Max Weber, saksalainen yhteiskuntatieteilijä, analysoi yritysten muodostamista ja hallintoa. Tämän lähestymistavan pääpiirteet ovat seuraavat:
1. Työnjako: Byrokraattisissa organisaatioissa on työnjako työpaikkojen erikoistumisen perusteella. Kukin työntekijä tekee erikoistunutta työtään ennustettavalla tavalla.
2. Säännöt ja määräykset: Työntekijän työkäyttäytymistä, oikeuksia ja velvollisuuksia koskevat yksityiskohtaiset säännöt ja määräykset. Sääntöjen tarkoituksena on varmistaa työsuorituksen johdonmukaisuus.
3. Valtuuksien hierarkia: Organisaatioiden hierarkialle on ominaista valtuuksien delegointi alaspäin. Kukin esimies valvoo alaisiaan.
4. Tekninen pätevyys: Työntekijöiden valinta ja ylennys perustuvat työntekijöiden tekniseen pätevyyteen. Lisäksi järjestetään koulutusta, jotta työntekijät tutustuvat organisaation sääntöihin ja hallinnollisiin menettelyihin.
5. Kirjanpito: Jokainen päätös ja toimenpide kirjataan sekä alkuperäisenä että luonnoksena.
6. Henkilösuhteet: Esimiehet kohtelevat alaisiaan muodollisesti.
Byrokratian edut
1. Erikoistuminen: Byrokraattinen organisaatio tarjoaa erikoistumisen etuja, koska jokaiselle jäsenelle on annettu erikoistunut tehtävä suoritettavaksi.
2. Rakenne: Muotorakenne luodaan määrittelemällä tehtävät ja vastuut sekä raportointisuhteet komentohierarkiassa. Rakenne asettaa tahdin ja puitteet organisaation toiminnalle.
3. Rationaalisuus: Jonkinasteinen objektiivisuus varmistetaan määräämällä etukäteen kriteerit päätöksenteolle rutiinitilanteissa.
4. Ennakoitavuus: Säännöt, määräykset, erikoistuminen, rakenne ja koulutus tuovat ennustettavuutta ja varmistavat siten organisaation vakauden. Rakenteellisen kehyksen sääntöjen ja roolien noudattaminen tuo järjestystä monimutkaisuudesta selviytymiseen.
5. Demokratia: Pätevyyden ja teknisen pätevyyden korostaminen tekee organisaatiosta demokraattisemman. Virkamiehiä ohjaavat pikemminkin määrätyt säännöt, politiikat ja käytännöt kuin holhoaminen tai muu etuoikeutettu kohtelu.
Byrokratian haitat
1. Jäykkyys: Byrokratian säännöt ja määräykset ovat usein jäykkiä ja joustamattomia. Jäykkä sääntöjen ja määräysten noudattaminen lannistaa aloitteellisuutta ja luovuutta. Se voi myös tarjota suojan välttää vastuuta epäonnistumisista.
2. Tavoitteiden syrjäyttäminen: Organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi kullakin tasolla laadituista säännöistä tulee itsetarkoitus. Kun alempien tasojen yksilöt tavoittelevat henkilökohtaisia tavoitteita, organisaation yleiset tavoitteet saattavat jäädä huomiotta.
3. Persoonattomuus: Byrokraattinen organisaatio korostaa mekaanista tapaa tehdä asioita. Organisaation säännöt ja määräykset asetetaan yksilön tarpeiden ja tunteiden edelle.
4. Toimintojen lokerointi: Työtehtävät jaetaan luokkiin, jotka rajoittavat ihmisiä suorittamasta tehtäviä, joita he pystyvät suorittamaan. Se myös rohkaisee säilyttämään työpaikat silloinkin, kun ne käyvät tarpeettomiksi.
5. Paperityö: Byrokratiaan liittyy liiallista paperityötä, koska jokainen päätös on kirjattava. Kaikki asiakirjat on säilytettävä luonnoksina ja alkuperäisinä. Tämä johtaa suureen ajan, paperitavaran ja tilan tuhlaukseen.
6. Imperiumin rakentaminen: Byrokratiassa työskentelevillä ihmisillä on taipumus käyttää asemaansa ja resurssejaan omien etujensa ajamiseen. Jokainen esimies pyrkii lisäämään alaistensa määrää ikään kuin tätä määrää pidettäisiin vallan ja arvostuksen symbolina.
7. Byrokratia: Byrokraattiset menettelyt aiheuttavat kohtuuttomia viivytyksiä ja turhautumista tehtävien suorittamisessa.
http://smallbusiness.chron.com/advantages-disadvantages-bureaucratic-organization-structure-2761.html
- Author
- Viimeisimmät viestit
- Miten Dave Woodward auttoi ClickFunnelsia skaalautumaan 1 miljoonalla dollarilla kolmessa vuodessa – 26. helmikuuta, 2021
- Tietoa Ripple Exchange & -kaupankäynnistä – 17. tammikuuta 2021
- ERP – pääkirjanpito ja kirjanpidon hallinta ERP:ssä – 19. joulukuuta 2020