Pokyny a instrukce k 1099

Upozornění: Následující informace se týkají 1099 vydávaných účetním oddělením. Pokud se snažíte předložit formulář 1099 státu Arkansas, zašlete jej na adresu

Pokud podáváte formulář, který ZAHRNUJE srážky (federální nebo státní), obraťte se na:
Dept. of Finance and Administration
Withholding Tax Branch
PO Box 8055
Little Rock, AR 72203
Telefon 501-682-7290
(Po až Pátek, 8:00 až 16:30 Central)
[email protected]

Pokud podáváte formulář, který NEZAHRNUJE srážky, kontaktujte:
Dept. of Finance and Administration
Individual Income Tax
PO Box 3628
Little Rock, AR 72203
Telefon 501-682-1100
(Po až Pátek, 8:00 až 16:30 Central)
[email protected]

V případě dotazů týkajících se vyplňování W-2 nebo 1099 volejte 501-682-7290.
Dotazy týkající se formulářů 1099-G pro nezaměstnané volejte na číslo 501-682-3200
Dotazy týkající se vrácení daně z příjmu 1099-G volejte na číslo 501-682-1100
Pokyny pro zpracování formulářů 1099 pro kalendářní rok 2020 Zvýšená bezpečnostní opatření zabraňují přijímání e-mailů s přílohami mnoha úřady. Proto budou na internetových stránkách Odboru finanční & správy poskytnuty informace, které budou agentury informovat o důležitých informacích o zpracování 1099 uvedených v sekci Formuláře.

Změny pro daňový rok 2020:
Kolonka 14 Advokát je nyní kolonka 10. Nepoužívejte 14 pro daňový kód platby faktury.
Box 7 se vyděluje do nového formuláře 1099-NEC. Pro daňový kód platby faktury nadále používejte 07.

Přehled procesu 1099:
Formuláře 1099 MISCELLANEOUS se vytvářejí za účelem splnění požadavků paragrafů 6041 až 6050N daňového zákona (Internal Revenue Code), který vyžaduje, aby státy a státní úřady podávaly informativní přiznání o ohlašovaných typech plateb nemzdových odměn vyplácených příjemcům, kteří podléhají ohlašování.
Povinnosti jednotlivých státních agentur zahrnují mimo jiné následující:

• Určit, které platby a příjemci musí obdržet hlášení 1099.
• Zajistit, aby vykazované částky byly správné.
• Předložit opravené informace o platbách DFA – Úřadu pro účetnictví
• Předložit opravené informace o prodejcích DFA – Úřadu pro státní zakázky

Úřad pro účetnictví odpovídá za následující:

• Akumulace dodavatelů/plateb dodavatelů podléhajících daňovému vykazování
• Tisk a rozesílání formulářů 1099 – Různé
• Působí jako hlavní kontaktní osoba pro dotazy týkající se dodavatelů
• Tisk a rozesílání opravených formulářů 1099
• Elektronický přenos požadovaného vykazování formulářů 1099 do Internal Revenue Service (IRS).
• Zpracování oznámení „B“ IRS pro chybné shody daňového identifikačního čísla/jména.

Důležité poznámky k procesu 1099:

• Formuláře 1099-Různé za období od 1. ledna 2020 do 31. prosince 2020 bude vytvářet Oddělení financí a správy – Účetní úřad (DFA-OA) pro všechny agentury, na které se vztahuje jednotné identifikační číslo daňového poplatníka státu Arkansas – 71-0847443.
• Zodpovědnost za tisk a rozesílání tiskopisů 1099 nese DFA-OA.
• Zodpovědnost za správnost základních údajů o prodejcích nese agentura.
• Stát Arkansas již není osvobozen od pokut Internal Revenue Service (IRS) spojených s nesprávným vykazováním tiskopisů 1099. Sankce vyměřené IRS, které lze přičíst chybě agentury, budou účtovány této agentuře.
• Agentury, které používaly jednorázové dodavatele v systému AASIS pro platby dodavatelů podléhající daňovému vykazování, musí vyplnit tabulku pro opravu jednorázových dodavatelů uživatelské agentury a vrátit ji e-mailem na adresu DFA-OA [email protected] us do 20. ledna 2021.
• Platby dodavatelů uživatelských agentur by měly být zkontrolovány pomocí výkazu dodavatele AASIS 1099 ZFI_1099. Opravy by měly být v systému AASIS dokončeny do 20. ledna 2021. Veškeré změny provedené po 20. lednu 2021 musí být provedeny v systému AASIS a agentura musí kontaktovat DFA-OA, aby byly provedeny změny ve výpisu 1099.
• Platby dodavatelů agentur servisních úřadů by měly být přezkoumány agenturami a změny by měly být předloženy DFA-OA nejpozději do 20. ledna 2021. Veškeré změny provedené po 20. lednu 2021 musí být předloženy DFA-OA, aby byly provedeny v systému AASIS a ve výpisu 1099.
• Pokud vaše agentura nakoupila majetek pro stát bez využití zprostředkovatele, pak musí stát tyto platby vykázat na formuláři 1099-S. Pokud má vaše agentura takové platby, napište si o pomoc na adresu [email protected].
• Dotazy týkající se pokynů k formuláři 1099, které najdete na této stránce, zasílejte na adresu [email protected].
• Žádosti o změny/doplnění dodavatele v systému AASIS zasílejte Odboru transformace a sdílených služeb – Úřadu pro státní zakázky (OSP) na adresu [email protected].
• Prodejci, kteří volají přímo do agentur s dotazy týkajícími se stavu 1099, by měli být odkázáni na záznamník DFA-OA na telefonní lince 1099 1-800-714-9065.
• Agentury žádající o opravu/vymazání 1099 pro dodavatele po 20. lednu 2020 by měly zasílat žádosti na adresu [email protected].
• Často kladené otázky (FAQ) budou sestaveny a umístěny na internetových stránkách DFA-OA.

