El proceso de transferencia más complejo puede ser cuando un atleta quiere transferirse de una escuela de cuatro años a otra. Desafortunadamente, esto es cada vez más común en los deportes y esta guía está diseñada para ayudarle a saber cuáles son sus derechos como atleta, lo que necesita hacer para encontrar una escuela en la que le gustaría jugar y asegurarse de que es elegible para competir una vez que llegue allí.

Transferencias de cuatro años

Los requisitos de transferencia de cuatro años se centran en obtener el permiso de contacto y encontrar una excepción a la regla de transferencia básica en lugar de los requisitos académicos. Todos estos temas se tratan en profundidad en otras secciones, pero un transferido de una escuela de cuatro años a otra de cuatro años debe hacerse las siguientes preguntas:

1. Asegúrese de haber cumplido los requisitos académicos para transferencias 4-4, tanto para jugar inmediatamente como para recibir una beca deportiva, si es necesario.
2. Obtenga permiso para contactar con otras escuelas si lo necesita.
3. Averiguar si calificas para una excepción a las reglas de transferencia y determinar lo que necesitas para asegurarte de obtener la excepción.
4. Reunir todos los documentos que puedas necesitar para una transferencia.
5. Si tiene que hacerlo, trabaje con su nueva escuela para presentar cualquier excepción.

Reglas para transferencias 4-4

Las transferencias 4-4 no tienen el mismo tipo de requisitos académicos detallados que las transferencias 2-4. Hay algunos requisitos académicos que los atletas deben tener en cuenta.

1. Manténgase elegible en la escuela que está dejando
   Uno de los requisitos más importantes cuando se transfiere es mantenerse elegible en la escuela que está dejando. Si no eres elegible en la primera escuela, generalmente no puedes usar una excepción de transferencia para jugar inmediatamente en tu nueva escuela. Si te trasladas a una escuela de la División I, tampoco podrás recibir una beca deportiva durante tu primer año si no eras elegible para competir cuando dejaste tu escuela anterior. Por último, seguir siendo elegible casi reduce su impacto en la Tasa de Progreso Académico de una escuela si se transfiere, lo que puede hacer que obtener el permiso de contacto o asistencia con su transferencia sea más fácil.
2. Cumplir con los requisitos de horas de crédito de transferencia
   Hay algunos requisitos específicos de horas de crédito sólo para las transferencias. Tanto en la División I como en la División II, todas las transferencias deben completar seis horas en su trimestre anterior. En la División II, esas horas deben ser transferibles. La División I también tiene otros requisitos de horas de crédito basados en el tiempo que has estado en la universidad:
   1. Después de un semestre o trimestre: seis horas semestrales o seis horas trimestrales
   2. Después de un año académico (dos semestres/tres trimestres): 24 horas semestrales o 36 horas trimestrales
   3. Después de tres semestres/cuatro trimestres: 30 horas semestrales o 42 horas trimestrales
   4. Después de cuatro o más semestres/seis o más trimestres: seis horas semestrales o seis horas trimestrales el trimestre anterior.

   Los atletas no deben preocuparse demasiado por estos requisitos. Si usted era elegible en su escuela anterior y es elegible en su nueva escuela, es casi seguro que cumple con estos requisitos también.

3. Ser elegible en su nueva escuela
   La elegibilidad en su escuela anterior y los requisitos de horas de crédito de transferencia son sobre todo acerca de las horas que completa en esa escuela. Ser elegible en su nueva escuela es sobre todo acerca de lo que los créditos son transferibles y lo que elija. Un punto importante a recordar: un estudiante que se transfiere antes de haber completado dos años de escuela (cuatro semestres/seis trimestres) generalmente no necesita que muchos de sus créditos se transfieran para ser elegible. Si pierde muchos créditos en la transferencia, el mayor problema será ponerse al día más adelante, pero puede no afectar su capacidad para jugar de inmediato.

Lo que necesitan hacer los transferidos de 4-4

Obtener permiso para contactar

El primer paso cuando se transfiere de una escuela de cuatro años es obtener permiso para contactar con otras escuelas. Hay diferentes reglas para las Divisiones I y II de la NCAA, la División III y la NAIA.

Circunstancias especiales para las transferencias de las Divisiones I y II de la NCAA

En las Divisiones I y II, un estudiante-atleta debe solicitar permiso para ponerse en contacto con otras escuelas sobre una transferencia. Las solicitudes pueden ser formales o informales, por escrito u orales. La mayoría de las solicitudes son menos formales y durante una discusión entre un atleta y un entrenador o administrador. Pero las normas de la NCAA sobre la solicitud de permiso para ponerse en contacto sólo se aplican si un atleta hace una solicitud por escrito de permiso para ponerse en contacto con otra escuela.

Una vez que un estudiante-atleta hace una solicitud por escrito de permiso para ponerse en contacto con otras escuelas, la escuela tiene siete días hábiles en la División I o 14 días naturales en la División II para conceder o denegar la solicitud. Si la solicitud es denegada, la escuela debe notificar al deportista por escrito y ofrecerle una audiencia con un grupo que no incluya a nadie del departamento deportivo. Si el deportista quiere una audiencia, la escuela tiene 15 días hábiles en la División I o 30 días naturales en la División II para completar la audiencia y proporcionar los resultados al deportista. Si la escuela no cumple cualquiera de los dos plazos, el permiso se concede automáticamente.

