Mitä on sovellettu yleiskustannus?

Sovellettu yleiskustannus on yleiskustannuksen määrä, joka on sovellettu kustannuskohteeseen. Yleiskustannusten soveltamista tarvitaan tiettyjen kirjanpitovaatimusten täyttämiseksi, mutta sitä ei tarvita useimmissa päätöksentekotoimissa. Sovellettuihin yleiskustannuksiin sisältyvät kaikki kustannukset, joita ei voida kohdistaa suoraan kustannuspaikalle, kuten vuokrat, hallintohenkilöstön korvaukset ja vakuutukset. Kustannuskohde on erä, jolle kustannus lasketaan, kuten tuote, tuotelinja, jakelukanava, tytäryhtiö, prosessi, maantieteellinen alue tai asiakas.

Kustannuskohteisiin sovelletaan yleiskustannuksia yleensä vakiomenetelmällä, jota käytetään johdonmukaisesti kaudesta toiseen. Esimerkiksi:

• Tehtaan yleiskustannuskuluja sovelletaan tuotteisiin niiden käyttämän koneellisen prosessointiajan perusteella

• Yhtiön yleiskustannuskuluja sovelletaan tytäryhtiöihin tytäryhtiöiden liikevaihdon, tuloksen tai omaisuuserien perusteella

Käytettävien yleiskustannuskulujen määrä perustuu tavallisesti vakiomuotoiseen käyttökustannusprosenttiin, jota muutetaan vain melko pitkinä väliajoin. Näin ollen sovellettujen yleiskustannusten määrä voi poiketa yritykselle kullakin tilikaudella aiheutuneiden yleiskustannusten todellisesta määrästä. Näiden kahden luvun välisen poikkeaman oletetaan olevan keskimäärin nolla useiden kausien aikana; jos näin ei tapahdu, yleiskustannusten käyttöastetta muutetaan, jotta se vastaisi paremmin todellisia yleiskustannuksia.

Kun yleiskustannukset on kohdistettu kustannuspaikalle, kohdistettuja yleiskustannuksia pidetään tällöin osana kyseisen kustannuspaikan kokonaiskustannuksia. Kustannuslajin kokonaiskustannusten kirjaamista pidetään tarkoituksenmukaisena tärkeimmissä kirjanpitosäännöissä, kuten yleisesti hyväksytyissä tilinpäätösperiaatteissa ja kansainvälisissä tilinpäätösstandardeissa. Näiden järjestelmien mukaan sovelletut yleiskustannukset sisällytetään yrityksen tilinpäätökseen.

Sovellettuja yleiskustannuksia ei pidetä asianmukaisina monissa päätöksentekotilanteissa. Esimerkiksi tytäryhtiölle kohdistettujen yritysten yleiskustannusten määrä vähentää sen voittoa, vaikka yrityksen pääkonttorin henkilöstön toiminta ei auta tytäryhtiötä saamaan suurempaa voittoa. Vastaavasti tehdaskohtaisten yleiskustannusten soveltaminen tuotteeseen saattaa peittää sen todelliset kustannukset, kun halutaan määrittää lyhytaikainen hinta tiettyä asiakastilausta varten. Näin ollen sovelletut yleiskustannukset voidaan poistaa kustannuskohteesta tietyntyyppistä päätöksentekoa varten.

Esimerkki sovelletuista yleiskustannuksista

Yritys soveltaa esimerkiksi yleiskustannuksia tuotteisiinsa käyttäen vakiomuotoista yleiskustannusten käyttöastetta, joka on 25 dollaria käytettyä konetyötuntia kohti. Koska tilikauden aikana käytetyt konetunnit olivat yhteensä 5 000 tuntia, yritys sovelsi 125 000 dollarin yleiskustannuksia kyseisellä kaudella tuotettuihin yksiköihin.

Toisena esimerkkinä voidaan mainita, että monialayhtiöllä on 10 000 000 dollarin yleiskustannukset. Yksi sen tytäryhtiöistä tuottaa 35 % yrityksen kokonaistuloista, joten 3 500 000 dollaria yrityksen yleiskustannuksista veloitetaan kyseiseltä tytäryhtiöltä.

Seuraavat kurssit

Vaihto-omaisuuden kirjanpito
Toimintoperusteinen kustannuslaskenta
Kustannuslaskennan perusteet