Časový harmonogram:

• Aktuální den – 20. ledna 2021- Kontrola a oprava plateb 1099 vykazovaných dodavateli v systému AASIS uživatelskými agenturami
• Aktuální den – 20. ledna 2021- Kontrola výkazů agentur Service Bureau a oprava plateb 1099 vykazovaných dodavateli pro agentury Service Bureau ze strany DFA- Service Bureau
• 1. ledna, 2021 – 20. ledna 2021- Předložení tabulek pro jednorázové prodejce uživatelskými agenturami
• 1. ledna 2021 – 20. ledna 2021- Předložení tabulek pro jednorázové prodejce agenturami Service Bureau
• 21. ledna 2021 – Extrakce plateb podléhajících vykazování 1099 týmem podpory AASIS
• 21. ledna, 2021 – Předání informací o 1099 Ministerstvu sociálních služeb a Dostihové komisi
• 21. ledna – 27. ledna 2020 – Konsolidace podle federálního daňového identifikačního čísla a příprava formuláře 1099-MISC k odeslání ze strany DFA-OA
• 29. ledna 2021 – První odeslání 1099-Misc a 1099-NEC
• 29. ledna, 2021 – Předložení počátečního elektronického souboru IRS 1099-NEC
• 1. února 2021 – Zahájení oprav zaslaných 1099-NEC a 1099-MISC
• 26. února 2021 – Předložení počátečního elektronického souboru IRS 1099-MISC
• 30. července 2021 – Předložení konečného měsíčního souboru IRS 1099 Correction bez výrazného zvýšení sankcí.

Důležité poznámky

• Formuláře 1099-Miscellaneous za období od 1. ledna 2020 do 31. prosince 2020 bude centrálně vytvářet DFA-OA pro všechny agentury, na které se vztahuje identifikační číslo daňového poplatníka státu Arkansas 71-0847443.
• Tisk a rozesílání tiskopisů 1099 pro agentury, které evidují své účetní záznamy v systému AASIS, je v kompetenci Účetního úřadu. Agentury jsou odpovědné za vedení a správnost svých vlastních údajů o platbách dodavatelům.
• Stát Arkansas již není osvobozen od pokut Internal Revenue Service za nesprávné vykazování 1099-Miscellaneous. Pokuty zaplacené Internal Revenue Service, které lze přičíst chybě agentury, budou účtovány této agentuře.
• Agentury, které pro platby dodavatelům podléhající daňovému vykazování používaly jednorázové dodavatele v systému AASIS (řada W), musí do 20. ledna 2021 předložit DFA-OA tabulku jednorázových dodavatelů s potřebnými informacemi. Jednorázoví dodavatelé (řada W) NEBUDOU zahrnuti do procesu 1099, pokud nebudou předloženi v tabulce.
• Výplaty stipendií členů rady jsou vypláceny jako mzdy a vykazovány na formuláři W-2. Cestovní náhrady nejsou předmětem hlášení 1099. Veškeré další platby členům správní rady by měly být přezkoumány, aby se zjistilo, zda je nutné pro provedené platby vyplnit formulář 1099. Pokud se domníváte, že máte platby členům představenstva podléhající vykazování podle 1099, obraťte se na DFA-OA na čísle 501-682-1675 a mluvte s Johnem Lewisem.
• Všechny platby dodavatelům by měly uživatelské agentury přezkoumat pomocí výkazu AASIS 1099 pro dodavatele ZFI_1099 nebo FBL1N (pokyny jsou na této webové stránce). Opravy by měly provádět agentury s on-line přístupem do AASIS. Agentury servisní kanceláře musí opravené informace zaslat e-mailem DFA-OA prostřednictvím e-mailové adresy 1099 [email protected] v opravné tabulce.
• Pokud vaše agentura zakoupila pro stát nemovitost bez využití zprostředkovatele, musí tuto transakci vykázat na formuláři 1099-S. Zavolejte na číslo 501-682-1675 a obraťte se na Johna Lewise

