1099-ohjeet ja -ohjeet

Huomautus: Seuraavat tiedot koskevat kirjanpitoyksikön laatimia 1099-lomakkeita. Jos yrität toimittaa 1099-lomakkeen Arkansasin osavaltiolle, lähetä se osoitteeseen

Jos toimitat lomakkeen, joka SISÄLTÄÄ ennakonpidätyksen (liittovaltion tai osavaltion), ota yhteyttä:
Dept. of Finance and Administration
Withholding Tax Branch
PO Box 8055
Little Rock, AR 72203
Phone 501-682-7290
(Mon thru perjantaihin, 8:00-16:30 Keski-Suomen aikaa)
[email protected]

Jos olet jättämässä lomaketta, joka EI sisällä ennakonpidätystä, ota yhteyttä:
Dept. of Finance and Administration
Individual Income Tax
PO Box 3628
Little Rock, AR 72203
Phone 501-682-1100
(Mon thru to Friday, 8:00am to 16:30pm Central)
[email protected]

Jos sinulla on kysyttävää W-2:n tai 1099:n jättämisestä, soita 501-682-7290.
Työttömyyden 1099-G:tä koskevat kysymykset, soita numeroon 501-682-3200
Tuloveronpalautuksen 1099-G:tä koskevat kysymykset, soita numeroon 501-682-1100
Ohjeita 1099:n käsittelyä varten kalenterivuodelle 2020 Lisääntyneet turvatoimet estävät monien virastojen sähköpostiviestien, joissa on liitetiedostoja, vastaanottamisen. Tämän vuoksi valtiovarainministeriön &hallinnon verkkosivustolla tiedotetaan virastoille tärkeistä 1099-käsittelyä koskevista tiedoista, jotka on lueteltu Lomakkeet-osiossa.

Muutoksia verovuodelle 2020:
Laatikko 14 Attorney on nyt laatikko 10. Älä käytä 14:ää laskun maksun verokoodina.
Laatikko 7 jaetaan uuteen lomakkeeseen 1099-NEC. Käytä edelleen 07:ää laskun maksun verokoodina.

Yleiskatsaus 1099-prosessiin:
1099 MISCELLANEOUS FORMS -lomakkeet tuotetaan täyttämään Internal Revenue Code -lain 6041-6050N pykälät, jotka edellyttävät osavaltioita ja osavaltioiden virastoja tekemään ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluville maksun saajille maksettujen muiden kuin palkkakorvausten ilmoitusvelvollisista maksutyypeistä.
Yksittäisten osavaltioiden virastojen tehtäviin kuuluvat muun muassa seuraavat:

• Määritä, mitkä maksut ja maksunsaajat saavat 1099-lomakkeen.
• Varmista, että ilmoitetut määrät ovat oikeita.
• Toimita korjatut maksutiedot DFA:lle – kirjanpitotoimistoon
• Toimita korjatut myyjätiedot DFA:lle – valtion hankintatoimistoon

Kirjanpitotoimisto vastaa seuraavista asioista:

• Kokoaa veroraportoitavat myyjät/myyjämaksut
• Tulostaa ja lähettää 1099-Miscellaneous Forms -lomakkeet
• Toimii ensisijaisena yhteyshenkilönä myyjiä koskevissa kysymyksissä
• Oikaistujen 1099-lomakkeiden tulostaminen ja lähettäminen
• Toimii vaadittujen 1099-lomakkeiden raportoinnin sähköisenä välittämisenä Internal Revenue Servicelle (IRS).
• IRS:n ”B Notices” -ilmoitusten käsittely virheellisten verotunnisteen/nimen vastaavuuksien osalta.