Si se deniega el permiso para contactar con otra escuela, ocurren dos cosas. Primero, la escuela debe dejar de reclutar al deportista. En segundo lugar, la escuela no podrá conceder al deportista una beca deportiva durante el primer año que asista a la escuela. Un atleta todavía puede transferir y la práctica con el equipo, e incluso competir en algunas circunstancias muy extrañas sin embargo.

NCAA División III Transferencias

Para los estudiantes-atletas de la División III que son reclutados por una escuela de la División I o II, o estudiantes-atletas de la División I o II que son reclutados por una escuela de la División III, las reglas son las mismas que la División I. Se debe obtener el permiso de contacto de la escuela, la escuela tiene siete días hábiles para tomar una decisión, y 15 días hábiles para terminar la apelación.

Los estudiantes-atletas de la División III que son reclutados por otra escuela de la División III tienen la oportunidad de liberarse. Los atletas de la DIII pueden completar un formulario de auto-liberación y enviarlo a otra escuela de la DIII. Ese formulario de liberación permite al atleta ser reclutado por la escuela durante 30 días. Durante esos 30 días, la segunda escuela no puede decir a la escuela del atleta que lo está reclutando, a menos que el atleta renuncie a la privacidad. Si al final de los 30 días, el deportista decide no trasladarse, la escuela no puede seguir contactando con el deportista. Si el atleta todavía está indeciso, puede enviar una segunda auto-liberación para otros 30 días de reclutamiento, pero esta vez la nueva escuela debe informar a la escuela actual que recibió una liberación para el atleta.

Transferencias de la NAIA

Los estudiantes-atletas de las escuelas de la NAIA que están siendo reclutados por las escuelas de la NCAA necesitan obtener permiso para hablar con la escuela de la NCAA. Esta no es una regla de la NAIA, pero la mayoría de las escuelas de la NCAA no reclutarán a un estudiante-atleta sin una autorización.

Si se transfiere de una escuela de la NAIA a otra escuela de la NAIA, no hay permiso, sino aviso de una escuela a otra. Si una escuela comienza a reclutar a un atleta, debe notificar a la escuela dentro de los 10 días sobre el contacto.

Excepción de transferencia de una sola vez

La excepción de transferencia más común disponible para los estudiantes-atletas es la excepción de transferencia de una sola vez, que se aplica a las Divisiones I y II de la NCAA. La excepción de transferencia de una sola vez tiene una serie de requisitos, pero uno de los más importantes es obtener una liberación de la escuela actual del atleta.

La excepción de transferencia de una sola vez está disponible para todos los estudiantes-atletas en la División II y todos los estudiantes-atletas en la División I a excepción de los atletas de fútbol, baloncesto masculino y femenino, béisbol y hockey sobre hielo masculino. Sin embargo, una vez que un estudiante-atleta se gradúa en esos deportes, se le permite utilizar la excepción de transferencia única.

La excepción requiere que la escuela actual declare por escrito que no tiene ninguna objeción a que el estudiante-atleta utilice la excepción. La forma en que esto se lleva a cabo normalmente es que después de que un estudiante-atleta ha seleccionado un destino de transferencia, la oficina de cumplimiento en la nueva escuela enviará un formulario comúnmente llamado un rastreador a la antigua escuela. En ese formulario habrá un espacio en el que la antigua escuela indicará si tiene alguna objeción.

Si la antigua escuela se opone, los estudiantes-atletas tienen el mismo procedimiento de apelación que tienen si se les niega el permiso para contactar con una escuela. Eso significa que en la División I, las escuelas tienen siete días hábiles para responder y 15 días hábiles para llevar a cabo una audiencia. En la División II, las escuelas tienen 14 días naturales para responder y 30 días naturales para llevar a cabo una audiencia.

Para más excepciones de transferencia y los diferentes tipos de peticiones que puede presentar vaya aquí (enlace a /ncaa-transfer-exceptions)

Conseguir la liberación de una NLI

Si se transfiere después de terminar un año académico en una escuela, la Carta Nacional de Intención que puede haber firmado con la escuela no afecta a la transferencia, ya que la NLI se cumplirá. Si usted firmó una NLI y quiere transferirse antes de terminar su primer año, entonces necesitará una liberación de la NLI, además del permiso para ponerse en contacto con otras escuelas y / o el permiso para utilizar la excepción de transferencia de una sola vez.

Mientras la NLI está en efecto, puede afectar a una transferencia de dos maneras. En primer lugar, el NLI incluye una prohibición de reclutamiento, por lo que otras escuelas no pueden reclutarlo hasta que se libere de esa prohibición. En segundo lugar, la NLI incluye una sanción si no asistes a la escuela con la que has firmado durante un año académico. Si no cumples con la NLI y te inscribes en otra escuela con la que hayas firmado, no podrás competir durante un año y perderás una temporada de elegibilidad en todos los deportes.