1099 Různé zásady
Politikou státu Arkansas je dodržovat pravidla a předpisy vyhlášené Internal Revenue Service v rámci publikace 1220 revidované každý kalendářní rok.

Formuláře 1099 Miscellaneous

Formuláře 1099 Miscellaneous se vytvářejí za účelem splnění požadavků §§ 6041 až 6050N zákona Internal Revenue Code, který vyžaduje, aby státy a státní úřady podávaly informační hlášení o ohlašovaných typech plateb nemzdových náhrad vyplácených ohlašovaným příjemcům.

Tiskopis W-9 IRS je základem pro splnění požadavků Internal Revenue Service. Formulář W-9 IRS musí být poskytnut Úřadu pro státní zakázky podle jeho prohlášení o zásadách a postupech pro všechna požadovaná celostátní čísla dodavatelů.

Agentury Úřadu pro uživatele a služby zahrnuté do celostátního federálního daňového identifikačního čísla 71-0847443 jsou odpovědné za poskytování přesných informací o dodavatelích a platbách dodavatelům pro ty dodavatele, kteří musí být vykazováni na formuláři IRS 1099-MISC Odboru financí a správy – Úřadu pro účetnictví (DFA-OA). To zahrnuje prodejce, kteří podléhají vykazování, a platby prodejcům bez ohledu na knihu záznamů, v níž jsou informace vedeny. Případné pokuty nebo platební výměry vyplývající z nepřesných informací poskytnutých agenturou budou účtovány zpětně na účet jednotlivých agentur. DFA-OA odpovídá za konsolidaci plateb dodavatelů podle daňového identifikačního čísla příjemce, tisk, zasílání a vykazování formuláře IRS 1099-MISC.

Další podrobné informace pro zpracování dodavatelů/plateb dodavatelů lze nalézt na internetových stránkách AASIS.

Agentury uživatelů a servisní kanceláře, které provozují nezávislé programy s vlastním individuálně přiděleným daňovým identifikačním číslem, jsou odpovědné za všechny úkoly nezbytné pro vykazování formuláře IRS 1099-MISC pod tímto přiděleným daňovým identifikačním číslem programu.

Vykazující agentury nemohou používat celostátní federální identifikační číslo a jsou odpovědné za vytvoření a vykazování formuláře IRS 1099-MISC pod vlastním přiděleným daňovým identifikačním číslem. Vykazující agentury mohou používat celostátní čísla prodejců, ale tyto platby a prodejci budou automaticky vyloučeni z celostátního vykazování pro účely 1099 podle agentury.

• Dotazy týkající se procesu 1099 lze zasílat e-mailem na adresu: [email protected]
• Změny agentur by měly být zasílány e-mailem na adresu: Žádosti o změny nebo doplnění kmenových údajů dodavatele v systému AASIS by měly být podávány prostřednictvím příslušného elektronického formuláře, který lze nalézt na adrese Úřadu pro státní zakázky.
• Dotazy lze zasílat na adresu [email protected]
• Prodejci, kteří volají agenturám s dotazy týkajícími se 1099, by měli být odkázáni na telefonní číslo záznamníku 1099 hot line 1-800-714-9065.
• Agentury, které žádají o opravu nebo vymazání výkazů 1099 pro dodavatele po 20. lednu 2021, by měly svou žádost zaslat e-mailem na adresu: [email protected]
• Často kladené otázky (FAQ) jsou v současné době k dispozici v kanceláři účetnictví DFA.
• E-mailové adresy pro všechny ostatní položky jsou obsaženy v příslušné části pokynů.

Formuláře 1099-Různé za období od 1. ledna 2020 do 31. prosince 2020 bude centrálně vytvářet DFA-OA pro všechny agentury, na které se vztahuje identifikační číslo daňového poplatníka státu Arkansas 71-0847443.

.

.