Tärkeitä huomautuksia 1099-prosessista:

• 1099-Miscellaneous -lomakkeet 1.1.2020-31.12.2020 väliseltä ajalta tuottaa valtiovarain- ja hallinto-osasto – kirjanpitoyksikkö (Department of Finance and Administration – Office of Accounting (DFA-OA)) kaikille virastoille, joita koskee Arkansasin osavaltiota koskeva veronmaksajan yhtenäinen veronmaksajanumero – 71-0847443.
• 1099-lomakkeiden tulostaminen ja postittaminen on DFA-OA:n vastuulla.
• Myyjien kantatietojen oikeellisuus on viraston vastuulla.
• Arkansasin osavaltio ei ole enää vapautettu Internal Revenue Servicen (IRS) seuraamuksista, jotka liittyvät virheelliseen 1099-raportointiin. IRS:n määräämät seuraamukset, jotka johtuvat viraston virheestä, veloitetaan kyseiseltä virastolta.
• Virastojen, jotka ovat käyttäneet AASIS-kertaluonteisia myyjiä veroraportoitaviin myyjämaksuihin, on täytettävä käyttäjävirastojen kertaluonteisten myyjien korjaustaulukko (User Agency One-Time Vendor Correction Spreadsheet Spreadsheet) ja palautettava se 20. tammikuuta 2021 mennessä sähköpostitse osoitteeseen DFA-OA osoitteeseen: [email protected].
• Käyttäjävirastojen toimittajamaksut on tarkistettava AASIS:n 1099-myyjiä koskevan raportin (1099 vendor report) avulla (AASIS:n 1099-myyjämaksuja koskevat tiedot: ZFI_1099). Korjaukset on tehtävä AASISissa 20. tammikuuta 2021 mennessä. Kaikki 20. tammikuuta 2021 jälkeen tehdyt muutokset on tehtävä AASISissa, ja viraston on otettava yhteyttä DFA-OA:han, jotta muutokset voidaan tehdä 1099-uutteeseen.
• Service Bureau -virastojen myyjämaksut on tarkistettava virastojen toimesta ja muutokset on toimitettava DFA-OA:han viimeistään 20. tammikuuta 2021. Kaikki 20. tammikuuta 2021 jälkeen tehdyt muutokset on toimitettava DFA-OA:lle, jotta ne voidaan tehdä AASISiin ja 1099-otteeseen.
• Jos virastosi on ostanut valtiolle omaisuutta käyttämättä asiamiestä, valtion on ilmoitettava nämä maksut lomakkeella 1099-S. Jos virastollasi on tällaisia maksuja, pyydä apua sähköpostitse osoitteesta [email protected].
• Tältä sivulta löytyviä 1099-ohjeita koskevat kysymykset on lähetettävä osoitteeseen [email protected].
• Muutoksia/lisäyksiä AASIS-myyjään koskevat pyynnöt on lähetettävä Department of Transformation and Shared Services – Office of State Procurement (OSP) -osastolle osoitteeseen [email protected].
• Myyjät, jotka soittavat suoraan virastoihin ja kysyvät 1099-lomakkeiden tilaa koskevista kysymyksistä, olisi ohjattava DFA-OA:n vastaajapalveluun soittamalla 1099-neuvontapuhelimeen numeroon 1-800-714-9065.
• Virastojen, jotka pyytävät myyjien 1099-lomakkeiden korjaamista/poistamista 20. tammikuuta 2020 jälkeen, on lähetettävä pyynnöt osoitteeseen [email protected].
• Usein kysytyt kysymykset (FAQ) kootaan ja asetetaan DFA-OA:n verkkosivustolle.

Aikataulu:

