Pokud obdržíte dary v podobě výrobků, času a služeb, uvědomte si, že dárci těchto věcných darů si mohou vaší organizace vážit ještě více, pokud jim vyjádříte svou vděčnost smysluplným způsobem – způsobem, který je mnohem lepší než způsob, jakým neziskové organizace tyto dary obvykle oceňují. Toho lze dosáhnout při přísném dodržování platných pravidel a předpisů IRS, které jsou obzvláště explicitní, pokud jde o věcné dary a způsob, jak s nimi neziskové organizace nakládají.

Podle zákona nemohou neziskové organizace dárci poskytnout hodnotu věcného daru v dolarech. Takové ocenění, pokud je použitelné, ve vztahu k „reálné tržní hodnotě“ věcných darů, musí být odborně posouzeno a potvrzeno jinde – pokud to lze – a to je povinností dárce. Toto osvědčení je následně třeba řešit s odborníky a dalšími osobami, které dárci připravují daňové formuláře – jejichž práci bude zase třeba sladit s předpisy IRS. V případech, kdy je darován čas a služby, není povoleno žádné daňové zvýhodnění, protože v publikaci IRS 526 se jasně uvádí: „Hodnotu vašeho času nebo služeb si nemůžete odečíst…“

Tento jedinečný aspekt věcných darů často způsobuje, že je nezisková organizace přiznává podhodnoceně a téměř mimochodem, na rozdíl od přesně uváděných částek uváděných u darů v hotovosti a akcií. Rovněž dolarová hodnota darů v hotovosti a akcií může být přímo spojena s konkrétními programy a službami, které jsou díky této podpoře možné, což u věcných darů obvykle neplatí. Ocenění věcných darů tedy není vždy vyjádřeno tak účinně a názorně, ale může a mělo by být.

Nezisková organizace může ocenit věcné dary popisem jejich praktické hodnoty pro organizaci a uvést nějaký odkaz na jejich hodnotu v dolarech – kolik by za ně musela zaplatit „v maloobchodě“. Většina neziskových organizací by mohla s věcnými dary zacházet přibližně takto:

Vzor poděkování za věcný dar

„Děkujeme Vám za Váš velkorysý dar ve výši ________(úplný popis)________, který jsme obdrželi dne ____(datum)____. Váš velkorysý příspěvek pomůže podpořit důležitou činnost naší organizace.“

(Poznámka: Přínos věcného daru pro organizaci může být vyjádřen přesně, pokud jde o jeho přímé využití pro činnost organizace, nebo může být vhodnější, aby byl uveden nepřímý odkaz, pokud není využití věcného daru tak ostře vymezeno.)

Přestože podle předpisů IRS nebudete moci z našeho potvrzení deklarovat hodnotu vašeho daru, můžeme říci, že nebýt vaší štědrosti, museli bychom pravděpodobně vynaložit přibližně $________ na to, co jste nám daroval jako věcný příspěvek. Jedná se o ušetřené dolary, které můžeme použít přímo na podporu programů a služeb, které poskytujeme pro blaho těch, kterým v naší komunitě sloužíme.“

Uznání: Kromě toho mohou neziskové organizace ocenění věcných příspěvků vždy veřejně uznat ve svých výročních zprávách a dalších publikacích, přičemž jména dárců uvedou pod příslušnou částkou kategorie darů vztahující se k „maloobchodní hodnotě“ darovaných výrobků, času nebo služeb. Jak již bylo uvedeno dříve, tyto údaje by nebyly částkami odečitatelnými od daňového základu a jako takové se neosvědčují. Veřejná gesta neziskových organizací týkající se „tržní hodnoty“ věcných darů jsou však dárci vždy velmi oceňována.

Nemůže být pochyb o tom, že vaši dárci věcných darů by byli docela rádi, kdyby jejich jména byla uvedena v kategorii příspěvků této „maloobchodní ceny“ hned vedle dárců hotovosti. Toto veřejné uvádění se praktikuje již mnoho let, přičemž ti, kdo přispívají v hotovosti, neshledávají žádnou chybu, když jsou dárci In-Kind zařazeni do stejné kategorie jako oni. A co je ještě důležitější, dárci věcných darů často vyjadřují svou vděčnost za to, že jsou takto vhodným a promyšleným způsobem oceněni.

Nebuďte nevlídní k věcným darům

K posílení myšlenky, že je záslužnou praxí oceňovat věcné dary naznačeným způsobem a že by se tím dárci těchto darů mohli zklamat nebo odcizit, připomínám dvě příhody.

