Key Takeaways

• Die Durchführung einer ordnungsgemäßen Mieter-Hintergrundprüfung ist von entscheidender Bedeutung für die Risikominderung und die Maximierung der Gewinne von Mietobjekten.
• Eine gründliche Bonitäts- und Hintergrundprüfung des Mieters sollte durchgeführt werden, bevor man sich an einen potenziellen Mieter bindet.
• Das Wissen, wie man den Hintergrund eines Mieters prüft, ist notwendig, um eine Immobilie langfristig zu kaufen und zu halten.

Die profitabelsten Mietimmobilienportfolios von heute sind das Ergebnis einer sorgfältigen Due-Diligence-Prüfung, unzähliger Stunden Forschung, harter Arbeit und Weitsicht. Ein wirklich rentables Mietobjekt hängt zumindest davon ab, dass mehrere Variablen zusammenkommen und synergetisch für den Investor arbeiten. Es gibt jedoch eine einzige Variable, die alle anderen übertrifft: die Mieter selbst. Ein Mietobjekt ist immer nur so gut wie die Mieter, die darin wohnen. Es ist durchaus möglich, dass die Mieter ein gutes Mietobjekt in ein großartiges verwandeln und andersherum. Deshalb müssen Investoren in Mietimmobilien denjenigen, die sie in ihren Immobilien wohnen lassen wollen, besondere Aufmerksamkeit schenken. Noch wichtiger ist jedoch, dass sie eine umfassende Überprüfung des Mieterhintergrunds durchführen – eine Überprüfung, die gleichzeitig für Sicherheit sorgt und das Risiko mindert.

Was kann Ihnen eine Überprüfung des Mieterhintergrunds sagen?

Vermietungsobjekte, oder zumindest ihre Fähigkeit, versierte Investoren mit zuverlässigen Einnahmen zu versorgen, sind nur so zuverlässig wie die Mieter, die in ihnen leben. Die Bedeutung von Mietern kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Wirklich gute Mieter können aus einem guten Mietobjekt ein großartiges Objekt machen. Schlechte Mieter hingegen sind durchaus in der Lage, die Aussichten selbst rentabler Objekte zu ruinieren. Es liegt daher im besten Interesse der heutigen passiven Einkommensinvestoren, die Personen, die in ihren Häusern leben sollen, entsprechend zu überprüfen. Auf diese Weise können die Anleger gleichzeitig das Risiko mindern und die Kopfschmerzen vermeiden, die zum Synonym für schlechte Mieter geworden sind. Zu diesem Zweck sollte eine ordnungsgemäße Zuverlässigkeitsüberprüfung Investoren dabei helfen, ihre Mieter entsprechend zu überprüfen und die besten Mieter für ihre Immobilie auszuwählen.

Es gibt natürlich bestimmte Eigenschaften – sowohl materielle als auch immaterielle -, die Vermieter nicht diskriminieren dürfen. Staatliche Gesetze verbieten es Vermietern, Mieter u. a. aufgrund ihrer Rasse, Religion und ihres Geschlechts zu diskriminieren (und das zu Recht). Es gibt jedoch bestimmte Aspekte einer Zuverlässigkeitsüberprüfung, die zu roten Fahnen führen können und denen Sie besondere Aufmerksamkeit schenken müssen.

Zu den Punkten, die bei einer typischen Überprüfung des Hintergrunds eines Mieters überprüft werden, gehören unter anderem:

• Strafregisterauszüge
• Kreditauskünfte
• Einkommensnachweise
• Vorherige Vermieterreferenzen
• Verurteilungen
• Beschäftigungsverlauf

Die Informationen, die aus einer Kredit- und Hintergrundprüfung des Mieters gewonnen werden, können sich als unschätzbar erweisen. Zumindest helfen diese Informationen den Investoren, eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, wer in ihre Immobilie einziehen wird. Natürlich müssen Investoren die entsprechenden Schritte befolgen, um die Mieter entsprechend zu überprüfen.

Wie führt man eine Hintergrundüberprüfung eines Mieters durch

Auch die beste Hintergrundüberprüfung eines Mieters kann nicht garantieren, dass sie jede rote Fahne entdeckt. Dennoch ist es für Investoren wichtig zu wissen, wie sie Mieter überprüfen können. Eine einfache Hintergrund- und Bonitätsprüfung des Mieters bringt oft alles ans Licht, was es über einen Bewerber zu wissen gibt, und verschafft dem Investor das größte Gut von allen: Seelenfrieden. Ausführliche Informationen darüber, wie Sie selbst eine Hintergrundprüfung durchführen können, finden Sie im Folgenden:

Schritt eins: Informationen sammeln

Die beste Hintergrundprüfung für Vermieter beginnt mit dem Sammeln der entsprechenden Informationen. Denn wie können Sie eine Mieterprüfung durchführen, wenn Sie nicht über die erforderlichen Kriterien verfügen? Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die Informationen zusammentragen, die Sie für eine Hintergrundüberprüfung von Mietbewerbern benötigen:

• Verlangen Sie von den Mietern, dass sie eine Bewerbung ausfüllen: Zuallererst müssen Sie einen rechtmäßigen Mietantrag erstellen. Wenn Sie noch keinen haben, können Sie ihn bei Ihrer örtlichen Immobiliengesellschaft oder sogar mit einer schnellen Suche im Internet erhalten. Es überrascht nicht, dass der Antrag den Investoren alle notwendigen Informationen liefert, die sie für eine gründliche Überprüfung des Mieters benötigen. Noch wichtiger ist jedoch, dass in dem Antrag mehrere wichtige Fragen gestellt werden, die bei Hintergrundprüfungen inzwischen allgegenwärtig sind. Persönliche Informationen, persönliche Referenzen, Bank- und Kreditauskünfte, Einkommensnachweise und frühere Wohnverhältnisse sind nur einige der Themen, die in der Bewerbung angesprochen werden sollten. Wenn Sie sicher sind, dass Sie einen Antrag haben, in dem alle richtigen Fragen gestellt werden, bitten Sie jeden Bewerber, ihn auszufüllen.

