Você precisa de veículos para uso comercial. Mas você pode considerar comprar ou alugar um através da sua empresa e não como um indivíduo. Basicamente, isto significa apenas que o seu negócio é oficialmente nomeado como proprietário ou locatário do veículo.
Overall, o processo de compra ou aluguer de um veículo através do seu negócio parece bastante semelhante à compra ou aluguer de um veículo como um indivíduo. Mas você ainda precisa de encontrar um concessionário. E seleccione um modelo que funcione para as suas necessidades específicas e garanta o financiamento. Contudo, procure algumas variações ao comprar.
Como alugar um veículo através do seu negócio
Dê uma olhada no aspecto do processo.
Trabalhe com um concessionário que oferece serviço comercial
Diferentes fabricantes oferecem diferentes programas e terminologias para isso. Mas basicamente você precisa encontrar um revendedor oficialmente autorizado a trabalhar com clientes comerciais. A Ford chama a este tipo de concessionário um Centro de Veículos Comerciais. Considere o Village Ford em Dearborn, Mich. por exemplo.
Village Ford General Manager Bob Wheat disse numa entrevista por telefone com o Small Business Trends, “Como concessionário CVC, temos acesso a programas diferentes dos outros concessionários, podemos oferecer financiamento comercial e é apenas um processo muito mais fácil”.
Isto não significa necessariamente que o concessionário só trabalhe com veículos comerciais. O Village Ford oferece opções tanto para particulares como para empresas. Mas eles empregam um vendedor comercial dedicado e alguns outros membros da equipa especificamente autorizados a trabalhar com clientes comerciais.
Considerar Soluções Personalizadas
O tipo de veículo ou veículos que escolher pode variar muito dependendo das suas necessidades específicas. Se está apenas à procura de um simples veículo de passageiros, então esta parte do processo pode ser bastante semelhante à compra ou aluguer de um carro para uso pessoal. Poderá simplesmente encontrar uma opção em stock e depois trabalhar com o concessionário para afinar os detalhes.
No entanto, para as empresas que necessitam de veículos de frota, opções de serviço pesado ou veículos com características muito específicas, poderá em vez disso trabalhar com um concessionário para criar uma solução personalizada. Para fazer isso, primeiro você precisará ter uma idéia muito clara de quais são suas necessidades. Você também pode ter mais sorte em obter o veículo ideal se você se der algum tempo para fazer compras e trabalhar com um revendedor em opções de personalização, em vez de procurar desesperadamente algo que você possa dirigir em um único dia.
Wheat também enfatizou a importância de trabalhar com um revendedor que realmente entenda as necessidades dos clientes comerciais. Eles podem ajudar a garantir que a sua escolha de veículo é configurada para lidar com as suas necessidades específicas de transporte, requisitos de tamanho e preocupações orçamentais.
Escolha entre Compra e Leasing
As empresas têm a opção de comprar ou alugar determinados veículos comerciais. Quando você compra, muitas vezes você faz pagamentos ligeiramente mais altos. Mas eles vão para o pagamento do veículo. Assim, uma vez pago, você é dono do veículo e ele se torna um ativo para o seu negócio. Quando você aluga, você nunca é realmente dono do veículo. Você simplesmente faz pagamentos durante um período, geralmente de cerca de três anos. Então você entrega o carro no final desse período ou tem a opção de comprá-lo. Os pagamentos são muitas vezes um pouco mais baixos para locações, mas também há considerações de quilometragem e disponibilidade a fazer.
Uma opção não é automaticamente melhor do que a outra, de acordo com Wheat. Você simplesmente tem que avaliar a situação do seu negócio e quais são as suas necessidades exactas de veículo para determinar qual é o melhor ajuste.
Ele diz, “Se você só quer um veículo por cerca de três anos e não quer tirar dinheiro do seu negócio para colocar muito dinheiro para baixo, então você provavelmente deve pensar em leasing. Ele reserva dinheiro e não amarra a sua linha de crédito. Você está basicamente optando pela obsolescência planejada em troca de um veículo novo. Mas se procura um veículo altamente especializado para o seu negócio e quer conduzi-lo até as rodas caírem, essas pessoas devem pensar em comprar.”
Bring Your Business’s Financial Documents
Você deve ter uma cópia do seu último balanço e quaisquer outros documentos financeiros que possam ajudá-lo a demonstrar a sua solvência. Você precisará estabelecer um relacionamento com uma instituição de crédito. Assim, eles vão querer olhar para o fluxo de caixa do seu negócio, receitas, dívidas e quaisquer outros elementos que possam impactar a sua capacidade de pagar novamente o seu empréstimo de carro ou fazer pagamentos de leasing a tempo.
Estar preparado para garantir o empréstimo pessoalmente
Se o seu negócio não tem crédito suficiente para se qualificar para um empréstimo ou plano de pagamento de leasing que se adapte às suas necessidades, você pode precisar garantir o empréstimo a um nível pessoal. Você ainda estaria autorizado a comprar ou alugar o veículo ou veículos através do seu negócio oficialmente. Mas você também seria pessoalmente responsável se você não for capaz de fazer os pagamentos.
Trabalhe com o departamento financeiro da sua concessionária para chegar aos termos que funcionam melhor para você. Isto pode não ser ideal para alguns proprietários de negócios. Mas especialmente para negócios novos ou não estabelecidos, muitas vezes é a sua única opção e pode ajudá-lo a começar a construir algum histórico financeiro que pode ajudá-lo a seguir em frente.