e-maily od absolventů zařadíte do určité složky. Měli byste si také vést kalendář s důležitými daty souvisejícími se srazem, jako jsou termíny rezervace sálu, zaplacení zálohy a potvrzení stravování.

Tématické nápady

Výběr tématu srazu nabízí skvělý způsob, jak pomoci propojit všechny prvky večírku od pozvánek až po party laskavosti

Duch školy

Vzdejte na srazu hold své alma mater.

• 

  Dekorace: Pokryjte stěny a stoly v místě konání srazu obrázky maskota a loga školy. Použijte balónky, stuhy, květiny, ubrusy a talíře v barvách školy. Můžete také nechat vyrobit velký vinylový transparent s logem školy a ročníkem maturitního ročníku.

• Aktivity: Pokud jsou tyto záběry k dispozici, promítejte na velkoplošné obrazovce sestřihy ze školních fotbalových zápasů, shromáždění nebo divadelních představení. Požádejte také současný tým roztleskávaček, aby vedl přítomné k některému ze školních pokřiků z minulosti i současnosti.

• Hudba: Kromě přehrání výběru populární taneční hudby vyzvěte školní sbor, aby vedl skupinu ke zpěvu školní písně.

• Pozvánky: Na pozvánkách uveďte maskota a barvy školy. Pokud vám to rozpočet dovolí, objednejte si profesionálně gravírované pozvánky. Pokud máte málo peněz, vytvořte digitální soubor s použitím obrázku školního maskota a pošlete pozvánky seznamu hostů e-mailem. Jen mějte na paměti, že někteří spolužáci mohou stále potřebovat papírovou pozvánku.

Scrapbookové téma

Připomeňte si je pomocí scrapbookového tématu.

• Dekorace: Jako výzdobu použijte nadrozměrné stránky ze scrapbooku, včetně fotografií „tehdy a teď“ co největšího počtu účastníků srazu. Vytvořte prostor pro fotokoutek, který bude obsahovat barvy školy a maskota.
• Aktivity: Vytvořte zajímavost, ve které porovnáte běžné věci z dob vaší střední školy a nyní, jako jsou ceny benzínu, oblečení a hudební trendy. Umístěte na stoly fotoaparáty a vyzvěte hosty, aby se pomocí fotoaparátů v průběhu večera navzájem fotili. Z těchto fotografií vytvořte stránky do alba pro příští sraz.
• Hudba: Zahrajte melodie ze středoškolských let i současné oblíbené skladby.
• Pozvánky: Vytvořte pozvánku z barevného scrapbookového papíru. Pro dotvoření vzhledu použijte ozdoby a fotografie z ročenky. Požádejte spolužáky, aby se připojili k výboru a pomohli vytvořit pozvánky, aby působily skutečně jako domácí album.

Téma desetiletí

Použijte rok ukončení studia jako inspiraci pro srazovou párty. Rozšiřte téma tak, aby zahrnovalo celé desetiletí. Pokud jste například maturovali v roce 1996, představte jako inspiraci pro výzdobu a aktivity slavné osobnosti a kulturu této doby.

• Výzdoba: Prozkoumejte nejoblíbenější celebrity, písně, módní trendy, televizní pořady a filmy z desetiletí, kdy jste maturovali. Zvětšete fotografie některých z nich ve velikosti plakátu a pověste je na stěny místa konání oslavy. Některé z těchto předmětů můžete mít také vystavené na stolech.
• Aktivity: Udělejte si obrázek o tom, co se děje na oslavě: Zvažte také vytvoření triviálních otázek týkajících se populárních televizních pořadů a filmů z maturitního ročníku. Můžete dokonce nechat na počítačových monitorech a velkoplošné televizi přehrávat filmy a pořady z daného období
• Hudba: Vytvořte seznam skladeb s nejoblíbenější hudbou dané doby. Zahrňte jak rychlé taneční melodie, tak pomalejší písně pro intimnější tance. .
• Pozvánky: Jako téma pro pozvánku použijte rok promoce. Zobrazte rok jako výrazný obrázek na přední straně a podrobnosti o srazu uveďte na vnitřní straně pozvánky.

Havajský motiv

U monumentálních srazů, jako je například padesátka, zvažte havajský motiv. Uvolněná, poklidná atmosféra vytvoří nenáročnou atmosféru, ve které mohou vaši spolužáci relaxovat a přemýšlet o uplynulých dnech, zatímco si vychutnají několik nápojů s ostrovní tematikou.

• Výzdoba: Vyplňte místo konání večírku umělými palmami, spoustou rafií a exotických květin. Téma umocněte použitím plakátů se západem slunce a pláží a také tiki pochodní. Zvažte výzdobu stolů travnatými lištami a seskupení mušlí jako středových dekorací. Najměte si tanečnici hula, která bude hosty bavit a možná jim dá i lekci, pokud budou mít zájem.
• Hudba: Poslouchejte havajskou hudbu, ale trochu ji proložte výběrem jiné hudby, aby se nestala monotónní.
• Pozvánky: Na obálku pozvánky použijte obrázky západů slunce a pláží.

