Email Signature Design

Kun olet määrittänyt, mikä lähestymistapa sopii parhaiten brändillesi tai yrityksellesi, on aika miettiä sähköpostin allekirjoituksen suunnittelua. Mitä suunnittelussa pitäisi tai ei pitäisi olla mukana? Aloitetaan ensin sähköpostin allekirjoituksen koosta. Suosittelemme enintään kuutta riviä tekstiä sähköpostin allekirjoituksen käyntikorttiosaan. Avatareissa ja pääkuvissa kannattaa käyttää sadan pikselin leveyttä ja sadan pikselin korkeutta. Tasapainoiset mitat toimivat parhaiten (sama korkeus ja leveys). Kaksikymmentä pikseliä leveä ja korkea on standardi sosiaalisen median kuvakkeille. Aivan kuten muissa kanavissa näkyvät bannerimainokset, myös sähköpostisignaattoribannereita on monen muotoisia ja kokoisia. Analysoituaan yli tuhannen bannerin yli neljäsataa asiakastamme Sigstrin tutkimusryhmä havaitsi, että leveämpiä ja lyhyempiä bannereita pidettiin parempina (kuin korkeita ja kapeita). Sigstrin asiakkaat käyttävät bannereita, jotka ovat keskimäärin noin kolmesataakahdeksankymmentäkolme pikseliä leveitä ja satakaksikymmentäkaksi pikseliä korkeita.

Toinen elementti sähköpostin allekirjoitussuunnittelussa on paljon keskustelua herättäneet sähköpostin allekirjoitussitaatit. Pitäisikö sinun sisällyttää niitä? Pitäisikö sinun jättää laittamatta. Milloin niitä on sopivaa käyttää? Kun sähköpostin lähettäjä edustaa yritystä tai jotain suurempaa kuin henkilökohtainen brändinsä, suosittelemme sähköpostin allekirjoitussitaatteja vastaan. Yksinkertaisesti sanottuna sähköpostin allekirjoitussitaatit voivat aiheuttaa pikemminkin negatiivisen kuin positiivisen vaikutelman brändistäsi sähköpostiyleisöllesi.

Gmail-sähköpostisignatuuri

Mallin ja muotoilun ohella on tärkeää miettiä, miten skaalata Gmail-sähköpostisignatuuristrategia. Toki voi olla helppoa rakentaa yksi sähköpostisignatuuri omalle sähköpostitilillesi, mutta miten voit olla johdonmukainen saman sähköpostisignatuurin kanssa koko yrityksessäsi? Tiimit käyttävät nykyään Sigstriä rakentaakseen Gmail-allekirjoituksen HTML-mallin, jota voidaan soveltaa kaikkiin tiimin jäseniin. Jos haluat nähdä esimerkin Gmailin HTML-allekirjoituksesta, vuonna 2018 on tarjolla monia! Katso Sigstrin syyskuun numerosta viisikymmentä parasta esimerkkiä. Jos olet enemmän kiinnostunut siitä, miten luoda HTML-allekirjoitusvaihtoehtoja Gmailiin tiimillesi, Sigstrillä on runsaasti resursseja myös sitä varten!

Kun arvioit ratkaisuja ammattimaisiin Gmail-allekirjoitusmalleihin, on tärkeää harkita responsiivisen sähköpostin allekirjoitusmallin käyttöä. Kaikkien työntekijöiden brändin yhdenmukaisuuden lisäksi on ratkaisevan tärkeää, että sähköpostiosoitteesi pysyy yhtenäisenä kaikilla alustoilla ja sähköpostipalveluntarjoajilla. Eikö nykyinen Gmailin HTML-allekirjoituksesi toimi tietyillä laitteilla? Tarkista, onko malli responsiivinen. Jos mietit, miten lisätä allekirjoitus Gmail-sovelluksessa tai miten luoda digitaalinen allekirjoitus HTML-muodossa, Sigstrin tietopankki opastaa sinua askel askeleelta. Ja jos haluat tietää, miten luodaan ammattimainen sähköpostin allekirjoitus Gmailissa, tarjoamme myös ilmaisen demo-kävelykierroksen sovelluksessamme.

Parhaat esimerkit sähköpostin allekirjoituksista

Täällä Sigstrissä haluamme olla mahdollisimman avuliaita kaikissa sähköpostiin liittyvissä aiheissa. Tähän kuuluvat luonnollisesti myös sähköpostin allekirjoitukset, ja olemme koonneet parhaat esimerkit sähköpostin allekirjoituksista monista eri resursseistamme. Etsitpä sitten siistejä HTML-allekirjoituksia tai vain ammattimaista mobiilisähköpostin allekirjoitusta, Sigstrin syyskuun numerossa ja 36 luovaa käyttötapausta -e-kirjoissa on molempia!