Uznávejte to, co by vás to stálo „maloobchodně“

Uznávání věcného daru se stalo vážným problémem u jednoho mého klienta z neziskové organizace po ukončení úspěšné investiční kampaně. Nová budova byla postavena a fungovala. Všichni – správní rada, zaměstnanci i komunita – byli spokojení a šťastní. Problém nastal, když se dokončoval seznam pro trvalé a veřejné uznání dárců kapitálové kampaně na bronzové pamětní desce ve vstupní hale v rámci příprav na slavnostní otevření nové budovy. Jména byla umístěna do sloupců pod konkrétní a příslušné výše příspěvků. Ti z nás, kteří se podíleli na různých vedoucích rolích kampaně, společně zkontrolovali, upravili a poté schválili konečné ztvárnění seznamu předtím, než měl být předán výrobci plakety. Pak dva z vedoucích členů představenstva organizace náhle požadovali odstranění jména významného věcného dárce z kategorie 15 000 až 19 999 dolarů a požadovali, aby jméno dárce bylo přesunuto do kategorie 1 000 až 4 999 dolarů.

Věcným dárcem byl výrobce barev. Původní rozpočet výdajů kampaně na barvu (připravený dlouho před jejím darováním) odrážel nejlepší cenu, která měla být na trhu zaplacena, ve výši 15 000 USD za galony potřebné k vymalování všech místností v nové, několikapatrové budově. Dva krátkozrací správci neústupně trvali na tom, že na základě zkušeností s výrobními náklady jejich vlastních podniků budou skutečné náklady malířské firmy činit pouze přibližně jednu třetinu maloobchodní ceny, a to je kategorie daru, v níž by měl být příspěvek na barvu uznán. Šel jsem na to zuby nehty a nakonec jsem nad oběma trucovitými členy správní rady zvítězil, když si uvědomili, že kdyby barva nebyla darována (bez ohledu na náklady výrobce barvy), musela by nezisková organizace získat další hotovost ve výši 15 000 dolarů, aby mohla barvu zaplatit.

Někdy může tvrdohlavá praktičnost a doslovnost poškodit vztahy neziskové organizace se štědrými dárci. Představte si, že by se představitelé společnosti vyrábějící barvy zúčastnili akce věnované budově, kterou podpořili, jen aby viděli, že jméno jejich společnosti je zařazeno do kategorie, která neodpovídá hodnotě barvy, jak ji znají – ale značně snižuje hodnotu, jak ji vidí představitelé neziskové organizace.

In-kind vs. „skutečné peníze“

Přibližoval jsem se k poslednímu měsíci smlouvy o poradenství při získávání finančních prostředků pro kapitálovou kampaň s organizací poskytující sociální služby. Během naší desetiměsíční spolupráce šlo vše velmi dobře. Dobrovolné vedení a zaměstnanci organizace odvedli vynikající práci, podařilo se vybrat peníze na novou budovu a já jsem měl pocit, že poslední měsíc mé smlouvy vyžaduje z mé strany značně omezené poradenství. I když žádné poradenství nebylo nutné, smlouva vyžadovala, abych dostal zaplaceno. V každém případě jsem jim řekl, aby mi za poslední měsíc neplatili. Viděl jsem to tak, že jsem organizaci „daroval“ 3 000 dolarů. Samozřejmě jsem se nepokusil tuto „hodnotu“ přiznat k daňovému odpočtu. Když však oslavy skončily a nová budova byla vysvěcena, s jistým očekáváním jsem hledal, zda mé jméno bude uvedeno v publikaci o kampani v kategorii „1 000 až 5 000 dolarů“, nebo zda bude zahrnuto do jejich seznamu věcných darů. Můj věcný příspěvek nebyl nijak oceněn. Zeptal jsem se ředitele oddělení rozvoje na to, co jsem považoval za nedopatření. Odpověď byla rychlá a strohá – „Vážíme si toho, co jste udělal, ale nebyly to „skutečné“ peníze“. Ušetřil jsem jim 3 000 dolarů z rozpočtu na kapitálové výdaje, a ty peníze nebyly „skutečné?“

Nikdy neberte věcné dary jako samozřejmost

Závěrečné poselství je, že ke všem typům „věcných“ darů musíte přistupovat s péčí a pozorností, kterou si zaslouží. Je tak snadné a vhodné řádně ocenit „skutečnou“ hotovost a cenné papíry. Ale až příliš často, pokud jde o věcné dary, je to jiné kafe. Nemělo by tomu tak být.

Zjistěte, jak vám FundRaiser může pomoci s uznáním věcných darů

Přihlaste se k online prohlídce

.