Sie brauchen Fahrzeuge für die geschäftliche Nutzung. Aber Sie könnten in Erwägung ziehen, ein Fahrzeug über Ihr Unternehmen zu kaufen oder zu leasen, anstatt als Einzelperson. Im Grunde bedeutet dies nur, dass Ihr Unternehmen offiziell als Eigentümer oder Leasingnehmer des Fahrzeugs genannt wird.

Im Großen und Ganzen sieht der Prozess des Kaufs oder Leasings eines Fahrzeugs über Ihr Unternehmen dem Kauf oder Leasing eines Fahrzeugs als Privatperson ziemlich ähnlich. Aber Sie müssen trotzdem einen Händler finden. Sie müssen ein Modell auswählen, das Ihren speziellen Bedürfnissen entspricht, und eine Finanzierung sicherstellen. Achten Sie jedoch auf einige Abweichungen beim Kauf.

Wie Sie ein Auto über Ihr Unternehmen leasen

Schauen Sie sich an, wie der Prozess aussieht.

Arbeiten Sie mit einem Händler zusammen, der gewerblichen Service anbietet

Die verschiedenen Hersteller bieten unterschiedliche Programme und Terminologien dafür an. Grundsätzlich müssen Sie aber einen Händler finden, der offiziell für die Arbeit mit gewerblichen Kunden zugelassen ist. Ford nennt diese Art von Autohaus ein Commercial Vehicle Center. Village Ford in Dearborn, Michigan, ist ein Beispiel dafür.

Der Geschäftsführer von Village Ford, Bob Wheat, sagte in einem Telefoninterview mit Small Business Trends: „Als CVC-Händler haben wir Zugang zu anderen Programmen als andere Händler, wir können gewerbliche Finanzierungen anbieten, und es ist einfach ein viel einfacheres Verfahren.“

Das bedeutet nicht unbedingt, dass das Autohaus nur mit gewerblichen Fahrzeugen arbeitet. Village Ford bietet Optionen sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen an. Aber sie beschäftigen einen engagierten gewerblichen Verkäufer und einige andere Teammitglieder, die speziell für die Arbeit mit gewerblichen Kunden autorisiert sind.

Betrachten Sie maßgeschneiderte Lösungen

Die Art des Fahrzeugs oder der Fahrzeuge, für die Sie sich entscheiden, kann je nach Ihren spezifischen Bedürfnissen sehr unterschiedlich sein. Wenn Sie nur ein einfaches Personenkraftfahrzeug suchen, kann dieser Teil des Prozesses dem Kauf oder Leasing eines Autos für den persönlichen Gebrauch recht ähnlich sein. Sie könnten einfach eine vorrätige Option finden und dann mit dem Händler zusammenarbeiten, um die Details abzustimmen.

Für Unternehmen, die Flottenfahrzeuge, Schwerlastfahrzeuge oder Fahrzeuge mit sehr spezifischen Merkmalen benötigen, könnten Sie jedoch stattdessen mit einem Händler zusammenarbeiten, um eine maßgeschneiderte Lösung zu finden. Dazu müssen Sie zunächst eine klare Vorstellung davon haben, was Sie brauchen. Vielleicht haben Sie auch mehr Glück, das ideale Fahrzeug zu bekommen, wenn Sie sich etwas Zeit nehmen, um sich umzusehen und mit einem Händler an den Anpassungsmöglichkeiten zu arbeiten, anstatt verzweifelt nach etwas zu suchen, das Sie an einem einzigen Tag vom Parkplatz fahren können.

Wheat betonte auch, wie wichtig es ist, mit einem Händler zusammenzuarbeiten, der die Bedürfnisse gewerblicher Kunden wirklich versteht. Er kann Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass die Wahl Ihres Fahrzeugs auf Ihre speziellen Transportbedürfnisse, Größenanforderungen und Budgetvorstellungen abgestimmt ist.

Wählen Sie zwischen Kauf und Leasing

Unternehmen haben die Möglichkeit, bestimmte Nutzfahrzeuge entweder zu kaufen oder zu leasen. Beim Kauf fallen oft etwas höhere Raten an. Diese werden jedoch auf die Abzahlung des Fahrzeugs angerechnet. Sobald das Fahrzeug abbezahlt ist, gehört es Ihnen vollständig, und es wird zu einem Vermögenswert für Ihr Unternehmen. Beim Leasing gehört Ihnen das Fahrzeug nie wirklich. Sie leisten lediglich über einen Zeitraum von in der Regel etwa drei Jahren Zahlungen. Am Ende dieses Zeitraums geben Sie das Fahrzeug zurück oder haben die Möglichkeit, es zu kaufen. Die Leasingraten sind oft etwas niedriger, aber man muss auch die Kilometerleistung und die Verfügbarkeit berücksichtigen.

Laut Wheat ist die eine Option nicht automatisch besser als die andere. Sie müssen einfach die Situation Ihres Unternehmens und Ihren genauen Fahrzeugbedarf bewerten, um festzustellen, welche Option besser geeignet ist.

Er sagt: „Wenn Sie ein Fahrzeug nur für etwa drei Jahre benötigen und nicht viel Geld aus Ihrem Unternehmen abziehen wollen, dann sollten Sie wahrscheinlich über Leasing nachdenken. Dadurch werden Barmittel reserviert und Ihr Kreditrahmen nicht in Anspruch genommen. Im Grunde genommen entscheiden Sie sich für geplante Obsoleszenz im Tausch gegen ein neues Fahrzeug. Wenn Sie aber ein Fahrzeug suchen, das für Ihr Unternehmen hochspezialisiert ist und das Sie fahren wollen, bis die Räder abfallen, dann sollten Sie über einen Kauf nachdenken.“

Bringen Sie die Finanzunterlagen Ihres Unternehmens mit

Sie sollten eine Kopie Ihrer letzten Bilanz und andere Finanzunterlagen mitbringen, die Ihnen helfen, Ihre Kreditwürdigkeit zu belegen. Sie werden eine Beziehung zu einem Kreditinstitut aufbauen müssen. Daher wird man sich den Cashflow, die Einnahmen, die Schulden und alle anderen Faktoren ansehen wollen, die sich auf Ihre Fähigkeit auswirken könnten, den Autokredit oder das Leasing pünktlich zurückzuzahlen.

Sind Sie bereit, persönlich für den Kredit zu bürgen

Wenn Ihr Unternehmen nicht über genügend Kredit verfügt, um sich für einen Kredit oder einen Leasingplan zu qualifizieren, der Ihren Bedürfnissen entspricht, müssen Sie möglicherweise persönlich für den Kredit bürgen. Sie könnten das Fahrzeug oder die Fahrzeuge immer noch offiziell über Ihr Unternehmen kaufen oder leasen. Aber Sie wären auch persönlich verantwortlich, wenn Sie nicht in der Lage sind, die Zahlungen zu leisten.

Arbeiten Sie mit der Finanzabteilung Ihres Autohauses zusammen, um die für Sie günstigsten Bedingungen auszuhandeln. Für manche Geschäftsinhaber ist das vielleicht nicht ideal. Aber besonders für neue oder noch nicht etablierte Unternehmen ist es oft die einzige Möglichkeit und kann Ihnen helfen, eine finanzielle Vergangenheit aufzubauen, die Ihnen in Zukunft helfen könnte.