Syyskuun numeroon valitsimme viisikymmentä parasta sähköpostin allekirjoitusesimerkkiä, jotka löysimme sadoista asiakkaista ja tuhansista sähköpostin allekirjoitusbannereista. Kokosimme ja esittelimme ne tässä lookbookissa, jossa kerrotaan hieman lisää suunnittelusta, siitä, mikä toimii parhaiten, ja siitä, miten voit soveltaa sitä yrityksesi sähköpostisignaaleissa. Jos etsit ”näytä ja kerro” -resurssia, jossa esitellään vuoden 2018 parhaat sähköpostisignatuurit, tämä ebook on sinua varten! Toisaalta ”36 luovaa käyttötapausta sähköpostisignaattorimarkkinointiin” -resurssimme kattaa sähköpostisignaattorin suunnittelun ja paljon paljon muuta. Tutkimusryhmämme arvioi tuhansia ja taas tuhansia bannereita ja kokosi mielenkiintoisimmat trendit, tiedot ja myynninedistämisideat. Sisällöstä tapahtumiin ja rekrytointiin, parhaat markkinointitiimit käyttävät nykyään sähköpostibannerimainoksia monien eri aloitteiden edistämiseen.

Henkilökohtainen sähköpostisignatuuri

Mitä eroa on henkilökohtaisella sähköpostisignatuurilla ja yritystä tai yhtiötä edustavalla sähköpostisignatuurilla? Henkilökohtaisen sähköpostin allekirjoitusmalleissa painopiste on sinussa, lähettäjässä, sillä se edustaa henkilökohtaista brändiäsi. Vaikka henkilökohtaiset yhteystietosi voivat näyttää samalta jokaisessa lähestymistavassa, toimintakutsubanneri, logo ja sosiaalisen median linkit voivat kaikki liittyä sinuun yksilönä. Toisin kuin sähköpostin allekirjoitus henkilökohtaiseen tiliin liittyvistä syistä, yrityksen sähköpostin allekirjoitus sisältää linkkejä ja CTA-kohteita, jotka viittaavat yritykseen. Tällaisia ovat esimerkiksi yrityksen verkkosivusto, sisältö, yrityksen järjestämä tapahtuma tai rekrytointi.

Henkilökohtaisen sähköpostisignaation ohjeet ovat myös hyvin samankaltaisia kuin yrityssähköpostisignaation. Suosittelemme sisällyttämään etu- ja sukunimesi, nykyisen työtehtäväsi (tai statuksen, kuten ”etsii uusia mahdollisuuksia”), sopimustietosi ja muutaman sosiaalisen median linkin. Tekstiä saisi olla enintään kuusi riviä, ja tekstin pitäisi olla kahta tai kolmea eri väriä. Käytä fonttia, joka on helppolukuinen (vältä Comic Sans). Myös avatarin tai ammattimaisen pääkuvan sisällyttäminen on järkevää! Varmista vain, että resoluutio on laadukas. Henkilökohtainen sähköpostiosoite on ennen kaikkea paljon parempi kuin sen puuttuminen. Vaikka se ei ehkä olekaan täydellinen, ainakin henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen luominen on hyvä lähtökohta, jotta voit edustaa itseäsi tehokkaasti jokaisessa lähetetyssä sähköpostissa. Sähköpostin tämän alueen jättäminen tyhjäksi ei olisi ihanteellista. Lisäksi henkilökohtaisen sähköpostisignaation hallinta on paljon helpompaa, koska se koskee vain yhtä tiliä. Siksi suosittelemme käyttämään ilmaista työkalua sen sijaan, että käyttäisit rahaa ohjelmistoihin.

Vapaat sähköpostisignaattorimallit

On olemassa monia ilmaisia työkaluja ja generaattoreita, joita voit käyttää, jos luot vain yhden sähköpostisignaattorin henkilökohtaista brändiäsi varten. Kaikista ilmaisista sähköpostin allekirjoitusmalleista tässä ovat suosikkimme:

• Exclaimerin ilmainen sähköpostin allekirjoitusgeneraattori
• HubSpotin Gmail-allekirjoitusgeneraattori
• WiseStampin ilmaiset sähköpostin allekirjoitusmallit Gmailille

Henkilökohtaisten sähköpostin allekirjoitusmallien osalta ilmaiset mallit ovat paras vaihtoehto. Miksi? Sähköpostin allekirjoitusohjelmistot, kuten Sigstr, on suunniteltu hallitsemaan satoja ja tuhansia sähköpostin allekirjoituksia yritysyrityksille. Ei välttämättä ole järkevää, että yksi henkilö käyttää rahaa kaikkiin näihin toimintoihin, jos hänen tarvitsee hallita vain yhtä sähköpostin allekirjoitusta. Ammattimainen Gmail-allekirjoitusvaihtoehto ei tietenkään sisällä HTML-sähköpostin allekirjoituskoodia, jonka avulla sähköpostin lähettäjät voivat päivittää allekirjoitustaan dynaamisesti ilman, että he muokkaavat sähköpostin allekirjoitusasetusten kohteita manuaalisesti. Ennen kuin käytät ilmaista generaattoria ja itse asiassa luot sähköpostin allekirjoitusta, suunnittelun miettiminen ensin voisi olla hyvä paikka aloittaa! Sähköpostin allekirjoitusmallien ilmaisia latausvaihtoehtoja on saatavilla. Ja niille, jotka käyttävät Photoshopia, email signature templates psd free download resources are also out there!

