Účtenky jsou dokumenty, které potvrzují přijetí platby za určitou prodávanou položku/službu. Mohou být buď vytištěny nebo napsány na papíře, nebo mohou být digitálně zaslány osobě či organizaci, která zboží zakoupila nebo službu využila. U všech prodejních transakcí, ať už v hotovosti, na účet nebo šekem, jsou účtenky důležité. Tento dokument slouží jako důkaz, že uvedená transakce mezi prodávajícím a kupujícím proběhla.

Účtenkou může být jen jakýkoli kus papíru vytržený z knihy s písemnými údaji a dohodami týkajícími se prodeje. Využití šablon účtenek a jejich přizpůsobení pro vaši firmu však může působit organizovanějším dojmem. K dispozici je několik vzorů účtenek, které si můžete stáhnout, upravit a vystavit svým zákazníkům.

Vzor potvrzení o pronájmu

Potvrzení o přijetí

Příjem z prodeje v PDF

Formulář pokladního dokladu

Příjem platby

Podrobnosti jsou velmi důležité. Dobrým příkladem může být situace, kdy jde o spor o nabízený výrobek nebo službu. S účtenkami by bylo snazší dohledat, kdy k prodeji došlo a o jaký výrobek/službu se jednalo. To pomáhá udržovat dobré vztahy mezi kupujícím a prodávajícím. Ať už jste velkopodnikatel, majitel maloobchodu, internetový prodejce nebo poskytovatel služeb, účtenky hrají ve vašem podnikání důležitou roli.

Co obvykle obsahují účtenky?

• Datum nákupu
• Číslo účtenky
• Údaje o prodávajícím-jméno, adresa a kontaktní údaje prodávajícího
• Údaje o zákazníkovi-jméno, adresa a kontaktní údaje zákazníka
• Popis zboží-obsahuje číslo zboží, množství, a jednotkovou cenu
• Podpisy prodávajícího i zákazníka
• Pravidla pro vracení zboží podniku nebo organizace, pokud platí

Další informace o šablonách účtenek najdete také v našich vzorových účtenkách a vzorech platebních dokladů.

Hotelová stvrzenka ve formátu PDF

Příklad daňového dokladu

Vzor potvrzení o daru

Vzor příjmového dokladu

Účtenky by měly být vystaveny pro jakýkoli typ finanční transakce. To pomůže vyhnout se potížím, pokud jde o spory mezi zákazníkem a prodávajícím nebo jiné konflikty či nedorozumění, které mohou vzniknout v důsledku uskutečněné transakce/kontraktů. Lze je snadno vyřídit a lze jim čelit s profesionalitou.

Pro podniky a organizace může být také přínosem, pokud jde o zohlednění tržeb a výnosů, akcí a slev a příspěvků. Pomocí účtenek bude snazší sestavovat finanční výkazy a provádět denní inventury.

Připravené šablony účtenek vám usnadní práci, kdykoli budete chtít vystavit profesionálněji a uhlazeněji vypadající účtenky. Naše vzory účtenek ve Wordu jsou k dispozici v různých formách, jednoduchých formátech a provedeních. Může je použít jakákoli organizace nebo firma a jsou důležité zejména v počáteční fázi, kdykoli ještě nejsou připraveny k použití oficiální formuláře a formáty dokladů. Můžete ušetřit čas, protože by nebylo nutné vytvářet vlastní návrh účtenek. Výběr formátu, který by nejlépe vyhovoval potřebám vaší společnosti, je velmi výhodný. Díky široké škále možností, z nichž si můžete vybrat, je jisté, že budete schopni najít takový, který by byl vhodnější pro jakýkoli váš podnikatelský záměr.

.