Znovu je tu ta část roku! Bez ohledu na to, kde se právě nacházíte, si stále můžete užívat sváteční světla, pečivo, trochu toho vzrušení na konci roku… a samozřejmě stejné nudné sváteční akce.

Svátky jsou obdobím, kdy se lidé rádi cítí slavnostně, a zaměstnavatelé často chtějí svým zaměstnancům pomoci tento pocit sdílet. Sváteční večírky jsou skvělou příležitostí pro kvalitní stmelení kolektivu, ale často mohou vyústit v drahou výměnu dárků nebo špatný talíř se sušenkami. Nebo ještě hůře, někteří zaměstnanci se mohou cítit vyloučeni, pokud neslaví svátky nebo náboženství, na kterých je mnoho svátečních večírků postaveno.

Jak tedy vytvořit virtuální oslavu svátků, která bude smysluplná, inkluzivní a zábavná? Máme pro váš tým několik skvělých nápadů bez ohledu na to, kde se nachází a jakým způsobem tuto sezónu slaví.

Vyzvěte tým na soutěž ve zdobení

Pomozte svým zaměstnancům bojovat s monotónností jejich pracovních prostor z domova aktivitou, která zpestří jejich okolí. Vyzvěte svůj tým, aby vyzdobil svou domácí kancelář, pracovní stůl nebo židli, nebo dokonce stěnu, která jim slouží jako každodenní pozadí, věcmi, které představují svátek (svátky), který slaví. Můžete z toho udělat soutěž, vytvořit týmy, které se budou řídit tématy výzdoby, a zjistit, kdo vymyslí nejvtipnější nebo nejkreativnější sváteční scénu, o kterou se podělí v rámci hovoru Zoom.

Uspořádejte virtuální výměnu dárků na svátky

Všichni jsme slyšeli o klasických výměnách dárků typu Tajný Santa nebo Bílý slon. Ne nadarmo jsou to klasiky, ale zprostředkovat jejich virtuální verzi může být složité. Klíčem je plánovat dopředu:

• Vyberte a sdělte datum výměny předem. Váš tým tak bude mít dostatek času na naplánování akce a nákup dárků.

• Stanovte rozpočet a pokyny pro nákup dárků. Některé týmy by mohly mít radost z významnějších dárků, proto je možné sdílet seznamy přání jednotlivých hostů. I žertovné dárky však mohou vyvolat radost a spojení, takže klidně nechte tým, aby se více bavil tím, jaké dárky vybere.

• Zadejte adresy všech potvrzených účastníků a poté vylosujte jména. Existuje spousta online generátorů, které můžete použít, včetně DrawNames a Elfster. Nezapomeňte si ujasnit termíny pro zaslání dárků, aby váš tým mohl vše včas rozeslat obdarovaným.

Když máte všechno plánování vyřešené, zbývá poslední věc – užít si výměnu dárků! Ať už to bude přes Zoom, Slack, Google Hangouts nebo jinou konferenční platformu, přivítejte všechny účastníky, aby se svátečně oblékli a přišli připraveni na dobrou zábavu se svými kolegy z týmu.

Pokud vedete tým a máte prostředky na to, abyste každému členovi dali důkaz uznání za uplynulý rok, vaši zaměstnanci se jistě dostanou do sváteční nálady. Zvažte možnost rozdat nějaké týmové věci (slavnostní masky na obličej, někdo?), dárkové karty do místní kavárny nebo sezónní rostliny, které oživí jejich pracovní prostor z domova. Pokud je to promyšlené, i ty nejmenší dárky mohou přispět k tomu, aby se váš tým cítil oceněný.

Uspořádejte virtuální oběd nebo pohoštění

Ačkoli osobní jídlo není ideální volbou uprostřed COVID-19, neznamená to, že nemůžete svému týmu dopřát nějaké chutné jídlo. Zvažte možnost vyzkoušet společně něco nového, například neznámou kuchyni nebo restauraci, která byla právě otevřena v centru města. I když může být trapné jíst přes Zoom, sdílení nového zážitku může být skvělým momentem pro stmelení týmu. Pokud chcete být citlivější k dietním omezením, zkuste členům týmu poskytnout rozpočet, aby si mohli objednat něco, co jim chutná. To stále umožňuje propojení, protože zaměstnanci si mohou virtuálně vychutnat některé ze svých oblíbených jídel se svými kolegy z týmu.

I když letos nevypadají stejně jako v předchozích letech, svátky by měly být pro všechny pohodové a zábavné.

Případně uspořádání pohoštění dává lidem možnost předvést své kulinářské nebo pekařské dovednosti nebo – buďme upřímní – jak skvěle umí vybírat chutné dobroty z Whole Foods. Virtuální verze sice neposkytuje každému možnost ochutnat pokrmy ostatních, ale může být pro členy týmu příležitostí ke spojení a sdílení příběhů o nevyhnutelných kuchyňských katastrofách, starých rodinných receptech a svátcích, které slaví.