If you’re simply just looking for email banner templates, free of charge, Sigstr has hundreds of banner ads we’d be happy to share. Tekstiä, toimintakutsuja, kuvia, kuvituksia ja jopa värejä! On monia tapoja yhdistellä, sovittaa ja koota yhteen sinulle parhaiten sopiva sähköpostibannerimalli.

Sähköpostisignaattorimalli Outlook

Gmailin lisäksi myös Outlookia käyttävät voivat kokea standardoitujen sähköpostisignatuurien ja bannerimainosten edut. Tiimit käyttävät nykyään ohjelmistoja, kuten Sigstr, integroimaan työntekijätiedot ja sähköpostin allekirjoitusmallin suoraan Outlookiin. Aivan kuten Gmail-sähköpostin allekirjoitusmalli, Outlook-mallit voidaan rakentaa ja hallita Sigstrissä. Jos etsit pitkää luetteloa Luo sähköpostin allekirjoitusmalli Outlook-vaihtoehdoista, löydät rajoitetun määrän suoraan Outlookista. Jos haluat mallin, joka sisältää pääkuvan, yrityksen logon, sosiaalisen median kuvakkeet tai toimintakutsubannerin, on parasta käyttää sähköpostin allekirjoitusohjelmistoa, joka integroituu Outlookiin.

Ne, jotka haluavat yksinkertaisesti lisätä sähköpostin perusallekirjoituksen suoraan Outlookiin, voivat seurata tätä alla olevaa vaiheittaista opasta:

1. Kirjaudu sisään Outlookiin
2. Sitten etsi ja napsauta ”Asetukset” (sivun yläreunassa)
3. Klikkaa ”Näytä kaikki Outlookin asetukset”
4. Valitse ”Sähköposti” ja sitten ”Laadi ja vastaa”
5. Rullaa ja etsi ”Sähköpostin allekirjoitus”
6. Lisää tietojasi (suosittelemme ainakin etunimeäsi, sukunimi ja puhelinnumero)
7. Klikkaa ”Tallenna”

Kuten näet, tämä on yksinkertainen prosessi yhdelle henkilölle. On kuitenkin hyvin vaikeaa pyytää satoja työntekijöitä yrityksessäsi suorittamaan tämä prosessi ja varmistaa 100-prosenttinen hyväksyntä. Jopa niidenkin, jotka osallistuvat, on mahdollista, että he ohittavat jonkin vaiheen tai eivät aivan noudata ehdotettuja ohjeita.

Mac Mailin allekirjoitus HTML

Mac Mailia käyttäville voit silti integroida Mac Mailin allekirjoitus HTML:n saumattomasti Sigstriin. Kun yrityksesi on valmis ottamaan Sigstrin käyttöön kaikille työntekijöille, loppukäyttäjä saa tervetuliaissähköpostin, jossa on mahdollisuus lisätä Apple Mail -allekirjoitusmallinsa. Heitä pyydetään asettamaan salasana, minkä jälkeen heidät ohjataan asennusvaihtoehtojen näyttöön. Kun työntekijä on noudattanut muutamia yksinkertaisia asennusohjeita, hän vain kopioi allekirjoituksen (joka voi sisältää Mac Mailin allekirjoituskuvan), jotta se on valmis liitettäväksi sähköpostin allekirjoitusasetuksiinsa. Kun hän on avannut Mac Mail -sovelluksensa, hänen on avattava ”Asetukset” valikkoriviltä ja napsautettava sitten ”Allekirjoitukset” asetusten vaihtoehdoista. Käyttäjä voi sitten napsauttaa plus-painiketta ja nimetä uuden allekirjoituksensa sopivasti. Kun käyttäjä on liittänyt Sigstristä kopioimansa sisällön, hänen on varmistettava, että valintaruutu ”Always match my default message font” (vastaa aina viestin oletusfonttiani) ei ole valittuna. Viimeinen vaihe on valita uusi allekirjoitus oletussähköpostin allekirjoitukseksi yritystililleen, ja kaikki on valmista!

Yllä olevan prosessin lisäksi Sigstr voi myös auttaa tuomaan Gmailin allekirjoituksen Apple Mailiin. Ja jos yksinkertaisesti vain etsit ilmaisia sähköpostin allekirjoitusmalleja Mac Mailiin, Sigstr voi auttaa myös siinä! Olipa kyse Gmailista, Mac Mailista, Outlookista tai mistä tahansa muusta sähköpostipalveluntarjoajasta, Sigstrin avulla on helppo automatisoida ja skaalata sähköpostin allekirjoitukset koko yrityksessäsi.