Para obtener una liberación de la Carta Nacional de Intenciones, debes utilizar el formulario de liberación en el sitio web de la NLI. Después de rellenar tu sección del formulario, envías una copia del mismo a dos lugares: las oficinas del departamento de atletismo de tu escuela y a las oficinas de la NLI en el Centro de Elegibilidad de la NCAA. Una vez enviado el formulario, el departamento de deportes debe responder en un plazo de 30 días. Hay tres opciones para que respondan:

1. Sin liberación – Esto significa que no estás liberado del NLI y todas sus disposiciones siguen vigentes.
2. Liberación completa – Esto significa que estás liberado de todas las disposiciones del NLI.
3. Liberación de la prohibición de reclutamiento – Esto significa que se levanta la prohibición de reclutamiento, pero la sanción del NLI sigue en vigor si no cumples el NLI.

Las liberaciones del NLI no pueden ser específicas de una escuela, como el permiso de contacto. Así que no puedes ser liberado a una escuela pero no a otra. Debido a esto, muchas escuelas primero eliminarán la prohibición de reclutamiento, pero pueden no conceder una liberación completa hasta que la escuela sepa dónde un atleta planea transferirse.

Si no se concede una liberación, un estudiante-atleta tiene 30 días para apelar al Comité de Política y Revisión de NLI (en lugar de a un grupo en la escuela). Si el estudiante-atleta pierde esa apelación, hay una segunda apelación al Comité de Apelaciones del NLI. Cada apelación tarda aproximadamente de seis a ocho semanas en obtener una decisión.

Información académica necesaria para el traslado

Un traslado desde una universidad de cuatro años tendrá que recopilar tanta información académica como un traslado desde una universidad junior. Cualquier estudiante que intente ser reclutado como transferido debe recordar que se necesita tiempo adicional para evaluar la elegibilidad de un transferido, para que sea admitido en la escuela y para certificarlo para jugar. Para asegurarse de que no se añaden a la demora, los estudiantes deben tener lo siguiente listo:

• Transcripciones oficiales;
• Transcripciones no oficiales;
• Calendario actual;
• Información de la escuela secundaria;
• Cualquier información sobre su elegibilidad atlética.

También recuerde guardar la información que pueda necesitar sólo en algunos casos, como la información médica si ha recibido o necesita una exención por dificultades médicas o se ha retirado por razones médicas.

Por último, recuerde que hay un intercambio de ida y vuelta entre las escuelas cuando un atleta se transfiere. Los atletas deben saber a quién enviar los rastreadores o las solicitudes para ponerse en contacto con ellos en el departamento de atletismo. Esto mantendrá su reclutamiento sin problemas, lo que es especialmente importante para las transferencias que normalmente son reclutadas más tarde en el proceso que los estudiantes de secundaria.

Problemas comunes a los que se enfrentan los atletas y lo que usted puede hacer

No obtener una liberación

Una de las formas más rápidas en que los planes de un estudiante-atleta para transferirse pueden ser descarrilados es si no se concede el permiso para ponerse en contacto con una escuela, el uso de la excepción de transferencia de una sola vez, o una liberación de la NLI. Si esto sucede, el estudiante-atleta debe comenzar a explorar las opciones de apelación y tratar de comprometerse con el entrenador o el departamento de deportes acerca de por qué se negó la solicitud y si hay una manera de resolver el problema sin esperar una decisión de apelación.

Tratando de transferir mientras no es elegible

En la División I, un estudiante-atleta que se transfiere mientras no es elegible en su escuela original no se le permite recibir una beca deportiva en la segunda escuela. Si estás considerando transferirte, asegúrate de conocer todos los requisitos académicos que debes cumplir no sólo para ser elegible en tu nueva escuela, sino también en tu escuela original. Tu antigua escuela debe estar dispuesta a ayudar, especialmente en la División I, donde dejar de ser elegible le costará a la escuela importantes puntos de APR.

Reglas de transferencia dentro de la conferencia

Muchas conferencias tienen reglas adicionales más allá de las liberaciones de la NCAA y los requisitos de residencia si te transfieres de una escuela de la conferencia a otra. Algunas exigen que te quedes fuera dos años, otras exigen que te quedes fuera un año pero que también pierdas esa temporada de competición (a diferencia de la redshirting). Algunas conferencias incluso prohíben a los atletas recibir una beca deportiva o ser elegibles en absoluto si se transfieren dentro de la conferencia. Las normas también varían en función de la conferencia. Algunas conferencias tienen reglas diferentes para el fútbol o el baloncesto masculino y femenino, y algunas reglas de transferencia dentro de la conferencia no se aplican a los walk-ons. Asegúrate de saber qué reglas se aplican a ti si planeas transferirte dentro de una conferencia porque estas reglas a menudo no pueden ser eximidas y no tienen excepciones. Tendrá que hablar con su departamento deportivo directamente para obtener respuestas sobre las reglas de transferencia de su conferencia.

Si tiene más preguntas o no está seguro de qué hacer a continuación, por favor, póngase en contacto con nosotros 1(800)974-2171 o [email protected].

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Autor: Juan Infante