• Nykyinen päivä – 20. tammikuuta 2021- Käyttäjävirastojen 1099-raportoitavien myyjämaksujen tarkistaminen ja korjaaminen AASIS-järjestelmässä
• Nykyinen päivä – 20. tammikuuta 2021- Palvelutoimiston virastojen raporttien tarkistaminen ja 1099-raportoitavien myyjämaksujen korjaaminen Palvelutoimiston virastojen osalta DFA- Palvelutoimiston toimesta
• Tammikuun 1.1, 2021 – 20. tammikuuta 2021- Käyttäjävirastojen toimittamat laskentataulukot kertaluonteisia myyjiä varten
• 1. tammikuuta 2021 – 20. tammikuuta 2021- Service Bureau -virastojen toimittamat laskentataulukot kertaluonteisia myyjiä varten
• 21. tammikuuta 2021 – AASIS-tukiryhmän suorittama 1099-ilmoituskelpoisten maksujen poiminta
• 21. tammikuuta, 2021 – Department of Human Services ja Racing Commissionin 1099-tietojen toimittaminen
• 21. tammikuuta – 27. tammikuuta 2020 – Konsolidointi liittovaltion verotunnistenumeron mukaan ja lomakkeen 1099-MISC laatiminen postitusta varten DFA-OA:n toimesta
• 29. tammikuuta 2021 – 1099-Misc- ja 1099-NEC-lomakkeiden alustava postitus
• 29. tammikuuta, 2021 – Alkuperäisen IRS 1099-NEC sähköisen tiedoston toimittaminen
• Helmikuun 1. päivä 2021 – Lähetettyjen 1099-NEC:ien ja 1099-MISC:ien korjaaminen alkaa
• Helmikuun 26. päivä 2021 – Alkuperäisen IRS 1099-MISC sähköisen tiedoston toimittaminen
• Heinäkuun 30. päivä 2021 – Lopullisen kuukausittaisen IRS:n 1099-tiedon korjaustiedoston toimittaminen ilman seuraamusten merkittävää korotusta.

Tärkeitä huomautuksia

• 1099-Miscellaneous -lomakkeet ajalta 1.1.2020-31.12.2020 tuottaa keskitetysti DFA-OA kaikille Arkansasin osavaltion veronmaksajien veronumeron 71-0847443 piiriin kuuluville virastoille.
• 1099-lomakkeiden tulostaminen ja lähettäminen niille virastoille, jotka kirjaavat kirjanpitonsa AASIS-järjestelmään, kuuluu kirjanpitotoimiston vastuulle. Virastot ovat vastuussa omien toimittajiensa maksutietojen ylläpidosta ja oikeellisuudesta.
• Arkansasin osavaltio ei ole enää vapautettu Internal Revenue Servicen rangaistuksista virheellisestä 1099-Miscellaneous-raportoinnista. Internal Revenue Servicelle maksetut sakot, jotka johtuvat viraston virheestä, veloitetaan kyseiseltä virastolta.
• Virastojen, jotka ovat käyttäneet AASIS-kertaluonteisia myyjiä (W-sarja) veroraportoitaviin myyjämaksuihin, on toimitettava 20. tammikuuta 2021 mennessä DFA-OA:lle One Time Vendor Spreadsheet -taulukkolaskelma, joka sisältää tarvittavat tiedot. Kertaluonteisia myyjiä (W-sarja) EI oteta mukaan 1099-prosessiin, ellei niitä ole toimitettu taulukkolaskentataulukossa.
• Johtokunnan jäsenten stipendimaksut maksetaan palkkana ja ilmoitetaan W-2:lla. Matkakorvaukset eivät ole 1099-raportoitavia. Kaikki muut hallituksen jäsenille suoritettavat maksut olisi tarkistettava sen määrittämiseksi, tarvitaanko maksuista 1099-lomaketta. Jos uskot, että hallituksen jäsenille on maksettu 1099-raportoitavia maksuja, ota yhteyttä DFA-OA:n numeroon 501-682-1675 ja puhu John Lewisin kanssa.
• Käyttäjävirastojen olisi tarkistettava kaikki myyjien suorittamat maksut käyttäen AASIS 1099 -myyjäraporttia ZFI_1099 tai FBL1N (ohjeet ovat tällä verkkosivustolla). Virastojen, joilla on online-yhteys AASIS-järjestelmään, olisi tehtävä korjaukset. Palvelutoimiston virastojen on lähetettävä korjatut tiedot sähköpostitse DFA-OA:n 1099-sähköpostiosoitteeseen [email protected] korjaustaulukkoon.
• Jos virastonne on ostanut kiinteistöjä valtiolle käyttämättä asiamiestä, valtion on ilmoitettava tämä kauppa lomakkeella 1099-S. Soita numeroon 501-682-1675 ja puhu John Lewisin kanssa

1099 Miscellaneous Policy
Arkansasin osavaltion politiikkana on noudattaa Internal Revenue Servicen julkaisussa 1220 (Publication 1220), sellaisena kuin se on tarkistettuna kalenterivuosittain, antamia sääntöjä ja määräyksiä.

