Necesita vehículos para uso empresarial. Pero podría considerar comprar o arrendar uno a través de su empresa en lugar de hacerlo como individuo. Básicamente, esto significa que su empresa es nombrada oficialmente como propietaria o arrendataria del vehículo.

En general, el proceso de compra o arrendamiento de un vehículo a través de su empresa parece bastante similar a la compra o arrendamiento de un vehículo como individuo. Pero sigue siendo necesario encontrar un concesionario. Y seleccionar un modelo que se adapte a sus necesidades específicas y asegurar la financiación. Sin embargo, busque algunas variantes a la hora de comprar.

Cómo arrendar un coche a través de su empresa

Eche un vistazo a cómo es el proceso.

Trabaje con un concesionario que ofrezca servicio comercial

Diferentes fabricantes ofrecen diferentes programas y terminologías para esto. Pero básicamente necesitas encontrar un concesionario oficialmente autorizado para trabajar con clientes comerciales. Ford llama a este tipo de concesionario Centro de Vehículos Comerciales. Piense en Village Ford, en Dearborn, Michigan, por ejemplo.

El director general de Village Ford, Bob Wheat, dijo en una entrevista telefónica con Small Business Trends: «Como concesionario CVC, tenemos acceso a programas diferentes a los de otros concesionarios, podemos ofrecer financiación comercial y es un proceso mucho más fácil».

Esto no significa necesariamente que el concesionario sólo trabaje con vehículos comerciales. Village Ford ofrece opciones tanto para particulares como para empresas. Pero emplean a un vendedor comercial dedicado y a algunos otros miembros del equipo específicamente autorizados para trabajar con clientes comerciales.

Considere soluciones personalizadas

El tipo de vehículo o vehículos que elija puede variar mucho en función de sus necesidades específicas. Si sólo está buscando un simple vehículo de pasajeros, entonces esta parte del proceso puede ser bastante similar a la compra o el alquiler de un coche para uso personal. Podría simplemente encontrar una opción en stock y luego trabajar con el concesionario para afinar los detalles.

Sin embargo, para las empresas que necesitan vehículos de flota, opciones de servicio pesado o coches con características muy específicas, podría trabajar con un concesionario para crear una solución personalizada. Para ello, primero tendrá que tener una idea muy clara de cuáles son sus necesidades. También es posible que tenga más suerte a la hora de conseguir el vehículo ideal si se da algo de tiempo para comparar y trabajar con un concesionario en las opciones de personalización, en lugar de buscar desesperadamente algo que pueda sacar del lote en un solo día.

Wheat también destacó la importancia de trabajar con un concesionario que realmente entienda las necesidades de los clientes comerciales. Ellos pueden ayudar a asegurar que su elección de vehículo está configurado para manejar sus necesidades específicas de transporte, los requisitos de tamaño y las preocupaciones presupuestarias.

Elegir entre la compra y el arrendamiento

Las empresas tienen la opción de comprar o arrendar ciertos vehículos comerciales. Al comprar, los pagos suelen ser algo más elevados. Pero se destinan a la amortización del vehículo. Así que, una vez que lo ha pagado, el vehículo es de su propiedad y se convierte en un activo para su empresa. Cuando alquilas un vehículo, nunca lo tienes en propiedad. Simplemente realizas pagos durante un periodo, normalmente de unos tres años. Después, entregas el coche al final de ese periodo o tienes la opción de comprarlo. Los pagos suelen ser un poco más bajos en el caso del leasing, pero también hay que tener en cuenta el kilometraje y la disponibilidad.

Una opción no es automáticamente mejor que la otra, según Wheat. Simplemente tiene que evaluar la situación de su negocio y cuáles son sus necesidades exactas de vehículos para determinar cuál es la mejor opción.

Dice: «Si sólo quiere un vehículo durante unos tres años y no quiere sacar dinero de su negocio para poner una gran cantidad de dinero, entonces probablemente debería pensar en el leasing. Reserva dinero en efectivo y no inmoviliza tu línea de crédito. Básicamente, estás optando por la obsolescencia planificada a cambio de un vehículo nuevo. Pero si buscas un vehículo altamente especializado para tu negocio y quieres conducirlo hasta que se te caigan las ruedas, esas personas deberían pensar en comprar.»

Lleve los documentos financieros de su empresa

Debe tener una copia de su último balance y cualquier otro documento financiero que pueda ayudarle a demostrar su solvencia. Tendrá que establecer una relación con una institución de crédito. Por lo tanto, querrán examinar el flujo de caja de su negocio, los ingresos, las deudas y cualquier otro elemento que pueda afectar a su capacidad para reembolsar el préstamo del coche o realizar los pagos del arrendamiento a tiempo.

Prepárese para garantizar el préstamo personalmente

Si su negocio no tiene suficiente crédito para poder optar a un préstamo o plan de pagos de arrendamiento que se ajuste a sus necesidades, es posible que tenga que garantizar el préstamo a nivel personal. Usted todavía podría comprar o arrendar el vehículo o los vehículos a través de su negocio oficialmente. Pero también sería personalmente responsable si no es capaz de hacer los pagos.

Trabaje con el departamento de finanzas de su concesionario para llegar a los términos que más le convengan. Esto puede no ser ideal para algunos propietarios de negocios. Pero especialmente para los negocios nuevos o no establecidos, a menudo es su única opción y puede ayudarle a empezar a construir un historial financiero que podría ayudarle en el futuro.