Společné dobrovolnictví – virtuálně

Ačkoli to není zrovna nápad na večírek, rozhodně se jedná o aktivitu, která může zvýšit morálku a stmelit váš tým. Toto roční období může být pro některé lidi obzvláště těžké, a letos s dopady pandemie ještě těžší. S tímto vědomím může čas a energie vašeho týmu věnovaná těm, kteří to potřebují, něco změnit.

Psání pohlednic nebo dopisů lidem v izolaci je činnost, která vás v tomto ročním období napadne, ale existuje mnoho dalších možností virtuálního dobrovolnictví, které je třeba zvážit. Vyhledejte na stránkách jako VolunteerMatch, UN Volunteers nebo AARP’s Create the Good a najděte činnost, kterou může váš tým vykonávat ve skupinách nebo všichni společně. Ať už se rozhodnete dělat cokoli, budou z toho mít prospěch jak vaši zaměstnanci, tak ti, kterým pomáhají.

Pst… Zajímá vás, jak můžete zaměstnancům během svátků ukázat, že vám na nich záleží? Stáhněte si zdarma elektronickou knihu se 110 způsoby, jak ocenit zaměstnance s omezeným rozpočtem.

Uspořádejte virtuální happy hour

Virtuální happy hours se letos staly docela populární, a to z dobrého důvodu – lidé se rádi podělí o luxusní koktejl, i když je to přes Zoom. Ať už pošlete svým zaměstnancům ingredience předem, nebo jen pošlete seznam, které ingredience má váš tým vyzvednout, existuje řada způsobů, jak můžete tento typ aktivity uspořádat:

• Pozvěte na akci mixologa. S pomocí profesionála si vaši zaměstnanci mohou nejen vychutnat speciální nápoj, ale mohou se také naučit, jak ho sami znovu připravit.

• Nechte své zaměstnance vést. Vyzdvihněte člena týmu, který má dovednosti v míchání nápojů, o které je ochoten se podělit. Lidé tak mohou dostat příležitost předvést své méně známé talenty a váš tým se díky tomu lépe pozná.

• Zachovejte neformální atmosféru. Někdy to, že virtuální šťastná hodinka proběhne nenápadně, pomůže snížit tlak na vaše zaměstnance. Nechte každého přijít, jak se mu zlíbí, s jakýmkoli nápojem, který má rád, aby se tým mohl společně uvolnit a odpočinout si.

Ať už tento druh akce povedete jakkoli, nezapomeňte, aby byla pro všechny inkluzivní. Zkuste naplánovat jak alkoholické, tak nealkoholické nápoje a nezapomeňte sdělit, že akce je nepovinná pro ty, kteří se jí nechtějí zúčastnit. Není na škodu zeptat se svého týmu také na jeho názory – když si je vyslechnete přímo od svého týmu, můžete zajistit, aby se na akci cítili oceněni.

Uspořádejte Zoom párty v ošklivém svetru

Ošklivé svetry nejsou vázány na žádný svátek, takže tato aktivita může být zábavou pro celý tým. Vyzvěte své zaměstnance, aby se ukázali ve svých nejlepších (nebo nejhorších) sezónních svetrech, a sledujte, jak se všichni pobaví v režimu galerie Zoom. Udělejte další krok a odměňte zaměstnance za nejvtipnější svetr, nejoriginálnější svetr a samozřejmě za nejošklivější svetr v týmu.

Uspořádejte soutěž s prázdninovou tématikou

Trivia je skvělý způsob, jak se naladit na prázdninovou atmosféru! Pokud jde o témata, jsou možnosti nekonečné (populární sezónní hudba, známé sváteční osobnosti, běžné potraviny a pečivo), ale ujistěte se, že zahrnují všechny svátky, které vaši zaměstnanci slaví. Spolupracujte s nimi přímo na nápadech, co do otázek zahrnout, a dbejte na vyváženost, aby byly tradice všech stejně zastoupeny. Můžete nechat každého zaměstnance soutěžit proti svým kolegům nebo vytvořit týmy pro živější soutěž – jen se ujistěte, že někdo vede skóre.

Naplánujte virtuální kurz vaření

Jídlo často všechny spojuje, takže úspěch bude mít akce postavená na chutných dobrotách. Ať už se zaměříte na vaření nebo pečení, tato aktivita vytvoří pro váš tým společný zážitek a na konci se bude mít čím pochlubit. Existuje spousta služeb, které můžete prozkoumat, například Cozymeal, The Chef & The Dish a The Kid’s Table pro rodinnou variantu.

Naučení se něčemu novému od kolegy z týmu je vynikající příležitostí pro spojení a sblížení.

Můžete se rozhodnout, zda svému týmu poskytnete ingredience, nebo mu předem poskytnete nákupní seznam, aby si mohl položky nakoupit sám. Ačkoli se mnoho týmů může rozhodnout pro najmutí profesionála, můžete se také zeptat svých zaměstnanců, zda má někdo schopnosti vést své spolupracovníky při obnově jejich oblíbeného receptu. Naučit se něco nového od kolegy z týmu je skvělou příležitostí pro navázání kontaktů a stmelení kolektivu.