1099 Miscellaneous Forms

1099 Miscellaneous Forms -lomakkeet laaditaan Internal Revenue Code -lain pykälien 6041-6050N täyttämiseksi, joiden mukaan osavaltioiden ja osavaltioiden virastojen on annettava ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluville maksunsaajille maksettujen muiden kuin palkkakorvausten ilmoitusvelvollisista maksutyypeistä.

IRS-lomake W-9 on perusta Internal Revenue Servicen vaatimusten täyttämiselle. IRS W-9 -lomake on toimitettava valtion hankintatoimistolle sen toimintaperiaatteiden ja menettelytapojen mukaisesti kaikkien pyydettyjen osavaltion laajuisten toimittajanumeroiden osalta.

Valtionlaajuiseen liittovaltion veronumeroon 71-0847443 kuuluvat käyttäjä- ja palveluvirastot ovat vastuussa siitä, että ne toimittavat tarkat tiedot myyjistä ja myyjämaksuista niiden myyjien osalta, jotka on ilmoitettava IRS:n lomakkeella 1099-MISC valtiovarain- ja hallinto-osastolle (Department of Finance and Administration-Office of Accounting, DFA-OA). Tämä koskee raportoitavia myyjiä ja myyjien suorittamia maksuja riippumatta siitä, missä kirjanpidossa tietoja säilytetään. Kaikki viraston antamista epätarkoista tiedoista johtuvat sakot tai maksut kirjataan takaisin yksittäisen viraston kirjanpitoon. DFA-OA vastaa myyjien maksujen yhdistämisestä maksunsaajan verotunnistenumeron mukaan sekä IRS:n lomakkeen 1099-MISC tulostamisesta, postittamisesta ja raportoinnista.

Lisätietoa myyjien/myyjien maksujen käsittelystä löytyy AASIS-sivustolta.

Käyttäjä- ja palvelutoimistojen virastot, jotka ylläpitävät itsenäisiä ohjelmia, joilla on oma yksilöllisesti annettu verotunniste, ovat vastuussa kaikista tehtävistä, jotka ovat tarpeen IRS Form 1099-MISC -lomakkeen raportoimiseksi kyseisellä annetulla ohjelman verotunnisteella.

Raportoivat virastot eivät voi käyttää osavaltion laajuista liittovaltion tunnusnumeroa, ja ne ovat vastuussa IRS 1099-MISC -lomakkeen laatimisesta ja raportoinnista omalla niille osoitetulla verotunnisteella. Raportoivat virastot voivat käyttää osavaltion laajuisia toimittajanumeroita, mutta nämä maksut ja toimittajat jätetään automaattisesti osavaltion laajuisen raportoinnin ulkopuolelle virastokohtaista 1099-raportointia varten.

• Kysymykset 1099-prosessista voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen: [email protected]
• Virastojen muutokset tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen: [email protected]
• Muutospyynnöt tai lisäykset AASIS:n myyjien päätietoihin on toimitettava käyttämällä asianmukaista sähköistä lomaketta, joka löytyy osoitteesta Office of State Procurement.
• Kysymykset voi lähettää osoitteeseen [email protected]
• Tarjoajat, jotka soittavat virastoille ja kysyvät 1099-tietoihin liittyvistä kysymyksistä, on ohjattava vastaajapalvelumme 1099 hot line -puhelinnumeroon 1-800-714-9065.
• Virastojen, jotka pyytävät oikaisua tai poistamista 1099-lomakkeisiin myyjien osalta 20. tammikuuta 2021 jälkeen, tulisi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse osoitteeseen: [email protected]
• Usein kysytyt kysymykset (FAQ) ovat tällä hetkellä saatavilla DFA:n kirjanpitotoimistossa.
• Sähköpostiosoitteet kaikkia muita kohteita varten löytyvät ohjeiden asianmukaisesta kohdasta.

1099-Miscellaneous -lomakkeet 1. tammikuuta 2020 ja 31. joulukuuta 2020 väliseltä ajalta tuotetaan keskitetysti DFA-OA:n toimesta kaikille Arkansasin osavaltion veronmaksajien verotunnistenumeron 71-0847443 piiriin kuuluville virastoille.

.