Aktivity

Sraz opravdu nemusí obsahovat nabitý program, protože většina absolventů se obvykle chce setkat se starými přáteli. Je dobré mít po ruce několik věcí na prolomení ledů, které pomohou vše nastartovat a manželé se budou cítit příjemněji.

Memory Lane Slideshow

Pohled zpět může být zábavný. Promítněte hostům slideshow, která vyvolá příjemné vzpomínky.

• Obrázky ze střední školy: Zahrňte maturitní snímky, fotografie z maturitního plesu a záběry ze sportovních akcí ze středoškolských let.
• Popkulturu: Můžete také zařadit fotografie módních trendů, filmových a televizních hvězd a oblíbených dobových jídel.
• Kde jsou teď:
• Kde jsou teď? Vytvořte slideshow fotografií spolužáků, kteří se srazu nemohou zúčastnit. Během zobrazení fotografií můžete dokonce přehrát nahraný vzkaz od nich.
• Vzpomínka: Uctěte památku spolužáků, kteří zemřeli, zobrazením jejich fotografií během srazu.

Drobné hry

Otestujte spolužáky zábavnými drobnostmi na různá témata. Při tvorbě otázek čerpejte ze zkušeností ze střední školy i ze současnosti.

• Drobnosti týkající se dané doby: Vytvořte drobnou hru, která se bude týkat konkrétních středoškolských let a časového období. Otázky se mohou týkat populárních písní a hudebních umělců, historických událostí a dalších kulturních předmětů dané doby.
• Kdo jsem?: Před srazem rozešlete spolužákům dotazník, třeba spolu s pozvánkami. Položte jim otázky týkající se jejich oblíbených jídel, míst na dovolené a jakýchkoli zajímavostí z jejich života. Na srazu můžete všechny požádat, aby přiřadili své spolužáky k odpovědím, které uvedli.
• 

  Zajímavosti týkající se školy: Položte otázky týkající se samotné školy a její historie. Zahrňte otázky týkající se všech slavných bývalých studentů, historických a současných událostí a učitelského sboru.

Slavnostní předávání cen

Uspořádejte vlastní slavnostní předávání cen a předejte ceny za různé úspěchy. Každý rád dostane nějakou cenu nebo ocenění, proto se snažte, aby každý z hostů dostal na srazu nějaké ocenění.

Mezi možná ocenění patří např:

• Nejdelší manželství
• Osoba, která cestovala nejdále, aby se mohla zúčastnit
• Osoba, která cestovala nejkratší vzdálenost
• Spolužák s nejneobvyklejším životem. zaměstnáním
• Osoba, která byla naposledy vdaná

Vyhněte se oceněním, která by mohla zranit něčí city, jako například muž s nejvíce vlasy nebo žena, která se nejméně změnila.

Jídlo a občerstvení

Chcete se ujistit, že na srazu bude dostatek jídla a pití, aby účastníci zůstali a bavili se celou noc. Vzhledem k tomu, že sraz středoškoláků je především o setkávání, často nejlépe fungují jídla z prstů a malé občerstvení.

Některé nápady na občerstvení zahrnují;

• Špízové tortellini: Tento typ jídla z prstů je pro večírek skvělý, protože poskytuje malou ochutnávku „hlavního chodu“, aniž byste museli investovat mnoho času nebo peněz do jeho přípravy.
• 

  Jednoduchý špenátový dip: Na tomto předkrmu si pochutná většina lidí. Podávejte ho s tortillovými chipsy a syrovou zeleninou.

• Nápoje na večírek: Připravte si různé nápoje. Nezapomeňte také zajistit něco lahodného pro hosty, kteří nemusí mít chuť na alkoholické nápoje.

• Oholené hovězí maso na toastu: Je moudré zařadit do menu maso, protože to bude u mnoha hostů oblíbené. Jednoduchý dezert z čerstvého ovoce, například jahod, přelitý šlehačkou pravděpodobně potěší širokou škálu lidí a jeho příprava je snadná.

Vyberte bufetovou pomazánku, která odpovídá vašemu tématu, nebo třeba představte jídla a nealkoholické nápoje, které byly obzvlášť oblíbené, když jste byli na střední škole. Nezapomeňte také na nějakou vegetariánskou nabídku pro hosty, kteří nejedí maso.

Sraz, na který se nezapomíná

Při plánování srazu je třeba počítat s mnoha detaily, ale s nadšením, plánováním a spoluprací se to dá zvládnout. Nezapomeňte začít včas a zůstat organizovaní během celého procesu, abyste zajistili, že to bude pro všechny výjimečná a nezapomenutelná událost.