April 11, 2018 – Lähettäjä: Kruggel Lawton CPAs

Financial Controller vs CFO – Kumpi niistä tarvitaan? Kruggel Lawton CPAs

Ei ole yllättävää, että monet presidentit, toimitusjohtajat ja yritysten omistajat kamppailevat ymmärtääkseen eron controllerin ja talousjohtajan (CFO) roolin välillä. Loppujen lopuksi nämä kaksi ainutlaatuista osaamisaluetta hämärtyvät yleisesti, erityisesti monissa pienemmissä yrityksissä, joissa hallintokulut pidetään mahdollisimman alhaisina. Controllerin ja talousjohtajan väliset erot ovat kuitenkin tärkeitä, ja niiden selkeä erottaminen toisistaan voi tarjota arvoa, jota ei ole aiemmin tajuttu.

Controllerin rooli

Controller (tai kirjanpitopäällikkö) on yleensä luonteeltaan hyvin tekninen ja vähemmän operatiivinen. Hän varmistaa, että tilinpäätöksesi on täydellinen, tarkka ja esitetty GAAP:n ohjeiden mukaisesti. Pohjimmiltaan he ovat ratkaisevassa asemassa onnistuneen taloudellisen raportointitoiminnon kannalta. Controller:

1. Raportoi tarkasti yrityksen historiallisen kehityksen
2. Pysyy ajan tasalla kirjanpidon teknisistä lausunnoista varmistaakseen, että tilinpäätökset esitetään täsmällisesti
3. On johtavana henkilönä koordinoimassa ja käsittelemässä erilaisia yrityksen historiallisen tiedon tarkastuksia

Kaikki edellä mainitut asiat ovat välttämättömiä. Aikaisemmat taloudelliset tiedot ja mittarit ovat ratkaisevan tärkeitä budjettien, ennusteiden ja tulevaisuuden analyysien laatimisessa. Kukaan ei halua perustaa liiketoimintapäätöksiä tietoihin, jotka eivät ole tarkkoja!

Konsernijohtajan rooli

Konsernijohtaja keskittyy taloushallinnon osalta enemmän operatiiviseen toimintaan:

1. Lukujen muuttaminen asioiksi, jotka ohjaavat toimintaa
2. Prosessien hallinta mahdollisimman suuren tehokkuuden varmistamiseksi
3. Yllätysten eliminointi, jotta muut C-suiten jäsenet voivat keskittyä tärkeimpään eli liiketoiminnan pyörittämiseen ja edistämiseen

Harkitse tätä. Toimitusjohtaja/liiketoiminnan omistaja ja muut keskeiset johtajat keskittyvät yrityksen visioon ja strategiseen suunnitteluun kasvun, kannattavuuden ja operatiivisten prosessien parantamisen osalta varmistaakseen, että liiketoiminta reagoi asianmukaisesti nykyiseen ympäristöön. Usein puuttuu joku, joka osaa muuttaa numerot merkityksellisiksi ja rakentaa kuvan siitä, miten tämä tulevaisuuden visio muuntuu takaisin rahoitusmalliksi. Tässä kohtaa talousjohtaja astuu kuvaan.

Controlleri antaa tuloslaskelman, taseen, kassavirran, tulo- ja menoerän, tulo- ja menoerän ja varastotiedot talousjohtajalle. Hänen tehtävänään on sitten muuttaa nämä tiedot viidestä kymmeneen ensisijaiseksi toiminnalliseksi mittariksi, jotka kuvaavat aiempaa suorituskykyä ja auttavat ohjaamaan tulevia päätöksiä. Usein tämä tehdään riittävän ajoissa, jotta tarvittava henkilöstö voi ryhtyä toimenpiteisiin vaikuttaakseen tulevaan suorituskykyyn.

Kirkas visio eteenpäin

Toteuttaako yrityksenne minkäänlaista budjetointia? Jos ei, miten tiedät, mihin yrityksesi on menossa? Talousjohtaja ohjaa tätä tulevaisuuden suunnitteluprosessia, jonka oletukset voidaan määritellä. Nämä määritellyt oletukset tulevaisuutta varten mahdollistavat liiketoimintasuunnitelmasi täydellisen ymmärtämisen sekä antavat pohjan tuleville johdon keskusteluille ja analyyseille, jos budjetoituja lukuja ei saavuteta. Talousjohtajan tehtävänä on myöskin pitää avainjohto tilivelvollisena määriteltyjen oletusten noudattamisesta.

Viime kädessä talousjohtaja huolehtii siitä, että toimitusjohtajaa ei koskaan yllätä asia, jolla on merkittäviä taloudellisia seurauksia. Kriittiset ongelmat tunnistetaan jo kauan ennen niiden ilmenemistä, ja riskien lieventämissuunnitelmat otetaan käyttöön.

Virtuaalinen talousjohtaja

Vaikka talousjohtajan arvoa ei voi kiistää, yrityksen budjetissa ei aina ole varaa maksaa kokopäiväisen talousjohtajan palkkaa ja etuja. Käyttöön tulee virtuaalinen talousjohtaja. Virtuaalinen talousjohtaja on ulkoistettu palveluntarjoaja, joka tarjoaa samoja edellä esitettyjä ohjeita. Pitkäaikaisia sopimuksia ei tarvita, ja maksat vain suoritetuista palveluista ja ajasta. Usein virtuaalisen talousjohtajan investointi on lopulta vain murto-osa kokoaikaisen työntekijän kustannuksista.

Aivan kuten kokoaikaisen työntekijän palkkaamisenkin yhteydessä on tietysti tärkeää tehdä kotiläksyjä, kun palkkaa virtuaalisen talousjohtajan. Varmista, että heillä on kokemusta vastaavista yrityksistä tai että he ovat aiemmin työskennelleet toimialallasi. Joku, joka on jo perehtynyt oman alasi talouskysymyksiin, ei tarvitse paljon aikaa perehtymiseen. Kysy monia samoja kysymyksiä kuin työhaastattelussa, jotta saat käsityksen virtuaalisen talousjohtajan persoonallisuudesta, lähestymistavasta liiketoimintaan, taitotasosta jne. Ja tietysti on aina hyvä idea soittaa muutamalle referenssikohteelle varmistaaksesi heidän asiakkaidensa kokemukset.

Jos haluat lisätä tiimiisi strategisen talouskumppanin, ota yhteyttä Kruggel Lawtoniin jo tänään ja sovi ilmainen konsultaatio. Tavoitteemme virtuaalisena talousjohtajana on todella arvioida yrityksesi tarpeet joustavan, skaalautuvan lähestymistavan avulla. Jos kokopäiväisen talousjohtajan palkkaaminen on järkevää, voimme ottaa käyttöön oikeat järjestelmät ja tunnistaa ehdokkaat, jotka sopivat erinomaisesti organisaatioonne, kulttuuriinne ja johtoryhmäänne.