Vyrábějte jako tým

Vyrábění je běžnou činností v období svátků, už jen proto, abyste vytvořili něco, co stojí za to darovat. Pomozte svému týmu odškrtnout si nákupní seznam s možností vyrobit něco speciálního. Možností je nepřeberné množství, ale pro inspiraci zvažte tyto nápady:

• Koláž z cukrovinek: nechte zaměstnance rozdrtit sezónní cukrovinky různých velikostí a pomocí lepidla nebo jiného druhu lepidla vytvořit koláž ve stylu makarónů, o kterou se podělí se skupinou. Pokud mají chuť na výzvu, mohou se pokusit i o autoportréty.

• Stavba perníkové chaloupky: Vyzkoušejte jednu ze svátečních klasik a postavte s týmem domečky z perníku. Bonusové body získá ten, kdo dokáže obnovit kancelář zpaměti!

• Bláznivé perníčky: Ať už vaši zaměstnanci slaví jakýkoli svátek, pravděpodobně ocení atraktivní výzdobu. Vyzvěte svůj tým, aby vytvořil girlandy z čehokoli, co najde doma, a sledujte, jak si své jedinečné výtvory navzájem modelují prostřednictvím služby Zoom.

Tento typ prázdninové aktivity je obzvláště příjemný pro ty, kteří mají doma malé děti – děti obvykle milují ruční práce, takže vaši zaměstnanci, kteří jsou zároveň rodiči, pravděpodobně uvítají možnost zapojit své děti a zároveň se prostřednictvím služby Zoom setkat se svými spolupracovníky. Na konci dne může uspořádání nějaké nenáročné zábavy přispět ke kvalitnímu stmelení kolektivu.

Zajistěte celodenní sváteční zábavu

Ačkoli všechny výše uvedené možnosti mají své opodstatnění, možná budete mít letos chuť jít pro své zaměstnance ještě dál. Zvažte, zda neobejít standardnější jednohodinové setkání na Zoomu a připravit pro svůj tým celodenní zážitek. Můžete naplánovat různé sezónní aktivity v určitých částech dne, vytvořit jedinečné prostředí pomocí přestávkových místností a pozvat speciální hosty, kteří vašemu týmu dopřejí kvalitní zábavu. Ať už budou specifika jakákoli, vaši zaměstnanci po takovém zážitku pocítí vaše uznání.

Zajistěte si virtuální prázdninovou zábavu

Přestože pandemie přibrzdila mnoho prázdninových aktivit, existuje spousta bavičů, kteří se se svými službami vydali do virtuálního prostředí. Od kouzelníků přes komiky, vypravěče drag queen až po živé karikaturisty – můžete si vybrat z mnoha různých druhů zábavy, které můžete svému týmu dopřát.

Můžete zkusit udělat aktivitu ještě poutavější něčím, co vyžaduje týmovou účast, například virtuální únikovou hrou nebo – všemi oblíbeným – karaoke. Pokud žijete ve větším městě, můžete také zvážit, zda se o zábavu nepostará nějaká zábavná výletní společnost, například Museum Hack.

V tomto ročním období se často klade velký důraz na Vánoce, je však třeba cíleně věnovat pozornost i jiným svátkům a tradicím.

Udělejte si čas na poznávání dalších tradic

V průběhu svátků je důležité, abyste se věnovali všem svátkům, které se slaví. Vzhledem k tomu, že se v tomto ročním období často klade velký důraz na Vánoce, je třeba cíleně věnovat pozornost i jiným svátkům a tradicím. Můžete to udělat tak, že ji otevřete svému týmu – zeptejte se, zda by měl někdo zájem podělit se o své osobní sváteční tradice se zbytkem týmu.

Můžete také vytvořit rozborové místnosti a vyzvat členy týmu, aby našli dvě nebo tři společné rysy v tom, jak slaví svátky. To dává zaměstnancům možnost přinést do práce více ze sebe, může zvýšit pocit sounáležitosti, který cítí, a umožní všem dozvědět se o sobě více.

Společně navštívit virtuální sváteční představení

Proč nezkusit něco jiného a nepozvat svůj tým na společné představení? Tato alternativa večírku je možná i na dálku, a to díky aplikaci Zoom apod. Pomáhá také to, že mnoho osobních představení se ve světle pandemie přesouvá do virtuální podoby. Díky možnostem, jako jsou sváteční koncerty, divadelní představení a zpívání, můžete najít něco, co může celý tým zažít společně.

I když letos nevypadají stejně jako v předchozích letech, svátky by měly být pro všechny pohodové a zábavné. Možností, jak uspořádat pro svůj tým virtuální sváteční večírek, je nepřeberné množství – neváhejte si vybrat několik z těchto možností a pustit se do nich, nebo přidejte do mixu své vlastní zábavné nápady. Po docela náročném roce si vaši zaměstnanci zaslouží, aby se cítili oceněni a odměněni za svou tvrdou práci.