Du har brug for køretøjer til forretningsbrug. Men du kan overveje at købe eller lease en gennem din virksomhed i stedet for som privatperson. I bund og grund betyder det blot, at din virksomhed officielt er nævnt som ejer eller leasingtager af køretøjet.
Overordnet set ligner processen med at købe eller lease et køretøj gennem din virksomhed ret meget den samme som at købe eller lease et køretøj som privatperson. Men du skal stadig finde en forhandler. Og vælge en model, der passer til dine specifikke behov, og sikre finansieringen. Du skal dog se efter nogle variationer, når du køber.
Sådan leaser du en bil gennem din virksomhed
Se, hvordan processen ser ud.
Arbejd med en forhandler, der tilbyder erhvervsservice
De forskellige producenter tilbyder forskellige programmer og terminologier for dette. Men grundlæggende skal du finde en forhandler, der officielt er godkendt til at arbejde med erhvervskunder. Ford kalder denne type forhandler for et Commercial Vehicle Center. Tag Village Ford i Dearborn, Mich. som eksempel.
Village Ford General Manager Bob Wheat sagde i et telefoninterview med Small Business Trends: “Som CVC-forhandler har vi adgang til forskellige programmer end andre forhandlere, vi kan tilbyde kommerciel finansiering, og det er bare en meget nemmere proces.”
Det betyder ikke nødvendigvis, at forhandleren kun arbejder med erhvervskøretøjer. Village Ford tilbyder muligheder for både privatpersoner og virksomheder. Men de beskæftiger en dedikeret erhvervssælger og et par andre teammedlemmer, der er specifikt autoriseret til at arbejde med erhvervskunder.
Overvej skræddersyede løsninger
Den type køretøj eller køretøjer, du vælger, kan variere meget afhængigt af dine specifikke behov. Hvis du blot er på udkig efter en simpel personbil, kan denne del af processen være ret lig med køb eller leasing af en bil til privat brug. Du kan blot finde en mulighed på lager og derefter samarbejde med forhandleren om at finjustere detaljerne.
Men for virksomheder, der har brug for flådekøretøjer, tunge muligheder eller biler med meget specifikke funktioner, kan du i stedet samarbejde med en forhandler om at skabe en skræddersyet løsning. For at gøre dette skal du først have en meget klar idé om, hvad dine behov er. Du kan også have større held med at få det ideelle køretøj, hvis du giver dig selv lidt tid til at shoppe rundt og samarbejde med en forhandler om tilpasningsmuligheder i stedet for desperat at lede efter noget, som du kan køre fra pladsen på en enkelt dag.
Wheat understregede også vigtigheden af at arbejde med en forhandler, der virkelig forstår erhvervskundernes behov. De kan hjælpe med at sikre, at dit valg af køretøj er indrettet til at håndtere dine specifikke transportbehov, størrelseskrav og budgetmæssige bekymringer.
Vælg mellem køb og leasing
Erhverv har mulighed for enten at købe eller lease visse erhvervskøretøjer. Når du køber, foretager du ofte lidt højere betalinger. Men de går til at betale køretøjet af. Så når du har betalt det af, ejer du køretøjet helt og holdent, og det bliver et aktiv for din virksomhed. Når du leaser køretøjet, ejer du det faktisk aldrig. Du betaler blot afdrag i en periode, som normalt er på ca. tre år. Derefter afleverer du bilen ved udløbet af denne periode eller har mulighed for at købe den. Betalingerne er ofte en smule lavere ved leasing, men der skal også tages hensyn til kilometertal og tilgængelighed.
Den ene mulighed er ikke automatisk bedre end den anden, ifølge Wheat. Du er simpelthen nødt til at vurdere din virksomheds situation, og hvad dine præcise køretøjsbehov er, for at afgøre, hvilken løsning der passer bedst.
Han siger: “Hvis du kun ønsker et køretøj i omkring tre år, og du ikke ønsker at tage penge ud af din virksomhed for at lægge en masse penge ned, så bør du nok overveje leasing. Det reserverer kontanter og binder ikke din kreditlinje. Du vælger dybest set at vælge planlagt forældelse til gengæld for et nyt køretøj. Men hvis du er på udkig efter et køretøj, der er meget specialiseret til din virksomhed, og du vil køre det, indtil hjulene falder af, bør disse mennesker overveje at købe.”
Bring din virksomheds finansielle dokumenter
Du bør have en kopi af din seneste balance og andre finansielle dokumenter, der kan hjælpe dig med at dokumentere din kreditværdighed. Du skal etablere et forhold til et låneinstitut. Så de vil gerne se på din virksomheds cashflow, indtægter, gæld og andre elementer, der kan påvirke din evne til at tilbagebetale dit billån eller foretage leasingbetalinger til tiden.
Vær forberedt på at garantere lånet personligt
Hvis din virksomhed ikke har tilstrækkelig kredit til at kvalificere sig til et lån eller en leasingbetalingsordning, der passer til dine behov, skal du muligvis garantere lånet på et personligt plan. Du vil stadig have lov til at købe eller lease køretøjet eller køretøjerne gennem din virksomhed officielt. Men du ville også være personligt ansvarlig, hvis du ikke er i stand til at foretage betalingerne.
Arbejd sammen med din forhandlers finansafdeling for at finde frem til de vilkår, der fungerer bedst for dig. Dette er måske ikke ideelt for nogle virksomhedsejere. Men især for nye eller uetablerede virksomheder er det ofte din eneste mulighed, og det kan hjælpe dig med at begynde at opbygge en vis finansiel historie, som kan hjælpe dig fremadrettet.