• Autorisierung der Kreditauskunft anfordern: Um rechtmäßig die Kreditinformationen des bevorstehenden Bewerbers einzuholen, müssen Investoren um die Erlaubnis bitten, eine Kreditprüfung durchzuführen. Das Gesetz über faire Kreditauskünfte (Fair Credit Reporting Act, FCRA) schreibt vor, dass Vermieter die Erlaubnis zur Durchführung einer solchen Kreditprüfung einholen müssen. Achten Sie also darauf, dass Sie ein ausgefülltes Formular zur Genehmigung von Kreditauskünften haben, bevor Sie die Kreditauskunft eines Bewerbers einholen.

• Befragung des Bewerbers: Ich empfehle dringend, ein eigenes Gespräch zu führen. Der Bewerber ist jemand, mit dem Sie regelmäßig zu tun haben werden, sei es bei der Einziehung der Miete oder bei der Besprechung von Instandhaltungsfragen. Sie wollen sichergehen, dass Sie eine gute Vorstellung davon haben, von wem Ihr Einkommen abhängt.

Zweiter Schritt: Führen Sie die entsprechenden Überprüfungen durch

Wenn Sie die erforderlichen Informationen gesammelt haben, können Sie die Bonitäts- und Hintergrundprüfung des Mieters durchführen. So geht’s:

• Kreditauskunft einholen: Nutzen Sie eine der großen Kreditauskunfteien (Experian oder Equifax), um eine Kreditauskunft einzuholen. Auf diese Weise erhalten Sie einen Einblick in die Fähigkeit des Bewerbers, finanziell zuverlässig und stabil zu bleiben. Noch wichtiger ist, dass Sie feststellen können, ob die finanzielle Situation des Bewerbers Anlass zur Sorge gibt. Es ist jedoch zu beachten, dass Sie einem Bewerber ein Ablehnungsschreiben zukommen lassen müssen, wenn Sie ihn aufgrund von negativen Informationen in seiner Kreditauskunft ablehnen. In diesem Schreiben müssen Sie den Bewerber über drei Dinge informieren: den Grund für die Ablehnung, den Namen und die Adresse der Agentur, die für die Ermittlung der negativen Informationen verantwortlich ist, und das Recht des Bewerbers, eine Kopie des Berichts zu erhalten.

• Hintergrundprüfung durchführen: Beauftragen Sie ein verifiziertes Mieter-Screening-Unternehmen mit der Durchführung einer Hintergrundprüfung des Bewerbers. Überprüfte Hintergrundüberprüfungen geben Aufschluss über das Strafregister eines Bewerbers, seine Mietgeschichte und vieles mehr. Eine Mieter-Hintergrundprüfung wird Ihnen helfen, diejenigen zu finden, die eine Neigung zu guten Mietern gezeigt haben. Nach dem bereits erwähnten FCRA muss die Hintergrundprüfung von einer zugelassenen Agentur für Verbraucherberichte durchgeführt werden. Wenden Sie sich an das Consumer Finance Protection Bureau, um eine Liste der Agenturen zu erhalten, aus der Sie wählen können – seien Sie nur darauf vorbereitet, eine geringe Gebühr zu zahlen.

• Sprechen Sie mit dem Arbeitgeber des Bewerbers: Nehmen Sie anhand der Angaben in der ursprünglichen Bewerbung Kontakt mit dem Arbeitgeber des Bewerbers auf. Stellen Sie dabei sicher, dass Sie sowohl den Beschäftigungsstatus der Person als auch ihr angegebenes Einkommen bestätigen.

• Sprechen Sie mit den früheren Vermietern des Bewerbers: Frühere Vermieter sind die beste Informationsquelle für alle, die einen Mieter-Hintergrundcheck durchführen wollen. Sie können aus erster Hand berichten, wie es war, mit dem Bewerber zusammenzuarbeiten. Stellen Sie Fragen, die Aufschluss darüber geben, wie gut der Bewerber als Mieter geeignet ist. So erfahren Sie, ob er die Miete pünktlich gezahlt hat, wie er die Wohnung behandelt hat und ob es einfach war, mit ihm zusammenzuarbeiten.

• Nachfassen mit persönlichen Referenzen: Vergessen Sie nicht, die persönlichen Referenzen in der ursprünglichen Bewerbung zu befragen. Auch wenn sie oft voreingenommen sind, können persönliche Referenzen wissbegierigen Vermietern einige gute Informationen liefern. Mit den richtigen Fragen können Investoren sehr leicht etwas über den Charakter, das Auftreten und die Umgangsformen erfahren – alles wichtige Informationen.

Mieterhintergrundprüfung Zusammenfassung

Es ist von größter Bedeutung, dass Ihre Mietobjekte von den besten Mietern bewohnt werden, und nichts gibt den Investoren von heute mehr Sicherheit als eine ordnungsgemäße Mieterhintergrundprüfung. Wenn Sie nicht nur wissen, wie man Mieter überprüft, sondern die Ergebnisse auch in umsetzbare Schritte umwandeln können, werden Sie die richtigen Mieter in Ihren Häusern unterbringen können. Dann, und nur dann, wird ein Mietobjekt zu einer wirklich großartigen Investition.